FMS管理员使用手册.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流FMS管理员使用手册.精品文档.FMS 文档管理系统管理员使用手册目录一 进入系统11.1 登陆11.2 桌面1二 系统管理32.1 系统模块初始化32.2 系统参数初始化32.3 系统参数设置3三 组织机构管理53.1部门管理53.2用户管理53.3工作组管理63.4角色管理7四 权限管理84.1 用户权限84.2 角色权限13五 文档管理155.1 工作空间155.2 企业空间215.3 回收站215.4 资源共享21六 文档搜索22七 报表管理257.1 文件使用统计报表257.2 文件使用日统计报表257.3 文件使用月统计报表267

2、.4 文档删除日志查询报表277.5 个人权限分配报表287.6 角色权限分配报表287.7 桌面浏览权限分配查询报表297.8 操作日志报表307.9 登录日志查询报表317.10 容灾备份日志查询报表31一 进入系统1.1 登陆点击IE输入网址如：http:/192.168.0.254:802进入下页：1.2 桌面输入用户名密码进入系统，默认首页就是我的桌面。如下图:二 系统管理2.1 系统模块初始化系统模块初始化，是为系统配置模块及路径的，是为了维护的方便，一般情况下不用修改，如有改动文件地址，请根据实际情况修改或者联系系统管理员。2.2 系统参数初始化系统参数初始化，配置文件在服务器上

3、的存储位置，一旦确定就不能修改，请谨慎填写操作步骤：系统管理系统参数初始化参数值填写 设置完毕保存。2.3 系统参数设置设置系统的基本参数，如WEB共享天数，共享天数，重置密码等。操作步骤：系统管理系统参数设置参数值填写 设置完毕保存三 组织机构管理3.1部门管理操作步骤:组织结构部门管理新建，在弹出窗口中正确填写部门相关信息。要删除部门，则在要删除的部门前打钩，然后选择删除即可。3.2用户管理部门设置完毕后，开始添加用户。操作步骤：组织结构用户管理新建，在弹出窗口中正确添加用户信息，如果想设置用户为管理员，怎则在管理员选项前打钩。要删除部门，则在要删除的部门前打钩，然后选择删除即可。初始化口

4、令为：1233.3工作组管理工作组，是指要建设临时的工作合作小组，不是必须要添加的，可根据具体情况运用此功能。操作步骤：组织结构工作组管理新建，在弹出窗口中正确填写信息要删除工作组，则在要删除的工作组前打钩，然后选择删除即可。3.4角色管理角色管理，建立角色名，可以为以后的权限分配服务。操作步骤：组织结构角色管理新建，在弹出窗口中正确填写信息要删除角色，则在要删除的角色前打钩，然后选择删除即可。四 权限管理4.1 用户权限操作步骤：权限管理用户权限。填写账号，姓名或部门，可以查询用户，方便进行权限设置，如下图点击 进入权限设置界面，有三个选项卡分别为：他人空间访问设置，用户角色，个性化权限。如

5、图： 他人空间访问设置：点击修改可以设置是否可以访问他人空间，在要访问的人前打勾即可。 用户角色：里面存的就是我们在 系统管理角色管理 里设置角色名。个性化权限：个性化权限可以设置分配给用户哪些模块及功能。点击“文件管理系统”进入模块分配界面，点击修改，可以设置用户对此模块的操作，包括：查看，新增，修改，删除，查询。可以根据情况勾选。设置完毕点个性化权限到个性化权限界面，红方框内的就是对模块的具体功能进行设置，以系统管理模块为例，点击系统管理模块进入对系统管理模块：点击修改，对功能进行查看，新增，修改，删除，查询的分配。其他的模块功能设置同上，根据具体情况设置设置完毕点击返回，回到用户列表界面

6、。在用户列表界面我们可以看到复制权限按钮，当要给不同的人设置相同的权限时，只要设置好一个人的权限，然后在他前打勾，点击复制权限，就会跳出复制权限窗口，窗口内选的是要复制给权限的人，注意！4.2 角色权限对角色设置权限，操作步骤：权限管理角色管理 进入角色设置界面点击角色权限，进行角色设置，点击添加，弹出角色应用系统添加，然后点击弹出模块选择框，这里的模块和前面的用户角色设置时的是一样的，分别为：系统管理，邮件管理，权限管理，组织机构管理，报表管理。添加想要分配的模块后，就可以在角色权限下看到相应的模块了。要想对模块的功能进行设置，点红方框处，进入功能设置界面点修改，可以对功能进行勾选。五 文档

7、管理5.1 工作空间工作空间是自己个人的空间，点我的工作空间，鼠标右键，弹出功能菜单新建：新建文件夹。下图：上传文件：把本地计算机的文件传到服务器上。下图：点击添加文件选择要上传的文件，点击上传。忽略：上传同名文件时，上传不成功覆盖：上传同名文件时，将其覆盖版本更新：上传同名文件时，新旧文件都存在，但是版本不同（有版本号）重命名：给文件夹重新命名。共享：把文件夹共享给别人。共享成员是要把文件共享给的对象。还可以设置共享过期时间。Web共享：把文件共享的IP地址给别人。只要把web共享地址给要共享的对象，他就能在IE中输入上述地址进行下载。创建快捷方式：在我的桌面上生成快捷方式。在右侧空白处鼠标

