济南市破损山体治理工程项目管理制度(共56页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上济南市破损山体治理工程项目管理制度汇编(讨论稿一)济南市国土资源局济南趵突泉风景园林建设公司2007年07月10日目 录2专心-专注-专业1项目分解济南济南市破损山体治理工程项目分解结构见图1.1。 图1-1:济南市破损山体治理工程项目分解结构2项目实施组织结构 图2-1:项目实施组织结构图济南市破损山体治理工程项目实施组织结构如图2-1所示。市破损山体治理工程项目总部破损山体治理工程项目分部市质监站业主代表:区指挥部项目管理公司项目管理部市安监站园林规划设计院 项目管理工程师造价咨询区分局专业工程师项目管理工程师造价咨询项目管理工程师项目管理工程师造价咨询园林、(8
2、标段)园林、(7标段)园林、(6标段)园林、(5标段)园林(标段)园林、(4标段)园林、(3标段)园林(标段)历城区破损山体指挥部业主代表:术鸣鲁电话:业主代表:破损山体治理工程项目分部电话:3质量控制体系市质监站质量控制体系图如图3-1所示。破损山体工程项目管理部负责人:韩振举电话:标段负责人:耿广彬电话:标段负责人:翟红艳电话:标段负责人:韩振举电话:标段负责人:韦国电话:电话:质量图6-1:安全文明管理保证体系:园林公司 园林公司质量员:电话:园林公司质量员:电话:园林公司质量员:电话:园林公司质量员:电话:园林公司质量员济南四建:电话:安全员:济南长兴电话:园林公司质量员:电话:园林公
3、司质量员:电话:图3-1:质量控制体系历城区区指挥部业主代表:破损山体治理工程项目分部电话:济南平安项目经理:电话:4进度控制体系进度控制体系图如图4-1所示。破损山体治理工程项目管理部负责人:韩振举电话:标段负责人:翟红艳电话:标段负责人:韩振举电话:标段负责人:韦国电话:标段负责人:耿广彬电话:园林公司 园林公司项目经理:电话:园林公司项目经理:安全员:电济南二建话电话: :电话:项目经理:电话:园林公司项目经理:电话:园林公司项目经理:电话:园林公司项目经理:电话:园林公司项目经理:电话:项目经理:电话:图4-1:进度控制体系济南平安项目经理:电话:业主代表:破损山体治理工程项目分部电话
4、:5投资控制体系历城区指挥部投资控制体系图如图5-1所示。破损山体治理工程项目管理部负责人:韩振举电话:分局专业工程师负责人:电话:分局专业工程师姓名:电话:项目管理工程师姓名: 电话:分局专业工程师姓名:电话:分局专业工程师负责人:电话:项目管理工程师总监:电话:项目管理工程师姓名:电话:姓名: 项目管理工程师电话: 园林公司预算员:电话:园林公司预算员:电话:园林公司预算员:电话:电话:园林公司预算员:园林公司预算员:电话:园林公司预算员:电话:园林公司预算员:电话:园林公司预算员:电话:图5-1:投资控制体系7会议制度7.1 会议类型破损山体治理工程项目部或村民安置房工程项目管理部主持的
5、会议类型如表7-1所示。项目管理部会议类型 表7-1类型主持人参加单位参加人会议主要内容时间地点综合调度会破损山体项目部市国土局、各分局各区项目管理公司、参建单位破损山体项目部主任、主管副主任、项目分部主任、其他参建各方主要负责人研究解决制约工程推进的因素;研究解决工程中出现的重大问题。每周四14:00破损山体项目部四楼会议室月例会项目管理部经理施工单位、设计单位、项目管理部各职能管理组施工项目经理、设计项目经理、项目管理部各组长各方汇报当月工程质量、进度、安全与文明施工管理总结,反映需要解决的问题及建议;全面总结当月项目管理工作;项目管理部安排下月工作计划,提出要求。每月27日9:00项目管
6、理部会议室周例会项目管理部经理施工单位项目管理部各组长汇报本周工作情况,及下周工作安排;提出需项目管理部解决的问题及建议;项目管理部提出工作要求。每周五上午8:30项目管理部会议室设计专题会项目管理部经理或设计管理组组长设计单位、施工单位、项目管理部设计管理组设计项目经理或设计代表、施工技术负责人;项目管理部设计及施工管理组组长或专业工程师研究施工图中出现的问题;提出设计修改方案意见;形成设计修改变更单。根据要求不定期召开现场专题会项目管理部经理或专业管理组组长根据要求确定根据要求确定根据现场急需解决的具体问题而召开的专题会。临时决定,但不得与月工作例会冲突7.2会议的工作流程会议组织单位部分
