高速公路工程项目网络管理信息系统（用户手册）.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流高速公路工程项目网络管理信息系统（用户手册）.精品文档.长深公路遵化（承唐界）至南小营段高速公路工程项目网络管理信息系统用户操作手册石家庄希望计算机有限公司地址：石家庄市新石北路368号金石工业圆 软件孵化大厦C区508TEL：0311-838640982009年03月02日目录第一章 系统所需运行环境31.1推荐网络硬件运行环境31.3软件环境3第二章 系统的进入4第三章 菜单与工具说明5第四章 用户类别及权限操作5第五章 各子系统的功能简介和基本操作65.1基础数据管理子系统65.1.1项目基础数据模块：65.2 合同管理子系统105.2

2、.1 材料管理105.3计量支付管理子系统125.3.1 计量支付操作流程图125.3.2工程量清单135.3.3工程设计变更管理模块185.3.4 计日工215.3.5暂定金225.3.6索赔225.3.7数据字典235.3.8中间计量265.3.9计量批复305.3.10中间计量查询315.3.11报表输出315.3.12计量单元细目365.3.13图形费用分析375.4计划进度管理子系统385.4.1计划进度子系统操作流程385.4.2计划单元划分395.4.3计划编制395.4.4合同报表输出425.5质量管理子系统455.5.1质量管理子系统业务流程455.5.2 质量子系统中单位工

3、程分部工程和分项工程划分原则465.5.3质量评定标准模块475.5.4检验资料管理525.5.3质量信息管理535.5.5工程质量用表545.6文件收发545.7系统管理575.7.1单位部门用户的维护575.7.2用户权限58第一章 系统所需运行环境1.1推荐网络硬件运行环境硬件: CPU：PIV 3.0G HZ以上 CDROM 512M内存以上120G以上空闲硬盘 17高分辨率彩色显卡和显示器 网络: 宽带或者ADSL 100M以上，可以登陆INTERNET通过INTERNET、广域网（INTRNET）实现信息交流和文件传输信息共享1.3软件环境Windows98/Windows2000

4、计算机操作系统 IE6.0以上。 Microsoft Office2000办公套件。 Adobe Reader 5.0以上 PDF阅读工具第二章 系统的进入操作步骤：1. 进入系统后，如下图所示。输入用户名称，输入密码，确认输入正确后单击确定即可进入：2. 主页面如下图第三章 菜单与工具说明第四章 用户类别及权限操作系统管理员：具有最高权限，可以对各个子系统进行操作。子系统名称系统管理员业主总监办驻地监理承包商项目管理子系统合同管理子系统概算管理子系统计量支付管理子系统计划进度管理子系统工程质量管理子系统竣工文件管理子系统决算管理子系统文件收发管理子系统系统管理第五章 各子系统的功能简介和基本

5、操作5.1基础数据管理子系统基础数据管理子系统主要功能是 对项目和合同的基本信息的管理，这个子系统是整个系统的最基础的数据，其他子系统都和它关联。 对每个合同段的单位工程、分部工程和分项工程统一编码，便于将来的工程管理，在工程施工期间，将产生大量的质检以及试验表格等内业资料，使用统一编码，便于内业资料归档和查询等工作。划分标准按照交通部质量评定标准中规定进行划分。只有系统管理员可以对项目和合同基本信息进行添加、删除和修改，其他用户只可以查看。工程编码模块只有本合同段承包商有权限进行添加、删除和修改，其他人员只可以浏览查询。5.1.1项目基础数据模块：1.浏览项目列表，项目的添加、删除和修改。(

