新地中心售楼处服务方案c(共43页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 【新地中心售楼处】项目 物业服务方案 世联雅园物业管理有限公司 2012年6月29日 1 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 目 录 1.0 售楼处服务内容 . 错误!未定义书签。 1.1 售楼处秩序维护服务内容 . 2 1.2 售楼处客户服务内容 . 4 1.3 售楼处保洁服务内容 . 6 2.0 售楼处岗位服务内容、服务标准及要求 . 8 2.1 岗位服务内容、服务标准及要求 . 8 2.2 岗位礼仪标准 . 11 3.0 售楼处人员配置 . 13 3.1 售楼处管理架构图 .
2、 13 3.2 售楼处人力资源配置 . 13 3.2.1 岗位配置具体说明 . 14 4.0 售楼处应急预案 . 16 4.1 秩序维护类 . 16 4.2 环境类 . 22 结 束 语 . 24 2 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 为使项目未来的业主在购房的过程中就能够感受物业管理的优质服务,我们将在销售期配合售楼处开展如下工作: 1.0售楼处提供服务内容 1.1. 售楼处秩序维护服务内容 阿尔法售楼处秩序维服务主要为停车服务和接待岗,其中停车服务秩序维护人员不仅要保证泊车的安全,同时在客户的车进出停车场前就要进行相应的引导工作,售楼处门岗接待服务主要为形象展示
3、和服务礼仪的体现。 秩序维护员为准业主做停车入 a停车岗服务内容 位服务 当车辆驶入销售中心时,立即迎上前去等车停稳后为客人开门。 开车门后向客人问好,并询问客人的需求。 早上/下午/晚上/好,欢迎光临。 指引车主停车准确入位。 主动为客人开门并打手势请客户先行。 指引车主无障碍开车离场。 保障车辆在停车安全停放。 指挥手势明确、规范,指令用语文明、清晰。 b售楼处入口接待岗服务内容 3 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 设置接待客户的售楼大厅形象岗,负责客户进入售楼处的开门引领工作。 客户来访时打手势敬礼、开门并引导客人到销售前台接待来访处。 站在客人身约一米处,
4、等待客人与置业顾问见面。 新地中心售楼处入口接待岗 询问客人是否有其它需要,“还有什么可以帮到您的吗”? 祝客人愉快,返回工作位置。 下雨天持雨具送未带伞的客户上车。 1.2客户服务内容 为了完善服务中心的整个流程,体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务。确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务要求,协助销售部做好后勤服务保障工作,给参观楼盘客人提供一个舒适、优雅的环境,做到贴心、用心、细心,主要提供的客户服务有客户接待和水吧服务。 a吧台服务服务内容 当客户落座休息洽谈区时,主动上前询问客户的需求(提示相关饮料选项)。 根据客户的需要回到吧台、取饮品。 将饮品用托盘呈送至客人,先放置好杯垫,
5、将饮品轻放上面,并微笑请客 4 水吧服务形象展示 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 人用。“先生/女士,请慢用。” 随时观察客人杯中饮品存量,并适时前住询问是否续杯等。 客人离开销售中心后立即收拾桌面及物品。 吧台工作人员要随时保持服装整洁,不 水吧服务 得留长指甲,涂指甲油,头发保持整洁。 新地中心一层接待岗负责首次来访客户引领工作。 b售楼处服务接待要求 (a)、VIP客人一级接待: 1、VIP客人一级接待指由集团公司领导带领,并致电重点接待的客人、参观团队或新闻媒介; 2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和客人参观完毕上车
