润滑油企业营销中心管理体系(共13页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上*有限公司*字【2013】第001号关于下发营销管理体系的通知 在现行市场经济体制下,营销部门是企业最直接的效益实现者,在企业中具有举足轻重的地位,是具有协调功能、执行功能的职能部门。营销工作的成功与否直接决定企业的成败。企业的各项工作最终是以市场为检验标准。营销是实现企业目标至关重要的一环。根据公司行业发展形势以及未来营销管理模式特制订下发营销管理体系(试行版)文件。附件:1. 营销管理体系2. 营销日志模板、周工作汇报模板3. 月度部门绩效奖金考核表、部门主管月度绩效考核表、员工月度绩效考核表4. 销售提成汇总表 审批人(签字):*有限公司2013年1月1日主题词
2、:差旅管理体系主 送:营销中心各部门、公司办公室、财务部抄 送:公司董事会、董事长、总经理、营销中心总经理 (共打印8 份) 营销管理体系(试行版)第一章 总则第一条 适用范围:本管理条例适用于*公司(以下简称公司)营销中心编制内所有人员。第二条 目的:为规范市场营销人员的市场行为,提高市场营销人员的工作效率,充分调动市场市场营销人员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制订本管理体系。第三条 原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核、激励相结合的管理原则。第二章 营销中心组织管理第四条 营销中心组成结构客户服务部*油事业部客户维护*油事业部*油*油*品牌订单执行电子商务部网站
3、管理运营企划设计网络推广营销营销中心总经理商务助理终端开发渠道开发OEM大客户人事行政部1. 营销中心由上述图示结构组成并实施管理;2. 营销中心总经理由公司总经理提名及任免;3. 营销中心各分部经理、营销经理及其它营销内职人员的任免由营销中心总经理批准,报公司行政人事部备案。4. 各分部应协同作战、相互支持、保持高度的战略一致性,各部门对管辖范围内的资源享有产品销售权和项目运作权;5. 各部门在营销中心总经理直接督促及考量下展开工作,要做到服从战略调整、服从考量分配、服从业务划分。第五条 部门职能职责1. 电子商务部职责n 负责公司电子商务平台的搭建、整合;组织制定网络营销工作计划、网络推广
4、计划等并组织实施;n 负责制定公司网络品牌发展战略、市场调研等工作;n 负责公司及产品的网络宣传及推广、国内外门户网站及行业网站的信息发布、形象资料的设计制作,网络信息收集反馈,电子商务对接等工作;n 通过网络进行渠道开发和业务拓展,了解和搜集同行及竞争产品的动态信息;n 负责公司宣传、策划、展览会议策划等工作;n 负责公司互联网网站具体电子商务产品,包括网站功能设计、建站、其他流程的细节实施等,负责公司网站维护、更新、优化、推广、创新;n 负责企业“影、音、像”等范畴工作的管理、策划、执行工作;n 负责广告平面设计、制作及其它图文处理、企业宣传资料的设计、企业VICI等系统的建立与维护。2.
5、 *油事业部职责n 负责公司*系列业务单元产品的销售、推广、市场开发,达成各项销售目标;n 业务跟踪,开发方案整理、销售政策执行、销售流程执行等;n 组织售后服务体系建设,提高顾客满意度;与客户沟通,建立客户关系;n 对市场竟品动态的分析以及公司产品营销计划和方案的拟定及组织实施;n 为客户提供优质服务,并跟踪合同签约完成后的销售履约; n 负责定单在企业内部及外部的计划、生产、包装、物流等过程的参与及跟踪反馈;n 按业务要求传递相关的客户要求,制作和办理各种结汇所需单据,控制销售费用成本;n 挖掘收集市场信息、客户信息,进行有效过滤,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的价值信息反馈给
6、相关主管领导及公司以便作为决策参考资料。3. *油事业部职责n 负责公司*油系列产品的销售、推广、市场开发,达成各项销售目标;n 针对渠道和终端进行双向业务跟踪,开发方案整理、销售政策执行、销售流程执行等;n 组织售后服务体系建设、行业拥有配伍方案,建立完善的*解决方案;n 对市场竟品动态的分析以及公司产品营销计划和方案的拟定及组织实施;n 对大客户OEM厂商及重点项目进行跟踪分析、制定最佳公关方案及解决方案; n 按业务要求传递相关的客户要求,制作和办理各种结汇所需单据;n 控制销售费用成本,做好销售货款的及时回笼;n 充分利用公司技术、产品及资源优势,不断扩充新的服务行业领域,创建新客户领
