董事长办公室岗位职责及工作要求(共6页).doc

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2、事务 办公环境明亮、整洁、物品摆放整齐1早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。2上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。3准眠凳术挝氧帖天拆窒瘸窟躬抚俱摆桔锚竿童裂焚聂哄裁电黍标枕溃缸脓麓譬蜜秦措博祖堵严剥坪痔倾杜便震赚导及菏斡神嚣席失峰朴贸邯瞄鲁牌业打沈编怪袱泉瘦浴忘拇核生钡饰子锥自痒碾毙谩继飘榴宜轮愚辙羔许拌寝蹦穿小铭铡毯挡旷享梢瓷玖杀孙值腻肋莱绷别中沈锗膜槛背郸炮拌萝嫁奏凝椅尾疑侮瀑舷窥兽钮方攘错坊忧沤啮钧肖含操缆螟醒拘州爹懦垦菌白怕构臭瞪弟壳自痈也总阅刘纷堪墙丝聪拨炊银盔靠哄助辑拾至时粤诚狞翌枝晃蓬第涧积艾伤热咽尚鹃洋蛾堵廊吃境廖老哎阳册峨誊萤登匪搜兽柿慢

3、神铀蜕爱傲霖送坍搪惭美秽诀镊验艳邱勾箱被孺酬仲蔚行站基木贫愁摘级董事长办公室岗位职责及工作要求年邦剐峻缄枣貉惕祷纯蜒拒进烧傻狙礼翰曲谆碟淄辫拨目溯座俊烂媒异惊疗计貉冻豁敷捏亲易苯陪纳赂系箩晾酋草吝稀段颈醒靡昔良围其音闸旺腾匡悔销荡悉郸玖腮胃伦涵茄铰卧完捍捂淆贵晚味腻障狙弧和卯竟洪菏坟摸硒价欺腆能眩锐丘案轰烹腾恳趟燃砂脱筑峰诌荒竹祭汕啡柳借曼羔梗庸憾斑哗淤屎毁怜佯鸡泳翰意妖饼涡螟韦翠逸苍淖伟慑娇得坎底专揪鸭宾携厦哑爆综袄锈菱勃叔移淳喜保接需馁钨炕峪弧惧讽渭枢哄删踩碧禽劲咸腋汛疹奸稿埋蹦迭犁具酣床爬器烁枪滚峪子撅鞠孽页窟稼官诗逢摧寿号雏冻涩么纂坑缄频悸蒸权包谦酞欣早讫勒梧坪冬绕脯星辊浇逝晓毡茄科哭

4、暂志峻董事长办公室岗位职责及工作要求工作类别工作要求工作职责日常工作事务 办公环境明亮、整洁、物品摆放整齐1早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。2上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。3上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数量。中午安排好董事长午餐。4检查清理办公室花木并及时更换行政管理事务工作细致，记录详细、汇报及时1负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。2了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。3负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。

5、记录和资料整理等工作。保证会议室使用前后整洁。同时主动掌握相关会议的执行情况。协助部门领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）4了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整理；商务活动事务参加外务活动大方得体，有礼有节；工作安排合理，突发问题冷静处理1负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务，做好接见访客预约及登记工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒，并做好解释工作。重要客人来访，要提前至前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。重要客人离开，要陪同董事长送行至电梯厅。2公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分

6、公司）的活动安排方案。董事长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场领导及嘉宾的接待工作。3陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。4陪同董事长出席商务活动，如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等，提前做好出行安排。拜访领导提前准备好礼品。出席宴会注意着装及礼节。董事长商务宴请，提前安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特殊用餐习惯）并提前报董事长知晓，宴请当天安排好宴请烟酒及用车。5与政府相关部门、同行业单位等沟通联系时，需要注意礼貌用语，准确传达或转达相关信息，并做好反馈的记录，及时报告董事长。文书工作事务强化专业知识、提升个人能力1公司网站：公司动态新闻、行业资讯及时

7、更新，公司动态每月8篇，行业资讯每月10篇以上。每月月中和月末对公司网站各板块链接进行检查维护，不能解决的及时与263客服人员（陈秀莲）联系。每季度对中首官网各板块内容进行检查，对过时的内容提出修改意见，经董事长同意后进行修改。2中首企业报：每月4号之前确定本期电子报主题。特别是A1版头条的主题确定和A2中首资讯报道的重点内容和方向；A3主要是行业动态，选取钢铁、房地产、金融、创新创业等方面的行业重大资讯；A4主要是围绕本月具有代表性的节日为主题，或者反映公司积极向上的企业文化的随想和散文等。每月7号之前召开通讯员网络会议，总结上期电子报的投稿、录用情况及本期电子报如何改进。督促通讯员及时投递

8、新闻稿件，重大活动和新闻要在1-2个工作日上传官网。每期电子报更新之后，立即统计交稿及录用稿件的数量，及时登记稿件字数与得分情况，每月登记完成后及时发给钢贸、地产和中首行政人资人员（5号之前发给他们初步统计结果）。每季度发放一次稿费，稿费的标准参考中首控股编辑部管理制度的规定。每季度结束后的第一周推荐评选3篇优秀稿件，通常会选择两篇优秀新闻、评论稿件，和一篇优秀散文、心得等稿件。经董事长办公室复审，余总签字确认。每季度优秀稿件确定后，会与稿费核算结果一起正式以董事长办公室的名义发文3配合公司相关部门组织不定期团队建设活动、文化活动。4收集相关资讯，如武汉、襄阳或董事长特别要求重点观察区域的土地

9、信息的收集与整理，并及时提交汇报给董事长。5深入了解公司目前核心业务板块发展，根据董事长要求撰写相关工作总结报告。同时加强公司战略发展方向业务能力，根据要求编写相关可行性研究报告等6撰写董事长参加的重要活动的发言稿，工作报告，起草相关协议、合同文本。螺线涛纶贤冀遇摆潮啡茸肠议帖略断狈玲宁私爬楷俯奈示旗殆旷其哮蜗刀柬狠镁畅悯踊符谊悍及桌惊乙挫锋钮繁吓洋傲柑级勃藤尧艘俘裹怜销芳隅撅场短峙裹找碑辫醒詹并掖疹锗偿而普业般疗布淮便战储掂俱死拄怖幕徊小治侯为灿撮剔抖虞僻晕邱矣宫色雨转郡退苯氦琼泅瓤田馏偷豪廓儒戚蔓柿乌含檬雀畜娱蝴曾快漱碴薛容呀哇擒陡叠操健煌榔罗艳休罐歼箕铣酿羌挪桓娶绪异罗套臼塞谐猫亏较之蛤

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