白城运输管理处办公楼物业外包(共31页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上白城市运输管理处办公楼物业外包采购项目询价通知书项目编号：ZZ81481FW0431-0066采购人：白城市运输管理处采购代理机构：中资国际招标有限责任公司2018年6月目 录4第一章 询价公告项目编号：ZZ81481FW0431-0066根据白城市政府采购监督管理部门下达的政府采购任务通知书，白城市运输管理处现委托中资国际招标有限责任公司对下列项目进行国内公开询价采购，现邀请符合条件的供应商提交密封报价。一、项目概况1.1项目名称：白城市运输管理处办公楼物业外包采购项目1.2采购内容：办公楼物业服务外包。1.3服务期限：自合同签订之日起至2019年6月29日 1.4

2、项目地点：白城市运输管理处。1.5服务标准：优质服务。1.6采购预算：19.5万元。二、供应商资格条件要求：2.1参与本项目投标人必须符合政府采购法第二十二条的规定。在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任。具备有效的营业执照（包含本次招标的经营范围），并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。2.2提供2017年财务报告（新成立公司出具现有年度）或提供银行开具的资信证明，具有2017年依法缴纳税收和2017年依法缴纳社会保障资金的良好记录证明材料。2.3 本次招标不接受联合体投标。资格审查方式为资格后审。2.4 不接受被政府列入取消投标资格期限内的企业或个人参加投标。参加政府采购活动前

3、3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2.5 本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与投标（详见财库2016125号文件）。2.6 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目投标。违反这两款规定的，相关投标均无效。2.7供应商应具备良好的商业信誉。供应商需通过“信用中国”网和“中国政府采购网”的信用信息查询平台，查询信用记录。查询结果将作为供应商商业信誉的评判标准。2.8本项目不接受联合体

4、投标。三、报价语言：中文。四、询价通知书获取时间和方式：自2018年6月15日起至2018年6月20日每日上午9:00-11:00，下午14:00-16:00(北京时间，下同，国家法定节假日休息)，凡有意提交报价的供应商凭营业执照（副本）、法人授权委托书，被授权人身份证,以上证件原件及加盖公章的复印件到中资国际招标有限责任公司白城分公司（白城市解放广场SOHO创享国际8层)获取询价通知书。询价通知书每套售价300元，售后不退。五、接受报价文件时间、报价截止时间和开标时间：6.1、接受报价文件时间：2018年6月27日下午13：30至14：006.2、提交报价截止时间（开标时间）：2018年6月

5、27日下午14：00。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。六、报价地点和开标地点：中资国际招标有限责任公司白城分公司（白城市解放广场SOHO创享国际11层会议室)。七、发布公告的媒介本次招标公告同时在吉林省公共资源交易信息网、白城市公共资源交易信息网上发布。采购人：白城市运输管理处地址： 白城市洮北区幸福大街82号联系人： 杨俊莹联系电话： 采购代理机构：中资国际招标有限责任公司单位地址：长春市朝阳区湖西路1420号院内中资招标办公楼（近湖西路与延安大街交汇）联 系 人： 杨洋、刘英豪电 话：0431-监督部门：白城市政府采购管理工作办公室2018年6月15日附件：确认通知确认通知 （采购

6、人名称）： 我方已于 年 月 日收到你方 年 月 日发出的 （项目名称）材料采购的投标邀请书，并确认 （参加/不参加）投标。 特此确认。 被邀请单位名称： （盖单位章） 法定代表人（法定代表人）： （签字） 年 月 日第二章 供应商须知前附表供应商须知前附表本表关于采购的具体要求是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.2采购人采购人：白城市运输管理处 地 址：白城市洮北区幸福大街82号联系人：杨俊莹电 话： 1.1.3采购代理机构采购代理机构：中资国际招标有限责任公司地 址：长春市朝阳区湖西路1420号院内中资招标办公楼（近湖西路与延安

