Excel2007使用手册.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流Excel2007使用手册.精品文档.Excel 2007使用手册目录第一章 Excel 2007概述81.1Excel 2007的新界面81.2Windows XP SP2新功能概览81.2.1.“文件”菜单91.2.1快速访问工具栏91.2.2.标题栏101.2.3.功能区101.2.4.状态栏与显示模式101.2.5.其他组件101.3Excel 2007基本操作101.3.1.运行Excel 2007111.3.2.创建Excel工作簿111.3.3.保存Excel工作簿111.3.4.打开Excel工作簿121.3.5.关闭工作簿与

2、退出Excel 200712第二章 管理工作表与工作簿122.1插入工作表122.2删除工作表132.3重命名工作表132.4移动或复制工作表132.4.1.在工作簿内移动或复制工作表132.4.2.在工作簿间移动或复制工作表132.5查看工作簿窗口142.5.1.工作簿视图142.5.2.并排比较工作表142.5.3.同时显示多个工作簿142.5.4.拆分与冻结窗口142.6隐藏或显示工作簿的元素152.6.1.拆分与冻结窗口152.6.2.隐藏或显示工作表152.6.3.隐藏或显示窗口元素152.6.4.设置工作表显示的比例162.7添加批注162.7.1.添加批注162.7.2.设置批注

3、格式162.8保护工作簿数据162.8.1.设置保护工作簿与工作表172.8.2.设置允许用户编辑区域17第三章 格式化工作表173.1设置单元格格式173.1.1.设置单元格格式的方法183.1.2.设置数字格式183.1.3.4设置字体183.1.4.设置对齐方式183.1.5.设置边框和底纹193.2设置单元格格式193.2.1.插入行、列和单元格193.2.2.删除行、列和单元格203.3调整行高和列宽203.4使用条件格式203.5套用单元格样式213.5.1.套用内置单元格样式213.5.2.自定义单元格样式213.5.3.删除单元格样式213.6套用工作表样式223.7创建页眉和

4、页脚223.7.1.添加页眉和页脚223.7.2.在页眉或页脚中插入各种项目23第四章 数据计算234.1公式的运算符234.1.1.运算符的类型234.1.2.运算符优先级234.2应用公式244.2.1.公式的基本操作244.2.2.引用公式244.3应用函数244.3.1.函数的基本操作244.3.2.常用函数应用举例24第五章 管理表格中的数据255.1数据清单255.2数据排序255.1.1.对数据清单排序255.1.2.数据的高级排序255.3数据筛选265.3.1.自动筛选265.3.2.自定义筛选265.3.3.数据的高级筛选265.4分类汇总275.4.1.创建分类汇总275

5、.4.2.隐藏或显示分类汇总275.5分级显示275.6数据合并28第六章 统计图表286.1图表的应用286.2图表的基本组成286.3创建图表296.4修改图表296.4.1.更改图表类型296.4.2.移动图表位置296.4.3.调整图表大小306.4.4.修改图表中文字的格式306.4.5.修改图表中文字的格式306.5设置图表布局316.5.1.设置图表标签316.5.2.设置坐标轴316.5.3.设置图表背景316.5.4.添加趋势线32第七章 使用数据透视表327.1数据透视表的基本术语327.2创建数据透视表327.3使用数据透视表分析数据337.4设置数据透视表选项337.4

6、.1.设置字段337.4.2.移动数据透视表347.4.3.创建数据透视图347.4.4.更改数据源347.4.5.调整数据透视表显示选项357.5设计数据透视表357.4.6.调整数据透视表布局357.4.7.设置数据透视表样式35第八章 插入与编辑图形368.1绘制图形368.1.1.绘制基本图形368.1.2.缩放图形368.2插入对象378.2.1.插入剪贴画378.2.2.插入图片378.2.3.插入SmartArt388.2.4.插入文本388.2.5.插入艺术字388.3设置对象格式388.3.1.设置文本框与艺术字格式398.3.2.设置图片格式39第九章 提高办公效率399.

