组织文化建设5工具(共11页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第六部分 组织文化建设工具(共9个)明确组织文化是否有利于组织目标的达成,及组织文化存在的问题。工具四十六:组织变革状况调查问卷工具四十七:企业性格调查问卷工具四十八:组织适合性调查问卷工具四十九:组织文化调查问卷工具五十:组织行为调查问卷工具四十六:组织变革状况调查问卷题号题目1你提交的反映项目收入和成本状况的部门预算是否能立即得到上级主管的批准?2你是否能够按时提交反映项目收入和成本状况的部门预算?3在财务年度内,你是否对收入预期做出灵活的调整?4你的部门收入是否达到了预期目标?5你的部门是否有明确的预期收入?6你的部门是否有实力和能力承担起责任?7你对市场发展的
2、期望和要求是否符合组织的目标任务,并且具有可实现性?8你在对当前目标市场的描述中是否对目标市场进行细分,从而有助于你理解不同的细分市场的特征与差别?9你在对未来目标市场的描述中是否对目标市场进行细分,从而有助于你理解不同的细分市场的特征与差别?10你是否认为对行为因素的所有方面进行变革,也就是态度、行为标准、价值观、认知能力、信仰、世界观以及言谈举止等方面?11你是否对未来的目标市场有过正式的描述?12你是否已经对当前的目标市场做过正式的描述?13对于预算制定程序,以及你在制定预算过程中的表现,你是否感到满意?14你对收入的期望与组织的目标任务是否一致?15你是否知道你的直接竞争对手有哪些?1
3、6你的竞争对手的产品与服务是否对你们构成竞争威胁?17你是否知道你的间接竞争对手有哪些?18你是否知道你的间接竞争对手提供哪些产品与服务?19你是否知道你的组织受到哪些外部因素的影响?20你是否知道影响你的外部因素中,哪些还影响着你的直接竞争对手?21你是否知道影响你的外部因素中,哪些还影响着你的间接竞争对手?22在对市场的研究过程中,你收集的资料是否要同时顾及到范围、深度两方面?23你是否有能力自己进行市场研究?24研究市场,你是否需要聘请外援?25你平时是否积累了不少经过分析的资料以便用作进行深入研究的基础?26你是否与其他部门的资深人士进行过沟通?27目前,你的组织内是否设有专门机构,去
4、获取和记录客户对于产品、服务和组织形象的意见和建议?28你是否知道谁能向你提供最具有深度研究价值的信息?29你是否知道谁能够为变革施动者提供最广泛的内部信息?30在制定应对措施的时候,如果需要其他部门协助你来完成,你是否知道谁最有能力来代表你的部门与对方进行磋商?31你是否知道谁有能力协助你对即将到来的变革采取相应的措施?32你是否已经建立起能帮助你对变革的早期预警信息作出及时反应的工作程序?33你对自己在实施和管理变革过程中的各种表现是否感到满意?34你的变革是否还需要外部资源的支持和帮助?35你是否可以完全依靠内部资源和程序来完成变革?36你是否知道你目前的管理风格?37你制定决策的过程是
5、否采取民主集中制?38你是否认为组织的变革具有多面性特点?39你是否知道你们的组织文化与组织变革之间存在什么样的互动关系?40你是否知道你们的组织文化是什么?41你是否知道谁最有影响力去带领大家完成预期变革?42你是否知道你需要哪些潜在的过程来支持变革?43你是否知道变革在组织内的影响深度和广度?44你是否知道你希望变革的具体内容?45你是否知道谁会拥护你的这些变革?46你打算在什么时候进行变革?是否制定好了时间进度?47在哪些方面进行变革,你是否心中有数?48你是否要设置一个专门机构将你所获取的信息进行归纳总结?49你是否已经建立起与变革相关的其他部门之间的正式与非正式沟通机制?50你是否能
