项目公司行政管理部岗位说明书汇编(共14页).doc

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2、政部岗位说明书 版本 号 修订记录 V1 修订时间 修订内容 修订 者 审核 者 审批者 首次填写 21 项目公司行政部岗位说明书汇编 项目公司行政部岗位说明书汇编 行政部岗位说明书 项目公司行政部文员岗位 项目公司行政部文员岗位 基本信息 本岗位名称 所在部门 文员 行政部 岗位编号 岗位定员 直接上级岗位 ： 部门经理 公司内部相关部门及岗 位： 公司各部门等 本岗位 公司外部相关单位 名称 ： 工商、档案局、建委 工作关系 等职能部门、集团公 司及各项目公司等 直接下级岗位： 直接下级岗位： 直接下级人数： 直接下级人数： 职位设置目的： 职位设置目的： 根据公司发展战略及管理要求，通过

3、办公性或行政性工作，为本部门及公司提供 秘书支持，支持和保障公司战略和发展目标的实现。 序 主要工作 职责 （按重要 性排序） 性排序） 2 1 号 概述 保管证照与 印鉴 内容描述 内容描述 1. 执行购买公司印鉴管理制度，保管与使用公司证照、印 鉴 2. 负责证照年审手续的办理 公文管理 1. 负责公司对内、对外公文的拟订、归档管理执行 2. 按照项目公司公文收发管理规定，负责公司文件的收发 3 审核车辆使 用费用 负责公司车辆使用费用的审核，包括保险、维修、保养、成 本控制等 22 项目公司行政部岗位说明书汇编 项目公司行政部岗位说明书汇编 行政部岗位说明书 4 合同、书籍的 1. 负责

4、公司各部门合同的归档管理 管理 2. 负责公司书籍的登记、保管、发放 5 保 持 公 共 关 负责定期对有关职能部门行政拜访、行政接待，并与之保持 系 良好的公共关系 负责房地产开发信用管理软件的使用、管理、报送 6 7 软件的管理 保 管 办 公 器 负责公司重要办公器材的保管 材 8 发 放 管 理 餐 负责公司每月餐券及误餐费发放管理 券及误餐费 9 10 编制档案 其他 业务类 负责组织项目各标段工程竣工档案的编制、报验工作 完成上级领导交办的其他工作 工作职权 费用审批类 人事类 教育程度 工作经验 资格证书 业务技能 业务技能 语 言 英语 其它 对公司车辆使用费用有审核权 大专以上学历 专业 文秘、档案管理等专业 及相关专业 1 年以上一般工作经验 任职资格 计算机水平 能够操作办公软件 1. 沟通能力 2. 团结合作 能力素质 3. 技术应用能力 4. 问题解决能力 5. 敬业负责 其他 23 项目公司行政部岗位说明书汇编 项目公司行政部岗位说明书汇编 行政部岗位说明书 版本 号 修订记录 V1 修订时间 修订内容 修订 者 审核 者 审批者 首次填写 24 专心-专注-专业