岗位评价应注意的事项(共7页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上管理者与员工之间对报使员工与员工之间、为了协调各类岗位之间的关系, 酬的看法趋于一致,以便于进行科学规范的管理,通常我们需要进行“岗位评价”,在企业内部建立一些连续的等级,明确各个岗位的门类、系统、等级的高考核、保证企业对员工进行招聘、并使员工明确自己的职业发展和晋升途径,低, 晋升、奖惩等管理时,具有统一尺度和标准。如何做好岗位评价,岗位评价又需要注意什么?友泰咨询 将从从岗位UTC 评价的四个阶段说起:准备阶段、培训阶段、打分阶段、整理阶段。 一、准备阶段 是岗位评价成功的必要以及充分的准备,特别是第一领导的重视,管理层, 条件。 (一)清岗,列出岗位 理顺公司组
2、织结构和岗位设置,确定参加评价的岗位。 (二)撰写岗位说明书 认为编写岗位说明书是岗位评价的一个关键程序,应该注意UTC友泰咨询 以下问题: 编写岗位说明书,是落实岗位职责、确定任职资格条件的过程,由各部1. 门主管负责,咨询公司或人力资源部应予以适当指导、审核,但不能越俎代庖。各部门主管应借编写岗位说明书的机会与员工进行充分的交流,不能漠2. 不关心、草草了事。 岗位说明书的格式项目不应设置太多,简洁实用、重点突出即可;3. 岗位描述时应详略得当,不能过多掺杂现有任职者的身影,要描述岗位4. 本身的特性。对达不到学历要求的员工,可以规定其须具有什么样的工作经验, 或受过什么培训。5. “职责
3、描述”指本岗位人员必须做哪些事情;“任职资格”指的是从事 本岗位的工作人员必须具备的最低能力要求。岗位分析并不是简单、机械地收集和积累某些信息,而是要以正确、开6. 放和创新的思路与观念,创造性地提出对各个岗位的特征和要求作出全面考察,提出岗位说并在深入分析和认真总结的基础上,各岗位的主要成份和关键因素, 明书。 (三)确定岗位评价表的因素和权重 确定岗位评价的因素、定义及权重时,应结合企业的实际、慎重选择,这1. 关系到岗位评价与薪酬支付的客观公正性。这里需要注意的是,不同岗位类别,其岗位评价因素、权重是不一样的。 岗位评价的因素、定义间应该是相互独立的,有各自的评价范围,并且这2. 些范围
4、应没有遗漏、没有重叠。 (四)选择标杆岗位 要能代表不同的等级,标杆岗位要能通过岗位评价要素来清晰的描述和分析, 并且能够表示出每个要素的不同重要程度。 (五)组建专家组 认为,组建专家组应该注意以下问题:UTC友泰咨询 专家组成员不一定是公司内有职称、有深厚专业技术的特长,应选择对1. 企业了解比较全面的人。通常这些人来自管理岗位。专家组人员构成上应涵盖高层、中层、基层员工,应考虑不同部门间的2. 特点,涵盖具有代表性的部门。专家组人员须能客观的看待问题,不能只考虑本岗位或本部门的利益,3. 应能纵观全局。 专家在公司中应有一定的影响力,以保证岗位评价结果的权威性。4. 5. 人以下。25专
5、家人数尽量控制在 (六)组建操作组 造成基础数据错脑筋非常容易疲劳,分时是一项很辛苦的工作,数据录入、 且电脑软件使用熟练的人。,误。组建操作组时,要选择那些工作认真、负责 二、培训阶段 (一)培训专家组的成员 培训时要讲解“组织结构调整”和“岗位设置思想”,使他们对各个岗1. 位的职责和性质有一定的了解。针对岗位评价本身进行培训,主要是介绍为什么要进行岗位评价、岗位2. 岗位评价常出现的问题及岗位评价的流程、为什么要选择评分法、评价的方法、 解决方法、岗位评价的结果与薪资结构的关系等。介绍岗位评价指标体系时,应重点向专家们解释评价表的因素定义和权3. 重,使各位专家清楚各评价因素的含义和评分
6、分级的标准。大家往往会认为,打分是对现任岗位上的人进行打分,分数的结果是岗4. 这种“本位主义”的思维定势是极其错误的,培训及是打分过程中 位的收入,岗位评价结强调岗位评价针对的是岗位而不是人。应帮助专家组成员努力破除,从评价得分到最后的薪酬体系但不是全部依据,果是建立薪酬体系的重要依据, 还有很长的路要走,以保证岗位评价的客观性。 (二)对标杆岗位试打分 会很大程岗位评价要素及不理解要素的定义,专家组不熟悉岗位评价流程、 可以使各成员熟悉岗位此时对标杆岗位进行试打分,度上影响岗位评价的效果。大多数专家一致认为标发现问题并消除各成员对各因素理解的差异。评价流程, 杆岗位的得分,符合公司的价值取
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