6、设计出信息反馈机制流程图?51为获得管理层与非管理层人员的支持,你是否已经制定了相关的措施?52在组织内,你是否认为变革是不能随便取消和回避的?53你是否认为组织的变革要不断对变革的方向进行调整?54你是否认为组织的变革是一种跳跃式革新?55你是否认为组织的变革结果促使你形成新的世界观?56组织变革基于各种不同的逻辑推理,你觉得是否有道理?57你是否认为变革能改变单位的组织文化?58你是否认为要逐步改变一些旧有的思维习惯和行为方式?59你是否对组织的目标任务做出了合理的、制度化的分解?60你是否认为你的变革不仅要针对内容而且还要针对环境?选择项与计分规则:选择项是否意义符合不符合计分1分0分得
7、分分析:得分分析45分你的组织为实施变革做好了比较充足的准备,或者目前正在进行着核心变革。3144分你的组织为实施核心变革做好了一定的准备,如果变革正在进行,就说明还需要重新着手去强化核心变革的准备工作。30分组织目前实施核心变革的时机还不够成熟,最好暂停下来,重新对该方案进行评估和审查,仍需在着手制定变革方案之前进行大量的规划和筹备工作。组织变革的步骤如下:1.制定规划2.研究组织现状(1)组织目前的目标任务是什么?这要看组织向市场提供的产品与服务状况。(2)研究当前的目标市场类型与特征是否与组织的目标任务是否一致。(3)研究各部门的目标任务是否直接反映出组织整体的发展目标。(4)研究组织当
8、前的实力,看是否有能力进行变革。(5)研究收入对于组织的影响作用,研究收入与变革成本之间的关系。3.了解外围环境(1)考察直接和间接竞争对手在哪些方面对组织构成威胁。(2)考察市场。(3)考察其他的影响组织的外部因素。4.进行市场研究5.制定短期和长期目标6.指定、实施行动计划7.将变革规划工作纳入组织运行体系中变革过程中要注意的问题:1.制定沟通策略2.搭建多条沟通渠道3.高层直接参与沟通4.始终关注员工态度工具四十七:企业性格调查问卷题号题目1管理者害怕受到人或事的支配。2管理者之间缺少有意义的交流和沟通。3尽管表面上人们对待表扬、批评或别人的感觉不以为然,实际上这么做是为了不被伤害而给自
9、己戴上面具。4由于管理者心中有隐藏的动机和特别的想法,他们极易误解并歪曲他人的行为,把小事复杂化。5从表面上看,管理者很热心、有魅力,但是他们不忠诚,没有同情心,不为他人着想。6管理者的首要任务是主宰并控制可以对他们的生活产生影响的人和事。7企业多年一直沿用同样的技术和竞争模式,制定了劳资协议、限制性的贸易惯例以及详实的价目。8企业总是把注意力放在内部的个人抱负上,每个人都去迎合顶头上司的口味并尽力满足自己的愿望。9管理者将注意力集中在非常狭小的范围内,给人的影响是冷淡、理智、不易感情用事。10员工们受到一种不寻常的兴奋和刺激的驱使,经常缺乏自律,注意力不集中,行为表现过分。11管理者因为追求
10、完美而妨碍了他们纵观全局的能力。12企业大都是那些组织良好、为成熟健全的组织服务的。13管理者们会制造一些障碍来阻碍信息的自由流通。14当管理者感到受迫害、不被信任的时候,就会对员工采取充满敌意的行为以求自卫,甚至会伤害或攻击员工。15管理者有很强的权力感。16陌生的东西会使管理者变得不安,他们认为事物的形式重于实质。17人们所完成的工作都是那些日常计划好的,不需要太多主动性的工作。18管理者的主动性会因为反对派的干扰而被打消或挫伤。19员工都很惧怕高层管理人员。20当管理者对权力成功和地位的幻想破灭时,可能会变得很生气,可能会采取迁怒于他人的行为。21管理者由于担心犯错误,破坏以前的效率,对
11、一些实质性的问题迟迟不作出决定。22企业的可变度低,没有经历真正意义上的竞争,加之客户的单一性,使管理工作变得非常简单。23管理者极少关心企业文化的维持。24管理者只雇用、奖励、提拔那些和他观点相近的人。25员工倾向于把管理者理想化,即忽略他们的错误,强调他们的优点。26尽管管理者给人的影响是勤勤恳恳,但是他们的行为让人感到呆板、重复而且缺少创造力。27对企业的控制是由正规的计划和政策来完成的,而非通过管理者的主动性要求进行的。28由于和工作无关的活动越来越具有吸引力,愿意工作的管理者更少了。29和管理者意见相左的员工不论业绩如何,总是不被信任。30员工极度地依赖理想化的管理人员,感觉需要支持
