项目管理规定(共37页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 62# 地 块 项 目 建 设 内 部 管 理 定 规 序 言 项目建设进入实施阶段,参与项目建设的主体多、职能管理交叉多,影响项目建设质量、进度的综合因素多,建设单位怎样加强与施工、监理、材料供应商、配套分包商、各方责任主体间的合同管理,强化各方责任主体的责任意识,搞好各方主体之间的协调配合,直接关系到项目建设的品质、效益。实行项目管理制、建立健全项目建设管理制度,狠抓制度落实、是进一步强化合同效力、明确各方职责、强化各方责任行为,加强绩效考核,协调各部门、各主体之间工作配合,提升项目建设实施管理整体水平的必要保障。为进一步加强62#地块项目项目的建设管理,明确分
2、工,明确职责,增强工作效能,依靠规章制度,坚持以人为控制核心,落实建设各方主体责任制,以合同管理为手段,制度管理为保障,以质量保证为重点,各方主体齐抓共管,群策群力,将62#地块项目建设成一个品质优良的住宅小区。根据公司的部署及62#地块项目实际情况,特制订若干规定。 第一章 项目建设实施管理机构设置及分工 根据公司要求,建立62#地块项目项目建设组织机构。 (根据第一次董事会文件,建立项目部组织机构) 一、工程部经理岗位职责 1 负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保工程部与其它部门之间信息联系通畅 。 2 根据项目总体推进计划制定分阶段控制目标并明确下达相关责任人,对各阶段目标完成情况进
3、行检查和考核,对经监理单位审核汇总后的形象进度计划进行确认,监督检查实施情况。 3 负责工程报建工作,认真办理工程前期各项手续,办理好“规划许可证”、“用地许可证”、“施工许可证”以及其它相关证件并负责办理工程竣工备案的各项手续。 4 负责项目实施过程中各种矛盾的协调处理工作,以及与外部各职能部门的沟通协调。 5 负责项目的招投标工作,组织图纸会审工作,负责会审记录的审核确认并形成正式文件下发各相关单位。 6 负责编制工程资金使用计划。 7 协调施工单位、监理、设计及相关单位之间的关系,对涉及建设单位的问题及时解决。 8 参加重点分项、工程分部、单体工程的验收,组织竣工验收,并提出验收意见。
4、9 对项目实施过程中的施工质量、进度、投资、安全文明定期组织检查。 10 监督检查各岗位职责执行情况,协调处理公司领导交办的其它工作。 二、设备物资采购岗位职责 1 采购人员须凭施工单位申报、相关主管部门审批同意的物资采购通知单向市场采购,及时组织供货。 2 熟悉市场行情,选购物资时做到货比三家,以低价、优质为本,节约资金。 3 所购物资必须符合工程质量要求,杜绝伪、劣、次品购入。 4 物资采购,需与供方签定购销(加工)合同,合同一经生效,必须严格履行。 5 物资购入及时交验、报账办理相关手续,提高工作效率,定期盘点,制定甲供材报表,上报部门负责人。 6 参与甲供材供应商的考察采购招标工作,保
5、管好各种标书,掌握各种材料价格和厂家信息。 7 根据工程推进需要,组织协调保证甲供材的及时供应,对甲供材的质量、数量、进度负责。 三、造价工程师岗位职责 1 掌握有关建筑法规、定额标准、图纸、工程造价信息、政策性调价及取费标准。 2 负责工程的预算及结算的编制及审定工作,为签订工程合同造价提供可靠依据。 3 及时准确地审核施工单位提出的预结算。最大限度的降低工程造价,控制投资。 4 参与工程招标、议标工作,配合招标代理单位,编制招标文件。 5 参与制定完善相关制度,对项目建设中签证决算进行规范管理。 6 负责对新材料、新技术的采用,进行造价分析,对零星、配套工程进行测算分析。 7 掌握施工合同
6、条款,深入现场了解施工情况,负责审查工程量,为决算审定打好基础。 8 收集和掌握设计变更,材料代换,随时做好造价测算,为领导决策提供可靠依据。 9 负责工程结算的档案管理。 四、水电工程师岗位职责 1 参与工程项目的可行性论证,掌握工程用水、用电及各管网分布情况,负责落实各工程项目水、电增容及相关配套项目报批手续的办理工作。 2 负责安排落实建设项目的“三通一平”中水、电以及相关管线拆改等工作。 3 监督检查工程项目实施过程中的水电安装、暖气通风、消防等,收集、审核各配套工程的竣工图纸及相关资料并归档。 4 根据项目总体进度要求,编制配套工程推进计划,负责落实配套工程方案设计。 5 对小区的综