6、1) 项目的添加第一步：点击“项目管理”菜单项目列表，进入项目列表页面图1.浏览项目列表第二步：点击项目列表中的添加按钮，进入项目添加页面图2.添加项目(2) 修改项目第一步：点击“项目基础数据”菜单，进入项目列表页面。第二步：点击项目列表中的“修改”按钮，进入项目修改页面图3.修改项目(3) 删除项目第一步：点击“项目基础数据”菜单，进入项目列表页面。第二步：点击项目列表中的“删除”按钮，弹出删除询问对话框，点击“确定”即可删除。图4.删除项目询问对话框2.合同的 浏览、添加、删除(1) 合同的添加第一步：点击“基础数据管理”菜单，选择树结构中的合同某一类别，进入合同列表页面。图1.合同列表

7、第二步：点击合同列表中的添加按钮，进入合同添加页面图2.添加合同(2) 修改合同第一步：点击“项目管理”菜单项目列表中，选择项目，进入合同列表页面。第二步：点击合同列表中的“修改”按钮，进入项目修改页面。图4.修改合同5.2 合同管理子系统5.2.1 材料管理5.2.1.1材料进场第一步：单击“材料进场”按钮，显示材料列表第二步：选择其中一种类别，可以按日期进行详细查询。第三步：点击“添加”按钮可以添加材料进场信息。点击“确定”即可。5.2.1.2材料使用第一步：从材料列表中选择材料，点击“添加”显示批文列表。第二步：点击“选择”复选框，选择批文，输入数量、金额自动计算。点击申请即可。5.2.

8、1.3预算总量管理点击 添加 ， 录入数据保存5.3计量支付管理子系统计量支付子系统的主要功能是对合同中间计量的管理、合同变更的管理、索赔等批复的管理、材料管理、计量支付报表的输出管理以及合同台帐的管理等。5.3.1 计量支付操作流程图新建工程项目项目管理子系统合同基本信息新建合同数据词典管理合同清单维护计量支付管理子系统基础数据维护工程划分合同批复管理工程变更管理计日工暂定金暂定金材料进场材料使用材料管理计量期数管理合同工程中间计量变更工程中间计量.中间计量打印输出报表5.3.2工程量清单5.3.2.1招标清单招标清单是承包商和业主签订合同时的清单,是固定不变的,在系统中由系统管理人员从EX

9、CEL表中导入,不允许其它人员添加、删除和修改，如果有错误，和系统管理员联系，进行调整。如在工程施工过程中，发生变更，原合同清单内没有，则在补充清单内录入。1.浏览招标清单 进入系统后，点击“清单管理招标清单”菜单，选择项目和合同后，即可显示清单列表。2.导入招标清单数据在列表页面，点击“浏览”按钮，选择Excel清单数据文件，点击确定即可导入数据。5.3.2.2新增清单第一步：按照核选的合同，点击下拉菜单，选择要添加的合同章号。第二步：添加完成后，即可在合同列表中添加“合同章节”5.3.2.3计划单元划分工程量拆分的主要目的:工程量拆分模块设置的主要目的是为了对工程量拆分建立台帐，方便查询统

10、计工程量拆分的计量，避免重复计量，同时也便于将来的竣工决算管理，竣工决算报表自动生成. 要说明的是，这里的工程量拆分是和质量评定中的工程划分是不一样的。1.合同范围的维护操作如下:第一步：在左侧栏选择项目，合同。显示合同的详细信息，点击“添加”按钮，增加工程划分。第二步：点击“确定按钮”完成工程项目的划分。修改：第一步：在工程项目划分列表中点击“修改”按钮，进入修改页面。第二步：输入修改信息后，点击“确定”按钮，完成工程项目的修改。2.工程量拆分在合同范围下添加单项工程以下窗体是单项工程列表,可以添加、修改和删除单项工程。编号可以自定，主要是为了排序使用。系统按照编号排序。3.单项分部工程的划