7、收集资料、编制方案会议主持人审定会议方案会议组织单位下达会议通知会议组织单位布置会场,组织签到会议主持人宣布会议内容、组织发言、总结会议组织单位做好会议记录,整理会议纪要会议主持人审定会议纪要会议组织单位编印下发会议纪要7.3会议纪要的编制工作7.3.1会议纪要的内容1、会议的名称2、会议召开的时间、地点3、会议主要议程及讨论的议题4、会议主持人5、会议主要精神、决议、决定6、会议参加单位、参加人7、会议纪要的编制人及审核人8、会议纪要的发送单位7.3.2会议纪要的编制工作流程 会议组织单位记录人整理会议记录会议组织部门编写会议纪要会议组织部门负责人审核会议纪要会议组织单位送有关方会签会议主持
8、人审批会议纪要会议组织单位编印分发8重大事项决策制度8.1重大事项包括以下内容本制度所说的重大事项包括:1、组织结构、人事的重要调整。2、规划设计的重大变更。3、招标方案的重大变化。4、资金使用计划及融资措施的重大调整。5、参建单位的奖励处罚决定。6、进度计划变更的重要调整。7、重大质量事故的分析处理。8、重大安全事故的分析处理。9、其他事项。8.2重大事项会审工作流程重大事项发生单位提出报告主管部门初议主管项目副主任审核项目主任召开主任办公会研究综合组印发会议决议有关部门实施9设计变更工作流程9.1施工单位提出的变更工作流程施工单位提出的变更工作流程见下图:项目管理部或破损山体项目部签字盖章
9、设计院出工程变更通知单同意是施工单位提交设计变更单项目部专业工程师提三强监理部审核项目管理部和设计院协商是否能达成一致,重大变更上报破损山体项目部同意是否同意变更?否不同意退回施工单位,变更中止施工单位提出的变更工作流程9.2项目管理部提出的变更工作流程项目管理部提出的变更工作流程如下图:项目管理部或破损山体项目部签字盖章设计院出工程变更通知单同意是项目管理部提交设计变更单设计单位审核项目管理部和设计院协商是否能达成一致,重大变更上报破损山体项目部同意是否同意变更?安全员:否济南一建电话:安全员:不山东信达同电话:意安全员:济南舜联退回项目管理单位,变济南平安更中止电话:项目管理部提出的设计变
10、更 9.3设计单位提出的变更工作流程项目管理部或破损山体项安全员:设计院出工程变更通知单同意设计单位提交设计变更单提交项目管理部审核项目管理部和设计院协商是否能达成一致,重大变更上报破损山体项目部同意不同意退回设计单位,变更中止设计单位提出的设计变更10现场经济签证工作流程承包人提交签证意向分局工程师原因项目管理工程师原因图10-1:现场经济签证工作流程否分发至各相关单位分局、项目管理公司在签证单上会签并按顺序编号是是否同意签证承包人准备签证文件(包括签证原因、内容、工程量、预算额等,并附图,必要时附现场照片)项目管理公司在收到资料齐全且经造价咨询审核的签证后3天内完成在收到经项目管理工程师审
11、核且资料齐全的签证后的2天内完成在收到资料齐全的签证后2天内完成承包人在签证事件发生后7天内完成否是否是分局专业工程师核对原始数据的准确性, 审核内容的合理性、资料的完备性、工程量数量、计算方法、单价及合价、预算额等项目管理工程师核定事实,审核签证内容的描述、附图(表)、数量、单价等项目管理公司造价管理人员项目管理公司资料员 工 程 签 证 单单位工程名称: 年 月 日 第 号序号签证内容或计算公式单位数 量备 注说明或简图:施工单位:经办人: 公章:项目管理公司经办人: 公章:分局:经办人: 公章:市局:经办人: 公章:11合同付款工作流程11.1工程款付款流程工程款付款流程如下图所示。图1
12、1-1:合同工程款付款工作流程经业主确认的施工二级计划承包人按实际完成工程量,同时计入当月发生的现场签证和设计变更所造成工程量的增减,填写“月工程量申报表”和“工程款支付申请表” (格式见附表一)。对于甲供材料,承包人按定额单价列入。承包人根据进度计划,按设计要求提出甲供材料设备需用量计划、进货计划业主按施工单位的材料设备采购计划,依据管理制度规定采购甲方供应材料设备,并供货给施工单位当月各种有效设计变更所产生工程造价的增减当月签字齐全的各种签证所产生工程造价的增减监理单位审核,审核申请表填写是否正确、申报形象进度是否属实、计量是否正确等,签发“工程款支付证书” (格式见附表二)造价咨询单位审
