MTP-中高层管理干部管理能力提升训练营-刘成熙老师.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流MTP-中高层管理干部管理能力提升训练营-刘成熙老师.精品文档.本培训案规划的重点与流程:随着科技不断地发展,工作型态的改变,哈佛大学McClelland 教授对卓越的工作者做一研究,发现智力并不是决定工作绩效的唯一条件。他找出了一些因素,例 如:态度、认知,及个人特质等,称之为职能,管理职能通常被界定为对管理 工作的胜任程度或具有工作必要的知识、技能、态度与个人特质。其具体的定义:管理人员为扮演管理角色,所运用的知识与技能之能力,而技能系指管理人员为达成工作绩效目标的功能,所展现的行为顺序或次序的能力,可定义一个人所具有的潜在特质,此特质与
2、工作所担负的职务有关,更可了解预期或实际反应、及影响行为与绩效的表现,与工作绩效具有密切相关,可藉由可接受的标准加以衡量,并可以经由训练与发展来加以增强。由于所持的观点不同,对管理职能的定义也不同。本提案针对功能研究法来阐述管理职能的三大构面:1.专业技能 (Technical Skill)对某项专业事务之了解程度与操作熟练能力,尤其指含有方法、程序、以及技巧的专业事务处理的能力。以基层主管能力需求为主。2.人际技能 (Human Skill)指管理者于群体中工作,有效地建立人际关系与协调、合作的团队精神的技能,亦需要熟悉别人的看法与理念。中阶主管之职能以此为主。3.概念技能(Conceptu
3、al Skill)管理者应该能够以企业整体的观点,认清组织中各项功能之相互依存和互动的关系,并体认各种影响因素,观察出企业与外界的关系。故重点在于经营、统合分析及决策能力。因此在培育或选拔高阶主管时,应特别重视之。本培训案规划的内容:MTP(英文全称Management Training Program) 原义为管理训练计划,是美国企业管理研究机构与世界10余家著名跨国公司的企业管理人员合作,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套训练课程。主要针对中、高阶管理者所承担的职责与任务形成两个侧重点不同的训练体系。它的成功源于深厚的管理学、心理学、行为学基础,MTP最突出的特点是完成了“知”、“行”
4、合 一的训练构架,注重实际管理问题的解决,对训练成效给予明确的承诺和保证。其训练方法强调 在训练目标上 MTP不仅注重现实问题的解决 同时强调参加者主动获取知识、转化信息能力的形成,我们认为一套合格的“管理才能训练计划”至少必须能针对以下几项中,高层管理者的素质及能力模型,经由系列的训练,得到一定程度的提高。& 职能要求(工作知识及相关技能)定义:指对管理职能,管理者角色的认知程度,管理知识的掌握程度,管理职责的胜任程度。& 愿景实践定义:在日常决策及行动上都能展现企业理念及推动愿景的实践。& 成果导向定义:有效管理工作及时间;订定SMART(具体、可衡量、可达成、务实且有时间性)的目标,并能
5、排除各种障碍,整合规划资源,在预算及时间内,达成或超出目标,并对任务的完成及结果负责。& 赋能与授权定义:将工作任务及决策权交付给适当的人员,运用适当的人际关系及方法,促进他人知识与能力的发展;提供及时和建设性的回馈与指导,以协助他人达成目标发挥其专长与潜力,使组织及个人的工作效率和效能发挥至最大。& 领导统驭定义:展现出符合公司价值、理念之管理领导风格;运用适当的人际关系及方法来激励并引导他人;且根据不同任务、情境和对象调整其行为,以达成企业或工作目标。& 塑造成功团队定义:与工作小组或是正式报告体系以外人员共同完成组织目标;用行动表达对他人的需求或是贡献的尊重;对共识的达成做出贡献,并接受
6、共识结果;让自己的目标附属在组织或小组的目标之下。& 沟通与协调定义:运用适当的技巧,与各级同仁建立正面且积极的工作关系。针对个人或是团体,均能有效地表达自己的想法,并根据沟通对象的背景、特质及需求调整语言及沟通方式。& 决策能力定义:了解任务,认清环境,掌握资源,适时采取有效行动,达成团队目标,创造公司最大效益。& 判断、分析与解决问题定义:取得相关信息,并从中辨识关键论点,问题与机会;比较来源不同的数据之后,才做出结论;根据逻辑推论及可能产生的结果,拟订各种可行方案并采取相应的行动。针对以上的要求,我们将课程设计为八个单元,于第一个单元,我们将由经营的挑战导出管营绩效的要求,展开目标与方针