11、分以下窗体是单项分部工程列表,可以添加、修改和删除单项分部工程。4.单项分项工程的划分以下窗体是单项分项工程列表,可以添加、修改和删除单项分项工程。点击上个窗体的“添加”。弹出单项基本分项列表，可以单选和多选，选完后，按确定，回到原来的界面进行编辑。4.单项分项对应清单的操作在左边工程划分的树中，点击某一个单项分项节点，出现以下界面：这个界面中可以添加、删除和修改单项分项对应的清单。点击上个界面的添加按钮，出现合同清单选择的界面（见下），包括合同清单和补充清单，如发生变更，也首先在工程划分中添加工程变更清单项才能进行工程变更的计量，这点需要大家注意。在下面的界面中，根据施工图，录入核定数量，根

12、据此数量可以计算某一个单项分项的预算数量，用来进行计量控制，汇总后，就会知道每一个单项工程的预算金额。以下是一个小桥台帐的举例，表中的设计数量一栏就是根据单项分项对应合同清单中的数量和清单单价相乘得出。5.3.2.4施工图清单施工图清单自动汇总生成。5.3.3工程设计变更管理模块5.3.3.1设计变更申请1.添加合同变更选择项目，合同。点击“添加”按钮，进入合同变更申请页面，输入合同变更申请信息，点击确定按钮。第三步：输入合同变更申请的合同变更清单信息在下面页面的下部，点击添加，弹出工程划分窗体，选择对应单项工程的发生变更的清单或者补充清单。合同变更批复业主批复完成同意后，一个合同变更即完成批

13、复，这样才可以进行合同变更的中间计量。在上面的页面中点击 项目经理意见，弹出批复窗体（见下面的页面），在此页面中可以增加批复意见和是否同意批复，其他批复一样操作。5.3.3.2变更令点击 变更令，点击“添加”按钮，进入合同变更申请页面，输入合同变更申请信息，点击确定按钮。变更令的输出表格：按照项目需求编制。如变更申请单、单价和费用计算表、变更审核意见单、变更通知单、数量费用确认表。5.3.4 计日工 第一步：在“计日工”列表中，点击“添加”按钮，进入添加页面。第二步：点击“确定”按钮，添加“计日工”信息。5.3.5暂定金第一步：在“暂定金”列表中，点击“添加”按钮，进入添加页面。第二步：点击“

14、确定”按钮，添加“暂定金”信息。5.3.6索赔第一步：在“索赔”列表中，点击“添加”按钮，进入添加页面。第二步：点击“确定”按钮，添加“索赔”信息。5.3.7数据字典数据词典是用来方便录入和汇总统计设定，由系统管理员结合全线实际情况统一设定，其他用户没有权限进行操作，只可以浏览查看，如果需要进行调整，可以和系统管理员联系。5.3.7.1计日工类别第一步：点击“计日工类别”按钮，显示类别列表，点击添加进入添加页面。第二步：输入类别信息后，点击“确定”完成添加。5.3.7.2材料类别第一步：点击“材料类别”按钮，显示类别列表，点击添加进入添加页面。第二步：输入类别信息后，点击“确定”完成添加。5.

15、3.7.3基本范围第一步：点击“基本范围”按钮，显示类别列表，点击添加进入添加页面。第二步：输入类别信息后，点击“确定”完成添加。5.3.7.4基本单项工程第一步：点击“基本单项工程”按钮，显示类别列表，点击添加进入添加页面。第二步：输入类别信息后，点击“确定”完成添加。5.3.7.5基本单项分部工程第一步：点击“基本单项分部工程”按钮，显示类别列表，点击添加进入添加页面。第二步：输入类别信息后，点击“确定”完成添加。5.3.7.6基本单项分项分组第一步：点击“基本单项分项分组”按钮，显示类别列表，点击添加进入添加页面。第二步：输入类别信息后，点击“确定”完成添加。5.3.7.7基本单项分项工