13、核材料单价及项目综合单价套用是否正确、计算是否准确、甲供材情况等,签发“工程款支付证书” (格式见附表三)项目管理部现场管理人员审核,审核申报完成的形象进度是否与实际相符项目管理公司造价管理人员进行全面审核,填写“工程款支付审核单”(格式见附表四),并经项目经理签字后盖章项目管理公司造价人员填写“工程价款支付审批表”(格式见附表五),将所有付款资料报业主专职报账员 业主分管处长签字业主分管领导签字业主财务审批人签字拨付工程款表格见附表一五 11.2甲供材料设备款付款流程材料设备款付款流程如下图所示。图11-2:材料设备款付款工作流程材料设备厂家提交“材料设备款支付申请表”(格式见附表六)监理单
14、位签发“材料设备款支付证书”(格式见附件七)是否是否监理单位审核材料设备款支付申请监理方原因附总包施工单位的材料设备收货单造价咨询单位签发“材料设备款支付证书”(格式见附件八)造价咨询单位审核材料设备款支付申请造价咨询原因是否否审核内容1、申请报告内容审核;2、供货量及定额消耗量情况审核;3、材料设备款审核业主审核材料设备款支付申请项目管理公司签发“材料设备款支付审核表”(格式见附件九)项目管理公司造价人员填写“材料设备款支付审批表”(格式见附表十),将所有付款资料报业主专职报账员 业主分管处长签字业主分管领导签字业主财务审批人签字拨付甲供材料设备款项目管理公司审核材料设备款支付申请项目管理原
15、因是是否表格见附表六十11.3监理费、造价咨询服务费等其它款项付款流程设计费、监理费、造价咨询服务费等其它款项付款流程如下图所示。表格见附表十一十三图11-3:其他款项付款工作流程设计院、造价咨询公司等单位提交“资金支付申请表”(格式见附表十一)否审核内容1、申请报告内容审核;2、与合同情况是否相符审核;3、款项审核业主审批设计费(造价咨询服务费)支付申请项目管理公司签发“设计费(造价咨询服务费等)支付审核表”(格式见附件十二)项目管理公司造价人员填写“资金支付审批表”(格式见附表十三),将所有付款资料报业主专职报账员 业主分管处长签字业主分管领导签字业主财务审批人签字拨付甲供材料设备款项目管
16、理公司审核设计费(造价咨询服务费等)支付申请项目管理原因是是否附表一:工程款支付表格式之1工程款支付申请表项目名称:致: (项目管理单位)我方已完成了工作,按施工合同要求,建设单位应支付款(大写)元整,小写:元。累计收到款次,金额为元整。现报上款申请表,请予以开具工程款支付书。附件: 承包单位(章): 项目经理: 日期:附表三:工程款支付表格式之3工程款支付证书项目名称:致: (项目管理单位)根据施工合同的规定,经审核施工单位的 工程款支付申请报表,并扣除有关款项,同意本期支付 款(大写 元整(小写:元整)。请按合同规定及时付款。其中:1、承包单位累计申报款为: 元2、承包单位本期申报款为:
17、元3、承包单位累计应得款为: 元4、承包单位本期应得款为: 元5、本期应扣款为: 元6、本期应付款为: 元附件:造价咨询单位(章): 项目经理: 日 期: 附表四:工程款支付表格式之4工程款支付审核单项目名称: 施工标段:施工单位:致: (项目管理单位) 施工单位 申报的 标段 月份工程款,经审核,批复意见如下:该单位申报 标段 月份工程款,按以上意见进行了审核,根据合同约定,每月按实际完成工程量的 % 支付工程款。即: %= 万元,同意本次支付工程款 万元。该标段累计已付款 次,累计已支付工程款 元。项目管理单位(章): 审 核 人: 负 责 人: 审核日期: 12施工监理管理制度第一章 总
18、 则第一条 为确保实现工程质量目标、进度目标及投资目标,依据相关的法律、法规、工程管理制度和相关合同的有关规定,结合工程实际情况制定本管理办法;第二条 凡参加济南市破损山体治理工程的所有监理单位均适用本办法;第三条 济南趵突泉风景园林建设公司(项目管理)济南市破损山体治理工程项目管理部代表业主,对工程监理工作实施管理。第二章 管理机构及职能划分第四条 为加强对监理单位的管理,济南市破损山体治理工程(项目管理)是对监理单位进行日常工作考核管理的职能单位,具体分工如下:(一)施工组是监理单位考核的组织者,并具体负责对监理单位的质量控制、进度控制及安全控制进行考核;(二)投资合同组负责对监理单位投资
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