论公共关系在企业营销中的运用(共15页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上论公共关系理论在企业营销中的运用 带着公关的意识去营销摘要:随着我国改革开放的深入以及市场化体制的日渐完善,国内的企业尤其是民营企业经历了一场异常艰难的成长发展与变革的过程。改革开放带来的思想理念大冲撞,洗涮着无数人的大脑并促进了各种理论的发展。在这个进程中,我们第一次接触了公共关系这门学科,并从开始对“公关”一词充满暧昧的认识中逐渐解放,进而逐渐了解和运用。这套理论指引着我们在社会生活的各个方面灵活运用,并为我们带来了前所未有的新视野。无论大到政府事务、企业经营还是小到日常与人相处,都可以将公关关系理论运用其中。本文认为,企业营销是指企业经营与销售,这两个方面基本涵
2、盖了一个企业组织运作的全部作用。本文将针对企业营销中如何合理正确运用公关理论,结合自己的实践进行论述,以期找到公共关系理论与企业营销的契合点,带着公关意识去营销,以增强企业经营管理的效率和效益。关键词:公共关系、企业营销、公关理论、公关意识、公关运用专心-专注-专业On the public relations theory in the use of corporate marketingWith a sense of public relations to marketingSummary: As Chinas reform and opening up and market-orient
3、ed system are increasingly improved, the domestic enterprises, especially private enterprises experienced an exceptionally difficult and change the history of growth and development. The ideological concept of reform and opening up countless big crash a clean slate the human brain. In this process,
4、we first contact with the discipline of public relations and public relations from the beginning of the term full of ambiguity in the understanding of the gradual emancipation, the development that the current initial improvement. The theory guide us in all aspects of social life and flexibility for
5、 our unprecedented new vision. Both in government affairs, business, small daily to get along with people, you can use one of the public relations theory.This paper will address how corporate marketing in public relations theory, a reasonable right to use, combined with their own practice are discus
6、sed, in order to find business marketing, public relations theory and the perfect fit to help us in the business to be more handy.In this article the term is interpreted as the business of marketing and sales. This covers two basic operation of a business organization of all.Keywords: Public Relatio
