企业办公室行政管理刍议.doc

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1、企业 办 公 室 行政 管 理 刍 议 企业 办 公室 行 政 管理 刍 议 王宁 宁 （陕西 省交通 建设 集团公 司商 漫分公 司管 理所 陕 西 商 洛 ） 经 营 管 理 【 摘 要 】 本 文 针 对 企 业 办 公 室 行 政 管 理 存 在 的 问 题 ， 提 出 了 加 强 企 业 办 公 室 行 政 管 理 工 作 的 对 策 。 要 重 视 对 行 政 管 理 人 员 的 必 要 投 入；坚持以 人为本原则 ；完善管 理机制。 【关键 词】企 业办 公室； 行政 管理； 存在 问题； 对策 一、 研究 目 的与 背 景 三、加强企业办公室行政管理工作的对策 我 国 于 年

2、加 入 了 世 界 贸 易 组 织 ， 简 称 。 的 加 入 、 重 视 对 行 政 管 理 人 员 的 必 要 投 入 是我国经济 发展真正 意义上与 世界经济 发展实 现 接轨的关 键纽带与 人是企业的核心主体，想要解决行政管理中面临的问题，必须重 桥梁。 机会和 竞争都 是相互 的，加 入 增加了 我国企 业的机 遇， 视加强行政 管理人员 的必要投 入。第一 ，加强对 行政管理 人才的招 同时也给我国 企业带来很大 的挑战。国外 企业管理策略 非常完善， 揽。招揽贤才是强化行政管理的最主要方法，同时也是最简单的。招 而我国企业办公室管理策略有着明显不足，面对强手，在市场经济的 揽贤才

3、能够保持整个行政管理团队的战斗力，这些人能够即招即用 ， 竞争中，我国不少企业都败下阵来。面对这一情况，完善我国企业管 对工作上手比较快，拥有丰富的工作经验，他们的加入也造成了行政 理策略势在 必行。只 有使企业 办公室管 理策咯不 断得到完 善，企业 管理团队的内部竞争，可以提高其他人的工作积极性。缺点就是对新 的实力才会提升，才能在市场经济的竞争中立于不败之地。 人管理会缺 乏针对性 。第二， 对现有的 工作人员 进行专业 的业务培 二、 企 业 办 公 室 行 政 管 理 存 在 的 问 题 训，专业的业务培训能够提高他们的工作能力，并且通过培训还能增 、 机构冗 繁，人 浮于 事 加员

4、工彼此之间的了解，增加他们之后的默契程度，给日后的工作打 我国企业 机构的功 能经常会 出现叠加 的情况， 这也是企 业生产 下良好的基础，但是专业培训需要大量人力物力方面的投入，这样就 效率低下的 主要原因 。企业总 体人员很 多，但是 能够创造 实际效益 加大了培训成本，同时因培训周期的原因，也会导致企业行政管理员 的 却很少， 很多人员 缺乏工作 热情，对 自身的职 能不负责 。尤其是 工对工作上手较慢，培训效果需要 在长期工作中才能体现出来。第 国有 企业 的这 种情 况更 加普 遍。 企业 行政 管理 还和 同公 司的 其它 三，对员工 实行考核 淘汰制。 考核淘汰 制度对于 企业来

5、说 是非常切 部门不太一 样，其它 的生产部 门或者营 销部门， 员工劳动 成果是可 实有效的方法，通过考核可以使行政管理员工的积极性得到提高，增 见的，也就 是他们属 于“多劳 多得”的 情况，而 办公室行 政管理员 加员工之间的竞争性，增强他们自主学习能力，同时通过常规的考核 工的成绩体 现不明显 ，工资也 相对固定 ，这样多 少会造成 一些不好 也能清晰的 显示出行 政管理员 工哪一方 面的不足 ，这样在 日后的专 的影响，会 使他们的 工作激情 减退。这 也是很多 企业管理 中必须面 业培训与辅导中，也能够进行针对性的专业强化训练。由此，企业的 临的问题。 如果企业 办公室行 政管理不

