行政助理职位说明书(共6页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政助理职位说明书岗位名称：华中区分公司行政助理岗位编号：所在部门：运营管理部华中区分公司岗位定员：直接上级：华中区分公司经理直接下属部门/岗位：职系： 所辖人员数目：工资级别范围： 等 级至 等 级岗位分析日期： 2005年02月本职概述：负责区域分公司的行政、文秘和后勤工作，维护区域分公司良好的工作秩序职责与工作任务：职责一职责描述：负责日常文件资料的管理工作时间百分比：5%工作任务1. 整理公司相关合同文件并归档2. 负责办理相关合同项下的付款报销3. 收集及编辑周、月报资料4. 处理公司收发文、传真件并归档职责二职责描述：负责分公司固定资产及办公用品的保管、借

2、用和领用工作时间百分比：15%工作任务1. 对固定资产及低值易耗品进行登记、保管2. 负责办公设备的借用3. 负责日常办公用品的采购、保管、领用职责三职责描述：维护公司办公环境，确保办公环境良好工作时间百分比：10%工作任务1. 负责办公室日常修缮工作，维护办公设备正常运行2. 组织办公环境美化工作，营造良好的办公环境3. 负责清洁用品的采购事宜4. 监督考核清洁工的工作执行情况职责四职责描述：负责办理日常的外联事宜，完善后勤保障工作工作时间百分比：10%工作任务1. 联系公司员工的工作餐、出差机票，印发名片等事务2. 协助各类会议会务工作3. 根据同事要求，负责其它外联事务职责五职责描述：参

3、与软件的测试工作（备注）工作时间百分比：20%工作任务1. 参与软件新版本发布前的测试工作职责六职责描述：协助售后服务工作 （备注）工作时间百分比：35%工作任务1. 整理相关文档2. 收集、整理用户问题及需求3. 解答用户提出的问题职责七职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 预算内费用的使用权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 办公工具和劳动工具的使用权 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利汇报关系： 以上职责，向华中区分公司经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：所有部门 外部协作单位：区域内各级财政部门、合作伙伴、

4、相关协作单位工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备所需记录文档： 临时性事项通知、区域相关人事档案、分公司财务报表、产品相关资料任职资格： 最低学历要求： 大学专科所需教育专业背景： 计算机、财务、管理等专业所需工作经验： 1年以上行政文秘工作经验所需培训的科目： IT软、硬件方面相关知识 财政、财务方面相关知识 科学管理方面相关知识 人力资源管理相关知识所需胜任能力： 团队合作； 人际理解力； 工作责任心； 主动性； 诚信； 客户服务导向； 应变能力； 组织理解力； 具备与人相处的能力，基本掌握待人接物的技巧； 书面表达基本通顺，基本表达思想； 能根据要求进行会务安排；

5、熟练使用office软件； 一般计算机网络运用能力备注： 专心-专注-专业运营管理部 出师表：先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均

6、，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。