办公室2016年上半年工作总结(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 办公室2016年上半年工作总结 上半年,办公室紧紧围绕全局中心工作,以作风建设为重要载体,深入贯彻落实各项工作制度,自觉融入全局,主动服务大局,积极履行统筹协调和服务保障职能,加大执行力,加强推动力,积极提升服务水平,提高行政效能,努力完成局党委赋予的各项目标任务,各项工作进展顺利。 一、工作完成情况 (一)以优质高效服务为标准,“辅助政务、管理事务、做好服务”三大职能进一步强化 一是加强基础调研,信息掌握全面。为及时、全面的掌握基层工作第一手资料,年初制定办公室内部调研制度,建立基层调研机制,深入房山、大兴、丰台等区县司法局以及基层司法所、法律援助中心、公证处开展
2、调研,全面了解情况,推动落实,为辅助政务当好参谋助手。 二是强化政务督查,决策落实有力。今年以来,共拟制、下发督查通知单21份,对市委市政府上会议题、为民办实事项目、市政府折子工程、新农村建设折子工程、市司法局16项重点工作、月度视频会部署工作和领导批办事项等重要工作进行重点督办;撰写督查专报13期,及时反映全市监劳工作会、全市司法所工作会、市律协换届、法律援助信息管理系统等重要工作的进展和完成情况;制定了北京市司法局机关各处室重点工作任务专项考评实施细则,为各项重点工作明确工作标准和时间节点,确保落实到位。 三是提高服务质量,领导活动安排、会务组织和接待工作精心细致。完成了全市司法行政系统2
3、016年工作会议、全市司法行政系统阶段性工作总结部署视频会议、北京市司法局法律服务“三进”总结表彰暨“法律服务村居行”活动部署会议、2016年司法行政系统春节慰问演出、法律服务村居行启动仪式、法律服务助推首都文化大联盟发展启动仪式、第二届司法行政开放日主会场活动、第九届北京市律师代表大会等会议活动的相关筹备、接待会务工作共21次,接待部、市及各级领导239余人次,发布各类会议公告42次,严格履行会议审批程序,加强对各部门承办会议工作的指导和协调,切实提高会议和接待质量,为辅助政务提供基础保障。 四是提高专业化水平,公文处理规范高效。认真把好来文审核关,做到当日文件当日清,紧急、特急件随到随办,
4、不断提高公文流转效率。进一步规范办文流程,推进深度办文,为文件办理提供具体参考意见,增强办文的专业化,为领导决策提供参考。上半年共收文件720余件,传阅文件7500余人次,传阅各类信息3000余件次,登记拆转、各信件5000余封,完成催办事项630余件次,落实领导批示件450余件,办理局制公文发文事项530余件,收发电180件,交换机要信件14000余件;办理印章使用事项620余件次。文件办理做到了及时、准确、安全、高效,为公文、信息的上传下达,衔接顺畅提供有力保障。 五是严格落实责任,密码和保密工作万无一失。深入开展我市司法行政系统网络普通密码安全保密专项检查工作,制发北京市司法行政系统网络
5、密码安全保密专项检查工作方案,逐条落实各项自检内容及落实人员,建立了局机关保密要害部门部位年审工作机制,与市监劳两局分别签订了密码安全保密责任书,明确了责任与分工。同时,组织完成全机关保密工作安全检查工作,为局机关副处以上领导干部和保密员配发了保密知识简明读本,制定了出国(境)人员保密安全须知,确保各项责任到位。 六是充分发挥职能,各项牵头工作扎实有序。维稳工作方面,充分发挥局维稳办的职能,积极协调各成员单位,制定下发了北京市司法局关于做好“五一”期间安全稳定工作的通知、司法行政系统十八大安保任务分工方案、社会风险评估事项报备工作通知,圆满完成了全国两会、五一、“六四”敏感期维稳安保各项工作任
6、务。启动战时维稳安保情报信息会商工作机制,按照全市统一工作建立北京司法行政系统十八大维稳安保形势研判工作机制,落实工作分工,汇总情报信息,为各项维稳工作的顺利开展奠定坚实的基础。绩效管理方面,组织完成了我局绩效管理整改工作,开展了创新创优项目考评相关准备工作,梳理了我局2016年度履职考评重点职责。政府信息公开方面,半年来共完成审查、录入我局相关政府信息720余篇次,其中主动公开信息273条,受理并办结政府信息公开申请13人次,向上级有关部门移送规文件3件次。外网网站管理方面,完成了2016年度司法行政网整改工作,制定并印发了北京市司法局办公室关于印发的通知,从制度上进一步规范了我局政务网站管
7、理工作,同时,完成了网站日常监看,督促相关部门发布、修正信息,编辑网站管理情况通报以及重要时期、重大节假日的网站值班安全维稳值班工作。人大代表建议和政协委员提案办理方面,针对我局承办27件人大建议和政协提案,充分发挥协调和督办作用,积极抓好任务分解、岗位落实、情况汇总、对外联络等各项工作,对办理过程进行协调、指导和督促,积极与代表、委员进行沟通,有针对性地开展办理工作。目前,27件建议和提案目前已全部按时办理完毕。 七是提高接待水平,外事、涉台工作规范高效。圆满完成了澳门司法官员培训团、中美第五轮法律专家交流美方代表团、法国律师公会代表团的外事接待工作,展示了首都司法行政系统良好形象。严格落实
8、北京市司法局外事工作管理办法,加强因公出国(境)审批工作,保证了各项外事工作顺利开展。上半年共办理因公出国赴港澳审批申报手续及护照签证手续12批25人次,办理因公赴台访问立项申报手续19人次。 八是强化统筹协调,值班和应急工作平稳安全。上半年,接收办理明码电报400件,办理政府专网会议通知、电话记录近100件,协助办理各类会议通知10次并圆满完成各类通知任务;完成编排值班表、核定值班费14次;核定修改各类通讯信息61次,编制印发市司法局领导通讯录并下发16区县。完成“春节、元旦、两会、清明、五一、六四”等重大节日及敏感时期值班应急工作的组织部署及收集信息工作,并圆满完成市应急办下达的各项工作任
9、务。 九是明确标准,服务大厅规范化建设取得成效。为实现服务大厅成为全系统窗口和服务标杆的目标,今年初,制订了关于加强服务大厅服务管理的若干意见,从硬件配置、服务环境、服务标准、制度上墙、牵头协调、检查通报机制各个方面对服务大厅工作进行全面规范,同时,建立了联席会议制度、定期检查制度、数据统计制度以及评价制度,制定了文明服务公约,对来我局办事人员进行服务质量征询,在大厅服务统计表上设置满意度评价项目,进一步提高大厅服务质量,赢得了前来我局办理业务群众的好评。 十是解决工作难题,档案数字化工作进展顺利。协调各个部门,定期召开业务研讨会研究、推进数字档案化,同时,制定了详细的标准,解决档案数字化过程
10、中遇到的困难,档案管理水平明显提高。截至目前,司法考试处法律职业资格、律管处律师资格、市局文书档案、律师执业档案、司鉴定档案扫描、著录、装订工作进展顺利。完成了2016年局发文的接收、编目、分发工作以及2016年局行政收文接收、整理、立卷、归档工作。 十一是提高工作效率,档案、文印、收发等基础工作规范有序。上半年打印文件1206件,共14597页76859份,印刷张。服务大厅电话解答群众各类咨询约2万多件次,共接待人民群众来访580人次,处理群众来信79件。 (二)以创新发展为追求,各项工作再上新台阶。 一是加大信息报送力度,信息工作质量和水平不断提高。上半年,按照全系统工作安排部署,紧紧围绕
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