办公室年度工作计划(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上2012-2013年综合管理部年度工作计划一、部门介绍一直以来,综合管理部门主要是负责管理、起草、制定有关规章制度和文件;更新全院学生联系方式;掌握学生会各种文件及有关财物;安排学生会有关会议记录内容;组织学生班干部迎接校评估工作,负责材料收集,档案管理及评估材料制作;负责协调各部门的工作,如辅助各部门的举办活动发放通知等。负责组织年终评优工作的开展。负责各班学生档案资料的管理工作以及班级考核;负责综合测评的统计、评比工作;负责工作简报的编制。展望新的一学年,我们有新的工作计划。二、日常工作1.各项会议的签到及通报:我们部门主要负责各项会议的签到情况,针对比较重要的会
2、议(干部例会、领导特别强调的会议、影响严重的议会等)有缺到获迟到者,要进行通报批;2.通知的下发:我们部门负责各部门通知的转发以及向学生会各部门下发通知。下发过程中要注意审核通知的内容防止出现错误,另外如果信息的内容很重要,一定要确保对方收到,如果没有收到回复信息务必打电话查问。3.证书的打印:我们部门负责各部门证书的打印,普遍存在的一个问题是,一些部门不知道打印证书的基本程序,上交申请不及时,弄错获奖人名字等给我部工作带来了困扰;4.会议记录:负责每次学生会及班委会议的会议内容记录。并及时上传至群共享和公示出来,以确保正确的传达会议精神和提醒大家关注有关事项。5.各种资料、文件(包括综合测评
3、表、学年鉴定表、招新报名表、评优申请表等)的通知、收集、整理和归档。6.花名册、各种信息表(包括学生会干部、班委的联系方式)、人数统计的更新。7班级考核的评定与学工简报的制作,评奖评优的系列工作以及年末评估材料的整理8.大型活动、会议的座位安排及学工办、运动会等的值班安排。 三、部门特色工作 班级考核:每一周每一学期每一学年的班级考核做好。首先收集纪检部的课堂考勤表和卫生晚归表以及体育部的早签到表,如果平时有会议或者活动签到也要及时收集。班级考核制度详见附表一。 评奖评优:首先通知好各班班长,要求做好奖项申请工作并收集好上交电子档和纸质档。将收集好的材料按年级和班级分好。打算国庆期间把各项奖励
4、表统计好。做好相关统计交给老师审查。打印好得奖情况并公示。最后进行奖励导入系统工作最后审查。 年末整理相关文件材料。组织学生班干部迎接校评估工作,负责材料收集,档案管理,系统完整地整理与教学工作密切联系的相关材料,做到全面,客观,真实,准确。准备好自评结果和依据以及相应的支撑材料和背景材料。 特色活动。针对学生会所有干部的内部活动或者全体新生的娱乐活动。目的都在于加强参与者的交流与沟通,拉进彼此间的关系。四、具体分工部长李元: 1.负责部门整体走向,全力协助副部长完成各项工作。2.负责学生会各项通知转发副部以及下发。3.负责学生会干部、班干部、以及学院学生基本信息的收集与更新。4.负责学生会各
5、部门之间的沟通与协作,以及信息对老师的反馈。5.负责评奖评优通知的下发,材料的收集、整理与归档。6.负责办公室日常事务及财产的管理。7.制定班级管理制度以及学生会各项制度。副部长张淇: 1.班级考核每周的统计与公示,月考核及年终考核的整理。 2.日常短信通知的发放以及与09级、12级年级长的沟通。3.学生会档案的制作。副部长高武军:1.负责会议的点到、签到以及通报。2.负责日常短信通知的发放以及11级年级长的沟通。3.负责学生会干部联系方式等基本信息的更新。4.负责日常院级证书的打印。副部长梁思远:1.负责学生会每次例会的会议记录2.负责学工简报的制作3.负责11级年级长的沟通 4.负责学工办
6、值班表的制作 五、具体的时间安排如下20122013学年(下) 5月底完成第十五届团委学生会干部、新一届班委基本信息如班级、联系方式、QQ、生日等基本信息的收集与整理并存档。 6月初制定新一届学生会的各项制度,如会议制度,班级考核制度,办公室卫生制度,办公室值班制度、办公室财产管理制度。 6月初确立部门分工(见上),确保通知发放的及时性。 6月中旬规范证书打印,制定院级证书打印申请表,并存档。 6月下旬毕业晚会的座位安排与到场班级与学生会干部的签到。 7月份主要是部门人员进行备考,并进行相关的通知下放。20122013学年(上) 9月份,配合学生会各部门完成13级新生的迎接工作,制作新生花名册