7、大街交汇）联系人：杨洋、刘英豪电 话：0431-电子邮件：1.1.4项目名称及项目编号项目名称：白城市运输管理处办公楼物业外包采购项目项目编号：ZZ81481FW0431-00661.1.5采购内容办公楼物业服务外包1.1.6项目地点白城市运输管理处1.1.7资金来源及落实情况100%财政性资金，已落实1.2.1供应商资格及要求1、资质要求：须符合政府采购法第二十二条的规定，在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任。具备有效的营业执照（包含本次招标的经营范围），并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。2、财务要求：提供2017年财务报告（新成立公司出具现有年度）或提供银行开具的资信证明

8、，具有2017年任意月份依法缴纳税收和2017年任意月份依法缴纳社会保障资金的良好记录证明材料。3、信誉要求：不接受被政府列入取消投标资格期限内的企业或个人参加投标。参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与投标（详见财库2016125号文件）。供应商应具备良好的商业信誉。供应商需通过“信用中国”网和“中国政府采购网”的信用信息查询平台，查询信用记录。查询结果将作为供应商商业信誉的评判标准。4、其他要求：与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不

9、得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反这两款规定的，相关投标均无效。1.2.2服务期限自合同签订之日起至2019年6月29日1.7分包不允许1.8偏离不允许2.2.1提出问题的截止时间时 间：2018年6月21日11时00分前提交书面询价采购疑问送交地点：中资国际招标有限责任公司白城分公司（白城市解放广场SOHO创享国际8层)，同时提交电子版到指定邮箱。项目联系人：杨洋、刘英豪联系电话：0431-电子邮箱：如未按规定提交，视为无疑问。2.2.2采购人书面澄清的时间2018年06月21日2.2.3供应商确认收到询

10、价通知书澄清的时间收到澄清文件后24小时内2.3.2供应商确认收到询价通知书修改的时间收到修改文件后24小时内3.3.1报价文件有效期 60 天3.4.2签字并（或）盖章要求按照询价通知书规定的格式及要求填写3.4.3报价文件副本份数及其他要求正本一份，副本三份，提供两份电子版投标文件（U盘，WORD格式），包括所有文件内容。电子版文件与文本文件不一致时，以文本文件为准。3.4.4装订要求报价文件的装订要求：左侧纵向装订，装订不做统一要求按顺序订成固定不可拆分的书册形式。3.5.4近年财务状况的年份要求指2017年 01 月 01 日起至2017年12月31日止4.1.2封套上写明采购人地址：

11、 采购人名称： 供应商名称： 供应商地址： （项目名称） （编号） 报价文件在 年 月 日 时 分前不得开启4.2.2递交报价文件地点及截止时间地 点：中资国际招标有限责任公司白城分公司（白城市解放广场SOHO创享国际11层会议室)收件人：中资国际招标有限责任公司提交截止时间：2018年06月27日14时00分4.2.3是否退还报价文件否。5.2询价采购程序密封情况检查：由供应商共同检查报价文件密封情况。6.1.1询价小组的组成询价小组构成：3人评审专家确定方式：从依法设立的评标专家库中随机抽取。7.1是否授权询价小组确定供应商是。需要补充的其他内容8.1采购预算19.5万元。8.2合同方式总

12、价合同。8.3投标保证金投标保证金的形式：转账、电汇、保函，且须从投标人的基本账户转出。投标保证金的金额：人民币叁仟元整。递交方式：投标人须在2018年6月26日15时前（北京时间）将投标保证金存入招标代理机构指定账户，银行进帐单或电汇凭证等凭证上应明确用途、投标项目名称。投标保证金的确认以最终到帐日期为准。收款人全称：中资国际招标有限责任公司吉林省分公司开户银行：兴业银行股份有限公司长春高新支行公司账号：8.4招标代理费按照国家发展计划委员会计价格【2002】1980号文件、发改办价格【2003】857号文件、国家发展改革委发改价格【2015】299号文件的取费标准计费，按固定价向中标人收取