7、ns: Corporate Management: Sales: Public Relations Theory: sense of public relations: the use of public relations1. 引言自改革开放以来,随着大量外资企业的涌入,为我们带来了发达国家先进的管理思想以及公关营销理念。这对于国内尘封已久的陈旧思想形成了巨大的冲击,同时逼迫我们必须加入到这残酷的竞争洪流中去。在这之中,有无数的企业因为没有及时吸收这些先进的理念而失败,也有一些企业在历经磨难,潜心学习后站立起来,屹立不倒。凡是经营企业之人,都想追求完美的经营与销售,而何为完美营销?我们还在一
8、路探索之中。实现完美营销除了在企业方针,经营思路,研发创新上必须狠下功夫之外,如果能够灵活运用公共关系这门新兴学科理论,使其融入企业日常营销,定能为我们提供不小帮助。当代管理大师曾仕强曾一再强调:“中国企业在于经营人心”,那么人心如何经营,而企业在向外营销拓展市场之时又如何获得人心,则必须依靠公共关系相关理论进行指导,以理论联合实践,以期达到最好的效果。本文即将以理论分析作为依据,以实例参照论述,试着总结一些规律性的法则以供参考。2. 公共关系的基本理论及公关实务2.1公共关系的基本理论何谓公共关系?一般意义上说,是指一种为维系良好公众关系而进行的传播活动和在传播活动中所遵循的行为策略和规范。
9、公共关系的理论研究是非常广泛的,主要有:2.1.1公关心理学理论中国古代兵法强调:“用兵之道,攻心为上,攻城为下;心战为上,兵战为下”。这就是心理学的威力。心理学是现代生活中人们最广泛涉及的主题,无论生活中的衣食住行,家庭中的为人处世,还是工作中的人际关系,都离不开心理学。本文开篇中提到的当代管理大师曾仕强曾一再强调:“中国企业在于经营人心”,也是想向世人传递这种理念。心理学正是这样一门认识“心”的学问,心理学研究人的各种心里现象,范围很广,如人的感觉、知觉、记忆、思维、想象、注意;如人的需要、动机、意志、情感、兴趣、才能等。一百多年来,心理学对这些课题的研究已经取得了巨大的成果,并形成了科学
10、的知识体系。例如心理学认为每个人都有自尊的需要,每个人都有独特的个性等。在掌握了这些基本规律以后,我们便知道了无论是在组织内部还是外部,与我们的公众打交道时必须针对每一个个体的不同特点而制定不同的策略,不可一概而论。将心理学带入公共关系学中结合加以研究,自然包括三大方面的内容,即,公共关系的客体公众的心理;公共关系的过程公关活动中的心理以及公共关系的主体组织团体的心理。公关心理学是从心理学角度来研究的公共关系学。将公共关系心理学加以大致概括总结,其内容主要如下:1、必须了解和把握公众的心理特征,这也是公关心理研究的基础。公众的心理特征主要包括个性心理特征(即个体在能力、气质、性格上的特征),角
11、色心理特征(即不同性别者、年龄者、职业者、文化者的心理特征)以及公众的群体心理特征。2、必须仔细研究公众的心理倾向。包括公众的兴趣倾向,公众的需要倾向,公众的价值观倾向以及公众的自我倾向。马斯洛认为人类的需要按照层次可以分为生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重需要、自我实现需要。这是一个从低到高的等级递增的关系,这就要求我们必须针对公众不同层次的需要制定不同的公关策略。价值评价和价值取向构成一个人的价值观,而价值观是人生观的核心,它最能够体现人们对人生目的和人生意义看法和态度。认识不同个体或群体的价值观,对于有效地开展公共关系活动,显然是不无裨益的。自我倾向可分为主我倾向和客我倾向两类,主
12、我倾向的人偏向自负而客我倾向的人则又过于被动,针对这两种类型的客体我们又必须区别对待,分别予以对策。3、善于分析公众的心理定势,针对不同的心理定势制定不同的公关策略。所谓的心理定势,也就是心理上的“定向趋势”,它是由一定的心理活动所形成的准备状态,对以后的感知、记忆、思维、情感等心理活动和行为活动起正向或反向的推动作用。总体可分为三大类型,即微观心理定势;宏观心理定势和流行心理定势。在微观心理定势中主要可分为首次效应,晕轮效应,经验效应以及移情效应。其中人们第一次接触某种事物是产生的首次效应;从对象的某种特征推及对象的总体特征,从而产生美化或丑化对象的印象便是晕轮效应;而公众都喜欢凭借以往的经
