SAPMM最终用户手册-采购订单维护要点(共38页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 凤竹纺织MM模块最终用户手册采购订单维护作者：曾云阳日期：2005-9-20版本：V1.0目 录1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购订单维护的相关操作步骤。1.2 文档主要内容本文的主要内容包含SAP系统中所对应的采购订单创建、更改、显示及批量维护的操作内容，其采购订单维护主要有： 采购订单创建：分为手工直接创建采购订单、根据采购申请创建采购订单与根据询报价创建采购订单； 采购订单更改； 采购订单显示； 采购订单批量维护；1.3 文档的保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文

2、档将存放于文档服务器上，其目录为：采购订单维护V1.02 操作内容2.1 采购订单的创建(ME21N)2.1.1 手工直接创建采购订单(ME21N)前提：若未需通过采购申请与询报价的系统操作过程，而要下达采购订单时，可通过手工直接创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。路径：ME21N - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商/供应步骤1-选择采购订单创建的事务代码用鼠标选中目录中的ME21N-已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕步骤2-采购订单初始屏幕内容维护字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商点击下拉菜单，通过

3、查询选择相应的供应商必输供应商代码采购组织点击下拉菜单，选择相应的采购组织必输1000采购组点击下拉菜单，选择相应的采购组必输采购员代码公司代码点击下拉菜单，选择相应的公司必输公司代码物料点击下拉菜单，选择相应采购物料必输物料编码数量输入所要采购的数量必输采购数量工厂点击下拉菜单，选择相应的工厂必输1000A帐务分配类别可选当采购的物料为固定资产时选A，当采购的为一般劳务选K，当采购的为工程劳务选FI文本项目类型可选当为委外加工的选L，其它选空单击，维护价格步骤3-采购订单价格维护字段名说明字段属性用户可输入值备注金额输入采购物料的金额必输含税金额步骤4-采购订单价格税率维护单击或回车，进入税

4、率维护字段名说明字段属性用户可输入值备注税码点击下拉菜单，选择相应的税码必输步骤5-采购订单保存单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存单击后手工创建采采购购订单完毕。2.1.2 根据采购申请创建采购订单(ME21N)前提：当需直接通过已创建好的采购申请创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。路径：ME21N - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商/供应步骤1-选择采购订单创建的事务代码用鼠标选中目录中的ME21N-

5、已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕步骤2-采购订单初始屏幕内容维护单击，打开凭证概览单击凭证概览中的的下拉框，选择采购申请步骤3-选择所根据的采购申请的选择条件字段名说明字段属性用户可输入值备注需求者/需求者名称点击下拉菜单，通过查询选择相应的需求者可选采购申请单上的申请者，为成本中心代码+申请人申请（请求）日期点击下拉菜单，通过查询选择相应的申请日期可选采购申请的日期采购申请编号点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购申请单号可选采购申请号需求跟踪号点击下拉菜单，通过查询选择相应的需求跟踪号可选采购申请单上的需求跟踪号项目编号点击下拉菜单，选择相应的项目编号可选采购申

6、请的行项目号采购组织点击下拉菜单，选择相应的采购组织必输1000采购组点击下拉菜单，选择相应的采购组必输采购员代码物料点击下拉菜单，选择相应采购物料必输物料编码工厂点击下拉菜单，选择相应的工厂必输1000单击，进入采购订单的初始屏幕步骤4-选择需维护为采购订单的采购申请的物料选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料，单击，采购订单的行项目直接参照采购申请单上的物料创建。字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商点击下拉菜单，通过查询选择相应的供应商必输供应商代码采购组织参照采购申请单直接带出必输1000采购组参照采购申请单直接带出必输采购员代码公司代码参照采购申请单直接带出必输公司代码物料

7、参照采购申请单直接带出必输物料编码数量参照采购申请单直接带出必输采购数量工厂参照采购申请单直接带出必输1000步骤5-维护采购订单的供应商单击，维护价格步骤6-采购订单价格维护字段名说明字段属性用户可输入值备注金额输入采购物料的金额必输含税金额步骤7-采购订单价格税率维护单击或回车，进入税率维护字段名说明字段属性用户可输入值备注税码点击下拉菜单，选择相应的税码必输步骤8-采购订单保存单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存单击后根据采购申请创建采购订单完毕。2.1.3

