ID消费系统操作说明书.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流ID消费系统操作说明书.精品文档.ID消费系统操作说明书ID消费系统操作说明书11.消费系统操作流程图22.基本参数设置22.1系统参数设置22.2餐厅资料设置42.3餐别资料设置53.人事信息设置63.1部门资料录入或导入63.2人事资料录入或导入74.设备登记95.机器设置106.发卡137.充值138.数据采集149.挂失管理1610.离职管理1711.附加功能181.消费系统操作流程图2.基本参数设置2.1系统参数设置1. 系统参数-基本参数自动生成工号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，并且每个新工号数字 会自

2、动递增1位。工号长度：设置工号的位数。（最大12位）；自动生成卡号（递增）：针对ID卡，建议不启用此功能；卡号长度：设置卡号的位数。建议设置为10位卡号（ID厚卡，卡片印刷的前10位卡号）；需要验证ID卡号 ：该项建议用户不启用。单据需要审核生效：考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。启 用 部 门 权限：主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。启 用 卡 钟 权限：主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。2. 系统参数-消费参数禁止使用补贴（充值时）：禁止充值时使用补贴功能；禁止修改超额密码：此功能针对ID消费系统无效；每次消费最大金额：采集数据时，允许进入数据库的

3、消费记录的最大金额，消费金额大于此金额时，将无法进入数据库，视为异常记录，建议此值设置大一点；卡上最大可能余额：充值时允许输入的充值最大金额；卡上允许的最大金额为：6553.5元。优惠补贴比率：充值时，进行优惠补贴，例如：输入0.1，充值100块时，实际充入卡内的金额为110块，其中100块为现金充值，10块为优惠充值。卡上最小余额： 当卡上金额小于定义的金额时，消费时机器会提示：“消费总额超出限制，使用密码继续消费”；无法再继续消费；要启用此功能还需把设备管理-设备登记-消费资料，超额消费控制打勾，所设置的功能才有效。ID机器一次消费.元为计次：设置ID卡在多少金额的消费为计次消费。即ID消

4、费机计次消费模式例如：此处设置金额为1元，消费机设置定值金额为1元，即启用ID消费系统的计次消费模式，卡上没有金额也能消费，软件记录为计次消费；注意：如果收费机输入的金额与设定的ID一次性消费金额不相同，系统会直接从卡里面扣除该输入的金额，而不会计次。3. 系统参数-发卡器参数读卡器验证：发卡启用此项下的各个功能后，无法手工输入卡号，卡号必须通过发卡器来读取。退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时有效，默认不启用。 关于系统参数菜单下的其他参数，建议客户不要随便修改，以免导致消费出错。2.2餐厅资料设置资料设定-餐厅资料，根据客户实际的情况添加餐厅名称2.3餐别资料设置资料设定-

5、餐别资料 （餐别1 开始时间必须为00:00:00,有效餐别的结束时间必须为23:59:59）餐别编号：餐别的编号。（由系统内定，用户不能删改），编号不能为空且不能重复；餐别名称：随意填写一个餐别名称，餐别最多8个；价 格：计次消费时，每餐消费的金额，只在软件的报表里显示，并不扣除卡里的实际金额。有 效：用来确定该餐别是否有效。如果该复选框没有打勾，本餐别将不被纳入统计范围。出现宵夜跨天情况，参考下图方式3.人事信息设置3.1部门资料录入或导入1. 部门资料点击增加后可以输入部门信息，部门编号第一个为0，下级部门为001，次级为00101。2. 部门资料导入，选中导入旁边的箭头，弹出如下菜单，

6、3. 创建的EXCEL文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。3.2人事资料录入或导入1. 人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。2. 进入人事资料表，选择从EXCEL表导入。3. 建立如下的人事表 A.xls4. 设定以上面excel表相同的导入格式,选定需要导入的excel表，点击导入即可。图中的“A(1) 工号” 就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls表中的第A列。 “B(2) 卡号” 就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls表中的第B列。注意：导入人事前需要先建立好部门资料。 数据导入，是否发卡，如果客户是新系统使用，从别的系统

7、导入人事资料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的，卡片已经在使用了，此选项就必须选中，否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。4.设备登记打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找所有端口打勾）确定；软件提示搜到机器。点击消费资料菜单，为搜到的机器选择所属的餐厅，ID消费设置，设置消费机的一些功能参数，启用以下功能时，需把超额消费控制打勾，所设置的功能才有效。 如有发卡器，请把发卡器联机，发卡器机号为00，不允许修改。5.机器设置1. 机器设置-运行模式刷新机器按钮：主要是刷新机器的显示读 取按钮：主要是读机器的设置信息。设 置按钮：是把设置的信息写到机器上取 消按钮：退出运行模式窗口。