13、验进行认识、判断、决策、行动,这便是经验效应;“爱屋及乌”这句成语充分诠释了移情效应。同样社会风俗,地域文化以及民族文化的不同变会导致公众在大的方面会产生宏观心理定势。如中国的地域文化与美国的地域文化的不同便导致中国人和美国人在心理定势上有很大的差别。4、加强对公众心理的认知,强化与公众心理的沟通进而对公众的心理产生影响。对公众心理的认知包括对公众个体心理的认知,对公众群体心理的认知以及对公众心理变化的认知。而从认知公众心理上升到与公众心理的沟通是必不可少的,沟通可以从和公众的信息沟通,意见沟通以及感情沟通这三个方面进行。2.1.2公关礼仪理论约翰洛克说:“礼仪的目的与作用本在使得本来的顽梗变
14、柔顺,使人们的气质变温和,使他敬重别人和别人合得来。”生活工作中,人际间的交往受一定社会规范的制约与指导。通俗地说,礼仪就是交往的规范。礼仪是一种社交的态度和方法,表现为对交往对象尊重、恭敬的行为规则。公关离不开礼仪,工欲善其事,必先利其器,而礼仪就好似这能工巧匠手中的利器,用得好可为事半功倍。因此,我们在总结公关理论时,公关礼仪理论是必不可少的。单就礼仪理论本身而言其覆盖面是非常之广泛的,从个人礼仪到公共礼仪再到社交礼仪。本文则重点讨论与企业组织营销联系密切的社交礼仪并总结整理如下:张云主编,公关心理学,复旦大学出版社,2009年1月第三版1、公司内部礼仪: 职员必须仪表端庄、整洁,体现出高
15、素质形象。 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。2、日常业务中的礼仪: 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。 正确、迅速、谨慎地接、打电话。培养良好的谈吐习惯,给人以良好的第一印象。 尊重同事,谦虚好学。与同事保持良好沟通,互相理解,提高工作效率。3、与外部公众打交道的礼仪: 恪守信用,言出必行。承诺的事情一定在约定的时间内完成,若实在不能完成需提前告知对方并说明缘由。 掌握基本见面礼仪。如见面时的称呼、介绍以及握手时的礼仪。 业务拜访的礼仪非常重要,一次完美的拜访,训练有素的礼仪在其中的作用不可小视。 掌握必要的商谈礼仪及技巧,在与人交谈时能做好
16、掌控全局游刃有余。当然,在这之中最为重要的礼仪与技巧莫过于真诚的态度,以及对交谈对象充分的尊重。一个企业组织需要面对内部公众和外部公众,在面对内部公众时除了日常的培训教育外,企业组织的高层人员必须以身作则,通过自己的行为潜移默化使整个企业组织培养出一种彬彬有礼的文化氛围。当整个企业组织形成了这种氛围之后,作为一个整体面对外部公众的时候,自然而然就会给公众耳目一新的感觉,自然会为企业组织的日常业务活动、社会交际活动、广告宣传活动等增色。2.1.3危机公关理论我们日常说的“危机”一词,指的是“紧急的或困难的关头”,这一定义带有明显的时间紧迫性和事件严重性。公共关系学中所研究的危机特指组织所要预防、
17、所要应对和处理的“紧急或危难的关头”,亦即将影响组织的利益、形象乃至生存的突发性或灾难性的事故或事件。在企业运营中可能遇到的危机主要有内部人事危机、信用危机,产品质量危机、财务危机、政策法规危机等等,这些问题如果不能及时妥善解决,轻则对公司利益造成损害,重则使得企业倒闭关门。组织危机具有普遍性、突发性和严重性三大特点。鉴于此,公共关系学强调对公共危机施行事前预防与是否应对的两步走策略。1、危机公关的事前预防制度。所必要施行的措施包括:建立危机管理组织架构,明确决策机构,常务执行机构,基层操作机构的任务和职权范围。“发言人”制度的确立。即,在应对危机处理事件之时,为避免混乱,保持企业组织对外的高
18、度一致性,必须保证“一个声音,一个观点”。这就要求企业组织确定专门的对外联系传达信息的窗口。第一时间快速反应通道的建立。包括建立预警体制,在危机发生之前或发生之初及时察知;另外在危机发生之后,保证处理通道的畅通,高效率。企业组织危机形态的预测以及潜在危机的评估。这是一个很重要的防范措施,行之有效的话可以将很多问题消灭在萌芽状态。2、危机发生后的应对策略,主要步骤总结如下:第一,赶赴现场,了解事实;第二,分析情况,确立对策;第三,安抚公众,缓和对抗;第四,联络媒体,主导舆论;第五,多方沟通,迅速化解;第六,有效行动,转危为机。公共关系学居延安主编 复旦大学出版社 2008年12月第四版在危机公关