12、、赞同和迎合他们。31企业中,管理者和员工之间存在着高度的不信任。32变革的建议会受到抵制。33管理者对日常工作感到厌倦。34在个人与个人、部门与部门或者下属与下属之间形成了对抗性的关系,协调工作难以进行。35管理者因受到员工的恭维和崇拜而感到精神焕发。36管理者对丧失控制权的关注会剥夺员工的判断力、主动性、参与性、责任感和热情。37企业很少去发现市场上的主要威胁和薄弱点。38人们因为害怕在社会中变得堕落,坚决不允许自己和他人在情感上发生任何关系。39管理者通过复杂的信息处理系统发现来自政府、竞争者和客户的威胁。40企业给人的感觉是过度的活跃,容易感情用事,充满冒险色彩,危险地放纵自身的举动。
13、41高层管理者全神贯注于控制企业员工、企业运作和外部环境。42高层领导的漫无目的和冷漠排除了任何给企业指明方向和目标的可能。43人们在认知和情感上的缺陷使自己感觉不到身处孤立的状态。44重要的管理者认为不信任他人比控制信息的传递更安全。45管理者权力高度集中,他们在缺乏广泛支持的情况下,往往会赋予一些重要的人特权,让他们大胆地采取一些冒险的举动。46企业监视着内部发生的一切,避免出现意外的事。47管理者花费大量时间去做日常的琐事,推迟作出重要的决定。48人们总是渴望与他人有密切的联系,并得到社会的认可。49管理者不信任他人,高度敏感和警觉,隐匿、嫉妒、充满敌意。50决策者选择市场时有进有出,对
14、待产品喜新厌旧,总是用企业的相当一部分资金去冒险。选择项与计分规则:选择项是否意义符合实际情况不太符合实际情况计分2分1分测验题目分类:企业性格类型题号得分强迫型1,6,11,16,21,26,31,36,41,461020分沮丧型2,7,12,17,22,27,32,37,42,471020分分离型3,8,13,18,23,28,33,38,43,481020分怀疑型4,9,14,19,24,29,34,39,44,491020分戏剧型5,10,15,20,25,30,35,40,45,501020分结果分析类型强迫型沮丧型分离型怀疑型戏剧型组织特征规定严格正规,信息系统详尽,评估程序形式化
15、;组织全面准确,管理者靠实干起家。形式主义、官僚作风、缺乏灵活性;等级观念严重,内部沟通不畅,抵制变化。注重内部情况;对外部环境了解不够;自己设置障碍使信息流通不畅;信息处理过程很细致;充分分析外部趋势;权力集中。高度的集中化阻碍了信息系统的有效发展;对丰富的产品和广阔的市场而言过于原始;在第二管理层缺少影响力。管理风格喜欢自上而下地控制企业;要求员工严格遵守规则;固执而教条;对完美主义着迷,管理中喜欢细致,按常规行事、讲效率、因循守旧。缺乏自信;受自尊问题的困扰;对成功漠不关心。自闭;对现在和未来不感兴趣;有时对表扬和批评不在乎。警惕性高,准备反击进攻和个人的威胁,过于敏感;对他人不信任,多
16、疑;为确保完全的控制而过于注重细节和规则;渴望得到信息,有时具有报复性。寻找关注;渴望激情和刺激;被权力所打动;易走极端。文化特色严格,内向,孤立;员工顺从,缺乏创造性;不可靠。缺乏主动意识;缺少动力;不注意市场;以领导真空为特征,有回避反应行为。缺乏热情和激情;充满矛盾;受不安全感困扰;用欺诈手段获取权力。奉行不战而退的模式,依赖他人,害怕受到攻击;强调信息的作用;鼓励威胁、一致和缺少信任。符合员工的依赖性和首席执行官的保护倾向,以“崇拜”和“模仿”为特征;管理者能够激励下属的主动性和士气。战略结构计划精密,重点突出;评价全面;反应迟钝,适应性差;依靠狭隘的、固有的主题;受到战略片面性的困扰
17、。受“决策恐惧”的困扰;注重内部情况;缺乏对变化的市场条件的警惕;没有目的地制定战略;固守成熟而陈旧的市场。优柔寡断,犹豫不决;自相矛盾。被动、保守;过于重视分析、变化和秘密。过于主动、冲动、冒险和无所畏惧;倾向大胆的管理;变化与发展不够协调;鼓励因行动而行动的动机;建立在不参与的决策基础之上。各种性格类型及在企业运作中的作用:1. 强迫型性格:管理者一旦达到事业的顶峰,时常会出现该性格。他们在某些管理方面可能做得很出色,但他们企业管理的效果显得很严酷。他们害怕受到人或事的支配。他们认为首要的任务就是主宰并控制那些对他们的生活产生影响的人和事。他们将人与人之间的关系视为主宰和屈从两种:在大权在
