行政助理年度工作计划(共31页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政助理年度工作计划 篇一：行政部年度工作计划 行政部2015年工作目标和计划 2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、 监督、执行”这一宗旨，在2015年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降 低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息 平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真 正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2015年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势

2、，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年 薪制”，绩效指标kpi量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断 完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效 指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核”，主管级以下 实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、 合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的 个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力

3、”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职 资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。 实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监督部门 用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行 政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社 保工作，加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制 以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分 调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后 备力量而努力。 5、控制办公费用管理以“开源节流”为

4、中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做 好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为 公司节约每一分钱。 6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资 料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工 手册等内容。通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职 员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞 争力的思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。 7、巩固信息平台建

5、设随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固erp、oa办公系统、网站的 信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻 击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的 实现。8、抓安全 牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范 安全操作，让一线员工提高安全生产责 任意识，健全安全生产长效机制，坚持强化安全基础不动摇，推进科技保安全，做好安 全保障体系工作，做到防患于未然。 9、细化后勤服务 将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保 障各部门需求

6、，体现强有力的后勤服务团队。 2015年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监管的职能，积极组织协调 各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执 行的统一、监督与管理的统一。 二、行政、人事主要工作计划（1-12月） 行政工作计划 篇二：集团行政部2015年度工作计划 集团行政部2015年度工作计划 根据集团 2014 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下， 集团行政部对 2015 年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管 理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标

7、： 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部从 以下六个方面开展 2015 年度的相关工作： 1、 行政管理： （1）制度保障方面：行政部在 2015 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在 既有的管理体系中运行。 （2）文化建设：行政部将在 2015 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘 扬企业文化。 （3）行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在 2015 年度建设和完善本部门内部的 纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面： （1）人员招聘：行政部将根据各部门2015年度岗位需求情况

8、制定集团 2015 年度招聘 计划，保证集团日常人员招聘与人员配置。 （2）员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训， 加大集团内部人才开发力度。 （3）薪酬与福利方面：集团行政部将在2015年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体 系制度，保证集团员工正常的工资结算。 （4）绩效管理方面：行政部在2015年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效 考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。 （5）员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在 2015 年度将严格执行集团劳动关 系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面： 201

9、5 年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时 检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出 现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。4、5s 管理方面：2015 年度是集团将继续严格检查各部门 5s 管理，真正达到是整理（seiri）、整顿 （seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）和素养（shitsuke）这 5 个词，并开展以整 理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5s 活动。 5、工会管理方面： 2015 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健 康保

10、障建设和自身建设等几个方面，为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。 6、行政部日常工作方面： 2015 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作，完 善和改进行政部在 2014 年度所存在的不足，保证集团行政工作的正常开展。 第二部分 具体内容及时间安排 一、行政管理方面： （一）文化建设： 1、目标概述： 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、具体实施方案： （1）根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 （2）录制集团 2015 年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。 （3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。 （二）行政部内外沟通机制建设与完善：

11、1、目标概述： 建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息交流 和行政部内各层次员工的信息交流通畅。 2、具体实施方案： （1）行政部横向沟通机制建立： 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门 可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便集团各部门之间的配合与协作。 （2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管 领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录； 进一 步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容， 保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面： （一）人员招聘：

12、 为了保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保集 团正常运转。 （二）员工培训：为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集 团企业文化对其产生影响的加深，以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度， 集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。 （3）企业文化培训计划： 2015 年3月至 2015 年4月，集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所 有大事记进行整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华 部分进行文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 2015 年5月起，集团行政部将根据集团各部门上报

13、的内部培训计划，制定对各部 门员工的企业文化培训计划。 （三）绩效管理方面： 1、目标概述： 推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。 2、具体实施方案： （1）行政部将于 2015 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。 （2）在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。 （四）员工关系方面：为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生， 保 证集团的正常运营。 具体实施方案： （1）对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对 不符合转正的员工不予转正或延期转正。 （2）对已与集团签订劳动合同的员

14、工，即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其 员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面： 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解 决，杜绝安全隐患。 每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源浪费。 每月对集团用电情况进行统计和线路排查，保证集团正常用电安全，杜绝资源浪费。 六、行政部日常工作方面： （一）考勤管理： 1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况 进行记录，严格遵守集团考勤管理制度 。 （二）车辆管理： 1、行政部分管车辆管理工作的行政专员， 将根据集团车辆管

15、理制度等相关规定， 每 日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量 情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。 2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计，并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统 计。 4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。篇三：行政部年度工作计划行政部年度工作计划 行政工作理念： “三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到； 工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高；工作准则：绝不把当天的事情留到第二天做；工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原

16、则 行政部门职能 1、 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方 案、有效执行； 2、 成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值； 3、 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等， 有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标； 4、 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案； 5、 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈； 6、 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围， 维持健康的工作关系。行政部工作职责 年度工作目标围绕公司年度目标，行政部重点从三个方面开展工作： 1、