7、合管网、管道、道路、绿化等提出主导性意见,并负责协调监督实施。 6 负责各项配套工程竣工后的质量回访,及时处理保修期内发生的各种问题。 7 完成上级领导交给的其它工作任务。 五、土建工程师岗位职责 1 参与工程项目招标工作,熟悉合同内容和工程预算,控制施工质量、进度、成本及文明安全。 2 参与施工图纸会审、图纸答疑和设计交底,并负责整理收集原始资料。 3 组织参与现场各单位召开的协调会,及时了解施工动态,按月上报工程管理报表。 4 深入施工现场,督促检查工程监理人员履行岗位职责,对进入施工工地各类建筑材料、设备严格进行监控与检查,严把质量关。 5 定期对工程进度、质量、安全状况进行监督检查,形
8、成记录,并书面回报工程负责人分析偏离目标的原因。 6 审查施工单位提交的施工组织计划,通知相关人员参加工程变更工程量的计量,并签署意见,收集原始签证资料。 7 参加工程例会及专题性会议,记录会议内容,讲评实施状况,指出需要整改事项发表整改意见,处理一般性工程问题。 8 组织竣工工程的验收和移交工作,督促施工单位做好竣工后的回访和维修工作。 六、行政事务部岗位职责 1、日常行政事务及项目管理过程中,对项目资料和行政资料进行收集、整理、归档、保管,以便于项目部查阅使用。 2、负责项目部的工程图书购买、登记、借阅、保管,为项目部提供有效资料。 3、负责项目部的文件用印(登记、盖章)审批表等表单的保管
9、及使用。 4、日常文件的收发。 5、协调项目部与其他部门的行政工作,组织项目部内部活动,负责项目部对外形象宣传。 6、负责项目部各项会议的记录、整理工作。 7、日常办公用品的申请、购买、发放工作。 8、协助项目部编写各项规章制度。 第二章 项目实施阶段对承包商、分包商管理 对承包商的管理 一、加强对承包单位项目部班子人员配备的监督管理 项目开工后的一周内,检查项目部是否按批准的方案,配备相关管理人员,项目负责人、项目技术负责人、专职质检员、专职安全员、资料员、相关人员是否持证上岗,分工是否明确,责任是否到人,明确要求施工员与质检员不得兼任,制度是否上墙,工程部和监理部随时检查在岗在位和履行职责
10、情况,管理体系能否满足工程质量管理需要,总监理须将检查项目管理人员配备、持证情况检查书面意见报甲方工程部,对于不合格人员或不认真履行职责,书面通知承包单位撤换,不健全不完善之处要求承包单位限期整改,拒不整改,影响项目建设由总监下发停工指令。 二、工程部定期组织工地质量和安全工作会议(每月不少于2次),讲评当期的安全、质量、工程推进状况,指出存在问题整改要求,形成书面文件,下发监理复查,没有做好技术交底的工序或分项不得正式实施。 三、加强施工组织设计及专业施工方案的督查 施工单位编制实施性施工组织设计及专业施工方案,经企业内审签字确认后向监理报审,监理部重点审查,如:质量通病防治方案,模板支撑方
11、案,砼浇筑方案,季节性施工方案,外墙保温施工方案,脚手架搭设方案,大型基坑开挖方案突出“质量第一,安全第一”的原则,总监应签署书面审查意见。涉及合同外经费支出的方案监理审查,通过后必须经甲方工程部确认后方可实施。审查通过,总监应签署书面意见。按已审的方案实施,监理单位检查实施情况,不符合要求,未经报审,或未按方案施工,监理单位发出书面整改通知,如拒不整改,不得进行施工验收,施工单位不得进行下道工序施工,并及时回报建设单位,以便及时予以处理解决。 四、加强原材料质量控制 凡进入施工现场的原材料、半成品或构配件,进场前向项目管理机构报审并提供样品和相关资料,监理单位封样留存,并按规定见证取样,需要
12、复试必须经复试,符合要求的方可使用。建设单位工程管理人员、监理工程师随时检查,如有不能保证工程质量需要的,必须退场并办理退场手续,监理应留存一份退场手续。 五、加强对隐蔽工程验收程序监督 隐蔽工程施工完毕,承包单位自检,填写报验申报表,提供有关材料证明,试验报告,复试报告,向监理工程师申请验收,专职质检员及相关施工人员应随同到场,未经自检、资料不符合要求,无质检员参加,监理不得进行隐蔽工程验收。经监理验收合格,方可隐蔽进入下道工序。工程管理员参加并督查验收程序执行。 关键工序部位:除甲方代表参加,工程部经理参加,地基验槽、基础加固、基础分部验收必须通知公司的技术负责人必须参加。 主要检查控制点
13、:地基土槽质量的检查;基础分部质量各种地下管线予埋,洞口予留检查;模板支承钢筋的检查;管道予埋;防水层施工前基层质量检查;避雷引下线等电位连接的检查;现浇楼面厚度控制及防裂措施,砖砌体饱满度的检查;门窗的填塞检查;其它易出现渗漏、开裂质量通病的检查。 六、加强工序交接检查和验收 每道工序施工完毕,专职质检员自检合格后初验,提供相关资料或证明文件,报项目监理机构,经监理验收合格后,方可进行下道工序,无自检资料无质检员签字不得申请,无质检员及相关施工人员参加,监理不得进行验收,未经验收或验收不合格的不得进入下道工序。项目监理机构组织,工程部监督验收。 七、加强配合比控制的检查 坚持配合比必须挂牌,