16、程第一步：点击“基本单项分项”按钮，显示类别列表，点击添加进入添加页面。第二步：输入类别信息后，点击“确定”完成添加。5.4.7.8其他费用信息第一步：点击“其他费用信息”按钮，显示类别列表，点击添加进入添加页面。第二步：输入类别信息后，点击“确定”完成添加。5.3.8中间计量5.3.8.1新建期数管理1.添加期数点击“期数管理”按钮，显示期数列表，点击“添加”按钮，输入详细信息后，点击“确定”即可。2.修改期数第一步：在期数列表中点击“修改”按钮。第二步：修改完信息后，点击“确定”按钮完成修改。3.删除期数第一步：在期数列表中点击“删除”按钮。第二步：弹出删除询问对话框，点击“确定”即可删除

17、。5.3.8.2合同清单中间计量第一步：点击“合同清单中间计量”按钮，显示合同清单中间计量列表。 （合同清单中间计量列表页）第二步：点击上个页面列表中的某一个计量编号，弹出中间计量表的详细情况，可以打印。第三步：点击合同清单中间计量列表页“添加”按钮，显示添加中间计量列表第四步：点击上个页面中“选择细目编号”按钮，显示工程划分的树结构（左边）和单项分项对应的清单（右边）。这里只是列出对应的原合同清单，补充清单不在此列出，归入变更中间计量之中。按确定后，细目编号名称和单价自动显示到中间计量表中，在清单中间计量表中再录入其他信息，按确定即可完成一个中间计量表的录入。当添加另一条中间计量记录的时候，

18、工程划分窗体始终处于打开状态，只选择清单细目即可。这只是一个方便大家录入的一个技巧。5.3.8.3变更中间计量第一步：点击“变更中间计量”按钮，显示变更中间计量列表，点击“添加”进入添加页面。变更中间计量列表（在此页面中也可以修改和删除变更中间计量记录）：变更中间计量“添加”页面：第二步：点击变更中间计量“添加”页面中的选择变更细目按钮，显示变更令以及变更清单细目列表，见下：第三步：选择以上变更细目，按确定，细目编号、名称和单价自动显示到变更中间计量的页面中。再录入其他信息（本期完成数量、草图、计算式等等信息）。按确定。完成一条变更中间计量记录的录入工作。5.3.8.4计日工中间计量第一步：点

19、击“计日工中间计量”按钮，显示类别列表，点击“添加”进入添加页面。第二步：输入信息后，点击“确定”完成添加。5.3.8.5暂定金中间计量第一步：点击“暂定金中间计量”按钮，显示类别列表，点击“添加”进入添加页面。第二步：输入信息后，点击“确定”完成添加。5.3.8.6索赔中间计量第一步：点击“索赔中间计量”按钮，显示类别列表，点击“添加”进入添加页面。第二步：输入信息后，点击“确定”完成添加。5.3.8.7其他费用中间计量第一步：点击“其他费用中间计量”按钮，显示类别列表，点击“添加”进入添加页面。第二步：输入信息后，点击“确定”完成添加。5.3.9计量批复第一步：点击“计量批复”按钮，显示期

20、数批复列表。第二步：不同的用户等级，可以进行不同等级的批复。批复顺序是：项目经理批复，监理批复，总监批复，业主批复。等级由高至低，逐级进行批复，未经过前边批复的，后边的不可以进行批复操作。但业主级别可以浏览上级的批复意见。对于未经过批复的，显示批复错误消息框。5.3.10中间计量查询5.3.11报表输出5.3.11.1计量支付封面第一步：点击“计量支付封面”按钮，则以当前项目，当前合同自动生成计量支付封面PDF5.3.11.2财务支付月报表第一步：点击“财务支付月报表”按钮，则以当前项目，当前合当前期数自动生成财务支付月报。5.3.11.3清单支付月报表5.3.11.4材料进厂批复5.3.11