6、 加以整改 ，长时间 下去会导 行政管理会得到强化，管理效率也会得到提高。 致企业生产效率低下，产值不高，这样必定会被 市场淘汰。 、 坚 持 以人 为 本 的 原则 、办公室人员缺乏专业素养 在企 业行 政管 理 中必 须坚 持以 人 为本 。企 业行 政 管理 人员 是 在我国企 业中，企 业办公室 人员对于 专业知识 的掌握也 存在一 企业发展的主导力量，不少企业缺少人文关怀，过度的使用员工，加 定的问题。 工作人员是 企业的主体 ，企业办公 室的员工更 是企业员 班加点成为常态，并且在国家法定假日时，忽视劳动法，剥夺工 作人 工中的核心 主体。在 企业管理 中，办公 室工作人 员占据十

7、 分重要的 员的合法权 益，这些 做法都是 非常有害 的，长时 间下去会 造成工作 地位。缺乏 专业素养的 工作人员在 工作中的能 力有一定的 局限性， 人员疲劳， 工作人员 缺乏工作 热情。在 企业管理 中要加强 对员工的 一个没有专 业素养的 工作人员 怎们能要 求他为企 业的发展 提供自己 人文关怀， 减少员工 的加班时 间，增加 工作人员 的节日福 利。组织 的才能呢？并且，很多从事办公室行政管理的员工，有的脱离基层， 群体 性的 活动 让员 工参 与进 来。 通 过这 些活 动增 加员 工之 间的 友 对基层的生产情况不是很了解，这也会造成业务沟通方面的困扰。 谊，让员工意识到自己是

8、大家庭中的一部分，意识到公司的温暖，长 、 加 班成 常态 此以往，就会增加员工的工作积极性。 根据资料显示，企业从事产品生产工作人员的加班日寸间，远远 、 完善 管理 机制 少于企业办 公室管理人 员，这里主 要的原因是 办公室的行 政人员 ， 一个优秀 的企业团 队，必需 要有一套 相对完善 的管理机 制。管 大多从事的 是产品的 企划，很 多产品从 生产到销 售的过程 中，行政 理机制明确 每个工作 人员的工 作范围与 时间，对 工作人员 的职责分 管理人员都 要不断的 跟进，并 且有的行 政管理人 员工作中 还要涉及 工要 明细 。同 时管 理机 制要 规定 企业 的日 常规 则。 在

9、对 企业 人员 到产品的售 后服务方 面。所以 不难看出 ，办公室 行政管理 人员虽然 管理方面， 要有一套 奖惩措施 ，对于工 作 认真的 企业人员 应该予以 在工作强度 方面不如 同企业员 工，但是 工作范围 非常广泛 ，内容非 奖励，处罚 那些工作 中违反规 定的人员 ，对于那 些“不作 为”的工 常琐碎，这 样也造成“ 加班成常态 ”现象，这 些过渡加班 造成了员 作人员要及时的清理出队伍。俗话说：“不以规矩，不能成方圆”。 工的疲劳。 现在因为 过渡加班 对自身造 成伤害的 例子屡见 不鲜，甚 在 企 业 管 理 中 也 是 如 此 。 只 有 建 立 完 善 的 管 理 机 制 ，

10、 让 企 业 形 成 一 至有的 员工 还付出了 生命的代 价，这决 不是危言 耸听。所 以现在社 个有 机 的 整 体 ， 企业 的 工 作 效 率 才会 得 以 提 高 。 会对这些方 面都非常 重视，国 家也出台 了很多的 针对保护 劳动者权 四、结束语 益的 法 律 ， 以此 来 保 护 劳动 者 的 权 益不 受 伤 害 。 企业办公 室行政管 理人员是 企业的核 心力量。 不同的企 业，存 、 缺 少 完善 的 管 理 体制 在着不同的 行政管理 问题，企 业在完善 自身的行 政管理策 略中，首 缺 少 相 应 的 管 理 体 制 ， 也 是 企 业 办 公 室 行 政 管 理 中