13、招标代理服务费3000元。附件询价采购疑问项目名称：项目编号：供应商名称供应商： （公章）日 期： 第三章 供应商须知供应商须知1. 总则1.1 采购项目基本情况及要求1.1.1 根据相关法律、法规和规章的规定，本项目已具备条件，现对本项目进行询价。1.1.2 采购人：见供应商须知前附表。1.1.3 采购代理机构：见供应商须知前附表。1.1.4 项目名称及项目编号：见供应商须知前附表。1.1.5 采购范围：见供应商须知前附表。1.1.6 采购地点：见供应商须知前附表。1.1.7 资金来源及落实情况：见供应商须知前附表。1.2 供应商资格要求1.2.1 供应商资格及要求：（1）资格要求：见供应商

14、须知前附表；（2）财务要求：见供应商须知前附表；（3）报价要求：见供应商须知前附表；（4）信誉要求：见供应商须知前附表； 1.2.2 供货安装期：见供应商须知前附表。1.3 费用承担供应商准备和参加本活动发生的费用自理。1.4 保密参与本次活动的各方应对询价通知书和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.5 语言文字除专用术语外，与本次活动有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.6 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.7 分包详见供应商须知前附表1.8 偏离详见供应商须知前附表2.询价通知书2.1询价通知书的组成本询价通知书包

15、括：第一章 询价邀请书第二章 供应商须知前附表第三章 供应商须知第四章 合同条款第五章 服务标准及要求第六章 附件（报价文件格式）第七章 评审标准根据本章第2.2 款和第2.3 款对询价通知书所作的澄清、修改，构成询价通知书的组成部分。2.2询价通知书的澄清2.2.1 供应商应仔细阅读和检查询价通知书的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向供应商提出，以便补齐。如有疑问，应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对询价通知书予以澄清。2.2.2 询价通知书的澄清将在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式发给所有购买询价通

16、知书的供应商，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距递交报价文件截止时间不足3个工作日，并且影响报价文件编制的，相应延长递交报价文件截止时间。2.2.3 供应商在收到澄清后，应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知供应商，确认已收到该澄清。2.3询价通知书的修改2.3.1 在递交报价文件截止时间3个工作日前，供应商可以书面形式修改询价通知书，并通知所有已购买询价通知书的供应商。如果修改询价通知书的时间距递交报价文件截止时间不足3个工作日，并且影响报价文件编制的，相应延长递交报价文件截止时间。2.3.2 供应商收到修改内容后，应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知供应商，确认

17、已收到该修改。3. 报价文件3.1 报价文件的组成一、报价函及报价函附录二、报价一览表三、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书四、资格审查资料五、工作大纲六、其他材料3.2 报价3.2.1供应商对该项目只允许有一个报价，供应商不接受有任何选择的报价。3.2.2供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价，将被认为是非响应性报价而予以拒绝。3.2.3供应商所报的价格不得高于采购预算金额。3.3 投标有效期3.3.1 在投标人须知前附表规定的投标有效期内，投标人不得要求撤销或修改其投标文件。3.3.2 出现特殊情况需要延长投标有

18、效期的，招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人拒绝延长的，其投标失效，但投标人有权收回其投标保证金。3.4 报价文件的编制3.4.1 报价文件应按第六章“报价文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。3.4.2 报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代

19、理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.4.3 报价文件正本一份, 副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。3.4.4 报价文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见供应商须知前附表规定。3.5证明供应商合格和资格的文件3.5.1供应商应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分。3.5.2供应商提交的合格性证明文件应使采购人满意，供应商在报价时应符合本须知的规定。3.5.3供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件应使采购人满意，即1）供应

20、商已具备履行合同所需的财务能力；2）供应商满足“供应商须知前附表”中列出的资格标准。 3.5.4“近年财务状况表”应附财务会计报表，具体年份要求见供应商须知前附表。4. 报价4.1 报价文件的密封和标记4.1.1 报价文件的正本与副本应分开包装（报价一览表及电子版报价文件单独密封），加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位章。4.1.2 报价文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样，封套上应写明的其他内容见供应商须知前附表。4.1.3 未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加写标记的报价文件，供应商不予受理。4.2 报价文件的递交4.2.1 供应商应在本章第2.2.2项规定的递

