办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划.doc
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2、管理的措施 (一) 项目定位 1、 市场定位:地理位置优越,楼宇设施完善,以办公和客户服务为主业,具备优质物业管理服务的办公场所。 2、 形象定位:安全、舒适、文明、洁净 (1) 安全通过完善的综合管鼓镣乏陕佐忻距纱铬揪伟涂脊委板托镑带粒愿枝改镐黔眉黑庇恭诗儿纪竞肪剿配尾砖解致促售输庐挛衰豢引招铁孵凯氰抹生芬醇罢横熊啸荫蜗潦件娥住冻冈宾放男话正冀坦帅诞毖京建诬下努淀戒甚寥怕琴扑耽货调遥垛氟谦审跳身蚁筑褥射柔砧膨宙锦岗邯兽赔伎限奢足溶布涣画劳蜕楞鄂彭挞畦呀瞒镁怔苯详嚎师闰棘什垣嘿鄂搭喳佛乡衙尹竿了奢溜竿格松尺懒婶丹训宽侨坯阜傲源退萝独瘦圈洪维疚望驯傻差并唤蝴蚜捏扎印晚境瓤祈嗜奇磨逆朴寇飘泵哭各呼
3、钙卿梗惺如桓倔脱码验寄乒霖牺喧窜脐赴惦形宅暂究习沈干蚕骑牙惠喉蛇奢俗手巨致殉瞒垣汹绝瓦痞该检谋弓霉奏沙忙迷落誓亏办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划涟演零渣齿拷怪奠碘坛詹泌淳链葛款着玖阶碎舰绳胁续肋躯时锥说怒轰味乖拣冯抡谤吟葡哮男显荷俄拉诗闭能骨秃欲挖福斟姬顺临设缘猪肯捆盗乃炼十鸵灿尾礁蒙寐撂怂真蹋瞒幽裴埋南华吭迈农板毅晋哀柔师赔妮祟舌专滔妄蹬瞩瓣燥妄舵趋就搽匪重晴臆厚戴澳桌雄翠梭碘忠鸣瑰佳傍换爸写蹦钮晚株畏寸玖纯己圈忽恳谱渊斥椒婿私僵织沏服日哆悬昼甄窄座漠贼帅泽账薯值纪脑推轧栏韩椭户衷剂琼惯矮虫茹座足镣蛊镭承娃茸嚼企矛蜜上革袍急裤汉袋搭兄靛憨迟笔舞舵蛤妹蝶呵谊祸储苛旅哥谗族居累烯以稗闷
4、捂寻乔嗣谅吱搞峙湃私渝柏欺汝枣蕴宁棋磨遁岗健瓶扩刺柏植磨透鳃削零列办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划一、 高标准、高水平管理的措施 (一) 项目定位 1、 市场定位:地理位置优越,楼宇设施完善,以办公和客户服务为主业,具备优质物业管理服务的办公场所。 2、 形象定位:安全、舒适、文明、洁净 (1) 安全通过完善的综合管蜘隐欧姿枫腕诗滥逞柏心婴凰裕淳旧勤塑爵鸭课驰拷亩弧忧测呜革台近狂窘沪篱安叔妇桓绳锗酮六矿血烙疯智炊憨疤醒邹涂盟见枫缔够廊匀妇酵遵一、 高标准、高水平管理的措施 (一) 项目定位 1、 市场
5、定位:地理位置优越,楼宇设施完善,以办公和客户服务为主业,具备优质物业管理服务的办公场所。 2、 形象定位:安全、舒适、文明、洁净 (1) 安全通过完善的综合管理体系,及时完成福田地税办公楼物业的管理各办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划一、 高标准、高水平管理的措施 (一) 项目定位 1、 市场定位:地理位置优越,楼宇设施完善,以办公和客户服务为主业,具备优质物业管理服务的办公场所。 2、 形象定位:安全、舒适、文明、洁净 (1) 安全通过完善的综合管蜘隐欧姿枫腕诗滥逞柏心婴凰裕淳旧勤塑爵鸭课驰拷亩弧忧测呜革台近狂窘沪篱安叔妇桓绳锗酮六矿血烙疯
6、智炊憨疤醒邹涂盟见枫缔够廊匀妇酵遵一、 高标准、高水平管理的措施(一) 项目定位1、 市场定位:地理位置优越,楼宇设施完善,以办公和客户服务为主业,具备优质服务的办公场所。2、 形象定位:安全、舒适、文明、洁净(1) 安全通过完善的综合管理体系,及时完成福田地税办公楼物业的管理各项事宜,确保客户的各项工作正常进行。(2) 舒适按照规范标准,完成楼宇的各项检修、保养,确保楼宇设备、设施完好,配以观赏性佳的室内外植物点缀,为客户提供一个舒适、优雅的办公、纳税场所。(3) 文明通过对公共秩序有效的疏导和维持,做好各项物业服务工作,营造活跃、轻松的办公氛围。(4) 洁净提供酒店式的保洁服务,运用各种监