8、右键，弹出菜单，这里是对所选文件夹的菜单，菜单功能解释如上上传一个文件 “1.doc”，鼠标右键文件，弹出操作菜单，这里的菜单是对文件的操作，上面的工具栏上的按钮也是针对文件的操作，如下图：浏览：对文件预览。下载：下载文件到本地。签出并编辑：编辑文件。目前只针对office办公软件进行编辑。复制：复制文件。重命名：文件重命名。删除：删除文件到回收站。共享：把文件共享给别的用户。Web共享：把文件的web地址共享给别的用户。版本管理：可以切换不同版本的同名文件。创建快捷方式：在桌面上创建快捷方式。查看日志：查看对此文件的操作日志。复制备注：复制文件的备注。后退：后退上以操作。前进：前进前面的操作

9、。上传文件：上传文件到工作空间。新建文件夹：在工作空间创建新文件夹。下载文件：下载文件到本地。预览：预览文件。共享：把文件共享给别人。Web共享：给别人共享文件的web地址。显示方式：显示方式分两种。列表模式图标模式5.2 企业空间企业空间只有权限的人才能查看，管理员可以上传文件。5.3 回收站回收站里放的是从工作空间里删除的文件，文件要经过2次删除才能被真正的删除，在回收站里删除，文件就删除了。5.4 资源共享企业共享：管理员对企业空间里的文件设置共享后，被给与共享的用户能在企业空间共享里，共享到文件或文件夹。我的共享：里面的文件的是我共享出去的文件或文件夹。我的WEB共享：里面的文件是我W

10、EB共享出去的文件或文件夹。六 文档搜索操作步骤：文档搜索 进入搜索界面如下：如果全部不选定，单击检索，即查询所有的文档信息，查询结果如上图所示搜索分6种模式，可以单一搜索，也可以复合搜索1、全部或部分文件名: 输入你要查找的文件的名字或者名字的一部分，单击检索即能查询到你所需要查询的文档。2、文件中的一个字或词组: 文件内容或者文件名的一个字或者词组，单击检索即能查询到你所需要查询的文档。3、文件备注：输入备注的内容，单击检索即能查询到你所需要查询的文档。4、创建者姓名：选定创建者姓名，输入你所想要查询的姓名，单击检索即能查询到你所需要查询的文档。5、创建时间：在时间列表中选择你想要查询的时

11、间段的文档，单击检索即能查询到你所需要查询的文档。6、文件类型：输入文件的类型即后缀名，如word文档的后缀名是doc，文本文档的后缀名是txt，excel表格的后缀名是xls等，单击检索即能查询到你所需要查询的文档。以文件名为例，搜索文件“1.doc”如下图：可以对搜索出的文件进行下载，重命名，转移，删除，共享，WEB共享，版本管理操作下载:即把该文档下载到你本人的电脑上重命名:跳出一个对话框，输入你要更改后的表名和描述，单击确定按钮，即完成改名转移:出现如下图所示的界面,复制，选择你复制到的地址，单击确定，即完成复制转移，再选择你要转移到的地址，单击确定，即完成转移，转移后原文档就不会存在

12、于原路径中了，相当于剪切。删除:即完成对该文档的删除共享:把文件共享给别人。Web共享：把文件的web地址共享给别人。版本管理：选择文件要获取的版本。七 报表管理7.1 文件使用统计报表操作步骤：报表管理文件使用统计报表可以根据日期，和文件类型查询。文件类型包括：文件浏览，文件下载，文件编辑。7.2 文件使用日统计报表操作步骤：报表管理文件使用日统计报表点击红方框处选择要查询的文件，及日期，和需要统计的类型，记录数。（记录数大于文件总数，则显示全部文件）7.3 文件使用月统计报表操作步骤：报表管理文件使用月统计报表点击红方框处选择要查询的文件，及日期，和需要统计的类型，记录数。（记录数大于文件

13、总数，则显示全部文件）7.4 文档删除日志查询报表操作步骤：报表管理文档删除日志查询报表根据操作日期，或操作人查询。7.5 个人权限分配报表操作步骤：报表管理个人权限分配报表显示分配给用户的模块，权限。7.6 角色权限分配报表操作步骤：报表管理角色权限分配报表7.7 桌面浏览权限分配查询报表操作步骤：报表管理桌面浏览权限分配查询报表上图说明用户1能访问2的个人空间。7.8 操作日志报表操作步骤：报表管理操作日志报表可以查看对文件的操作日志。可以根据时间，操作人，或文件类型查询。7.9 登录日志查询报表操作步骤：报表管理登录日志查询报表可以查看用户的登录日志。可根据操作日期，操作人，操作类型进行查询。7.10 容灾备份日志查询报表操作步骤：报表管理容灾备份日志查询报表查看文件备份情况。可根据操作日期查询。