7、等管理的机能,第三个单元,我们将说明工作管理的五大循环,并重点论述计划与控制的流程与内容,第四个单元,我们将论述职务的分配与授权的方式,而将工作管理的部分做整体的总结,第五个单元,我们将论述管理者的重要能力领导力,并适当加入权变的观点,使管理者能够因时因人制宜的带人带心,第六个单元,我们将经由阐述绩效评估与面谈技巧,进而说明绩效发展计划,即部属培育计划与员工激励策略,第七个单元,我们将以团队建设为主轴,论述组织冲突的不可避免性,以及沟通协调技巧的重要性,并落实至员工咨商辅导作为结束,第八个单元,我们将强化管理者的应变技巧,即问题分析与解决以及决策的能力,为面对更严峻的挑战做万全的准备。我们一直
8、希望能够有一套适合中国人的特色的管理课程;因此我们根据MTP课程的精神与精髓,再参考多年来在企业实务操作与辅导的经验,将这些经验改写为适当的个案,因此而发展出以上这套的训练计划,推出后深获各界好评,曾为数十家企业,全部或部分采用,具体请见课程大纲(参阅附件一);对于课程内容,将通过问卷(参见另一附件)调查,结合贵司要求予以确定课程时数。课后计划以论文撰写配合演示发表进行学习层次的调查,衡量受训者于训练内容有关原理及事实之吸收了解程度,至于组织成果层次,如个人与组织之绩效指针、成本效益、组织气候之数据分析与衡量等,则因所须数据及样本较多,不在本次项目范围之内,如蒙承接 贵公司年度计划,将可进行此
9、层次的评估。课时分配及学习效果确保方案如下两表:序号训练课程名称时间1管理者的定位与职责6hr2目标管理与绩效考核6hr3工作管理计划与控制6hr4工作管理分工与授权6hr5领导力提升-情境领导6hr6绩效发展员工激励与部属培育6hr7高效团队建设与沟通技巧6hr8问题分析与决策6hr备注:(每天上午9:00-12:00下午13:30-16:30)附件一& 了解经营与管理间的不同& 剖析经营的挑战,指出管理努力的大方向& 管理者的素质养成与心态建立& 建立企业管理文化及管理的共同语言,藉以发挥管理最大效益,奠定企业 竞争力。& 促使企业管理人员灵活运用管理技能,重整管理经验,& 落实愿景,落实
10、经营需求至管理行为。& 工作计划的拟定与分配职务,下达命令的技巧。& 掌握组织分工与授权的技巧& 领导力的提升与不同情境的权变掌握& 绩效评估与面谈技巧& 培育与激励部属的方法与技巧& 了解组织行为与冲突管理的技巧& 养成沟通与协调的心态与技巧 & 掌握团队发展阶段策略,建构高效团队& 建构管理者的问题分析能力与决策质量课程目标课程特色& 针对管理上之必要共通课题研究其相关的基本原则、方法及概念。& 融合各个企业实践的经验与精髓,不断与时代同步迈进;是确实经得起时代验证的管理者培育课程。& 尊重人性及管理科学精神为核心;以会议式指导法为主轴,辅以多项精心设计的案例,分组讨论、演练,分享以及针对
11、性的活动,是兼顾有效性、实用性及组织效益的企业主管训练课程。& 针对管理阶层所需具备的管理能力,做系统化的培养,架构最完整;切合管理阶层的任务与定位,是可灵活应用的主管训练课程。& 协助管理者在面对挑战与问题上,讨论与分享意见,不仅具备管理实务的概念,亦从彼此分享及个人经验中学习,易于落实与应用;系以实务应用为导向的课程。& 扁平式的课程架构,单元间脉络相承,相对呼应,藉以建立整体性的管理概念。& 以参与受训人员的知识、智能及经验为主,采取多元化教学方法进行意见交流及研讨,以达到相互启发的目的。受训对象:中、高层管理人员课程大纲第一单元:认知管理管理者的定位与职责训 练 内 容授课手法一. 引
12、言 解决问题?或换问题? 新思考水平经营的眼光 复杂的问题没有简单的答案 错的问题没有对的答案 KCAB的循环&讲授法&案例研讨&互动问答二. 管理的环境分析 经营的挑战n 本质:定位(positioning)n 挑战:竞争(competition)n 趋势:全球化(globalization) 行动战略建议:经营调准与管理升级n 结构设计n 组织与文化n 管理模式n 运作系统 高层行动战略建议:n 学习、控管、增强&讲授法&案例研讨&小组讨论&小组发表三. 管理的基础与原则. 1.管理者的基本思维 2.管理的基础 3.组织管理的原则 n 组织的意义与功能 n 指挥系统的统一 n 管理幅度适中