14、提高计量控制的精确性。开工前,监理须督查计量器具机械能否保证计量的准确性,不能保证及时发出整改通知,甲方代表每个工作台班填写抽查记录,对抽查情况及时通报监理,控制不准的及时督促整改。施工单位根据原材料状况。调控配合比,施工配合比要严格计量,必须对计量设备进行校验,施工单位形成计量记录,监理机构组织抽查,对抽查不合格的督促整改,有较大偏差的影响结构性能的,根据部位进行返工处理,并进行见证取样,对有疑问的部位,进行现场检测。 八、分项、分部、单位工程验收,按规定程序,按验收层次,由监理单位组织验收,相关单位的人员参加。检验批验收,专职质检员参加;分项工程专业技术负责人参加,分部验收;项目经理、项目
15、技术负责人,质量负责人参加;单位工程,项目经理、项目技术负责人、项目质量负责人参加。 及时形成验收记录,并办理签字手续。验收不合格,施工单位对存在问题进行整改,重新组织验收。 九、加强安全和现场文明的监管 按照国家的相关法律、法规、条例,完善施工现场,保证施工用电、施工机械、安全措施处于受控状况,并长效管理,监理单位定期或不定期检查,必要时邀请职能部门参加,工程部定期(每15天一次)不定期监督检查,大风、大雨等特殊情况下随时检查。现场安全、文明状况,纳入分部分项验收工程款拨付的前提条件。 十、强化施工进度考核 按既定的目标,对每幢单体列出具体的进度计划表,总进度计划表,月进度计划表,旬进度计划
16、表,监理审查,甲方代表定期(每10天)考核一次,并将考核结果报告部门经理,对进度滞后分析原因,督促施工单位采取相应措施,以达到目标要求。工程部随时检查,并将阶段性进度情况向公司领导回报。 分包商管理 一、分包商的选择 根据项目特点要求,重点考察分包商资质,资金实力、业绩、信誉、履约能力,邀请具备条件的分包商招标,进行质量、价格、服务三方面综合评审,择优选择分包商。 二、合同签订 合同管理中“洽谈、审核、批准三权分立”原则,合同由企业负责人签署批准,盖章生效,履行过程中对实质性内容有变更必须形成补充协议,为防止分包商材料方面质量问题,以次充好,影响工程质量。合同中必须注明材料品牌、规格、材质、性
17、能参数、质量要求、验收标准、方式,地点,对不合格品处理程序、办法。安全、文明施工的要求,付款条件等。 三、施工进场控制 监理机构按照招标文件和合同约定对分包商进行审查和认定,经检查确认后方可进场(含工程的工地负责人等),检查是否二次分包,如有二次分包监理及时与工程部联系,防止低素质队伍进入。施工前采用样板工程引路的办法,分包商对具体项目的施工人员必须进行质量技术交底和安全技术交底,专业施工方案必须报项目监理部批准经工程部确认。 四、施工过程控制 监理和甲方代表对照合同文本、技术规范、相关配套图集对分包商施工过程进行监督检查,检查时,生产地点与现场破坏性检查相结合,设立质量报验点和预控点,加强事
18、前控制和事中控制,对施工过程存在问题及隐患及时提出整改要求,严把分包工程专项验收质量关。把分包商的安全文明状况作为一个专项监督及时向建设单位反映,以便及时采取措施。 五、加强对分包商隐蔽工程,关键工序的验收,分包商应在工序完成并自检合格后,书面报监理机构,监理机构组织总包单位、业主进行验收,需要质检站或其他职能部门参加的,在报验单上予以说明。专业监理工程师组织分包内容的验收,形成中间交验验收记录,分清责任,避免争执。 六、配齐本专业的施工规范,验收规范和标准图集,分包商根据本行业的现行标准或验收规范独立做好资料,在工程竣工时(质保资料、质量检验资料、质量评定资料)一式四份原件,移交总包方,所有
19、资料必须及时、准确、真实完整。 七、及时通知分包商参加定期召开的监理例会及进度协调会,分包工程负责人及具体施工负责人必须按时到会,无故不来或迟到者,将进行罚款处理,因不参加会议而影响现场施工的责任自负。 八、分包商凭相关方办理的验收手续及工程预算书报工程部,工程部安排决算人员对照合同进行结算审核,审核经双方确认后,提供完税发票,经工程部负责人审核报公司领导审批,按审批手续支付工程款。 第三章 项目实施阶段对监理单位的管理 一、总监确定项目管理机构人员的分工和岗位职责,人员配备满足工程需要,制度上墙,书面通知建设单位和施工单位。 二、完善监理细则,要有针对性,可操作性,体现事前控制和主动控制的要
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