学习要点(采购)OA-ERP-学习手册(共14页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上采购流程（图解）学习要点下面是整个采购流程的详细步骤;主要分为3部分.请与动画演示的作个比较. (1-1)先选择在空白单据(左树上第一个节点),准备录入新单据.选择基本项目. (1-2)选择其它必要项目.有些项目不需要可以不选择.某些窗口还允许隐藏不使用的字段. (1-3)填写清单,每行一个项目. (1-4)填写数量(1-5)填写单价(1-6)清单填写完毕,按按钮新增式保存 (1-7)单据审核后,后面才能继续;否则后面无法看到这张单据. (2-1)现在到采购收货单窗口.这是货物到达后先要做的.先在空白单据处填写基本项目. (2-2)选择采购类型,这是必选项目;主要用于

2、确定如何产生财务核算凭证. (2-3)选择前面审核过的单据.注意,实际业务中,前面的单据可能是几个月前录入的,但在其审核前,这里无法看到. (2-4)填写清单中每行货物的批号;还可以修改数量,系统支持多次收货.当然收货的总数,系统会控制;即使如此也不应该出错. (2-5)填写完毕后,按按钮新增式保存.审核前还可以修改.(2-6)单据审核后,后面才能继续;否则后面无法看到这张单据. (3-1)现在到入库单窗口.这通常是另外一个部门处理.先选择入库类型.这里是采购. (3-2)选择相关单据.不同的入库类型,系统自动会完全过滤.(3-3)清单会自动生成!单系统允许修改数量;以支持多次入库的需要.如果

3、没有足够权限,该窗口中的某些数据是以*号形式显示的. (3-4)按按钮新增式保存.(3-5)审核单据. (3-6)按按钮单据处理完毕.(3-7)单据处理完毕时会有很多事件发生.例如:检查单据是否有质检,产生财务核算凭证,自动检查前面那些单据也可以同时处理完毕.注意:如果设置为该步骤必须质检,那么没有质检的单据不能处理完毕;如果没有启用财务模板,这里并不产生任何财务单据. (4-1)可以到产品物料资料窗口察看刚才入库的一行!这里把第11列拖动到第5列了. (4-2)在财务中心察看自动产生的财务核算凭证.注意: (5-1)系统出了第一个起点要填写较多的几个项目外,后续业务步骤基本上是自动的!但系统

4、仍然支持修改.而且还有异常终止功能.这主要用于不能正常处理完毕的单据.(5-2)与采购相关的其它几个业务是:采购付款,采购退货单,采购分摊单据窗口,这里就不再叙述了,操作基本相同. 系统安全问题分为下面几个方面1.数据库在文件本身的安全。2.数据的安全访问3.系统运行Internet上的安全问题4.个别用户的密码问题5.升级带来的问题。该部分将对这些问题逐步解释。(I)1.系统每发出数据、接受数据都经过加密，而且密码是动态密码，因此从网络上截获数据的可能性基本上为零。2.许可证是登陆到您系统的唯一通行证，因此只要许可证是安全的，任何黑客都不能潜入。也就是说，客户机器与您服务器使用的许可证必须完

5、全相同。3.登陆到系统的另外必要条件是用户编号、密码。4.系统对任何登陆做永久记录，请在“运行日志中查看”，服务器也做时实记录；“计算机管理”也有时实使用情况。5.如果万一许可证丢失、密码也泄露，请立即与开发公司联系，我公司将发放新许可证，并且注销原许可证。(之后原许可证被永久性禁止使用)。(III)系统对哪些操做运行纪录?1.进入任何系统.2.删除、修改任何与钱或重要项目的事件.对其它项目是否作纪录，决定于你的系统设置情况。所有纪录都可以在计算机与日志管理与监视察看。系统永久性保存运行纪录。(IV)什么是超级用户?有那些权限?超级用户是指拥有所有权限的用户,如果将一个普通用户设置为拥有所有权

6、限,则他自动为超级用户.某些操作只有超级用户可以处理,例如删除电脑自动产生的无效凭证,删除文档.(要先在菜单上选择允许超级用户可以删除.)因此超级用户是一个危险的因素.没有特殊情况不要设置超级用户.如何将超级用户降级为普通用户?将其某些权限去掉即可!(如去掉保留权限!)(V)所有的操作系统均要检查权限,不符和系统规定者系统内部的商务检查中心自动会打回操作.所有的操作系统均有记录,包括操作的内容、时间、使用的那一部机器.所有的数据系统都以加密的形式保存在服务器内,系统采用安全的加密技术,任何人都无法饶过系统篡改数据(没有密码,系统的设计人员都无法取得数据,缺点是:你一旦遗忘密码,系统的数据可能成