7、1使用模板399.1.1.创建模板399.1.2.应用模板409.1.3.下载模板409.1.4.修改模板419.2使用宏419.2.1.录制宏前的准备工作419.2.2.录制宏419.2.3.执行宏429.2.4.编辑宏429.2.5.调试宏42第十章 与外部对象的协作4310.1外部对象4310.1.1.链接对象与嵌入对象4310.1.2.插入外部对象4310.1.3.直接插入外部对象文件4410.1.4.将文件中的一部分插入到工作簿中4410.2编辑外部对象4410.2.1.编辑链接对象4510.2.2.编辑嵌入对象4510.3与其他Office程序的协作4510.3.1.与Word的协

8、作4510.3.2.与PowerPoint的协作4610.3.3.与Access的协作46第十一章 第 Excel 2007的网络功能4611.1共享工作簿4611.1.1.在局域网中共享工作簿4611.1.2.在Internet中共享工作簿4711.2创建超链接4711.2.1.创建不同类型的超链接4711.2.2.修改超链接4711.2.3.复制、移动或取消超链接4811.3在网络上发布Excel数据4811.3.1.发布Excel数据4811.3.2.修改数据4811.4使用Web查询48第十二章 财务计算函数4912.1投资计算4912.1.1.FV4912.1.2.PV4912.1.

9、3.NPV4912.2本金和利息5012.2.1.PMT5012.2.2.IPMT5012.2.3.PPMT5012.2.4.CUMIPMT5012.2.5.CUMPRINC5112.3折旧计算5112.3.1.DB5112.3.2.DDB5112.3.3.VDB5212.3.4.SLN5212.3.5.SYD5212.3.6.AMORDEGRC5212.4计算偿还率5312.4.1.RATE5312.4.2.IRR5312.4.3.MIRR5312.4.4.XIRR5412.5证券计算5412.5.1.ACCRINT5412.5.2.ACCRINTM5412.5.3.INTRATE5512.

10、5.4.PRICE5512.5.5.YIELD5512.5.6.DISC5612.6统计函数5612.6.1.AVERAGE5612.6.2.TRIMMEAN5612.6.3.COUNT5612.6.4.COUNTA5712.6.5.FREQUENCY5712.6.6.MIN5712.6.7.MAX5712.6.8.MEDIAN5812.6.9.MODE5812.6.10.RANK5812.6.11.PERCENTRANK5812.7统计分析5912.7.1.NORMDIST5912.7.2.KURT5912.7.3.SKEW5912.7.4.BINOMDIST5912.7.5.HYPGEOM

11、DST6012.7.6.POISSON6012.7.7.GAMMADIST6012.7.8.EXPONDIST6012.7.9.CHIINV6112.7.10.FDIST6112.7.11.FINV6112.7.12.VAR6112.7.13.VARP6112.7.14.TDIST6212.8数据库管理函数6212.8.1.DAVERAGE6212.8.2.DCOUNT6212.8.3.DGET6312.8.4.DMAX6312.8.5.DMIN6312.8.6.DPRODUCT6312.8.7.DSTDEV6312.8.8.DSTDEVP6412.8.9.DSUM6412.8.10.DVAR

12、P6412.9查询和引用函数6412.9.1.ADDRESS6412.9.2.AREAS6512.9.3.CHOOSE6512.9.4.COLUMN6512.9.5.ROW6512.9.6.COLUMNS6612.9.7.ROWS6612.9.8.HLOOKUP6612.9.9.HYPERLINK66Excel 2007使用手册第一章 Excel 2007概述1.1 Excel 2007的新界面和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。1.2 Windows XP SP2新功能概览 Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单

13、、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。 v “文件”菜单v 快速访问工具栏v 标题栏v 功能区v 状态栏与显示模式v 其他组件1.2.1. “文件”菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。 1.2.1 快速访问工具栏Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中会显示最近执行的操作。1.2.2. 标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名