7、域;n 挖掘收集市场信息、客户信息,进行有效过滤,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的价值信息反馈给相关主管领导及公司以便作为决策参考资料。4. 客服及助理职责n 收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案,负责进行有效的客户管理、沟通和来访接待等工作;n 定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况以及产品需求和售后服务工作,建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,第一时间反馈及处理客户投诉;n 负责与客户及公司其他部门衔接沟通保证订单的核实、执行、跟踪、物流等相关工作;n 负责市场营销人员各类市场信息的收集、录入、汇总、分析工作;n 负责市场营销人员完成样品
8、的发送、接收;产品的发货、跟踪,并做好出入库手续及样品图谱、质量报告单等信息的登记、整理、保存等工作;n 负责市场营销人员完成销售订单的审核,销售合同的登记,归档,编制合同履行情况的统计表;n 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等;发票开好后,登记发票信息,复印留底,复核发票后,将其寄出;n 编制合同编制应收帐款明细,对应收帐款及其相关信息做好动态记录;n 协助公司财务部依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成、奖金的核算等工作。第三章 营销系统工作规范第六条 市场营销人员行为规范1. 市场营销人员在市场中与客户会面
9、时必须衣装整齐(男士不得穿无领的衣衫,不得穿短裤、拖鞋、背心;女士不得穿吊带、膝上裙、化浓妆等)、仪容洁净、语言规范,不得损害企业形象,态度做到不卑不亢。2. 市场营销人员任职过程中不得在市场上兼职其它公司工作,或宣传营销与行业有关的其它产品,违者予以辞退,此类辞退者免发一切个人应发所得。3. 市场营销人员差旅期间应努力提高工作效率、压缩开支、有计划性合理安排行程,不借机办私事、不走冤枉路,不在一个客户或一个地点长期逗留(定点维护或特殊申请外),违者不予报销当期差旅费用。4. 市场营销人员不得做任何违反国家法律和治安条例的事,否则自负责任,公司将予以辞退。5. 没有公司带公章的书面特许情况下不
10、得在客户处私借、私接、私挪货款、钱款,违者公司有权予以辞退;重者公司将施以法律诉讼,免发一切应发所得。6. 市场营销人员不经公司允许不得私自对客户或经销商做任何政策及价格或服务承诺,不经公司同意不得私自签订营销合同及价格协议,由于个人管理不善,造成客户丢失、扰乱市场、深度抱怨,出现以上情形的重者辞退,并将承担一切可能带来的后果;7. 信守与客户达成的约定、承诺,因故未能做到时要向客户诚恳解释或道歉,说明原因并提出补救方案,以诚实、诚恳的态度赢得客户认同。8. 不向外界及公司其他部门人员泄露公司各类政策信息、技术信息、价格信息、客户信息等机密,情节严重者予以辞退,并追究相关责任损失。9. 不在市
11、场中谈论不利于公司与客户关系的话题,不讲有损公司形象的话,也不得无端对其他竞争对手及其产品进行指名道姓的恶意贬低,造成后果或争议的自行承担责任。10. 不得在客户处大肆吃、喝、卡、要、拿,不得接受过于奢华之招待,违者不报销在此期间的差旅补助。11. 客服人员及其它内职人员必须随时协助配合市场营销人员处理好营销工作,如因内职人员私自报价、向客户扭曲营销战略、延误交货期限、不积极配合、造成业务交易错乱或人为性怠慢、推脱、敷衍而影响正常营销进度者,视情况对当事人或部门严重者予以辞退。12. 客服部必须对市场营销人员所有发生业务或营销行为留有存根(必须保证业务数字的准确性),否则追究相应责任。13.
12、以上规定纳入公司月度考核体系评分,凡违反者,视情节予以考核,情节严重者,予以辞退。第七条 市场营销人员履职规范1. 市场营销人员在职期间早7:00-晚22:00必须打开手机,以保持和公司、客户沟通,公司会不定期接受反馈及调查;2. 市场营销人员无论出差、在公司还是业余休息时间都要不断学习专业知识、学习行业理论知识、学习营销技能知识,不断提高和完善自己的综合能力,做到相互借鉴、谦虚谨慎、戒骄戒躁;公司每年都会进行1-2次能力性裁员,凡是业务水平低下、学习态度不端正、没有学习计划和目标的市场营销人员公司将予以调离或淘汰处理。3. 市场营销人员在营销环节或市场上遇到突发事件或特殊情况必须随时向上级领