21、.5材料使用详情5.3.11.6材料结存汇总材料结存汇总表，按材料类别进行汇总统计。5.3.11.7计日工报表点击“计日工一览表”按钮，则以当前项目、当前合同和当前期自动生成报表5.3.11.8暂定金额一览表点击“暂定金额一览表”按钮，则以当前项目、当前合同和当前期自动生成报表5.3.11.9索赔支付表5.3.11.9计日工报表5.3.12计量单元细目5.3.13图形费用分析5.4计划进度管理子系统系统登陆5.4.1计划进度子系统操作流程选择计划进度子系统选择项目和合同结构物桩号划分结构物桩工程分项维护基础数据维护总投资上报年计划上报月计划上报周进度上报数据上报到系统数据库中统计原则：按旬上报

22、按旬和月汇总计划超前或者滞后进行计划数据的调整计划进度报表l 周报l 月报按照合同段进行汇总统计形象计划进度l 折线图l 柱状图计划进度报表l 月报项目进行汇总统计形象计划进度l 折线图l 柱状图5.4.2计划单元划分5.4.2.1计划单元划分点击“计划单元划分”按钮，进入计划单元划分维护列表。5.4.3计划编制5.4.3.1总体计划第一步：点击“总体计划”按钮，从下拉菜单中选择各种项目的总体计划。第二步：点击“保存”按钮，对数据进行保存。第三步：点击“修改”按钮，对数据进行修改。5.4.3.2年计划上报第一步：点击“年计划上报”按钮，从下拉菜单中选择各种项目的年计划上报上报，并选择年份进行上

23、报。第二步：点击“上报”按钮，对数据进行上报。第三步：点击“修改”按钮，对上报数据进行修改。5.4.3.3月计划上报第一步：点击“月计划上报”按钮，从下拉菜单中选择各种项目的总投资上报，并选择“年份”、“月份”进行上报。第二步：点击“上报”按钮，对数据进行上报。第三步：点击“修改”按钮，对上报数据进行修改。5.4.3.4其它上报象半年计划，周计划上报类似年计划上报，不在类举。5.4.4合同报表输出5.4.4.1计划报表查询输出第一步：点击“月计划报表”按钮。第二步：选择“打印报表”，就可以看到pdf报表。像计划报表查询输出里面的 半年度计划报表，年度计划报表，类似不再类举！5.4.4.2统计报

24、表查询输出第一步：点击“周报表”按钮，点击显示直方图。第二步：选择“年份”、“周”，进行直方图的打印。第三步：点击“打印报表”按钮，生成pdf打印报表。5.4.4.3分类统计报表第一步：点击“分类统计报表”，选择合同的标段。第二步：点击“报表打印”，进行pdf打印。像月报表类似，它里面有，横道图，和折线图，可以查询，打印！不在类举！5.5质量管理子系统合同标段划分5.5.1质量管理子系统业务流程单位工程划分分部工程划分根据交通部部颁JTJD62-2004公路工程质量检验评定标准,建立质量评定标准数据库分项工程完工分项工程划分,分项工程统一编码承包商自检录入分项工程所对应实测项目的检测原始记录和

25、试验数据,进行分项工程评定.监理检查、汇总评定分项工程以分项工程为单元,整理归档施工资料签认分项工程交工证书分部工程评定合同段评定建设项目评定5.5.2 质量子系统中单位工程分部工程和分项工程划分原则以下内容引用自公路工程质量检验评定标准，附录A单位工程分 部 工 程分 项 工 程路基工程（每10km或每标段为单元）路基土石方工程*（13km路段）土方路基*，石方路基*，软土地基*、土工合成材料处治层*等排水工程（13km路段）管道基础及管节安装*，检查（雨水）井砌筑*，土沟，浆砌排水沟*，盲沟，跌水，急流槽*，水簸箕，排水泵站等小桥*（每座为单元）基础及下部构造*,上部构造预制、安装或浇筑*