7、为一个无法解开的密.)因此系统的安全性能是足够的.(VI)如何保证服务器及数据的安全1)任何Windows(9x,NT,xp)做服务器时,不要共享服务器的任何硬盘资源2)每日关闭服务器电源前用zip压缩软件将服务器Programbsd*.*下所有文件压缩并保存到别的机器(再设置一个解压缩密码)3)经常检查服务器的硬盘空闲空间(警惕:有一个病毒专门吃掉硬盘空间,几秒种内硬盘空闲空间就会消失,此时任何程序都不会正常工作.)(Windows在硬盘空闲空间小于50-200MB时会报警.)4)不要在服务器上运行来路不明的任何程序,它们可能带电脑病毒。系统的性能已经经过特别优化，无论是处理当前数据，还是历

8、史查询，也无论本地使用、还是远程使用。1.由于系统自动将数据划分为当前数据、历史数据两部分，而当前数据(即还没有处理完的单据)总是少数，至多几千，因此无论本地使用，还是远程使用，速度都非常快。2.至于大量的历史数据，速度与台后的数据库有关，但目前所有大型数据库系统，都支持到30年-50年的海量存储。3.系统的性能已经经过特别优化.如，高速缓冲，因此只有服务器上的数据更新后才会去读取，否则使用高速缓冲数据。而且系统支持多服务器缓冲。即系统下次登录到不同服务器时，系统将使用与服务器匹配的缓冲，而不会产生混乱。 OA-ERP 国外某ERP 国内其它ERP 功能模块数 200 150 50-100 体

9、积 约10 MB 未知 100MB-1000MB 安装需要时间 1分钟/每机器 1周-1个月 1周-1个月 是否需要配置 无/可选 需要 需要 安装是否需要培训 无 需要 需要 对硬件是否有特别要求 无 有 有 系统运行是否需要专门人员维护 不需要 需要 需要 是否可以升级 需要时间 能 10-30分钟 未知 未知 一般不能,或升级后数据要全部重新初始化 1-6个月 价格 适中 高 高,或超高 界面的友好性 好 一般 一般,或差 用户学习时间 短 中,长 中,长 界面是否具有同一性 极大统一性 一般 差 企业能否自己实施 能 不能 不能 提供用户对自己数据的控制能力 好 一般 差 能否单机运行

10、 能 不能 不能 能否广域网运行 能 能 不能 能否支持大量用户同时运行 能 能 不能 能否网上快速指导，解决各种问题 能 未知 不能 业无纸化办公。企业实施ERP不是简单的，但也决非难事！根本原因是很多企业没有机会接触ERP这样的大型管理系统。现在应该是改变这种局面的时候了，我公司OA-ERP任你试用、学习、提出新的见解、以及批评意见！有些ERP的实施方案、实施费用都非常可怕.如S.A.P,据说要安装18张光碟，至少要3-6个月做初期处理，需要的硬件要求非常奇特、价格太昂贵，运行速度则慢得出奇，而且还要一大堆人马围绕服务器转悠！整体实施方案：*我公司协助系统实施：.OA-ERP系统实施方案非

11、常简单：(1)向企业整体介绍业务流程（1小时）(2)向企业介绍先进的运行技术（10分钟）(3)向企业演示远程使用、单机、局部网使用的一致性(10分钟)(4)初始化系统、培训专业人员、录入基本数据(1-2周)(5)业务流程的启用与测试(1-2天)实施中一般需要重点介绍的原理：(1)财务与所有其它功能模块的联系(2)生产流程、传统生产管理、JIT生产管理(3)质检与各个功能模块的联系(4)网络办公、PDM(5)财务与所有其它功能模块的联系(6)各种、各方面的安全问题实施中一般需要重点处理的细节：(1)初始化(2)权限问题(3)隔离功能(4)MSP运行参数(5)分销资源管理客户需要的一些准备：下面列出简单成功实施的典型情况：1.高管事负责人应该了解ERP,并懂得操作ERP软件的基本操作2.有一个懂得制定生产计划的部门(如果要实施生产管理部分的话)3.采购、销售部门能够运用ERP软件4.财务能够使用ERP软件5.至少有一个人能监视网络的安全运行(不是指硬件管理人员)大企业实施ERP：难度:人多，要改变很多人的工作方式，十分困难。优势:容易找出符合上面条件的人员,或进行结构重组小企业实施ERP：优势:说变就变,没有阻力,只要有一套ERP软件,知道怎么用就行!难度:要拼命学习ERP软件的运行专心-专注-专业