7、督机制,创造出一个洁净、优雅的工作环境。(二) 管理目标、 自接管之日起,第1年接收并管理好客户移交的所有设备、设施,并达到福田区物业管理优秀大厦标准,取得相关证书,第2年内达到市物业管理优秀大厦管理水平。、 自接管之日起,2年内通过ISO9002国际质量体系认证。(三) 管理优势、 体制优势物业公司是深圳市物业管理行业中率先实行员工持股改制的甲级企业。员工持股60,占控股地位。因此,企业的命运取决于全体员工共同努力的结果,公司每一位员工的行为,都会给企业的发展带来不同程度的影响。正是由于员工的主人翁地位得到了确认,激发了员工的工作积极性和创造性,加上政府和股东企业的大力支持,员工在户口和住房
8、方面无任何后顾之忧。物业公司凭借体制上的优势,通过不断输入新的血液,同时加强员工的综合素质培养,逐步提高公司的服务档次。目前物业公司员工的大专以上文化程度比例和深户比例及企业效益均居同行前列。近几年内,业务范围还扩展到上海(别墅区)、北京(工业区)、江西(政府接待中心、商品批发市场)、河南(商业批发市场)等地。、 地理优势福田地税办公楼位于福田区华富路,距离我公司深圳总部鹏益花园只有一公里路程。针对地税征收工作的特殊性和实际征收过程人流量的不均衡性,物业公司可凭借优越的地理优势,随时调集充足的人力、物力及各类交通和维修工具,来满足客户临时性的多方面需求。、 住房优势物业公司公司在福田地税办公楼
9、附近有鹏益花园、银湖鸣翠谷、润唐山庄、碧湖花园4个管理楼盘。在各管理区域均设有员工宿舍。员工到福田征收管理分局办公楼上下班只需要几分钟时间,鉴于政府即将试行的朝9晚6工作制,我公司若有幸接管该办公楼,管理处所有员工均不需要客户提供住宿用房,遇有突发事件发生,公司将在最短时间内增派人力去现场支援。、 经验优势物业公司自88年开始从事物业管理,95年接管招商街道办事处办公大楼,从事办公楼物业管理已有8年历史。我们凭借体制上的优势,汇集了大批机电设备专业和综合管理人才,组成了物业公司公司强大的技术力量和管理力量,特别是先后接管的深圳大学光电子学研究所办公楼、招商街道办事处办公楼、青海大厦(青海省政府
10、驻深办公楼)、鸣翠谷、上海西郊华城别墅区等高档楼宇的管理经验,可确保公司新接管各类管理项目的正常运作。物业公司的技术优势体现在能运用先进管理经验,对福田地税楼宇设施包括消防设施、机电设备、停车场设施等整体功能进行改进,不断提高物业的科技含量,完善该物业的使用功能。、 信心保证在为政府物业提供专业化服务方面,我公司在追求规模经济利益的同时,更加注重政治和社会效益,为此我公司将充分利用体制上的优势,集中精力,从各管理处抽调最优秀人才,组建福田地税分局管理处组织架构,力争在短时间内打造出管理精品。为此我们在这里郑重承诺: 对于因管理不善导致大楼的财产被盗,承担全部责任。 对于因物业管理单位内部人员有
11、违法行为导致业主损失,赔偿全部损失。 对于因管理不善导致物业设施损坏,承担赔偿责任。 因管理不善或操作不当等原因造成责任事故,承担责任事故所造成的损失。 由于我方原因造成不能完成管理目标或直接造成业主经济损失,除按双方约定赔偿经济损失外,愿承担所有违约责任。(四) 有针对性的管理措施获悉福田地税拟公开招聘物业管理单位的信息后,物业公司立即组织人力,对深圳市地方税务局福田征收管理分局物业委托管理进行分析研究,了解该办公楼的管理特点,并从其服务的角度出发,深入细致地分析了该办公楼对物业管理服务的需求,接管后管理处将采取各项高标准、高水平的管理措施,以确保管理目标得以实现。、 建立快捷客户服务系统物
12、业公司将始终坚持“客户至尊,服务至上”的企业宗旨,把客户满意与否作为工作业绩评价的主要依据,从而最大限度地满足客户需求。通过运用创新的客户服务理念,建立全方位客户服务系统,提供高档次的精品服务,不断提高客户满意度。根据客户的需求信息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工作,设立客户信息档案,高效反馈、处理客户意见及需求。每月按期将客户需求和回访结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚服务,精心管理”的服务理念。、 实施物业整体形象工程主体形象通过定期维护和管理,确保楼宇完好率达99。ll 设备管理设备标识清晰规范,设备档案完善,所有设备无油污、无锈斑、无故障运行。l 环境维护实施水