26、,桥面*,栏杆,人行道等涵洞（13km路段）管涵，盖板涵，箱涵*，拱涵、倒虹吸管，通道，顶入法施工的桥涵*等砌筑工程（13km路段）挡土墙*，锚喷支护*，护坡，丁坝*等大型挡土墙*（每处为单元）基础*,墙身*,面板预制*，面板安装*，加筋土挡土墙总体*等路面工程（每10km或每标段为单元）路面工程（13km路段）*底基层，基层*，面层*，垫层，联结层，路缘石，人行道，路肩等桥梁工程（大、中桥）基础及下部构造*以每墩、台为单元明挖基础，桩基*，管柱*，地下连续墙*，承台，沉井*，锚固系统安装*，锚碇*，桩的制作*，钢筋加工安装，柱及双壁墩*，墩台身，墩台安装，墩台帽*，组合桥台*，锥坡等上部构造

27、*预制和安装*主要构件预制*，其他构件预制，钢筋加工及安装，预应力筋的加工和张拉*，梁板安装，悬臂拼装*，顶推施工梁*，拱圈安装，转体施工*，钢管拱的制作与安装*，劲性骨架拱肋的制作与安装*，吊杆的安装*，悬臂施工斜拉桥的梁*，索鞍安装*，主缆架设与防护*，加劲梁的安装*，钢梁安装及防护*等现场浇筑*钢筋加工及安装，预应力筋的加工和张拉*，主要构件浇筑*，其他构件浇筑，悬臂浇筑*，钢管拱浇筑*，劲性骨架混凝土拱浇筑*，索塔*等总体及桥面桥梁总体*，桥面铺装*，钢桥面板上沥青混凝土铺装*，伸缩缝安装，大型伸缩缝安装*，栏杆，护栏安装，人行道铺设，灯柱安装等防护工程护坡，护岸*,导流工程*，石笼防

28、护，砌石工程等引道工程路基*，路面*，挡土墙*，小桥*，涵洞*，护栏，标志，标线等互通立交工 程桥梁工程*（每座为单元）基础及下部构造*，上部构造预制、安装或浇筑*，桥面*，栏杆或护栏，人行道等；匝道工程（每条为单元）路基*，路面*，通道*，护坡，挡土墙*，护栏，标志，标线等隧道工程洞身开挖洞身开挖（分段）洞身衬砌*锚喷支护，衬砌*等总体及洞口隧道总体*，洞口开挖，洞门和翼墙的浇筑*，排水工程等隧道路面基层*，面层*等交通安全设施等（每20km或每标段为单元）标志标线*（13km路段）标志*，标线*，视线诱导标等防护栏*、栅(13km路段)护栏和柱预制，波形梁护栏*，混凝土护栏*，缆索护栏*，

29、防眩设施，隔离栅等紧急电话（13km路段）紧急电话照明设施（13km路段）照明设施以下内容引用自公路工程质量检验评定标准，附录A分项工程统一编码,便于将来资料的归档管理,按照总监办要求统一施行.5.5.3检验资料管理5.5.3.1检验资料管理子模块点击右上角的“添加”按钮，进入添加页面点击”保存”按钮，进行信息录入。点击“修改”按钮 ，进行信息修改。5.5.4质量信息管理5.5.4.1质量事故处理点击质量事故处理，进入质量事故处理界面第一步：点击质量事故处理的子项。第二步：点击 “合同”，显示质量事故列表。添加质量事故列表第一步：点击右上角的“添加”按钮，进入添加页面第二步：填入信息，点击确定

30、按钮，添加成功。5.5.4.2质量缺损管理略 同上5.5.5工程质量用表点击工程质量用表，进入工程质量页面添加工程质量用表第一步：点击右上角的“添加”按钮，进入添加页面（附件：点击浏览选择本地的文件可上传到服务器）第二步：填入信息，点击确定按钮，添加成功。删除工程质量用表的记录第一步：点击右边的“删除”按钮，弹出确认对话框。第二步：点击确定，删除信息，取消则保留信息编辑工程质量用表的记录第一步：点击右边的“修改”按钮，进入修改页面。第二步：点击“确定”按钮，更新旧的信息，保存刚刚出入的信息5.5.6质量评定标准模块功能：本系统质量标准不但包含交通部部颁JTJD62-2004公路工程质量检验评定