7、并负责所有新生的注册。 9月初制定新的学工办值班表,在军训结束后实行。 9月中旬新生花名册的整理与新生班委及各班级通讯录的收集与整理并存档。 9月下旬,召集所有班长会议,进行综合测评以及德育测评通知的下放,并收集整理德育测评相关文件,并存档。 9月下旬迎新晚会前期更新学院人数统计,具体到各班,以便迎新晚会各班级的签到。 9月底拟定助理招新文件,收集报名表,进行学生会各部门助理的招新面试。而后配合主席团完成本部门招新。需要注意的是,要记得提前将报有两个部门的表格进行复印以方便面试的顺利进行。具体策划见附表二。 十一国庆假后,开始校级评奖评优材料的收集,核对、整理与归档。十月底和十一月初进行院级评
8、优的评定。 10月底负责校运会的班级与学生会干部的签到,以及制定校运会期间学生会各部门的值班表,并配合体育部发放各种通知。 11月中旬,计划进行一次部门全体成员的活动,形式为农家乐,地点喜羊羊。 11月中旬计划与组织部一起进行一次对所有学生会干部的培训,形式为团训,具体策划详见附表三。 11月下旬计划与女生部一起搞一个对第十五届团委学生会女生干部的礼仪培训。 12月中旬,计划找一个其他的部门与我部联谊,沟通感情。形式待定。 12月下旬进行各部门年末评估材料的整理与存档。 1月份,部门成员进行备考,不准备搞活动,主要是日常工作的进行。附表一 班级考核制度第一章 总则第一条:为加强我院班级管理,加
9、强学生会与班级的联系,促使形成班级考核的规范化,标准化,细致化,使得班级考核、班干部“有规可依,有据可查”,特制定如下班级考核办法.第二条:班长、团支书是协助老师工作的中坚力量;班干部要热心为同学服务,充分发挥“自我管理,自我教育,自我服务”的作用,做好“上传下达”的工作,积极反映同学的意见、建议和要求。第三条 本制度考核内容包括学风建设、日常管理、团学活动、班级职责、安全稳定及其他第四条:考核结果将直接影响班级和班干部的考核。按年级横比,每年级的后三名班级取消“五四评优”的资格,同时班长、团支书取消优秀干部的评比资格第五条:每班的基准分为60分,每个考核单项分若干部分进行加减分。考核结果直接
10、有最后分数决定。第六条 考核计算公式:M=60+(学风+日常+团学+职责+安全)。第二章 考核内容第一条:学风建设(一).课堂考勤检查。学院查到扣2分/ 人次;学校查到扣4分/人次.(二).考试统计。1.期末考试及格率在年级排名,第一名加15分;第二名加10分;第三名加5分。 2.英语四、六级,计算机二、三级通过率在全年级排名,排前三名分别加15、10、5分。3.在任何考试中,凡是有考试舞弊者扣所在班级10分/人次。第二条:日常管理(一).寝室卫生。获院级表扬加2分间,获校级表扬加4分间;受院级批评扣2分间,学校批评扣4分间;(混合宿舍相应减半) 。(二).晚归检查。晚归者被学院查到,扣除所在
11、班级2分人次;被学校查到扣所在班级4分人次(向辅导员老师请假的除外)。(三).早锻炼情况。每周早锻炼满勤的班级,学校的加4分/人次,学院的加2分/人次;早锻炼缺勤的班级,学校的扣4分/人次,学院的扣2分/人次。第三条:团学活动(一).集体活动。班级积极开展有益的大型集体活动加5分/次。(二).集体奖励。凡在国家、省、市、校、院等各级各项团体活动及团体评优中获奖班级,按等级给予25分5分的相应加分(每5分一个等级).(三).个人表现。1. 对在国家、省、市、校、院各级文体活动中获奖者所在班级按等级给予10分2分加分(每5分一个等级). 2. 凡在校市级刊物上发表文章者所在班级,每篇加5分;在校外
12、报刊、杂志上(国家、省、市级以上)发表文章每篇加10分. 3. 在每期党校培训中,班级中被评为优秀学员以及成绩在前20名的入党积极分子加1分/人次;,结业考试不及格口2分/人次;结业考试有舞弊现象的口15分/人次(以党校培训所在月份为准)。 (四).献计献策。为学院,学校发展提出建设性意见,被采纳者加5分/次。第四条:班级职责(一).例会考勤。学生干部(包括班干部和班级所含团委学生会干部)无故缺席例会,给予所在班级扣2分人次。(二).材料的上交。对没有按时上交各项材料的班级扣1分次。(三).违章违纪事件处理。被警告处分者扣所在班级5分/人次;严重警告处分扣10分/人次;记过处分扣15分/人次;