8、工作模式：用户在选中设备时，系统会通过在考勤机、门禁机、消费机三项里打上勾；来表 示设 备的类别。非白名单打卡报警：勾选后是对没有下载门禁通行卡的人员检查生效，提示信息为非法卡,不允 许进入；不勾选则不会检查。开门超时报警 ：是指通行人员刷卡开门超过了设定的时间就会报警。（需接门磁）电锁闭合时间x秒：用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭的时间；这要根据用户的需要而 定,电锁最大闭合时间为99秒。检查白名单：启用此功能用于权限管理；（建意不采用）检查黑名单：启用此功能对挂失卡进行控制。（建意采用此功能）打卡数据满时允许打卡：勾选此项当机器储存的打卡数据满时，可以继续打卡（但后面的打卡不能被记录

9、；所以后面虽然能够打卡，但是被记为无效）重复刷卡限制（重复刷卡间隔）：对短时间内重复刷卡的限制。非刷卡时段存储数据：非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡记录，不能操作。（ER-981、ER-890支持）2. 机器设置-其它启用分组：此功能要与资料设置中的分组数值进行同步，可以控制员工在指定的消费机进行消费显示长度：消费不采用此功能数据长度：消费不采用此功能自由刷卡：A员工与B员工刷卡的间隔重复刷卡：针对同一张卡刷卡后间隔时间使用刷卡时段：此功能主要对指定一个时间才可以进行刷卡控制（最大只能设置4个时间）3. 机器设置-消费设置定额消费设置：是为了支持收费机中定值消费而设。在定值消费额栏输入定额后按

10、设置按钮，消费机中的LED灯就会一闪一闪地显示你输入的值，此时每刷一次卡就扣除卡上相应的钱。启动时间段自动切换功能：启用此功能，写入相应的时间段以及消费方式，在规定的时间内，机器能自己切换消费方式，无需手工设置。注意：参数设置完成后，消费机必须重启，设置时间与实际机器切换时间有一分钟误差4. 机器设置-菜单消费设置菜单价格表:是为了支持收费机的编号菜单消费功能而设的。单击编号0-9的菜单后点修改按钮或者双击鼠标左键编号0-9的菜单，弹出输入窗口；输入单价后点设置按钮把菜单价格表下载到收费机上。注意：这里设置的菜单价格表并非对应所有收费机。若要批量设置收费机的菜单价格表，请到餐别资料里的价格表设

11、置。6.发卡以下为两种发卡方式，可选其中一种，发卡有两种方式：（ID厚卡，卡片印刷的前10位卡号，ID薄卡，无印刷卡号的话，采用发卡器读取卡号）1. 卡片中心发卡：卡片中心，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击制卡，制卡成功；2. 人事资料发卡：人事资料，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，制卡成功；7.充值1. 针对单个人的充值，打开充值菜单，输入:用户编号或卡号，输入充值金额进行充值，也可以使用发卡器，读取卡号，然后充值。2. 针对多人充值，打开批量充值菜单，将需要充值的人选择到已选择员工菜单中，输入金额，点击开始充值；现金：充值金额的类型，在充值明细表的类型中会标识为现金。补贴：充

12、值金额的类型，在充值明细表的类型中会标识为补贴。批量充值：充值金额的类型，在充值明细表的类型中会标识为批量。差额补贴：当卡里的金额小于定义的充值金额时，充值时，软件会根据实际的卡余额，把差额补贴进入，所有人充值后的余额都是定义充值时的金额，例如：在输入金额处输入100元，充值时，卡里剩余金额为60元时，软件会补贴金额40元，充值后卡余额都为100元；当卡里剩余金额为30元时，软件会补贴金额70元，充值后卡余额都为100元是否清零：充值时，清除原卡上金额，充入新的金额。例如：卡上金额为60元，充值金额为100元，充值时，卡余额会清零，重新充入100元。8.数据采集数据采集分两种，一种是实时采集，

13、一种是脱机采集1. 实时消费前，需将消费机的数据采集回来，否则无法启用实时消费。消费管理-实时消费，选中需要实时的消费机，点击开始，实时消费启用，如要取消实时消费”，先点击停止，停顿几秒钟，软件断开实时消费，2. 脱机采集数据读取数据：读取消费机脱机消费时，机器存储的数据；校正时间：修改校正设备的时间同电脑系统的时间一致。设置管理卡：输入卡号可以设置一张管理卡，此卡可以对消费机进行高级设置。机器标识：用于考勤进出刷卡使用，消费不采用。设置密码：对机器进行加密。更改机号：更改设备的机号。注意：机号的设定范围是00-FF（根据16进制编号）共256个机号可设定。清除数据：把当前机器上消费数据进行删

