行署电子政务中心电子政务推进科精细化管理工作目标任务(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上锡林郭勒盟住房和城乡建设局办公室精细化管理工作目标任务 （2013年）序号目 标任 务任务细化分 解工 作流 程工作标准和工作要求负责人科室负责人分管局长1收文办理自治区住建厅，盟委、行署来文办理 签收 登记 呈办公室主任阅示 提出拟办意见 呈局领导批示 按批示意见办理 催办 反馈办理结果 注结 存档。 建立来文登记。首先来文进行清点，在文件登记本上登记，认真填写文件来文日期、来文字号、文件标题等栏目。处理过程要做简要记录，以备查询。 按发文机关要求，并根据文件内容提供必要的背景材料后，送呈办公室主任阅示，提出拟办意见，逐级呈送有关领导批示。 按领导批示意见，送呈应阅

2、知的领导阅示。再根据领导和办公室主任的要求继续运转，按批示要求办理，并及时将办理情况反馈相关领导。 公文办理完结后注结，将原件及来问运转过程中的有关资料收集齐全，以年度为期限定期归档。萨日娜额尔敦武玉芬下级来文办理 签收 登记 呈办公室主任阅示 提出拟办意见 呈局领导批示 按批示意见办理 催办 反馈办理结果 存档。 建立来文登记。认真填写文件来文日期、来文字号、文件标题等栏目及办理情况。 按发文机关要求，并根据文件内容提供必要的背景材料后，送呈办公室主任阅示，提出拟办意见，逐级呈送有关领导批示。文件报送领导后，应根据请示事项的缓急程度，必要时提醒领导阅批。按领导批示意见，送呈应阅知的领导阅示。

3、再根据领导和办公室主任的要求继续运转，按批示要求办理，并及时将办理情况反馈相关领导。办文人员要仔细阅读领导批示内容，全面准确领会领导批示精神。根据领导批示，交由相关科室负责办理。需转报上级领导的，由相关科室负责起草文件办理。文件办理完毕后，注明办理结果和办理日期，按有关规定存档。萨日娜额尔敦武玉芬2会务工作会前准备 起草会议通知，呈分管领导签发。 印发会议通知。 整理参会名单、编印会序册。 会议材料准备 布置会场 会议报到 起草会议通知内容包括：会议内容、会议时间和地点、参会人员范围、有关要求等。 及时发出会议通知。需要报请行署发放的，要及时与行署秘书处联络。发放范围要准确。规定时间内，务必要

4、催报参会人员名单。 汇总参会回执，确保会议通知、参会回执、参会人员名单一致，防止遗漏。编制会序册。 按领导指示，提前准备好领导发言材料，在规定时间内印制分发。并做好会议需要的其他材料的搜集工作。 按照会议要求准备会场，做好席次图、座签，并与会场工作人员协调好，确保会场万无一失。 做好会议报到工作，统计已报到人员。杨春星萨日娜额尔敦、阿木吉拉图武玉芬会中服务 会议签到。 会场服务。 会前两个小时到会场巡视，检查座签、水、会议材料等的摆放，如有不妥及时处理。 维护好会场秩序。如有必要，组织新闻媒体做好宣传工作。做好会议记录。 落实服务人员，做好茶水准备工作。会后服务 会后整理 会务总结 清理会场，

5、如有涉密文件及时收回 整理会议记录，将会议资料及时归档。 总结经验，查找不足。3发文办理盟住建局公文制发 复核。 登记、编号。 印制。 核发。 归档。 直属各单位、各科室提交的、已有分管领导签批的公文，印发前需对公文的格式、文字等进行复核；需要有实质性修改的，应当报原签批人进行复核。 公文印制完毕后应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查，再由提交单位自行分发。 需上报盟行署办公厅的公文，要通过OA办公平台进行发送。杨春星阿木吉拉图武玉芬4网站维护政务网站 正常维护 紧急事件的发布 日常发布的锡盟建设动态、非涉密会议资料，要及时在政务网上发布。 紧急文件通知在政务网上发布后，要打电话催促，避免

6、因疏忽导致工作延误。杨春星阿木吉拉图武玉芬5印信管理使用盟住建局印信管理使用 用印登记。 加盖印章。 印信保管。 建立印章使用登记本，认真填写用印的相关信息。企业盖章需由相关科室科长签字审批。 上报公文和具有特殊要求的特定公文必须加盖公章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。 存放印信的抽屉要随时上锁，防止丢失。萨日娜额尔敦武玉芬6整理归档机关档案管理 收集归档资料。 收集档案。 登记造册。 归档范围：住建部、住建厅、盟委、行署制发文件；锡建办、锡建发、锡建建、锡建城、锡建村、锡建规、锡建房、锡建住（保）等文件（以上文件的底稿须包括领导签字部分）；领导讲话、批示等重要文件材料；需办理的各

7、旗县市（区）住建局主送盟住建局的文件。 档案室管理：各科室要将需归档案室保管的文件整理好，于每年12月底前移交办公室；直属各单位需确定一名兼职档案员，对本单位的各类文件材料进行整理归档；要将档案定期移交盟档案局并适时提出到期档案的销毁申请。萨日娜额尔敦武玉芬7文稿起草领导讲话、工作总结、工作安排及自治区住建厅、盟委、行署需要的各类文字汇报材料 接受任务。 拟定提纲。 形成初稿。 送审定稿。 存档。 对于领导讲话、工作总结、工作安排等材料，要在准确把握领导思路的基础上，认真收集有关资料，并确保资料的准确性，围绕工作实际，实事求是，形成初稿后送领导审阅。 对上级领导需要的文字类汇报材料要按照上级的

8、要求，认真准备，形成初稿后送相关领导审阅定稿后再上报。 对文字材料做好电子版和纸质版双重存档。杨春星阿木吉拉图武玉芬8信息、督查工作信息动态、督查专报 编写信息动态、督查专报。 送审。 上报。 存档。 认真查看各地、各单位、各科室报送的动态信息，认真筛选，编制信息动态。对盟委、行署布置的重大事项进行督察，并形成督查专报。 按照要求从平台上报送信息，并在政务网上进行发布。每月要形成一期信息通报。按时完成盟委、行署信息处的约稿任务。积极参加调训。 按照上级要求及时报送督查专报。杨春星阿木吉拉图武玉芬9计生、综治、普法工作计生、综治、普法工作 积累有关资料。 考核。 存档。 日常工作中注意相关工作资

9、料的收集和整理。 按照年初既定的责任目标认真进行梳理，逐条完善，并准备相关的汇报材料，迎接考核。 做好行政执法人员的换证、培训的组织工作。杨春星萨日娜额尔敦阿木吉拉图武玉芬10信访，人大、政协提议案件处理工作信访，人大、政协提议案件处理工作 接到案件。 整理、分发。 审批、上报。 存档。 按照上访事由、政协提案所涉及事项进行分类，并送交相关科室、单位。 总结归纳各科室、单位上报的意见，形成答复意见，经领导审批后，信访答复意见上报盟行署付扬秘书长，人大提案送交人大办公厅，政协提案答复意见送交行署督查室。杨春星阿木吉拉图武玉芬11办公用品采购和日常维护办公用品采购和日常维护 按计划采购。 建立明细账簿 定期核对账目。 及时反馈。 建立办公用品采购明细账簿，对采购项目进行登记。 掌握办公用品和日常用品的库存情况，及时反馈，确保正常工作需要。梁晨光额尔敦武玉芬专心-专注-专业