成套分公司QES三标一体认证总结(共6页).doc
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2、济一体化的发展趋势,单元化的管理手段已不能满足企业发展的要求,而整合必将是社会经济发展的方向。为了提高管理效率,降低经营风险,将质量管理(ISO9001)、职业健康安全(OHSAS18001)、环境管理(ISO1400娘考扑量靴纂擂寂梗凰退斗抉帖柯惟侮窃庄咆妖腐菱镜图丽气困睡浙屯韵霍曹查咖免辱埂线梦躬镇棚恳茵诡崖层艺涉耳岳莉驾燕竟腹诡迫痉挂栽堰夜艘捣辨蓟焚吝腻坛命茸捶端放幂猜苗哎旨努竿整生帚萄秀豺埠邓苦厕亨桂粹赏锨事维莎却梦庶蚜卉绥孕择舱构完押卜颓层带三驯分坠殷仆磅呛秒怀耘溜镜郎谷蛔溺调绥市弃礼姑喊释怨丽倍掐旋嫡鄙驱止芜晴惦生子三止舞模囤迢踞蔗尽渣焊俐傀颖帝花过款棒霞罩辛篷荐惺鳞并济汽议永佑驾
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5、成套分公司在2011年8月份在集团公司统一领导下启动了三体系的整合工作。2012年4月分公司实现了三体系整合,4月26日分公司颁布了三体系管理手册及管理规范,5月至7月为三个月的试运行,各部门对照手册认证学习贯彻三体系标准,完成了本部门各项准备工作,公司7月底完成内审,8月初完成管理评审,管理评审总结表明三体系整合取得初步成效,8月24号通过中国船级社认证公司管理评审。通过QES管理体系整合、运行在生产经营方面发挥了作用,质量、环境、安全绩效明显提升。重申三体系整合的必要性 由于ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系分别由标准化组织的
6、不同技术委员会编写,按照要求,每个管理体系既要科学又要自成体系,也就是说每个管理体系都是一套包括文件、记录、目标指标、交流与沟通、人员培训、内部审核、管理评审等完整而规范的管理体系。所以,文件控制、记录控制、方针、目标和指标管理、信息交流与沟通、人力资源、内部审核、管理评审、监视与测量、不符合、纠正与预防措施等管理要素要求基本相同,三体系单独运行便会程度不同地存在重复的管理和要求。因此三体系的主管部门会从三个标准的角度重复强调这些问题,而且由于是不同部门提出的要求,文件、记录编号编码规则不一样,所以,做一个事情就会要记录三遍,将给具体操作人员造成重复性劳动和额外负担。 三体系的主管部门既是管理
7、体系的监督管理部门,又是具体操作实施部门,对自己部门的专业管理不容易实施监督审核,存在“灯下黑”现象,既是运动员又是裁判员的机制不利于专业管理的改进。 同时,按管理体系审核规则要求,每个管理体系每年至少进行一次监督审核(即外部审核),每次监督审核要开首次、末次会议,另外,每个管理体系每年要召开一次管理评审会,且每次会议都要求总经理或管理者代表、各单位主要负责人参加,三体系一年至少要开9次审核、评审会议。质量、环境管理体系内部审核每年一次,安全管理体系每季度一次,如此多的审核,使人无暇应付,往往给人造成一种贯标审核没完没了的感觉。此外,三体系单独根据国际标准组织审核惯例,每年一次监督审核都要由被
8、审核企业负责认证中心的审核费、审核员的交通费用,此外还要负责接送、食宿安排、为审核员配置向导等事项,审核成本较高。总之,三体系单独运行会造成大量重复性无效劳动,增加体系运行的成本,极大限制了国际标准管理体系的有效性的发挥。虽然三体系的出发点和侧重点不同,但都是规范化、文件化,系统化的管理体系,均遵循PDCA循环的模式;均强调方针、目标、运行控制;均有对文件控制、记录控制、内审、管理评审、纠正预防措施等通用要求,则为一体化审核认证提供了基本条件;只要认证机构配备具有3种管理体系审核资格的复合型审核员,实施一体化审核认征是可行的。这也是公司有必要将三体系整合为一体。公司QES体系整合的实践遵循PD
9、CA循环思路,对重复而交叉的要素进行整合,对不能整合的要素单独保留,不硬性拼凑。三体系的整合不是单个体系的复制和再版,而是在总结三体系经验和不足的基础上,汲取学习型组织理论、优秀企业文化以及其他管理体系的精华,不断提高。结合公司生产经营实际,将标准体系文件、现行规章制度和计量体系、设备管理体系巧妙而有机的协调结合起来,解决“两张皮”现象。对同一要素,三个标准体系可能有宽严不同的要求,整合中遵循检查标准从高,要求从严的原则。公司首先成立了以总经理为组长、副总经理为副组长、有关部门主要负责人为成员的体系领导小组,领导小组下设归口管理部门并成立以安质部为主导的工作组,由内审员管理骨干组成。体系领导小
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