14、除。机器设置：对机器进行设置参数。采集后清除数据：当启用此功能时采集完数据后自动清空机器已采数据。批量读取：当网络出显不稳定时可以启用此功能进行采集。9.挂失管理1. 卡片中心-挂失管理；点击挂失，弹出卡号挂失菜单，选中需要挂失的机器，点击添加，弹出员工选中菜单，选择需要挂失的人员，点击挂失，挂失过程中记录日志：会提示挂失是否成功。如果挂失成功，在挂失管理界面点刷新，会显示挂失的人员；如果在补办新卡前，挂失的卡找到了，可以进行解挂，选中已经挂失的人员，选择右下角的机器，点击左上角的解挂按钮，软件会提示解挂成功，刷新挂失管理界面，原挂失的人员会消失，表示挂失成功了。2. 卡片中心-补办新卡（补办

15、新卡前，请先把消费机的所有数据采集回来，否则会造成帐目不平）点击用户编号，下拉菜单，会显示已经挂失的人员，选中需要补办新卡的人员，输入新的卡号，点击补办提示补办成功；（千万不能直接把丢卡的人直接从人事资料里删掉然后给他发卡）。5. 卡片损坏，进行补办，把坏卡补办打勾后，可以手工输入坏卡人员的工号，或者点击用户编号下拉菜单找到需要做坏卡补办的人员，输入新的卡号，点击补办提示补办成功；挂失卡管理可用来将已丢失卡片的卡号下载到机器的黑名单中（使用时，机器设置中，相应消费机上的检查黑名单功能要打钩）。注意1：当丢失的已挂失的卡消费时，消费机会报警并拒绝执行消费。这样就可以防止其他用户检到挂失的卡后继续

16、使用，而损害原卡持有人的利益。注意2：当丢失的卡被再次找到，并且还没补办过新卡，可以对卡进行解挂，在挂失管理找到已经挂失的名单，选中机号后点解挂，卡片可以继续使用；注意3：当丢失的卡被找到，但是原丢卡人已经补办了新卡时，此卡不能再给原来的持卡人使用，此卡如果要再使用，需要先在卡片中心-挂失管理，把此卡解挂，才能把此卡发给新人员使用；10.离职管理退款退卡离职 （请先把消费机的所有数据采集回来，否则会造成帐目不平）1. 打开退款菜单，输入用户编号或卡号（有发卡器可直接点击读卡，读取卡号），输入退款金额，点击退款，退款操作完毕。2. 打开退卡菜单，输入用户编号或卡号（有发卡器可直接点击读卡，读取卡

17、号），点击退卡，退卡操作完毕。3. 资料设定-离职管理点击增加，选中需要离职的人员，弹出离职记录菜单，输入离职需要的一些参数，离职有三种方式：建议采用第一种离职方式。仅将人事资料类型设为离职：人事资料中的档案类型为离职，同时在登记离职人员名单里会显示出来。所有的记录在相应的报表中都能查询到。点击重新入职系统会把该人员的人事资料中档案类型清空。点击转离职库系统会把该人员转入离职库，同时在人事资料里删除该员工的资料，所有的记录在相应的报表中将无法再查询到。转入员工离职库：把人员转入员工离职库，同时在人事资料里删除该员工的资料，离职库中可以查到此人，所有相关报表无法查询到直接从人事资料中删除：直接在

18、人事资料里删除该员工的资料。人事资料，离职库以及所有相关报表都不会有员工的记录。11.附加功能1. 更正收款失误：消费时，误扣款进行退款，打开消费统计，下拉菜单，选中更正收款失误，看到如下菜单，选择查询数据日期，可以采用输入卡号或者通过读卡器读取的方式获取卡号，点击查找，可以看到之前的消费记录，选中需要更正的消费记录，在更正金额框中，输入多收的金额，点击更正按钮，更正过的数据消失， 更正成功。2. 手工录入消费单据：补录消费记录。打开卡管理菜单，下拉菜单，选中手工录入消费单据，显示如下菜单，选择机号，输入需要录入记录的员工的卡号，如有读卡器，也可通过读卡器读取，输入消费的日期和时间，输入消费金额后，点击补单。补单成功后，软件会提示补款成功，如下图。3. 部门异动基本资料部门异动，用于部门之间的人员调整。打开部门异动管理菜单，单击新单-增行，把需要异动的人员选择到已选员工菜单中，点击确定。弹出部门异动调整菜单，输入异动时间，选择新的部门，点击确定在部门异动管理菜单就可以详细的看到异动的信息了，人员也成功的调整到新的部门了。