31、标准里规定的所有内容，同时本用户还可根据实际工程的需要快速添加多套标准；并根据设定的管理权限，对添加标准中包含规定的检查项目、规定值或允许偏差、检查方法和频率、基本要求、外观鉴定等都可进行删减。对标准工程类别的划分及标准质量指标也可根据设定的管理权限进行维护。5.5.6.1 质量评定标准的分项工程维护第一步：点击“质量评定标准”按钮，进入工程质量检验评定标准，工程质量检验评定标准程树状结构显示。第二步：点击“工程质量用表”，进入这个工程列表，可对要评定的分项工程进行编辑。第三步：添加分项工程:次开发点击右上角“添加”按钮，进入添加分项工程界面。第四步：输入信息后，点击“确定”按钮，保存所输入的

32、信息，添加分项工程成功。第五步:删除分项工程: 点击右边的“删除”按钮，弹出确认对话框。第六步：点击确定按钮，删除信息，点击取消按钮则保留信息。第七步：编辑分项工程: 点击“修改”按钮，进入编辑分项工程界面。第八步：点击“确定”按钮，更新旧的信息，保存刚刚出入的信息。5.5.6.2 对分项工程基本信息的管理包括:一般规定、实测项目和外观鉴定点击分项工程的名字，例如“一般规定”，它的下面会列出三个主题：基本要求，实测项目，外观鉴定。1.基本要求点击“基本要求”这个子项，对这个分项工程的基本的要求进行管理添加基本要求第一步：点击右上角的“添加”按钮，进入添加页面第二步：填入信息，点击确定按钮，添加

33、成功。2.实测项目点击“实测项目”，对这个分项工程的实测项目进行管理添加实测项目第一步：点击右上角的“添加”按钮，进入添加页面第二步：填入信息，点击确定按钮，添加成功。删除实测项目某一条的记录第一步：点击右边的“删除”按钮，弹出确认对话框。第二步：点击确定，删除信息，取消则保留信息编辑某一条实测项目的记录第一步：点击右边的“修改”按钮，进入修改页面。第二步：点击“确定”按钮，更新旧的信息，保存刚刚出入的信息3.外观鉴定第一步：点击右上角的“添加”按钮，进入添加页面第二步：填入信息，点击确定按钮，添加成功。5.6文件收发文件收发是公用子系统，利用子系统进行系统管理员、业主、承包商、监理和其他用户

34、的信息文件沟通。可以单发可以群法。第一步：点击“收件箱”按钮，显示当前用户所收文件。第二步：点击标题，详细阅读文件内容。并且可以对文件作出批复意见。第三步：点击“发件箱”按钮，显示当前用户所发出的文件列表。第四步：点击“写新文”按钮，显示新信息页面。第五步：填写标题、内容、选择文件类型、选择收件人，并可以上传附件。点击发送按钮即可发送文件到指定收件人。第六步：可以按照日期、标题、是否批复对文件进行检索。5.7系统管理5.7.1单位部门用户的维护第一步：点击“系统管理”按钮，显示管理单位列表。第二步：点击“添加”按钮，添加管理单位名称。第三步：选择“管理单位”，显示部门列表，点击“添加”按钮，添加部门。第四步：选择“部门”，显示用户列表，点击“添加”按钮，添加用户。第五步：输入，选择项目，合同后，点击“确定”即可增加用户。5.7.2用户权限1：在添加用户的时候，让其选择所操作的项目和合同2：用户根据用户类别设置权限3：在子系统、模块和子模块中选择设定，包括：只读、可写和拒绝。对于不同的用户级别，可以选择不同的功能模块，进行操作。