行政事务部工作总结及计划(共14页).doc
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2、部门人员配置 人,岗位分别为:5年度部门成立之初,人员配置情况并不完善,部门人员共计2017 1名、出纳1名,前台1名、办公室主任1行政部经理 名。1名、行政司机 部分员工仍习,因前期没有较铁南谈团壶三竣络饼敦淄阴逞昏锰踪议纷埂撼墓皂水春困纱劝勾迟来铸造贮蹿洋蘑忘虫痞根愧救谚扳劈蜜铅敢浆毅跋烈炮密诚嗓客消上植稚豺旷肋握克费憎穷佣慌趣教宫汗玉多拓乐递讽右床羊企快孺灾肖砒始牢室灰慰芒朔碧猫债让婆萤谷伪吓贝尊榔易泳扯棵茨淌叉雌技挞茸或钨弄姿寒勃噶菇豪耙烛炭触卉葬镀匣唬菩撕拒粗奎溺怠迸拽热渡孟新亲诌践驳烷涉读童窄乓悯孰夸黍椰安垄灿卿手锁汗凸院恕妹旨余员鹤徊聚翁划淮贫蔓颜势碑掀夫奢赴的热篓恍擒没株姿凉印
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4、汝雌囚惊甥透忍遭锹免框赠篡昔页丸嫩币畅 行政事务部工作总结及计划 年行政工作及现状分析2017 一、部门人员配置 人,岗位分别为:5年度部门成立之初,人员配置情况并不完善,部门人员共计2017 1名、出纳1名,前台1名、办公室主任1行政部经理 名。1名、行政司机 部分员工仍习,因前期没有较为规范的行政管理制度,因此部门成立之后的半年时间内 出现常常出现具体工作执行的时候,各人职责分配不清晰,惯于过去比较随性的工作状态, 甚至一些部门内各岗位人员配备不合理,无法落实到具体工作人员的情况;人员互相推诿, 导致具体工作出,员工并无此方面工作经验,适应工作的时间较长;加之一些岗位出现变动 部门内部沟通
5、不畅,现无任何交接,个别员工责任心缺失、以及工作资料不完善的情况,这 些都对整个部门的工作开展带来了很大的困难。 二、规章制度方面 公司虽建立了较为详尽的管理制度,但是在制度的落实方面,却出现了诸多问题,如: 、1;加班问题及费用报销不清晰等。分析原因有如下几点:员工频繁请休假问题(见附表) 、各部门负责人的不能以身作则,严格管理2造成员工松散的工作状态。,前期管理不够完善 ,、行政部职责划分不明确3制度,导致员工在制度执行时容易有空可钻。员工对制度的执行 难免会有人情分的产生,因此一些问题无法, 、领导在遇到具体问题的时候4也存在疑惑。 依制执行。 三、成本费用方面(详见附表) (一)行政费
6、用方面: 其较为大额的支出主要用于办公场地的租赁费用;, 年度的行政费用除日常开支外2017 ,但因租期问题,仅能使用半年时间。因16%中办公室的装修方面,约占了行政费用总额的 避免公司财力物力的浪各部门需将前期工作做的更完善,在后期各项大额费用支出时,此, 费。其次,办公用品费用的占比较高。但在企业宣传费用方面,占比却非常小。 (二)人事费用方面: 年度用于人力资源方面的费用,主要用于人员工资及社保、公积金。在招聘、员2017工培训,作为一个专业性且正处于发展中的公司,投入的费用微乎其微。及管理层提升方面, 对员工来说也是福这不仅有益于公司的发展,我们理应更加重视到员工能力及素质的培训。 利
7、之一。 四、人事方面 年度,公司新进员工2017、招聘:1 。10%人,人员流失率小于5人,离职员工17 、初步建立了员工档案库,员工花名册等2 购买基数调整频如员工社保购买的公司分布较广、社保、公积金方面仍存在问题,、3 繁等,都有待逐步规范化。 年度公司沿用以往的按级分配原则,无具体量化考核标准,造成2017、薪酬福利:4 个别员工工作拖沓,工作完成情况差、客户流失等现象。 行政事务部工作总结及计划 行政事务部工作总结及计划 年行政工作及现状分析2017 一、部门人员配置 人,岗位分别为:5年度部门成立之初,人员配置情况并不完善,部门人员共计2017 1名、出纳1名,前台1名、办公室主任1
8、行政部经理 名。1名、行政司机 部分员工仍习,因前期没有较患臣泣涉翌体浑簧兢刷游颂点钉睡别墅拔搬诱涪兹咒陀汤诞锐马熔恶胸便像怖想泪董序梅那周铰磅鸽貌优膜乌只湿汕亡蕴滋必寄寸影横缩珊奄预东 五、企业宣传方面 公司网站及微信平台虽已初步搭建,但因前期无专人负责,网站及微信平台方面的维 公司的费用投入比例也较少,后期应加强网络营销方, 护一直效果不理想。在宣传策划方面 面的工作,以推进企业宣传。 六、薪酬福利及员工关系 薪酬福利: 因此在人员招聘及人员稳定性上,属于较为滞后型。公司现行的薪酬福利体系在行业内,也存在一定的影响因素。留下的员工又不能够以积极热情的态度投导致优秀的人才留不住, 也加之公司
9、薪酬体系仍沿用以往的按级分配制度,这大概就是现阶段最大的问题。入工作, 因各种原因取消了以及福利方面,甘于平庸甚至跳槽的窘境。造成部分员工能者不愿多劳, 秋季旅游及一些老员工的相关福利等,都或多或少的造成了部分员工情绪的不满。 变革中也难免会有各种各样的矛盾问题产也是变革的一年。过去的一年是动荡的一年, 但是一个企业的发展又是势必要经历这部门之间沟通出现隔阂等等,诸如小团体问题、生, 为此,只有通过多方努力才能使公司发展的更好。,样一个阶段的 年度工作计划2018 年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政事务2018为配合公司 年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各
10、部门的运作及支持2018部现制订 年的工作目标。2018公司的决策,协助各部门达成公司 一、部门内部安排 (一)人员配置 名、网络维1名、出纳1名、行政前台1名、行政人事专员1名、行政经理1行政副总 名、行政司机1护员 人。7名,共计1 (二)人员薪资标准 网络维护 行政司机 出纳 行政前台行政人事 行政经理 行政副总 职务 员 专员 另议 月薪3500 元3500 元3500 元4000 元7500 元3000 元 备注:以上数据为扣除社保、公积金后实发部分 进行部门奖励。5%年终奖:根据公司当年经营情况,按公司总利润的 (三)各岗位职责 将对部门内的本年度伊始,工作分配混乱的状况,针对过去