11、 面 临 的 重 要 先要明确企 业本身的 管理实际 情况，参 照与自己 同一类型 企业行政 问题。对于一 个企业来说， 基础生产员工 是每个企业发 展的动力， 管理的经验，这样才能让企业得到切实有效的发展。 在企 业发 展的 过程 中占 有很 重要 的 地位 。企 业行 政管 理人 员的 工 作，主要负责企业产品的制定、 发展方向、是每个部门之间的枢纽， 【参考文献】 很多部门之 间的合作 都需要行 政管理人 员进行协 调。当前 ，由于很 郭 津 企 业 财 务 管 理 新 模 式 推 行 银 行 “ 搬 ” 进 了 企 业 办 多企业缺乏 管理制度 ，企业的 运转也不 流畅，管 理缺乏章

12、法，管理 公室 河 南 日 报 ， 人员没有明 确的管理 目标，这 些都会导 致工作人 员相互间 没有默契 李威 对企 业 办公 室 行政 事 务 管理 工 作的 认 识及 探 讨 度，工作效率也比较低。必然会极大的束缚企业的总体发展。 低 碳世界， （下 转 第 页 ） 新 西部 期 万方数据 以全 面 从 严治 党 引 领反 腐 倡 廉 一 活问题、吃喝问题、违反八项规定开始的。通过加强巡视工作，严明 体会 议 上的 讲 话， 政治 与法 律 党的纪律，使纪律不流于形式，防止纪律变成一个很松很软的东西， 习 近 平 在 第 十 八 届 中 央 纪 律 检 查 委 员 会 第 五 次 全 体

13、 会 真正强化刚性约束。州钟在巡视日寸，中央纪委、监察部和各级纪检监察 机关要加大检查力度，发现腐败贪污问题，严肃处理，绝不姑息。 习近平同志说：“现在巡视开展起来了，有了这个条例，就要把 这个制度执行下去，相信一段时间后，会起到治本作用。所谓的“不 想腐”，就靠提高觉悟，而“不敢腐”、“不能腐”，巡视是立竿见影 的。” “法治之下， 任何人都不能心存侥幸，都不能指望法外施恩，没 有免罪的丹书铁券，也没有铁帽子王”【中国共产党以坚韧的意志 和坚强的决心 ，在全面从严 治党的引领下 大力开展反腐 倡廉建设， 取得了突出的成效，但反腐败斗争依然形势严峻，腐败活动减少了， 但没有绝迹，思想教育加强了

14、，但没有筑牢，当前反腐倡廉斗争进入 关键节点，要求我们必须惩防并举，减少腐败存量，遏制腐败增长， 全面推进惩治和预防腐败体系建设，彻底清除腐败现象。 【参考文献】 儿 习 近 平 在 第 十 八 届 中 央 纪 律 检 查 委 员 会 第 三 次 全 （上接 第 页 ） 于雪 梅 实 现 办 公 室 行 政 管 理 精 细 化 的 思 路 与 对 策 才智， 【作者简介】 王 宁 宁 （ 一 ）女 ， 陕 西 蓝 田 人 ， 毕 业 于 西 安 陆 军 学 院 ， 就 （上 接 第 页 ） 系经济 纵横， 李 克 强 年 政 府 工 作 报 告 （ 全 文 实 录 ） 人 民 日报， （上 接

15、 第 页 ） （） 昊 爱 军 论 建 设 社 会 主 义 新 农 村 背 景 下 的 农 村 基 层 党 组 织建 设 山 东 社会 科 学 ， （） 徐 行 、 田 晓 农 村 基 层 党 组 织 建 设 的 现 存 问 题 与 对 策 思 考 学习 与 实践 ， （） 议上的讲话， 习近平 在第 十八届 中央纪 律检查 委员会 第二次 全体会 议上 的讲话， 习 近 平 在 十 八 届 中 央 政 治 局 第 二 十 四 次 集 体 学 习 时 的 讲话， 习 近 平 在 中 央 政 治 局 会 议 审 议 巡 视 工 作 条 例 修 订 稿时的讲话， 习近平 在省部 级主要领 导干部