18、握时,他们要求员工按自己的方式行事;当面对上级时,则毕恭毕敬、迎合奉承。他们追求完美,缺乏纵观全局的能力。他们的共同特征就是过于注重细枝末节,教条而且固执;过于关注秩序、组织和效率。他们关心的都是些琐碎小事和条条框框,工作缺乏主动性。他们认为事务的形式重于实质,陌生的东西会让他们感到不安。他们担心犯错误,对一些实质性的问题迟迟做不出决定。他们给人的影响是勤勤恳恳,但其行为又让人感到呆板且缺少创造力。他们有时宁可舍弃娱乐和发展有益的人际关系,也不忘全力以赴投入到工作中去。在强迫型的企业中,管理者更希望依靠正规的管理措施和直接的监督来进行协调,而不是依靠善意、共同的目标或者整个组织的智慧。这样,管
19、理者和员工间就存在着高度的不信任,所以每一次决策都会有怀疑和操纵的含意。管理者对丧失控制权的关注自然会剥夺员工的主动参与性、判断力、热情和责任感。第一, 官僚型组织文化刻板、没有个性,高层管理者全神贯注于控制企业员工、企业运作和外部环境。高层管理者通过涉及面广的政策、细致的运作程序和对工作任务与员工管理的具体要求等许多措施来控制企业,而非个人指导。第二, 强迫型企业的内聚性也反映在企业的战略决策上。企业喜欢领导市场潮流,即使市场条件不合适,也会不断推出新产品。由于企业的内聚性妨碍了决策者纵观全局,因此很难做出改变。因此,企业又成为设备陈旧、产品质量低下的企业,失去了通过更新技术,达到在成本和质
20、量上居于领先地位的机会。第三, 强迫型企业监视者企业内部发生的一切,避免出现意外。高层管理者从来也不愿放弃对企业的控制。企业中,那些循规蹈矩的管理者比较得意,而独立型的管理者则无用武之地。企业的策略取决于管理者的强迫性,他们不欢迎讨论的形式,不以客观的、适应性的要求为依据。第四, 强迫型企业强调正规管理和信息系统的作用。在强迫型企业中,管理是用来监督企业的生产效率、成本、计划和项目完成表现等内部运作的,它可以使企业的运作标准化,使企业的策略和措施正规化。这些策略包括生产和市场动向、着装规定、会议安排及员工的态度等。第五, 强迫型企业每一个细节都是预先计划好并按常规实施的,其运作模式具有高度的程
21、式化和内聚力,特别重视运作程序的全面性、完整性和一致性。过度强迫型企业的弥补方法:打破现有的官僚体制,深入研究客户和市场,根据需要作出积极反应;计划应该多样化;在研发项目上进行投资;鼓励企业家精神和战略性的创新;向在某一领域处于领先地位的企业看齐。2.沮丧型性格:具有沮丧型性格的人的全部生活就是无助和绝望。如果企业有个沮丧型领导,那么企业文化的最大特征就是逃避。首席执行官给企业创造了一种消极、毫无生气的气氛,其他管理者也照此去做。这里有两种情况:一是因为管理者自己的个性造成郁闷的氛围;二是有外力的作用(如企业管理者的流失或更替,导致正常的领导失去控制能力、权威和主动性)。企业中弥漫着一种逃避的
22、文化,管理者动机不明,将企业看作需要定期投入原料的机器,只进行最小化的管理,时常出现故障。管理者之间缺少有意义的沟通,即使企业遇到麻烦,也照旧进行。沮丧型企业的特征:消极、缺乏自信、极度保守、孤立狭隘、没有目标。他们要完成的都是已经计划好的、不需要太多主动性的工作。首先,多数沮丧型的企业都是那些组织良好、为成熟健全的其它企业服务的。他们多年沿用同样的技术和竞争模式,制定了劳资协议、限制性的贸易惯例以及详实的价目。企业的可变度低,没有经历真正意义上的竞争,加之客户的单一性,使管理工作变得非常简单。其次,在沮丧型的企业中,权力集中、权力的大小由职位决定,权力并没有发挥出非常重要的作用。不通过管理者
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