6、离开; 3、沿楼盘入口处增设4-8名警卫队礼宾(根 客服人员为VIP客人准备饮品 据现场配备的警卫队员人数来定)敬礼迎接,离开时在路口列队行举手礼欢送。 4、分别准备冷饮和热饮,提供不同的饮品口味供客人选择,同时还准备小毛巾供客人使用(根据现场情况适时递给客人); 5 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 5、通知售楼处接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态,检查卫生是否到位,然后在门口迎接客人; (c)一般客人接待: 1、一般客人指自行到售楼处、样板间来看房的客人; 2、由样板间服务员按“服务流程要求”接待客人。 1.3 售楼处保洁服务内容及标准 售楼处的保洁工作非常
7、重要,干净整洁与安全不仅仅是服务的基本要求,为了达到更为人性化的服务标准,我们对于细节服务应更多的体现,对于售楼处的保洁服务内容为室外停车场和售楼处室内。 a室外停车场保洁服务: 停车场虽然是室外环境,维护起来相对难度较大,但它是一个项目进入客户视线的第一个区域,是否整洁,维护适度是体现项目的细节品质的第一个窗口 每日对售楼处室外大理石地面进行清理 保持每2小时巡扫一遍 室外保洁提供擦车服务(仅限于车辆挡风玻璃和后视镜)。 b售楼处室内保洁服务 保洁人员虽然在随时打扫,但应注意工作的方式和时间安排,避免 6 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 让客户感觉保洁人员总在周
8、围不停走动的感觉。 室内加湿器、空气清新剂等产品的使用应注意使用频率和使用时间,为客户营造更为舒适自然的环境。 统一售楼处的服务人员制服,突出项目特色。 在销售中心内配置雨伞架、急救包、针线包等,以便购房者不时之需。 2.0 售楼处岗位服务标准及要求 2.1 岗位服务服务标准及要求 a秩序维护组 1) 客户进入售楼处时,应当主动给客户开门,秩序维护人员询问客户来 访的目的后方可进入; 2) 客户进入售楼处内,应当受到秩序维护人员的监控; 3) 客户进入样板区内,应当协助营销人员做好客户登记及安全防范; 4) 客户离开售楼处时,应当主动给客户开门; 5) 在物业服务区域内,所有物业服务人员应执行
9、公司服务礼仪规要求; 具体要求 项目 要求 1、 在物业服务区域内,应没有因管理不善造成的伤人事件; 人身安全 2、 中央空调的空气安全质量应符合国家/行业规范要求; 财产安全 1、 在物业服务区域内,应没有因管理不善造成的财产损失; 秩序实效 1、 车辆应当停放在规定的区域内; 2、 垃圾应分类堆放在指定位置,散乱垃圾应袋装堆放; 公共秩序 3、 物业服务区域内的公共部位/区域应当不被占用,应当没有 乱堆放的现象; 7 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 1、当车辆驶入销售中心时,立即迎上前去等车停稳后为客人开 门。 2、开车门后向客人问好,并询问客人的需求。 早上
10、/下午/晚上/好,欢迎光临。 大门口 3、主动为客人开门并打手势请客先行。 4、打手势引导客人到销售前台接待来访处。 5、站在客人身约一米处,等待客人与置业顾问见面。 秩序体验 6、询问客人是否有其它需要,“还有什么可以帮到您的吗”? 1、 外来人员应当受到巡逻维护人员询查,并进行跟踪监视; 2、 巡逻维护人员对地面公共场所,应当每30分钟巡视一遍; 3、 危险场所应设置警示装置,必要时应架设防护栏; 洽谈区 4、 施工场地应设置警示装置,并应当挂设警示隔离带; 5、 物业服务区域内施放药物时,应张贴“温馨提示”; 6、 重要场所应当安装摄像监控装置。 b环境保洁组 1) 保洁材质应当保持洁净
