Excel常用功能.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流Excel常用功能.精品文档.目录1.常用快捷键及公式22.怎样用EXCEL中的RAND函数产生随机数23.灵活运用EXCEL函数快速录入26个英文字母24.EXCEL表格中只打印图表以外区域的技巧45.EXCEL中工作表按照大小顺序排列VBA66.EXCEL工作表重命名VBA77.把各个表的内容复制到一个表78.EXCEL模板技巧79.条件格式 单元格凸起凹下效果810.合并EXCEL文件911.EXCEL中实现展开和折叠的方法91. 常用快捷键及公式选中单元格，右下方十字处双击，自动填充。在行列连接处双击可以按照内容调整行列大小。数据分列

2、。Vlookup：注意，vlookup查找的区域找到一个后就不再继续.提取一个单元格中的某些字段：left，right，Mid。整除：Mod。Excel隐藏行列。冻结窗口：选中一个单元格，点击冻结窗口，则该单元格上方与左边的行列冻结。Ctrl+shift+end 选定一个单元格所在区域的最后一个有内容的单元格。Ctrl+D：填充第一个单元格的内容到所有区域。工具选项视图网格线，可显示或隐藏网格。输入分数时，必须在数值前面加0和空格。例如，输入1/3时，应输入0空格1/3。Shift+F11 新建工作表。修改工作簿内工作表数量：工具选项常规新工作簿内的工作表数。2. 怎样用Excel中的RAND

3、函数产生随机数日期：2010-10-23 作者： 来源： 字体：大 中 小 收藏到QQ书签 当我们需要产生一些随机数，如单位的抽奖，购买体育彩票前的选号等，我们可以利用 Excel 中的RAND函数来产生这些随机数。RAND函数能够返回大于等于0小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。我们只要将RAND()与INT函数组合起来，就能够产生各种位数的随机数了。“=INT(RAND()*10)” 产生0到10之间的任意自然数“=INT(RAND()*100)” 产生0到100之间的任意自然数由此，我们只需要在7（或其他大小）个单元格中分别输入“=INT(RAND()*10)”

4、，这样就能够产生一个7位的随机数。 3. 灵活运用Excel函数快速录入26个英文字母日期：2010-10-23 作者： 来源： 字体：大 中 小 收藏到QQ书签 大家知道，用“填充柄”可以快速向表格中输入一些内置序列(如序数、日期等)。但是，有一个问题我始终没有搞明白， Excel 软件是外国人开发的，居然不能自动按顺序填充26个英文字母！有没有办法快速输入这个序列呢？有，我们用函数转换来实现26个英文字母的自动填充:如果从A2开始向下输入“A、B、C”，先在A2单元格中输入公式=CHAR(65+ROW()-2)，然后用“填充柄”向下拖拉即可；如果从B2开始向右输入“A、B、C”，先在B2单

5、元格中输入公式=CHAR(65+COLUMN()-2)，然后用“填充柄”向右拖拉即可。注意:如果需要输入小写字母序列，只要将上述两个公式分别修改一下就好了:=CHAR(97+ROW()-2)、=CHAR(97+COLUMN()-2)也可以将字母做成内置序列，同样可以快速输入。函数解释：CHAR用途：返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集)。语法：CHAR(number)。参数：Number是用于转换的字符代码，介于1255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。实例：公式“=CH

6、AR(56)”返回8，=CHAR(36)返回$。ANSI码，65：A，66：B。97：a，98：b。4. Excel表格中只打印图表以外区域的技巧日期：2010-10-23 作者： 来源： 字体：大 中 小 收藏到QQ书签 当需要打印 Excel 图表时，可以直接选中图表，然后使用“文件|打印”命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则可以选中这些区域，然后使用“文件|打印”命令打开“打印”对话框，在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”，再单击“确定”进行打印。这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使

7、用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢？下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。1、在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令，如图1所示。图1 选择“图表区格式”命令2、在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”，如图2所示。图2 取消选择复选框“打印对象”3、单击“确定”按钮。取消对图表的选择（如果不取消选择图表，则不起作用），然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢？如图3所示，果然，只显示了数据区域的内容，不再显示图表，这样就可以放心地打印了。图3 完成设置5. Excel中工作表

8、按照大小顺序排列VBASub sort_sheet() Dim sCount As Integer, I As Integer, R As Integer ReDim Na(0) As String sCount = Sheets.Count For I = 1 To sCount ReDim Preserve Na(I) As String Na(I) = Sheets(I).Name Next For I = 1 To sCount - 1 For R = I + 1 To sCount If Na(R) 组与分级显示举例说明：在第一行输入 一、我的日记在第二行输入 1、2010年3月在第三行输入 2、2010年3月选中第二行和第三行（一定要正行选中），然后选择数据-组与分级显示-组合看效果吧点击左边的-和+号就可以展开和折叠了，很方便吧，如果你建立多个分级，点击左上角的1 2就可以实现全部展开和全部折叠。很方便吧。