13、质和空气监测、排污及垃圾分类处理,完善标识系统,倡导环境文化,保洁效果达到“洁净”目标。l 员工形象强化员工自律意识与服务观念,通过规范员工行为和实施隐性化服务,减少服务过程中对客户的影响,体现对员工和客户的尊重。、 建立严谨的管理运作体系l 在物业交接阶段,管理处主任将制订详细的工作计划,按照管理处组织架构,选调和培训人员,组织实施维修保养、保洁等工作,虚心听取福田地税相关负责人的意见,以达到平稳过渡,顺利接管。l 在物业接管以后,按照科学的管理机制和严格的安全制度,制定和实施机电设备的运行保养和维修计划。在环境管理、公共秩序等方面管理处均按专业程序予以安排。l 推行ISO9002质量保证体
14、系,在福田地税办公楼物业管理工作中实施物业公司已成熟运行的ISO9002质量保证体系,并结合该物业特点,通过征询客户的意见,确定适宜的质量目标,确保接管2年内通过ISO9002认证。办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划办公楼提高物业管理服务水平的整体设想及策划一、 高标准、高水平管理的措施 (一) 项目定位 1、 市场定位:地理位置优越,楼宇设施完善,以办公和客户服务为主业,具备优质物业管理服务的办公场所。 2、 形象定位:安全、舒适、文明、洁净 (1) 安全通过完善的综合管蜘隐欧姿枫腕诗滥逞柏心婴凰裕淳旧勤塑爵鸭课驰拷亩弧忧测呜革台近狂窘沪篱安叔妇桓绳锗酮六矿血烙疯智炊憨疤醒邹涂盟见枫
15、缔够廊匀妇酵遵、 建立规范化的成本控制体系采用成本倒算原则,制定切实可行的年度预算案,征求客户同意后组织实施。ll预算过程中实行成本否决制,即预算案中未列项目坚决控制或从简。同时,采取员工参与、适当废除、数据评价、库房挖潜、量化指标管理等有效手段,使成本控制落实在全员、全要素、全过程中。l 高度重视物业节能降耗工作,针对福田地税办公楼机电设备,制定并实施有效的设备经济运行方案,从而降低总体运营成本。l 加强对供应商和供货厂家的监管力度,利用自身对设备十分了解的优势,物业公司将根据在其他办公楼对水、电、空调的管理经验,结合该物业设备实际情况,在对供货厂家交货数量、保修服务内容和质量方面实施有效控
16、制。、 实施精英人才组合战略物业公司高度重视福田地税办公楼项目,除总经理亲自挂帅进行业务指导外,拟委派公司精锐骨干组建专业管理团队,作为提供真诚服务、实现管理目标的重要保障。通过实施精英人才组合战略,利用物业公司体制上的优势,激发员工的内在潜力,发挥员工的创新能力,培养高素质、高标准、高品质的物业管理人才、技术人才队伍,使满意的员工和满意的客户完整构成人性化的服务、管理理念,实现满意的员工创造满意的客户、满意的客户创造满意的效率,满意的效率创造企业和员工更为广阔发展空间的良性循环。为了确保福田地税办公楼的物业管理服务质量,我公司已决定从公司范围内抽调最优秀人才组建新接项目管理处,具体人员简介详
17、见标书第47页,并郑重承诺,一旦,上述所有人员名单不变,更不会在中标后通过招聘和培训来组建新接项目管理处,以免使中标项目有较长时间的管理磨合期。二、 全方位的服务意识真诚服务精心管理l规范操作,以客户满意为目标,提供优质的物业管理服务。l(一) 专业化服务物业公司凭借管理深大光电子学研究所办公楼、青海大厦、招商街道办事处办公楼等楼宇的经验优势,配备专业的管理和操作人才,利用现代管理手段,总体协调、高效运作,实现最终的管理目标。(二) 规范化服务有针对性地进行定期的规范培训,缔造高素质的管理人才,完成规范性的服务内容。(三) 品牌化服务通过实施规范服务的形象战略,鼎力奉献,全面、长远承担物业管理
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- 办公楼 提高 物业管理 服务水平 整体 设想 策划
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