14、及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。 1.2.3. 功能区功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。1.2.4. 状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。在大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪”字样，表明工作表正在准备接收新的信息。而在单元格中输入数据时，状态栏的左端将显示“编辑”字样。Excel 2007支持3种显示模式，分别

15、为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。1.2.5. 其他组件除了标题栏、快速访问工具栏、功能区、状态栏和显示模式之外，Excel 2007中还有许多其他组件，包括编辑栏、工作表格区、工作表标签、滚动条与显示比例等，这些都是Excel 2007的重要组成部分。1.3 Excel 2007基本操作在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。v 运行Excel 2007v 创建Excel工作簿v 保存Excel

16、工作簿v 打开Excel工作簿v 关闭工作簿与退出Excel 20071.3.1. 运行Excel 2007 在安装完Excel 2007后，即可通过“开始”菜单运行该程序。在“开始”菜单中选择“所有程序”| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2007命令即可运行Excel 2007。1.3.2. 创建Excel工作簿通过“开始”菜单运行Excel 2007后，会自动打开一个空白的工作簿。若想再创建新的Excel工作簿，则可以在“文件”菜单中选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。在“空白文档和最近使用的文档”选项区域中选择“空工作簿”选项

17、，然后单击“创建”按钮即可。1.3.3. 保存Excel工作簿在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种：v 在“文件”菜单中选择“保存”命令v 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮v 使用Ctrl+S快捷键1.3.4. 打开Excel工作簿当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：v 在“文件”菜单中选择“打开”命令v 使用Ctrl+O快捷键1.3.5. 关闭工作簿与退出Excel 2007在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但

18、并不退出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭”按钮 。第二章 管理工作表与工作簿工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。2.1 插入工作表在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。点击右键可进行删除，重命名等操作2.2 删除工作表要删除一

19、个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。2.3 重命名工作表Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键即可。2.4 移动或复制工作表在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据

20、放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。2.4.1. 在工作簿内移动或复制工作表在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。2.4.2. 在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制工作表”对话框，在“

21、工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。2.5 查看工作簿窗口Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。2.5.1. 工作簿视图在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。2.5.2. 并排比较工作表在Excel 2007中，对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表，可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。2.5

22、.3. 同时显示多个工作簿可以在Excel 2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框。2.5.4. 拆分与冻结窗口如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮，这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。2.6 隐藏或显示工作簿的元素当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿中删除。保存并关

23、闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。在Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。2.6.1. 拆分与冻结窗口隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在Excel主窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。2.6.2. 隐藏或显示工作表需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在“开始”选项

24、卡的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“隐藏工作表”命令即可。如果要在Excel 2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定”按钮即可。2.6.3. 隐藏或显示窗口元素为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。练习1、 拆分2、 冻结首行、首列3、 冻结某区域（先

25、拆分再冻结）2.6.4. 设置工作表显示的比例如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改，则可以重新设置显示比例。打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作表显示比例。2.7 添加批注2.7.1. 添加批注在Excel 2007中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。2.7.2. 设置批注格式若Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。2.8 保护

26、工作簿数据存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对这些数据加以保护，这就要用到Excel的数据保护功能。2.8.1. 设置保护工作簿与工作表设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。2.8.2. 设置允许用户编辑区域工作表被保护后

27、，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。练习1、 保护工作表2、 允许编辑部分区域第三章 格式化工作表使用Excel 2007创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作，使其更加美观。 Excel 2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。3.1 设置单元格格式在Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。3.1.1. 设置单元格

28、格式的方法在Excel 2007中，通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。3.1.2. 设置数字格式默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数

29、字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。3.1.3. 4设置字体为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。3.1.4. 设置对齐方式所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等。3.1.5. 设置边框和底纹默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些

30、单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。3.2 设置单元格格式在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作，接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。3.2.1. 插入行、列和单元格在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图4-20所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。其中选择“插入单元格”命令，会打开“插入”对

31、话框。在该对话框中可以设置插入单元格后如何移动原有的单元格。3.2.2. 删除行、列和单元格需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整行(列)，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各行(列)自动上(左)移。3.3 调整行高和列宽在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“#”符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工作表中的

32、单元格高度和宽度进行适当的调整。3.4 使用条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。3.5 套用单元格样式样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在Excel 2007中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。3.5.1. 套用内置单元格样式如果要使用Excel 2007的内置单元格样式，可以先选中需要设置样式的单元格或单元格区域，然后再对其应用内置的样式。3.

