施工及培训方案(共10页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上10.1 项目管理控制10.1.1 组织管理结构确定强有力、高效率的、一体化管理实施体制是项目实施能否成功的保障。河南鼎盛电子技术有限公司在河南省精神病医院信息化建设项目中,所有现场的设备验收、系统调试、技术解决方案和工程实施标准等工作均由曙河南省精神病医院信息化建设项目组直接控制和调度,调试、验收程序和验收记录由公司统一汇总。河南省精神病医院信息化建设项目组织结构图:项目管理中心现场项目实施组技术方案和培训组资料档案管理组质量检测组10.1.2 过程控制从工作流程上河南省精神病医院信息化建设项目可分解为:订货运输安装调试验收、交接培训售后服务项目实施流程示意图为搞好
2、整个实施过程的管理,河南鼎盛电子技术有限公司将制订一系列标准和规范,覆盖从到货验收、安装调试、试运行、交接、培训、售后服务的全过程,分析各个过程的输入(先决条件),输出(形成的技术文档)以及过程记录(质量记录),从而做到有条不紊,有据可依。规定项目划分、方案审定/审核、项目实施、系统试运行、维护等关键步骤的流程和检查方法。收集汇总有关人员配备、实施进度、设备配置、培训等数据的规章制度,以形成权威的项目档案资料,保证项目可追溯性,为用户对系统的维护、升级提供真实可信的图文资料。10.1.3 项目文档管理根据国际ISO9000项目管理的规范,在河南省精神病医院信息化建设项目实施过程中,其文档资料的
3、管理是整个工程的一个重要的组成部分,必须根据相关的文档资料管理规范进行规范化管理。这即可作为项目实施的技术依据,更是项目竣工后的历史资料归档。作为整个系统的未来维护、扩展、应用的客观依据。河南省精神病医院信息化建设项目的文档资料主要包括以下几个方面:l 服务器安装调试申请表l 外购设备验收表l 外购设备测设报告l 网络布线设计施工图l 集成系统拓扑图l 集成设备到货验收报告l 设备安装调试报告l 集成设备装机单l 现场服务报告单l 集成项目整体质量检测评估报告10.2 项目实施方案在项目合同签订后,河南鼎盛电子技术有限公司和河南省精神病医院信息化建设项目应根据本项目的实际情况,制定出具体的切实
4、可行的项目实施的具体目标,包括:到货日期,质量检验,项目实施的过程控制方法,项目全面达标的标准及认定程序等。双方要制定约定合同。其它所有的工作要以此为中心,制定一系列工程实施细则。河南鼎盛电子技术有限公司将就河南省精神病医院信息化建设项目设立专门的项目实施组制定项目实施计划。在项目实施的各个阶段中,需要完成的工作任务主要有:l 产品包装和运输l 对集成项目安装环境进行评估l 集成设备的清点和验收l 网络布线的设计和实施l 设备安装和验收l 设备试运行和验收l 集成项目总体运行和验收l 培训l 售后技术服务11.1.1 服务器产品的包装和运输任务目标按照标书和合同的要求包装和运输,确保设备安全准
5、时地运抵用户指定的安装地点;实施方法河南鼎盛电子技术有限公司专人负责包装控制,选用专业的运输公司,包装和运输承诺如下:包装河南鼎盛电子技术有限公司所有设备生产出厂时为原包装。包装箱内附有详细的装箱清单,主机、附件、并且各种零部件和消耗品与装箱单中的名称和编号相对应,河南鼎盛电子技术有限公司确保在包装箱中有合同要求的所有文件和资料。装运标记河南鼎盛电子技术有限公司确保在每一包装箱用中文做出不可擦除的标记,包括:收货人 ;合同号 ; 目的地 ;货物名称和箱号 E毛重净重(用 kg表示);尺寸(长宽高用 cm表示)。设备如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,河南鼎盛电子技术有限公司将在包装箱两侧用中
6、文和通用的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装、卸和搬运。河南鼎盛电子技术有限公司将根据货物的特点和运输的不同要求,在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他适当标记。运输服务器提供良好的外部包装,为防止货物在转运中损坏或变质提供必要保护措施。具有防潮、防晒、防震动及防止其它损坏的,可以保护货物经受多次搬运、装卸。能够在环境温度为-40至+50间、相对湿度为90%的条件下运输。河南鼎盛电子技术有限公司负责安排运输工具、运输货物和支付运费,确保按照合同规定的交货期交货。并视最终用户签发的收到货物证明的日期为实际交货日期。河南鼎盛电子技术有限公司对装运的货
7、物数量负责,完全按照标书要求执行。保险河南鼎盛电子技术有限公司对本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏进行全面保险。装运通知河南鼎盛电子技术有限公司确保在货到项目现场一周前通知买方和最终用户。11.1.2 场地环境在设备安装工程师到来之前,用户应确保安装场地配备必须的辅助设施、场地设备、电源、环境以及其他设备,符合设备安装的场地要求。河南鼎盛电子技术有限公司将在设备安装10天前向用户提出环境要求,现场条件具备以后,用户方正式通知河南鼎盛电子技术有限公司安排现场实施工作。11.1.3 设备到货验收设备装箱清单及文件河南鼎盛电子技术有限公司确保设备的包装箱内附有详
8、细的装箱清单,主机、附件、各种零部件和消耗品有清楚的与装箱单相对应的名称和编号,确保在包装箱中有招标文件要求的所有文件和资料。任务目标对照设备订货清单清点到货,确保到货设备与订货一致。使验货工作有条不紊,井然有序。实施方法设备的清点在用户现场进行。河南鼎盛电子技术有限公司与用户对到货的设备按标书及合同要求对所提供设备数量、品质进行到货验收工作并在设备到货验收单上签字确认如用户发现所提供的设备的品质和技术规范不符合合同要求时,或有明显损坏,河南鼎盛电子技术有限公司将按照合同条款、招标文件进行处理。 10.3 安装调试验收任务目标按标书及合同要求对所提供设备数量、质量、性能和安装进行验收,为集成项
9、目试运行做好准备。实施方法用户方现场施工条件就绪,河南鼎盛电子技术有限公司接到服务器安装申请单以后及时派有丰富工作经验工程师安装、调试所有系统设备。为了使用户能更好地使用和管理计算机设备,河南鼎盛电子技术有限公司工程师将与用户技术人员一起进行设备的安装与调试工作。并填写曙光服务器安装调试报告。设备安装调试期间,用户方应向曙光工程师提供可以24小时进行调试设备的工作环境。10.4 设备验收任务目标按标书及合同要求对所提供设备进行验收,为用户提供性能稳定的设备。实施方法河南鼎盛电子技术有限公司现场安装调试队的技术工程师和用户共同填写设备验收检查单,用户签字盖章确认。对于验收过程中出现的各种问题,各
10、方应及时签署工作备忘录,以便于问题的快速解决。验收完成即意味着整个项目正式完成。10.5 现场培训在设备的调试过程中和设备验收以后,河南鼎盛电子技术有限公司现场安装调试队为现场用户系统管理员就设备的安装、使用、管理和维护注意事项等内容做必要的技术培训。详见文档培训章节。10.6 集中培训河南鼎盛电子技术有限公司在河南省精神病医院信息化建设项目实施完后将对用户技术人员进行集中培训,让他们能够全面、正确地理解计算机技术,尽可能好地使用所有服务器设备,发挥设备的最大效能。10.7 项目完成总结本着对用户负责的态度,曙光技术工程师将在安装结束后,为用户制作现场安装环境和初始配置参数的详细技术文档,确保
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