13、 n 职务的认知&讲授法&案例研讨&小组讨论&实务演练四. 管理者的角色与职责 管理者的定位及任务 管理的四大构面及工作 管理者的信念与操守 建立管理的标准 重新定义管理者与企业的关系 重新定义管理者与部属的关系 管理与经营的融合&讲授法&案例研讨&小组讨论&小组发表第二单元:愿景实践目标管理与绩效考核训 练 内 容授课手法一. 策略与绩效管理鸟瞰 瞻前:沟通整合年度、部门目标 顾后:理清愿景、对策略提供改进回馈 企业使命与愿景之理清&讲授法&案例研讨 二. 结合策略与绩效管理 组织营运目标VS组织使命/愿景/价值 部门业务/经营目标VS部门任务/业务内容 个人业务/工作目标VS个人职务说明
14、目标管理的含意与价值 实施目标管理的前提条件 企业实施目标管理成败分析 目标管理实施的主要效益&讲授法&案例研讨&实务演练三. 目标的设定与分解 提出目标的动机 目标的设定 n 什么是目标?它包含哪些核心内容?n 目标的来源,常见来源有哪些?n 目标设定五大步骤与程序n 目标设定的要件及重点n 目标设定具体化、定量化方法n 关于目标衡量标准讨论n 制定目标完成行动计划之步骤n 设定合理目标的基础n 工作目标确定的一般步骤n 如何针对不同职位进行目标分解n 目标分类:业务(business)、能力(competency)、行为(behavior) n 目标设定的窍门及需要注意避免的问题 目标展开
15、的环境因素与限制条件 整体目标体系化彻底化 目标之整理、格式及体系 汇整各种最适当的方案成为最适计划&讲授法&案例研讨&实务演练&游戏活动四. 绩效管理与考核 绩效管理的新思维与基本概念 4R绩效考核的意义、目的与用途 绩效评估的作业流程、基本原则与内容体系 绩效管理过程中的重点问题 绩效指标如何与激励挂钩 绩效考核系统发展 目标与预算导向的绩效考核 绩效考核的关键因素KPI,KPD,KPO 绩效评估指针范例 部门绩效 个人绩效&讲授法&案例研讨&角色扮演&实务演练 如何规避绩效考核中的陷阱? 部门绩效考核的步骤 个人绩效考核的步骤 绩效考核产生偏差的原因分析五. 执行目标管理与考核 目标的执
16、行 日常管理 目标达成管理与评估 绩效评估n 评估的一般步骤和流程 n 如何将评估与公司考核制度相结合n 绩效评估的级别与评估结果分布 绩效考核面谈n 考核面谈目的n 考核面谈的具体目的n 考核面谈十项原则 绩效考核面谈过程n 准备阶段n 面谈中n 面谈应对策略n 面谈检查表n 衡量考核面谈的效果n 员工对绩效考核的常见态度 绩效考核应注意的方面 绩效考核中应当避免的情况 激励n 认识员工个性的差异与员工激励艺术n 正规的激励n 非正规的激励 回馈n 如何积极地倾听n 回馈的两种类型n 四种发问的类型 绩效改进面谈与后续追踪 如何辅导员工个人绩效发展? 修正目标 评估之后:绩效提高计划 绩效管
17、理的培训计划 整年绩效不满意的结果处理&讲授法&案例研讨&小组讨论&小组发表&实务演练第三单元:工作管理计划与控制训 练 内 容授课手法一、管理趋势策略性经营制度 策略性绩效衡量应由企业远景、目标及策略开始,必须对企业中各管理阶层提供持续的回馈,使经营主管的远景转换成高阶主管的策略(方针)目标,中阶主管的具体行动计划及基层的日常工作计划&讲授法二、工作管理五大循环 计划 职务分配 指令下达 控制 协调 &讲授法三、.工作计划 计划的重要性n 提供正确的方向n 提供准备的参考n 提供执行的依据n 提供控管的要点n 提供评估的标准 计划的三个特性:n 前瞻性 n 决策性n 目标导向性 订定计划应注
18、意的事项n 要能配合上级主管的目标、方针n 要能实现自己部门的任务n 要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准 计划的程序Step1确认目的:Step2把握真实的现况 n 收集情报的方法与技巧n 事实与意见的差异n 运用5W2H将问题明确化n 资料的分析与整理 Step3设定工作目标 Step4制订工作计划执行方案 n 确认目标达成之手段与步骤n 运用6W3H方式明确任务职掌分配n 掌握成功关键要素,作成推动方案n 考虑相关人员的期待与心理状况n 明订时程表与管制计划n 事先排除阻碍计划推动之因素(Empower)n 预先规划应变计划以确保弹性Step5落实执行n 全力以赴,以身作则
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