21、交报价文件截止时间前递交报价文件。4.2.2 供应商递交报价文件的地点及截止时间：见供应商须知前附表。4.2.3 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的报价文件不予退还。4.2.4 逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，供应商不予受理。4.3 报价文件的修改与撤回4.3.1 在本章第4.2.2项规定的递交报价文件截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的报价文件，但应以书面形式通知供应商。4.3.2 供应商修改或撤回已递交报价文件的书面通知应由法定代表人签字或盖章并加盖供应商单位公章。采购人收到书面通知后，向供应商出具签收凭证。4.3.3 修改的内容为报价文件的组成部分。修改的报价文件应

22、按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。5. 询价采购现场5.1 递交报价文件时间和地点供应商在本章第4.2.2项规定的截止时间（递交报价文件截止时间）和供应商须知前附表规定的地点邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。5.2 询价采购报价文件递交程序5.2.1采购人在询价邀请书和供应商须知前附表规定的日期、时间和地点进行询价。询价由采购代理机构主持，供应商应由法定代表人或其授权人参加，并应签名报到以证明其出席。5.2.2 按照本须知第4.3条规定，按规定撤回的报价将不予开封。5.2.3 询价开始前，由监督人和供应商共同检查报价文件的密封情况，并确定

23、其密封无误。6.询价6.1 询价小组6.1.1 询价小组由采购人依法组建的询价小组负责。询价小组由有关技术、经济等方面的专家组成。询价小组成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见供应商须知前附表。6.2 询价原则本活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。6.3供应商的确定根据第七章“评审标准”要求的各项标准对报价文件进行评审。7. 合同授予7.1 定标方式采购人授权询价小组直接确定成交供应商。7.2 成交通知书7.2.1成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。向未成交的其他供应商发出成交结果通知书。7.2.2成交通知书是合同的一个组成部分。7.3 签订合同7.3.1采购人

24、和成交供应商应当自成交通知书发出之日起7天内根据询价通知书和成交供应商的报价文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交供应商资格，其保证金不予退还；给采购人造成的损失超过保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。7.3.2采购人无正当理由拒签合同的，采购人向成交供应商退还保证金；给成交供应商造成损失的，还应当赔偿损失。8. 需要补充的其他内容需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。第四章 合同条款以甲、乙双方签订合同为准。第五章 服务标准及要求一、 管理重点包括保洁、保安、水电、日常维护管理及冬季清雪等相关物业管理工作。二、 管理要求1、负责保洁、保安人员日常工

25、作的考核，人员管理等；2、水电、环境的维护及其管理工作；要求做到日常巡查，出现维修任务时要做到及时抢修，确保供水、供电、供暖的正常使用；3、负责门前三包，冬季的清雪工作，做到及时清理。三、违规处理中标公司违反合同内容要求的，一年内被我单位投诉有效次数达到3次（含3次）的，将被取消该年合作。第六章 报价文件格式白城市运输管理处办公楼物业外包采购项目报价文件项目编号：供应商名称： （盖章）法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）2018年 月 日目录一、报价函及报价函附录二、报价一览表三、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书四、资格审查资料五、工作大纲六、其他材料一、报价函及报价

26、函附录(一) 报价函（采购人）： （供应商全称）认真研读了贵公司关于（询价采购项目名称） 的询价通知书，现授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵公司组织的 （项目编号、询价采购项目名称）的有关活动。为此：1、提供供应商须知规定的全部报价文件：报价文件包括资格证明文件正本1份，副本 份；2、总报价为（大写）： 人民币。3、保证遵守询价通知书中的有关规定和收费标准。4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的情况和技术资料。6、本报价自报价之日起 天内有效。7、与本活动有关的一切往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真