8、 根据询报价创建采购订单(ME21N)前提：当需直接通过已创建好的询报价创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。路径：ME21N - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商/供应步骤1-选择采购订单创建的事务代码用鼠标选中目录中的ME21N-已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕步骤2-采购订单初始屏幕内容维护单击，打开凭证概览单击凭证概览中的的下拉框，选择报价邀请步骤3-选择所根据的采购申请的选择条件字段名说明字段属性用户可输入值备注汇总号点击下拉菜单，选择相应的项目编号可选采购申请的询价汇总号采购组织点击下拉菜单，选择

9、相应的采购组织必输1000采购组点击下拉菜单，选择相应的采购组必输采购员代码物料点击下拉菜单，选择相应采购物料必输物料编码工厂点击下拉菜单，选择相应的工厂必输1000单击，进入采购订单的初始屏幕步骤4-选择需维护为采购订单的采购申请的物料选中由同一供应商供应的且需下达的采购订单的物料，单击，采购订单的行项目直接参照询报价单上的物料创建。字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商参照采购询报价单直接带出必输供应商代码采购组织参照采购询报价单直接带出必输1000采购组参照采购询报价单直接带出必输采购员代码公司代码参照采购询报价单直接带出必输公司代码物料参照采购询报价单直接带出必输物料编码数量参照采购

10、询报价单直接带出必输采购数量工厂参照采购询报价单直接带出必输1000金额参照采购询报价单直接带出必输税率参照采购询报价单直接带出必输步骤8-采购订单保存单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存单击后根据询报价创建采购订单完毕。2.2 采购订单的更改(ME22N)2.2.1 采购订单的更改(ME21N)前提：若采购订单需要更改时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的更改。路径：ME22N - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 更改步骤1-选择采购订单更改的

11、事务代码用鼠标选中目录中的ME22N-更改，双击鼠标左键可进入采购订单更改的初始屏幕步骤2-选择需更改的采购订单单击抬头的采购订单中的其它采购订单或单击，进入选择凭证。选择需更改的采购订单字段名说明字段属性用户可输入值备注采购订单点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购订单必输采购订单号回车，进入采购订单进行更改步骤3-采购订单内容的更改字段名说明字段属性用户可输入值备注金额从2.0元改为1.9元可选步骤4-采购订单内容的更改的保存单击，对更改后的采购订单进行保存采购订单更改完毕。2.3 采购订单的显示(ME23N)2.3.1 采购订单的显示(ME23N)前提：若采购订单需要显示时，操作人员则依此

12、在系统中进行采购订单的显示。路径：ME23N - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 显示步骤1-选择采购订单显示的事务代码用鼠标选中目录中的ME23N-显示，双击鼠标左键可进入采购订单显示的初始屏幕步骤2-选择需显示的采购订单单击抬头的采购订单中的其它采购订单或单击，进入选择凭证。选择需更改的采购订单字段名说明字段属性用户可输入值备注采购订单点击下拉菜单，通过查询选择相应的采购订单必输采购订单号回车，进入采购订单进行显示步骤3-采购订单内容的显示显示完毕。2.4 采购订单的批量维护(MEMASSPO)2.4.1 采购订单的批量维护(MEMASSPO)前提：若采购订单需要批量维护时

13、，操作人员则依此在系统中进行采购订单的显示。路径：MEMASSPO - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 成批维护步骤1-选择采购订单成批维护的事务代码用鼠标选中目录中的MEMASSPO-成批维护，双击鼠标左键可进入采购订单成批维护的初始屏幕步骤2-选择需要批量维护的字段及选择进行筛选的屏幕字段单击及下图内的所需要批量维护的字段：单击后，运行进入下界面：单击选择筛选的所需批量维护的屏幕字段： 上图选择“供应商”做为筛选的字段，单击，再单击确定键即可。则出现下图屏幕：输入筛选的关键字字段名说明字段属性用户可输入值备注供应商点击下拉菜单，通过查询选择相应的供应商可选供应商编码单击，进入下界面。步骤3-采购订单的批量维护选择需要维护的采购申请单及输入要维护的字段内容后，单击，出现下界面：单击，出现下界面：专心-专注-专业