33、5.2. 自定义单元格样式除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。3.5.3. 删除单元格样式如果想要删除某个不再需要的单元格样式，可以在单元格样式菜单中右击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。3.6 套用工作表样式在Excel 2007中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样式，节省格式化工作表的时间。在“样式”组中，单击“套用表格格式”按钮，弹出工作表样式菜单。3.7 创建页眉和页脚页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打印页底部的文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的

34、章节中进行介绍，本节只介绍如何创建页眉和页脚。3.7.1. 添加页眉和页脚页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“插入”选项卡的“文本”组中进行设置。3.7.2. 在页眉或页脚中插入各种项目在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种项目，包括页码、页数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过“设计”选项卡的“页眉和页脚元素”组中的按钮来完成。第四章 数据计算分析和处理Excel 2007工作表中的数据离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组

35、合，利用其可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel 2007中使用公式与函数进行数据计算的方法。4.1 公式的运算符在Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。4.1.1. 运算符的类型运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类型的运算符：u 算术运

36、算符u 比较运算符u 文本运算符u 引用运算符4.1.2. 运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先级如下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先级如下表所示。其中，运算符优先

37、级从上到下依次降低。4.2 应用公式在工作表中输入数据后，可通过Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。4.2.1. 公式的基本操作在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。4.2.2. 引用公式公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括：u 相对引用u 绝对引用u 混合引用相对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。所谓行或列的引

38、用会改变，即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。 绝对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变。 混合引用：行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。 用F4转换4.3 应用函数Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:F10)”，表示对A1:F10单元格区域内所有数据求和。4.3.1. 函数的基本操作在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在Excel 2007中，函数的基本操作主

39、要有插入函数与嵌套函数等4.3.2. 常用函数应用举例Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数，每个函数的应用各不相同。下面对几种常用的函数进行讲解，包括：u 求和函数u 平均值函数u 条件函数u 最大值函数第五章 管理表格中的数据学习使用条件格式Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等数据管理方面的功能。Excel 2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。5.1 数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2007在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库

40、。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。5.2 数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。5.1.1. 对数据清单排序对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。5.1.2. 数据的高级排序数据的高级排序是指按照

41、多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。练习1、按颜色排序（菜单选择排序、右键点击所选颜色单元格进行排序）2、自定义添加条件排序3、按特定项目排序5.3 数据筛选数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。5.3.1. 自动筛选自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。5.3.2. 自定义筛选使用Excel

42、 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。练习1、 按文本筛选2、 按数值筛选3、 按日期筛选4、 按颜色筛选5、 按图标筛选5.3.3. 数据的高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。5.4 分类汇总分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某

43、些数值段求和、求平均值、求极值等。5.4.1. 创建分类汇总Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排序。5.4.2. 隐藏或显示分类汇总为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。5.5 分级显示在上一节介绍分类汇总操作时，已经使用了Excel 2007中的分级显示功能。使用该

44、功能可以将某个范围的单元格关联起来，并可以将其折叠与展开。5.6 数据合并通过合并计算，可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总，并建立合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，还可以在不同的工作簿中。第六章 统计图表使用Excel 2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，Excel 2007将处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更直观地表现处理的数据。在Excel 2007中，用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修改工作。6.1 图表的应用为了能更加直

45、观地表达工作表中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。Excel自带各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。6.2 图表的基本组成在Excel 2007中，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存；图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时，就可以使用图表工作表。6.3 创建图表使用Excel 2007提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类