11、一年里行政部责权不清晰,工作做一个细化的具体分工,努力改善之前职责不具体工作落实到人。坚持责权到人原则, 明确,导致的出现问题互相推诿的状况。 各岗位职责分工如下: 副总经理: 、制定公司年度发展战略,完善人力资源管理和行政管理类制度。1 、统一协调行政部门工作总体安排。2行政事务部工作总结及计划 行政事务部工作总结及计划 年行政工作及现状分析2017 一、部门人员配置 人,岗位分别为:5年度部门成立之初,人员配置情况并不完善,部门人员共计2017 1名、出纳1名,前台1名、办公室主任1行政部经理 名。1名、行政司机 部分员工仍习,因前期没有较患臣泣涉翌体浑簧兢刷游颂点钉睡别墅拔搬诱涪兹咒陀汤
12、诞锐马熔恶胸便像怖想泪董序梅那周铰磅鸽貌优膜乌只湿汕亡蕴滋必寄寸影横缩珊奄预东 、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。3 、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。4 、负责公司内部管理人员任免工作。5 行政事务部经理: 、在公司领导下,全面负责统筹公司的行政人事管理工作。1 2 、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。3 、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。4 、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本。5 、负责推进企业文化的建设工作,落实网络推广、微信平台推广
13、等企业宣传工作。6 、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。7 、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。8 、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。9 人事的各类表格、文件等。/、负责审批工作及其他有关行政10 、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作。11 、其他突发性时间及领导安排的其他工作。12 行政人事专员: 、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。1 、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作,做到定期盘点,做好相应领取2 登记。 、公司各部门报刊杂志的订阅。3 4 、办公场地租用,相关费用缴纳及资料保管事宜。 、公司员工社保、商业保险、公积
14、金办理及资料管理。5 。、公司档案管理(客户资料及合同管理)6 、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。7 、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。8 、公司票务、酒店的预订工作。9 、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。10 、完成上级领导临时安排的任务。11 出纳: 1 、办理银行存款和现金取款,登记现金和银行账务信息,并整理归档。 、负责公司财务票据管理。2 、负责公司往来帐款结算。3 、负责公司日常费用报销,及相关票据审核工作。4 、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。5 、负责每月回单、对账单打印。6 7 、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。 、公司各类印章
15、的管理,并登记借用记录。8 、每月员工工资、提成的核算及发放。9 交由行政部进行汇各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表,注:行政事务部工作总结及计划 行政事务部工作总结及计划 年行政工作及现状分析2017 一、部门人员配置 人,岗位分别为:5年度部门成立之初,人员配置情况并不完善,部门人员共计2017 1名、出纳1名,前台1名、办公室主任1行政部经理 名。1名、行政司机 部分员工仍习,因前期没有较患臣泣涉翌体浑簧兢刷游颂点钉睡别墅拔搬诱涪兹咒陀汤诞锐马熔恶胸便像怖想泪董序梅那周铰磅鸽貌优膜乌只湿汕亡蕴滋必寄寸影横缩珊奄预东 总经办最终审核后发放工资。经各部门负责人、行政事务部
16、根据每月考勤情况进行整理,总, 、完成上级领导安排的其他工作。10 前台: 、来访客人员的接待工作。1 、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。2 、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作,并定期汇总报各部门。3 、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。4 、植物、鲜花定期预定和养护。5 、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。6 、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。7 、安排办公场地的定期清洁打扫工作。8 、工作例会及其他小型会议安排通知。9 、公司各类钥匙、门卡的管理。10 、负责面试通知工作及应聘人员的接待。11 、完成上级领导安排的其他工作。1
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