11、、光亮及原有本色; 2) 保洁材质应当保持完整、无破损; 3) 物业服务区域应当无明显蚊、蝇、蟑螂、老鼠活动; 4) 高空保洁作业应当设置温馨提示牌,并有专人负责监视; 8 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 具体要求: 项目 要求 1、 地面应当光亮、无水渍、污渍及垃圾杂物; 2、 垃圾桶内的垃圾应当随时清理,不超过垃圾装置的2/3且无异味; 3、 烟灰装置应当无痰迹污物、石砂洁净且装量不超过烟盖的2/3,烟头应 当不超过3个; 4、 墙面应当无浮灰、斜视无迹印; 5、 天花灯具应当无蜘蛛网、无浮灰; 大堂(沙盘、洽 6、 玻璃窗及玻璃大门应当光亮、无污渍; 谈区域
12、) 7、 大堂清洁作业时,应设置温馨提示牌; 8、 雨天或潮湿天气时,大堂应放置防滑地垫,并放置温馨提示牌; 9、 大堂内摆件应当无灰尘,无污渍; 室内 10、租摆绿植叶面应光亮、无尘土; 11、消防栓、灭火器、电器开关及各种展架、指示牌、风口、应当无灰尘, 无污渍。 1、 地面、墙面、天花以及摆设物保洁的要求同“大堂”; 2、 三米以下玻璃窗应当无污渍、无胶迹、无灰尘; 3、 办公家私应洁净、光亮、无污渍; 办公区域 4、 垃圾篓的垃圾应随时不超过垃圾篓的2/3且无异味; 5、 楼梯应无明显污迹、杂物; 6、 地毯应定期吸尘,不定期局部去油。 9 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYA
13、YUANWUYE 1、 地面应无积水、无垃圾杂物; 2、 天花、玻璃窗应无灰尘、无污渍、无蜘蛛网; 3、 脸盆、镜面、台面、门、把手应无灰尘、无污渍; 4、 便池、蹲位应当无黄迹、无异味,并定期喷洒空气清新剂; 5、 垃圾篓的垃圾应随时清理,不超过垃圾篓的2/3且日产日清; 洗手间 6、 在清洁时,应放置“工作进行中”温馨提示牌;便池损坏时,应放置“暂 停使用”温馨提示牌; 视情况 7、 洗手台应配置洗手剂,擦手纸或烘干机(); 10、蹲位便池应放置卫生纸及坐便纸,且卫生纸应外露在卷纸盒外,并叠放 成三角状,方便抽拉使用 1、 外围应当保持清洁干净,应当无垃圾,无残枝落叶,无动物排泄物、无 明
14、显积水和污迹现象; 2、 室外灯具应定期清洁; 外围 3、 大雨/沙尘暴过后30分钟内,外围的积水/沙尘应当清扫; 4、 大雪天气,应当保持主要道路、外围停车场、回廊、正门前道路没有积 雪现象。 室外 1、 楼内垃圾在集中收集后应当送至室外集中存放处; 垃圾 2、 垃圾应日产日清,垃圾收集/清运时,应无垃圾水溢出; 3、 垃圾存放处应保持洁净、无污渍、无积水、无异味。 1、消杀药剂应符合国家规定,消杀时应设置安全警示标识,消杀作业人员 “四害” 应佩戴防护工具; 2、物业服务区域内应当无明显蚊、蝇、蟑螂、老鼠活动。 大理石、花岗1、 表面应当洁净无杂物; 岩、水磨石 2、 材质地应当没有破损现
15、象。 地毯 表面应平整、色泽均一、无污渍、无胶迹、无烫伤、无板结。 材质地 1、表面应当洁净明亮、无斑点、无擦痕、无污迹、无水迹。 不锈钢、铝合 2、亚光不锈钢在电梯门1米处应能清晰见影; 金、铜制品 3、镜面不锈钢在电梯门5米处应能清晰见影。 c客户服务内容及规范 1) 售楼处物业服务应通过专业的客户服务,为公司与建设单位、公司与顾 客、建设单位与顾客,以及顾客之间营造和谐的人际关系; 10 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 2) 顾客服务规范是公司所有售楼处员工应当遵守的通用性要求; 3) 客户服务的所有标识均应符合公司标识规范的要求; 4) 在物业服务区域内,