17、行政事项全面开展； 2、行政体系基础建设； 3、后勤服务流程建设； *年工作进度基础建设年 行政部过去一年工作的开展，紧紧围绕该目标展开，取得一定成绩，也有待完善的方面， 下面，就行政部已经展开的工作进行汇报：工作总结 1、 过去一年工作目标； 2、 过去一年部门大事； 3、 行政体系建设； 过去一年部门重要事项 小结： 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项，在公司各部门的大力配合下，行政 部推行了以上工作。 随之着行政工作的逐步细化，希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设 管理目标：以制度、规划规范工作行为，以做到流程明确，责任清晰； 2、已完成工作 初步建立行政

18、制度手册初步建立岗位工作手册，明确各项工作关键点。 3、待开展工作 完善、细化各项行政制度工作步骤，操作细节等； 完善、细化岗位工作手册；按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案； 文件管理 1、管理目标： 规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号 统一、存档及时，质量保证；完善公司报刊的申购、流转、登记等流程，有效管理；完善公 司内刊分发、存档工作、有效管理。2完成工作 制度建设：文件管理制度、图书管理制度、图书馆管理规定； 工作内容：按时分发公司内刊、及时存档，有效控制。 篇四：2015年度行政人事部工作计划2015年度行政人事部工作计划 为配合公司2

19、015年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政人事部 现制订2015年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司 的决策，协助各部门达成公司2015年的工作目标。 第一部分人力 资源工作计划 一、 人员招聘 （一）、思路分析 1、2015年是公司快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。 2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培养储备。 3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 （二）、 目标概述篇二：行政助理个人年度工作计划 行政助理

20、个人年度工作计划 关于行政助理个人年度工作计划大全 一、人力资源 建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。 招聘与配置 1、协助主任建立特殊人才的储备机制及长期招聘渠道。 2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。 5、协助各部门实施招聘。 6、建立招聘档案。 培训 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办法、流程及相关表

21、单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 绩效考核 1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。 2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考核的其他相关工作。 劳动关系管理 1、退休 在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 协助主任制订员工退休、资遣管理制度，为办理退休、资遣事项提供依据。 2、辞职 在实际应用中完善已制订的辞职流程

22、及相关表单。 协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。 具体执行工作。 二、行政事务。 车辆管理 协助主任开展相关工作。 公章管理 1、协助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。 公司大型活动的组织策划。 协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。 公司邮箱管理。 三点原则 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 部门预算。 准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 宿舍管理 1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 三、对外事务 证照的申办、年审。 协助主任

23、进行资料准备及提交工作。 政府扶持项目的申报。 协助主任开展相关工作。 与政府部门、行业协会的日常沟通。 协助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项。 四点原则 主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理。 其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。篇三：行政部2015年工作总计及2016年工作计划 行政部2015年度工作总结及 2016年度工作计划 岁末临近，新春将至，不知不觉2015年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是

24、对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。 回顾一年来的工作，我在各位领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。 一、2015年的工作回顾 1、办公室的日常管理工作：行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政经理，我自己清醒地认识到，行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

25、细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、员工伙食、员工住宿、物业管理、厂部安保及卫生环境保洁、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕公司各部门工作重点进行服务，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近半年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下： 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、文件管理、办公室及厂区保洁、资料的分配整理等工作以

26、及员工伙食和住宿、维修等的监管。 2)按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公品、 劳保福利等商品的发放及监督、建立了办公用品出入库表，能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物管理工作；各部门车辆使用保障工作。 3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作， 为有需的来访宾客预定酒店客房以及接送服务。 4)做好协调工作，行政作为后勤服务和办公协调的核心 岗位，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达 等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性

27、文件和报告等文字工作，认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工 作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。 6)做好公司周例会会议及其他各部门会议的组织和后 勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等 以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 7)公司车辆管理，对车辆的年检、保养、维修、保险、加油卡办理。对车辆行驶公里数、时间、地点、费用等进行登记造册。 8)安全管理，行政部狠抓安全管理落实，从车间不合格项整改，到突发事件安全演练，每月举行安全生产例会及安全生产培训，从人员安全意识做起，做到“练为战用”，2015年

28、公司共举行消防演练及培训达10余次。 9)完善制度，2015年行政部先后完善了公司来访人员及车辆管理制度、公文收发管理制度、车辆使用管理制度、档案室管理制度、职工就餐管理制度等等，从制度出发，做到制度管人、流程管事，使行政部工作流程化、细致化，切实做好公司各部门的服务保障工作。 2、住宿及公车行驶数据报告 2015年全年保障公司各部门公车出行3780车次，全年行驶里程共计公里，无重大事故发生；公司后勤招待所全年共计招待客人及来宾285人次，未出现一起服务投诉，全年服务保障基本完成。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来，深切的体会到：地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾

29、行政部过去的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在： 1、公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。 2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细 心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。 3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、2016年的工作计划 充

30、满希望的2016年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到： 1、加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。 2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题做好保障服务工作，以便公司各部门在此基础上进一步安排交付工作，真正做好公司的后勤保障工作。 3、注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。 4

31、、在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。 5、全面提高执行力度，狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。专心-专注-专业