16、学习贯彻 党的十 八届四 中全 会 精 神全 面 推 进依 法 治 国专 题 研 讨班 上 的 讲话 ， 【作者简介】 魏宇 婷（ 一 ）， 延安 大学 政 法学 院 级 中共 党史 专业 硕 士研究生 职 于 陕 西 省 交 通 建 设 集 团 公 司 商 漫 分 公 司 管 理 所 ， 研 究 方 向 ： 办 公 室综合管理 【作者简介】 王 情 （ 一 ）女 ， 河 南 商 丘 人 ， 延 安 大 学 公 共 管 理 学 院 级 研 究 生 ， 行 政管 理 理 论 与 实 践 【作者简介】 李 昀 （ 一 ）男 ， 吉 林 省 吉 林 市 人 ， 包 头 医 学 院 计 算 机 科 学

17、与 技 术 系 党 总 支 副 书记 ， 助 理 研 究 员 ， 研 究方 向 ： 党 建 与 思 想 政 治 教育 （上接 第 页 ） 法官的尊重 态度，体 现了一个 国家法治 的发达程 度，而法 官对律师 的尊重程度，则体现了一个国家司法的公正程度”，诚哉斯言！ 例如，今年 湖北省十 堰市中院就 发生过当 事人在法庭 上向法官 捅刀子的悲 惨事件， 如果当事 人能够聘 请律师， 律师能够 给他讲讲 人家法官这 样判而不 是那样判 的理由和 道理，那 么，这样 的事件可 能就可以避 免。因此， 律师在接待 当事人的时 候，要引导 他们相信 法律，相信 法官，相 信法官能 够做出公 正的判决

18、。不要总 是想着找 关系，想通过领导来干预法官办案，更不要想着和法官勾结和交易， 试图通过金钱来影响他们的判断。 、 自 觉 维 护 司 法的 权 威 法治的重要 途径就是 司法，没有 司法权威 ，就没有法 治，没有 司法权威， 就没有司法 公正，司法 就难以获得 社会公众的 信赖和认 可。司 法不 仅是因为 正确而有 权威，更 应该认为 因为有权 威，因而 是正确的。因此，律师在执业过程中，一定要自觉维护司法权威，即 使认为判决 可能有错 误，也要 引导当事 人走上诉 或者申诉 的司法途 径，通过司 法来纠正 判决的错 误。前几 天，有一 个当事人 家属想聘 笔者做一个二审案件的辩护人，他一

19、直说，一审法院的法官太黑的， 肯定是收了 对方的黑钱 ，才会这样 判的，难道 他们想怎么 判就怎么 判吗？我经过了解，一审的判决是公 正的，于是，我就告诉他，不要 新 西部 期 万方数 据 这样带着有 色的眼镜来 看待法官和 判决，一审 法官这样判 是有道理 的，尽管上 诉是权利， 但如果上诉 没有意义， 没有改判的 空间和理 由，那么，就不要上诉了，否则，纯属浪费国家有限的司法资源。因 此，律师在执业中，不能为了钱，盲目地鼓励当事人上诉，要经过认 真分析和研究，认为上诉有意义，才鼓励其上诉。 【参考文献】 黄 嫣 然 试 论 律 师 职 业 道 德 的 认 知 和 建 设 观 察 与 思 考，（） 王 琦 律 师 职 业 道 德 与 社 会 道 德 的 冲 突 之 我 见 才 智，（） 刘 金 凌 浅 议 律 师 职 业 道 德 建 设 辽 宁 师 专 学 报 （社 会科 学 版 ）， （） 徐 琳 ， 张 泽 浅 析 律 师 职 业 道 德 与 社 会 道 德 的 冲 突 今 日 南 国 （ 理 论 创 新 版 ）， （） 【作者简介】 田 帅（ 一 ）男， 北 方 民 族 大 学 ，硕 士 研 究 生 ， 研究 方 向 思想政 治教 育 一