13、导汇报请示对贻误商机、信息滞后、隐瞒不报者给予警告,严重者予以辞退。4. 对有曲解公司政策、歪曲事实、损害或诋毁公司及产品形象者给予警告,重者给予调离或辞退,辞退者免发一切个人应发所得;5. 对不服从领导、不服从分配、扰乱内部正常业务进度或我行我素、损坏公司市场营销人员形象者,两次以上累犯者将被调离或辞退;6. 出差归来时,必须及时到公司报到,若不能按期回公司时,需通过电话等与公司联系,提出申请,经主管经理批准,否则不予报销出差费用;7. 公司基于市场宏观掌控之需要,随时调动市场营销人员的职务或改变个人负责的业务范围及区域,职务职能或业务范围及市场被改变的市场营销人员应从大局出发,积极响应公司
14、裁决,若员工不服从调动、未经批准擅离职守或消极怠工,公司有权辞退。8. 在公司开发的新产品销售、积压库存处理、有效打击竞品等方面为公司作出突出贡献者视情况奖励。9. 当客户需要对我公司进行实地考察、登门拜访时,销售人员应事先安排好接待计划并报予各部主管领导得知;10. 重要的客户来访或谈判需要各部主管领导及总经理或其他相关部门协助的,事先提出申请,接待结束后应做好客户接待记录,以便安排进一步业务交流;接待标准和所需预支费用需要各部门经理、副总经理、财务总监及总经理审批通过,接待费用及时到财务管理部报销;11. 市场营销人员同时必须遵守公司其它规章制度及规范;12. 以上规定纳入公司月度考核体系
15、评分,凡违反者,视情节予以考核,情节严重者,予以辞退。第八条 工作汇报规范1. *油事业部、电子商务部、客服部人员正常工作期间须每周通过网络汇报系统向部门主管经理汇报工作(见周报模板),同时抄送给营销中心总经理;周汇报提交时间为每周五晚21:00时前,连续两周不做工作汇报的人员取消当月绩效奖金,假期等特殊情况除外;2. *油事业部、*油事业部出差人员必须每天填写工作日报,通过网络汇报系统向部门主管经理汇报工作(见营销日志模板),同时抄送给营销中心总经理;出差回来三日内必须向公司提交差旅报告(见出差报告书和客户信息登记卡),内容包括收集的客户及行业信息、走访的客户详细回馈、对市场、客户及工作的分
16、析、见解、总结;业务成败的原因分析、下一目标计划,结合市场及竞品情况对公司提出建设性意见等,否则不予报销差旅费。3. 出差日汇报提交时间为每日晚21:00时前,出差无日汇报者取消当天差旅补助;发现做虚假汇报、空洞、漏写、重复、推迟提交及汇报不规范的应付者,予以警告及考核;以上规定极特殊情况除外,须经上级主管领导确认方可免责。4. 所有人员每月前三个工作日内提交上月工作总结及本月工作计划(包括销售预期、回款预期等具体业务数据),对于无总结无计划、拖延提交或应付了事者给与警告以及相应考核。5. 以上规定纳入公司月度考核体系评分,凡违反者,视情节予以考核,情节严重者,予以辞退。第九条 工作会议规范1
17、. 会议安排会议主题会议时间会议内容会议主持与会人员部门晨会每天早晨*:*-*:*重点部署、调度、听取岗位工作进展、计划部门经理部门全体部门周例会每周*下午前期工作总结、后期工作计划、数据统计、发现问题、提出难点、解决方案、重点项目议案、实施部署、目标申述、岗责评议、人力调配、奖罚提案部门经理部门全体部门月例会每月初前*个工作日内部门经理部门全体系统月例会部门月例会次日营销中心总经理系统全体系统季度会第*个系统月例会次日营销中心总经理系统全体系统半年会与第*个季度会重合公司总经理公司全体系统年会与第*个季度会重合公司总经理公司全体临时会议临时决定临时事件、项目、业务处理及工作布署提起人相关人员
18、其他会议以公司排期为准公司统一安排的会议内容公司部署相关人员2. 会议要求n 相关人员必须积极、严格遵守和执行会议制度,精心准备,切勿流于形式或成为“一言堂”,要做到民主、科学、透明、系统、有结果;n 各部门要严格执行会议中提报的工作计划、及时解决暴露的问题、协助其他部门完成环节协助工作,公司将监督各部门对会议精神落实情况,并做以奖罚考核;n 从领导做起,充分认识到各种会议作为沟通的一种主要形式的重要性,按要求出席并组织传达会议精神。新增议题需由主持者事先下发会议内容通知,参加人以文字或提纲形式准备发言内容,每个人的发言要积极主动、言简意赅、避免长篇大论、文不对题;n 所有会议由会议出勤管理人
19、员建立会议记录、出勤情况,报行政人事部落实对部门的考核和对会议记录的存档管理。3. 会议管理n 与会的固定人员及得到临时通知的非固定人员必须准时参加,临时有急事或出差在外人员必须向主管领导请假征得同意方可缺席,缺席者必须指定代表人参加会议,会后及时转达会议内容及会议精神,以至于及时有效的实施团队统一部署。所有与会人员须准时参加。n 所有与会人员在会议期间须把手机调致关机或无声状态,特殊情况需要得到与会的最高领导批准;n 会议期间不得无故出入走动、不得中途退场、不得随意打断别人发言或私下议论、不得扰乱会议秩序或有言语攻击现象;n 对工作无实质性汇报、总结、计划、解决方案的,对无准备、走形式的,对
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