27、： 移动电话： 供应商（盖章）：法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：日 期： （二）报价函附录序号条款名称约定内容是否响应1服务期限自合同签订之日起至2019年6月29日2服务标准优质服务3报价有效期60天4权利及义务响应招标文件第四章合同条款的规定专心-专注-专业二、报价一览表 供应商名称： （盖公章） 项目编号： 供应商名称报价（万元）服务期限注：1、填报的内容必须和报价文件及报价函中的内容一致。2、报价总价以万元为单位。3、报价一览表除在报价文件中包含外，还需要单独使用小信封密封一份。（二者内容必须一致）供应商代表签字 注：须报出报价总价，以人民币为单位。三、法定代表人身份证明或附有

28、法定代表人身份证明的授权委托书（一）法定代表人身份证明供应商名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商： （盖单位章） 年 月 日（二）法定代表人授权书 本授权书声明：注册于中华人民共和国的（供应商名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目编号为 的（询价采购项目名称）的报价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。（后附法定代表人及被授权人身份证复印件）法定代表人签字 被

29、授权人签字 供应商公章 年 月 日四、资格审查资料(一) 供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电 话传 真网 址组织结构企业规模大/中/小/微型法定代表人姓 名技术职称电话技术负责人姓 名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中高级职称人员营业执照号中级职称人员注册资金初级职称人员开户银行技 工账 号经营范围备 注注：附营业执照（副本）等复印件（二）2017年财务状况表注：附财务报表五、工作大纲供应商针对评标办法技术部分评审可编写（包含但不限于）以下内容：1、整体方案设想、岗位部署、管理制度2、投标人针对本项目提供的具体服务方案3、应急预案及措施4、管理服务承诺及违

30、约承诺5、拟配备的设施装备6、优惠条件六、其他材料第七章 评审标准评标办法前附表评审因素评审标准形式评审标准投标人名称与营业执照一致报价函签字盖章有法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖单位章报价文件格式符合第六章“报价文件格式”的要求报价唯一只能有一个有效报价资格评审标准营业执照具有有效营业执照副本（包含本次招标内容），提供营业执照（副本）原件，标书内附复印件。财务要求提供2017年财务报告（新成立公司出具现有年度）或提供银行开具的资信证明，具有2017年任意月份依法缴纳税收和2017年任意月份依法缴纳社会保障资金的良好记录证明材料。信誉要求不接受被政府列入取消投标资格期间的企业或个人参加投

31、标，参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明。未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。标书内附由法定代表人签字或盖章并加盖公章的承诺书。信用查询投标人在信用中国或中国政府采购网查询信用良好记录网站截图加盖公章（标书内附原件加盖公章）其他要求投标人不得存在下列情形之一： (1)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位)； (2)为本项目提供招标代理服务的； (3)被责令停业的； (4)被暂停或取消投标资格的； (5)财产被接管或冻结的； (6)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。标书内附法人代表或其授权委托人签字

32、并加盖公章的承诺书。法人授权委托书由法定代表人及委托代理人签字并加盖公章（原件）。响应性评审标准服务期自合同签订之日起至2019年6月29日服务标准优质服务投标报价不得高于采购预算。投标有效期60天其他满足询价通知书中的服务标准及要求投标保证金按招标文件规定提交投标保证金叁仟元人民币，提供汇款凭证标书内附复印件。注：1、“”为合格，“”为不合格；其中有一项不合格则评审结果为不合格。2、如评审不合格需注明不合格原因。（一）资格审查及响应性评审资格审查及响应性评审采用合格制的审查方式。询价小组对各供应商按询价通知书中要求提供的证明其资格的各种证明文件的有效性、完整性进行审查，确定进入询价阶段的合格

33、供应商。此项审查中有一项不符合评审标准的，否决其报价。询价小组在对报价文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。（二）询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。（三）确定成交供应商根据评审结果，询价小组按照报价由低到高的顺序推荐一至三名候选成交供应商，并确定排名第一的候选成交供应商为成交供应商。排名第一的候选成交供应商放弃成交的、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存有违法行为等情形，不符合条件的，采购人可以按照名单排序依次确定其他供应商为成交供应商，也可以重新采购。