13、留校察看扣20分/人次,开除学籍处分扣25分/人次。第五条:安全稳定及其他(一).安全稳定。在本月内发生重大事故(如安全事故、打架斗殴等)的班级扣1020分。宿舍使用大功率用电器(如热得快、洗衣机、电饭锅、电磁炉等),扣除所在班级分,并没收用电器。(二).集体外出。班级集体外出活动未经审核的班级,扣3分。第三章 实施办法第一条:考核实行完全公开化,每次进行公布后的两天内,如发现有任何错误、或有疑问与不满的,可以向综合管理部进行核实,如果核实后还有不满的,可以向二团副进行投诉。第二条:考核分时间段进行。其中课堂考勤、早签到、晚归、宿舍卫生、例会签到、材料上交是一周为单位,分别由相关部门收集材料与
14、数据于周日前交到综合管理部,以便于在例会上进行公布;团学活动、个人表现等是以月为单位,在结合周排名总分数,进行月汇总排名,每个月相关的加分材料由每月28号第结课由团支书交于综管部,月排名将由第二个月的第一个例会公布;学风建设、党校培训等非常规活动将以学期为单位进行排名,再综合月排名的分数,每期将进行一次排名;在每年的五四评优时对班级的分数进行总的排名。第四章 附则1.各班级每月的基准分为60分,考核时在此基础上加减分。2.班级开展的集体活动,各班级应提供活动的策划书、总结或照片相关材料,无材料者活动予承认。班级集体或个人获奖应附上获奖证书的复印件,否则不予承认。发表文章在学或者是在学校刊物上的
15、应附上所发表的文章及该刊物封面和目录的复印件,否则不予认。3.各班级上交的考核材料必须真实可信,相关人员将认真核实,如有虚报假报者,该班本月考核为不合格,并追究该班班长、团支书的相关责任。4.学院每周进行一次周考核,考核内容包括课堂考勤、早签到、晚归、宿舍卫生、会签到,材料上交共六项。考核结果以分数形式给出并在各年级进行排名。5.除周考核的各项外,学院还将每月对其他各项进行月考核,对优秀班集体给予一定奖励。6.每周的周考核结果直接影响当月的月考核结果,月考核的结果直接影响到本学期的班级优和每年的“五四”评优。附表二教育学院第十四届团委学生会招新执行方案教育学院团委学生会是在院党委领导下、院学工
16、办直接指导下,成立的一支自我管理、自我服务、自我教育的团体性组织。它由我院优秀学生代表组成,是全院学生的核心组织,是学院领导与学生沟通的纽带,是学院学生工作骨干队伍重要组成部分之一,是校园文化建设的主力军。为了使我院团委学生会保持先进性,充满活力,有足够高素质广大的后备力量,在学院建设发展工作中发挥积极的作用,同时也为了适应新时期团委学生会工作的进一步需要,有效的实现学生会成员的新旧交替,增加工作的透明度,严格组织管理;同时,为了鼓励广大的11级新生除了在学校学习科学文化知识外,还应积极投身于学院的各种活动中去,锻炼自己的能力。学院党总支决定在11级新生中公开选拔一批优秀学生担任学生会各部门助
17、理,为学生会增添新的血液。一、招新对象:教育学院2012级全体新生二、招新原则:本次教育学院团委学生会招新以“公开、平等、竞争、择优”与“民主集中制”为原则。本着全心全意为学院同学服务、为广大新生提供发展平台的指导思想,竞选助理者必须先加入教育学院志愿团方可有资格竞选,否则一律撤销其参选资格。三、招新条件:仅面向我院12级同学,具体条件如下:1、有一定的组织能力和工作经验。曾担任过班长或团支书者优先考虑。2、政治立场坚定,拥护党的路线、方针、政策。3、思想健康、作风正派,并能有效执行校、院有关精神、方针和政策。4、工作认真负责、勤奋务实,具有较强的组织管理水平和沟通协调能力,有较强服务意识和奉
18、献精神,并具有开拓创新精神。5、群众基础好,具有良好团队协作精神和全局观念,在同学中有一定亲和力和感召力。6、学习态度端正,成绩优良,能正确处理好学习与工作的关系。7、特殊情况者需要书记和学工办老师审批通过后才可参加竞选。四、招新形式:以面试为主,面试流程:1、竞聘演讲环节:包括自我介绍、对本部门认识及看法、工作构想等(3分钟)2、评委提问环节:(3分钟)3、对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试.五、招新办法采取自我推荐的方式,具体操作如下:1、学生自由报名。各班级以班级为单位通过“自由报名”方式参选,班长负责将报名表格收集整理并交至学工办,各专业、班级人数不限。2、现场报名
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- 办公室 年度工作 计划 18
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