16、所有物业服务人员应执行公司服务礼仪规范的要 求; 具体要求: 项 目 要求 1、顾客落座休息洽谈区后,主动上前询问客户的需求(提示相关饮品选项)。 2、根据顾客需要回到吧台取饮品; 3、将饮品用托盘呈送至客人,先放置好杯垫,将饮品轻放杯垫上,并微笑请客人饮吧台服务 用。“先生/女士,请慢用;” 4、随时观察客人杯中饮品存量,并适时前住询问是否续杯等; 5、顾客离开销售中心后立即收拾桌面及物品; 6、样板间参观登记、预约。 1、物业服务咨询,记录顾客关注点,反馈给顾客服务部; 2、编制项目的答客问,满足顾客合理需求; 3、草拟项目答客问如下: (1)物业公司名称? (2)物业公司服务过的知名楼盘
17、? (3)本项目物业服务收费标准?收费方式? 物业咨询台 (4)物业服务特点? 服务 (5)本项目物业服务标准 (6)项目的信息发布采用何种方式?在何处进行公示? (7)整个项目入住时间?以及配套设施的开通时间(水、电、燃气、电话、有 线电视、卫星电视、宽带、会所等? (8)项目物业公司是否提供租赁服务?收费标准? (9)何时收取住房公共维修基金?公共维修基金作何用途?所包含的维修范围、 费用? 11 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE (10)本项目的物业管理范围? (11)房屋交付后保修期为多长时间?日常维修如何完成?保修的应答最短时间 是多久?是否提供24小时保
18、修服务? 服务礼仪规范站立于建设单位指定工作区域工作; 1、 按照 2、 微笑迎接客户的到来“您好!欢迎光临。” 迎宾接待 3、 指引客户到洽谈区入座,同时询问客户来访意图及是否曾经来访过等; 4、 请客户稍等,请相关人员接待。 5、 1、售楼处现场经理应就投诉事项与建设单位负责人保持联系,直至投诉问题封 闭,投诉跟踪率达到100%。 6、 2、投诉应快速处理,投诉处理及时率应达到100%: 建设单位 a) 不能解决或有条件才能解决的,应当给予解释并须获得建设单位的理解; 投诉处理 b) 能够即时解决的,应当即时解决、回复; c) 能够解决但不能即时解决的,应预约时间解决、回复; 7、 3、投
19、诉处理完毕,应在三天之内回访客户,投诉回访率达到100%; 8、 4、对于投诉处理详细情况应在当日内上报公司分管领导。 1、 售楼处现场主管与建设单位对接人沟通每月工作概况。 与建设单位日常 2、 售楼处现场经理不定期向建设单位提交前期服务建议。 沟通 3、 公司分管领导应不定期与建设单位相关负责人沟通,保持良好合作关系。 公司文化 1、 售楼处现场向顾客及建设单位发送世联宣传册; 宣传 2、 与建设单位沟通,在售楼处现场配置公司宣传标识,体现世联物业文化。 12 世联雅园物业管理有限公司 SHILIANYAYUANWUYE 2.2岗位礼仪标准 序号 项目 标准 A、员工上岗(班)应按公司规定
20、着工装。 1 着装 B、工装洁净、平整挺括,无污迹、无破损、既庄重又亲切。 A、上岗前整理仪表,女员工应化淡妆。 B、面容整洁、自然、干净、清爽、不油腻,情绪饱满,面带微笑。 C、头发整洁、清爽,发式大方,不得梳理怪异发型。 D、指甲干净、修剪整齐。 E、身体清洁无异味。 2 仪容仪表 F、口气清新。 G、服务工牌佩戴在左胸前,端正且干净,佩戴领带(领花),胸花按 岗位佩戴一致。 H、不可佩戴夸张首饰、吊坠耳饰等。 I、穿和工服颜色相称的皮鞋;不得穿拖鞋,不得赤脚。 A、站姿(立)自然平稳,身体正直,不得东倒西歪,前倾后仰,不 得伸懒腰,驼背,耸肩;双手自然下垂;不得叉腰、不交叉在胸前、 不得
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- 中心 售楼 服务 方案 43
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