文档的编辑与格式化学习教案.pptx

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1、会计学1文档的编辑文档的编辑(binj)与格式化与格式化第一页，共15页。 光标置于段落内 1. 双击选择词语 2. 三击选择本段落 将光标置于行的左侧 1. 单击选择一行(yxng) 2. 双击选择一段 3. 三击选择全篇 4. Ctrl+单击也可以全选 辅助键的使用 1. 连续选择 【Shift】键 2. 不连续选择【Ctrl】键 3. 矩形选择 【Alt】键第1页/共15页第二页，共15页。字符格式包括：字体、字号(z hao)、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放等；方法一：通过【开始】选项卡，点击字体按钮，如下图所示： 第2页/共15页第三页，共15页。方法二：执行快捷键【C

2、trl+D】，打开【字体(zt)】对话框进行设置，如下图所示。第3页/共15页第四页，共15页。l如何设置上标(shn bio)与下标？快捷键是什么？l如何(rh)将文字隐藏？第4页/共15页第五页，共15页。段落格式包括：各种( zhn)左对齐、居中对齐等各种( zhn)对齐方式，缩进、段前、段后、行间距等。方法一、通过【开始】选项卡，点击段落按钮，如下图所示：第5页/共15页第六页，共15页。方法二：右击选择【段落(dunlu)】命令打开【段落(dunlu)】对话框，如下图所示： 第6页/共15页第七页，共15页。l怎样给文字(wnz)添加编号及特殊符号？l怎样给页面(y min)添加边框

3、？第7页/共15页第八页，共15页。Word 2010提供了以下(yxi)五种制表符：左对齐式制表符居中对齐式制表符右对齐式制表符小数点对齐式制表符竖线对齐式制表符制表符是通过按TAB键来移动光标，从而实现同行中文本间距的分离，以产生类似于表格的排版效果。 第8页/共15页第九页，共15页。1、选择制表符种类：单击标尺最左端的按钮2、设置(shzh)制表符：在水平标尺上单击鼠标3、改变位置：在标尺上拖动该制表符4、在制表符间切换光标：按【TAB】键设置制表符主要通过标尺来实现：第9页/共15页第十页，共15页。1、灵活使用Word中的粘贴(zhnti)功能复制(fzh)格式和内容：【Ctrl+

4、C】，【Ctrl+V】Word 2010中【复制】和【粘贴】的方法： 方法一、右击选择 方法二、【开始】选项卡 方法三、【快捷键】Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V只复制内容，不保留格式：【粘贴选项】中选择【只保留文本】第10页/共15页第十一页，共15页。1、查找(ch zho)和替换查找(ch zho)和替换的快捷键分别是【Ctrl+F】和【Ctrl+H】，第11页/共15页第十二页，共15页。l如何快速删除文章(wnzhng)中大量的空格？l如何给多次重复的内容加上突出(t ch)显示？l怎样将文章中所有的蓝字部分替换为红色的？第12页/共15页第十三页，共15页。1、Ctrl+字

5、母(zm)的常用快捷键A：全选B：加粗C：复制 D：打开“字体”对话框E：居中对齐(du q) F：查找 G：定位H：替换I：倾斜J：两端对齐(du q)K：超链接L：左对齐(du q)M：左缩进N：新建O：打开P：弹出打印对话框R：右对齐(du q)S：保存T：悬挂缩进U：下划线 V：粘贴W：关闭当前文档X：剪切Y：恢复或重复 Z：撤消第13页/共15页第十四页，共15页。2、其它(qt)常用快捷键Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距Ctrl+2：两倍行距回车：新段落Shift+回车：换行 F12：另存为Page Up：上移一屏（滚动(gndng)）Page Down：下移一屏（滚动(gndng)）Ctrl+回车：强行分页 Ctrl+Shift+G字数统计第14页/共15页第十五页，共15页。