19、实践中,有一些原则作为大的指导思想和原则,如果我们能够熟练掌握则不然能为危机的处理提供不小帮助。其中英国危机公关专家里杰斯特提出的“3T”原则Tell your own tale(以我为主提供情况);Tell it fast(尽快提供情况);Tell it all(提供全部情况)。它强调了危机处理时把握信息发布的重要性。另外,公众为上原则作为公共关系的核心原则,在危机公关中也是指导思想的重中之重。最后,维护信誉原则作为危机管理的出发点,又是归宿点。它要求我们必须在危机公关活动中时刻把握。2.2公共关系的实务意义美国公共关系研究和教育基金会的哈洛博士对公关理论进行了较为系统的阐述:“公共关系是一
20、种独特的管理职能,它帮助一个组织和它的公众之间建立交流、理解、认可和合作关系;它参与各种问题和事件的处理;它帮助管理部门了解公众舆论,并对之做出反应;它明确并强调管理部门为公众利益服务的责任;它帮助管理部门掌握情况的变化,并监视这些变化,预测变化的趋势,以使组织与社会变化同步发展;它以良好的符合职业道德的传播技术和研究方法作为基本的工具。” 而将其细化到一个企业的运营与管理,我们将公共关系的主体定义为一个企业组织,而客体则可分为内部客体与外部客体,所谓内部客体即企业组织中的全体员工,外部客体即为该企业组织在日常运营中所必须面对的客户,供应商,政府主管部门等。综上所述,我们从以下几个方面来进行具
21、体的理论阐述。2.2.1公共关系构建良好的公众沟通在上述的阐述中提到,公共关系是一种独特的管理职能,它帮助一个企业组织和其公众之间建立交流、理解、认可和合作关系。延伸到企业组织内部,企业管理层以及经营者,必须借助各种手段促进自己与下属以及企业员工之间的沟通,并借助良好的沟通实现企业高效率的工作习惯。同时扩展到企业组织外部,此时整个企业将作为一个公关主体来面对其外部客体,通过与外部客体构建良好的沟通从而促进经营,增加效率,清理障碍。如何进行有效沟通,必须掌握“真诚、坦诚、互信”三原则。沟通是一种信息传播活动,一个信息交流过程,在这个过程中双方必须有真诚的态度作为前提,当然作为主体的企业组织首先必
22、须主动拿出真诚的态度,降低自己的姿态,这样才能促使沟通顺利的开始,在沟通进行中,沟通双方是否坦诚相待是沟通能否成功以及效果如何的关键。随时站在对方的立场考虑问题,互相理解将会使沟通的进程进展更快。在整个沟通的自始至终,互信是一条贯穿始终的主线,任何一方的缺乏信用和信任都将会使沟通最终以失败告终。2.2.2员工公共关系以及构建良好组织内部关系与凝聚力理论任何企业组织因其性质不同,其所面临的公众对象也不同,但有一个共同点,即每个企业组织都有自己的员工。因为员工是企业组织的细胞,企业组织的目标只有通过他们的合理分工并各尽其责才能实现,所谓只有做到了“员工第一”,才能真正做到“顾客第一”。另外,每个员
23、工对外都直接代表着企业组织的形象,不论是从事外部事务的还是承担内部任务的,皆是如此。良好的员工关系是企业组织开展其他方面的公共关系必须具有的保证。 参阅M.Regester.Michael危机公关陈向阳、陈宁译,复旦大学出版社1995年版。 公共关系学居延安主编 复旦大学出版社 2008年12月第四版员工公共关系的基本任务有二,第一是培养员工对本组织的认同感和归属感,也可以称之为向心力和凝聚力;第二是创造和谐融洽的人事环境。要完成公共关系的任务,经营管理者可以这样做:(1)了解员工,经常与员工交流,承认和尊重员工的个人价值和价值实现。(2)在组织领导与基层群众间建立体制化的联系渠道,如群众信箱
24、、民主生活会等。(3)对员工进行多种能力培训,不仅能激发员工的潜力,而且能让员工感到组织对他的重视。(4)组织各种联谊活动、福利活动,诸如文艺演出、体育比赛、舞会、旅游、参观等,以联络感情、调节情绪、激励精神。所谓用人不疑、疑人不用,企业组织必须充分信任自己的每一个员工,让员工切实的体会到自我价值和价值实现,从而激发出每个人的主人翁意识。同时,企业还必须认真对每个员工进行客观、公平的评估分析,从而用其所长。上层与下属,部门与部门之间的联系渠道要畅通,通过信息及时沟通来保持组织内部的整体和谐。2.2.3增强公关意识,通过公关理论构筑优秀组织形象和企业文化在我国比较先进的企业组织中,现在会拥有专门
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