VC企业信息管理系统.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流VC企业信息管理系统.精品文档.摘要Along with the globalization and Chinese economic reform of the economy of gradual turn deeply, the manufacturing industry faces the more and more vigorous competition, the management of a supply chain of the improvement business enterprise each link, adju
2、st the degree and resourceses to install, the new need of the quick orientation customer and market the ability of the new opportunity, is the Chinese business enterprise wins the competition victory of decisive factor, but the competition ability most valid method in the exaltation business enterpr
3、ise that carried out the business enterprise resources plan system to is practice to prove quickly and availably of a.That system not only ability the logistics circumstance of the control business enterprise of the intelligence, and still have the operation convenience, wrong characteristics of eas
4、y to complex.Advantage that summarizes the system is as follows: Raise the service level of the stock management, decline the amount of low inventory with maximum limit, include in the center stock and at the stock that product, to reduce to put off in the funds on the stock.The utmost assurance ord
5、ers the mission of according to the date complete.Raise the planned possibility, carry out the balanced production:随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,制造业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素,而快速有效地实施企业资源计划系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。该系统不仅能智能的控制企业的物流情况,而且还具有操作方便、便于纠错的特点。概括起
6、来系统的优点如下: 提高库存管理的服务水平,最大限度地降低库存量,包括中间库存和在制品的库存,以减少在库存上的资金积压。最大限度的保证订货任务的按期完成。提高计划的可能性,实现均衡生产。前言根据指导老师和组员的要求,本次毕业设计的题目是企业信息管理系统,要求利用Visual C+完成管理平台设计,构造所用的类库;使用SQL SERVER 2000数据库存储数据;系统能在多重操作系统条件下运行。现国内大多实业公司存在的问题:信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服。要提升企业竞争力,企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。实施先进的办
7、公室自动化系统,实现企业内部信息管理、共享及交流,才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,制造业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素,而快速有效地实施企业资源计划系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说,企业就是一个利用资源(人、财、物、时间),为客户创造价值的组织,企业信息管理系统就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合,它还应该包括供
8、应、销售、市场营销、客户服务、需求预测,以及其他更多的东西。如果一个企业信息管理系统真正想要最大限度地提高其生产能力,它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。企业资源计划将企业信息管理应用将许许多多的商务过程自动化并集成在一起,从而有助于企业保持竞争优势;数字内容管理应用有效地控制存储、检索和资源的再利用,从而理顺了各种操作,有助于避免冗余;供应链管理就是对供应链中的货物和服务、信息、以及金钱以电子方式进行规划和实行流控制,提高系统的智能化程度,产、供、销、财务形成一个统一的整体。使企业处于全面受控状态,压缩投资规模,加快资金周围,在实时反映的基础上,修正企业在日常生产经营过程中各
9、个环节上的偏差,降低产品成本和不必要的原料和在制品积压。企业管理信息系统(IMS)将和供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM),商业职能(BI),知识管理(KM)以及电子商务完全融合在一起。这些系统将会象一个团队一样工作,经常性地和客户进行联系,从而为他们提供服务,出谋划策以及保证系统的正常运行。针对目前国内实业公司存在的问题,本文设计一个以物料流处理为主,具有一定智能特性和网络特性的管理系统。该系统不仅能智能的控制企业的物流情况,而且还具有操作方便、便于纠错的特点。概括起来系统的优点如下: 用户基本资料一次性建立,便于规范控制。物料控制半自动化,加强了各个部门之间的联系。提高库存管理的服
10、务水平,最大限度地降低库存量,包括中间库存和在制品的库存,以减少在库存上的资金积压。最大限度的保证订货任务的按期完成。提高计划的可能性,实现均衡生产:集成管理职能,提高管理效率。本文的第一、二章介绍了什么是管理信息系统、管理信息系统的管理思想 、应用管理信息系统与企业的关系及管理信息系统的风险及其预防。以及在国内的发展状况、应用及前景等。在这些知识的基础上,接着主要阐述了企业信息管理系统的设计高层目标、当前目标,系统要求、总体设计、详细设计、测试等。最后是本次毕业设计的总结和体会。最初本着尽可能完成企业管理信息系统的各项功能的原则,将物料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量,提供所需要
11、的物料,也就是说,它既要防止物料供应滞后于对他们的要求,也要防止物料过早地出产和进货,以免增加库存,造成物资和资金的积压,设计了这套管理软件,但在设计的过程中发现许多实际问题非常复杂,软件很难控制,本着能自动化的尽量自动化,不容易实现自动化的则人为操作,由于能力有限和时间的限制,系统的设计难免会存在不足之处,敬请各位同学、老师不吝赐教。第1章 题目的意义1. 1 概论当今社会是一个信息社会,一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美国问世到现在,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高
12、的惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”,随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代,计算机已经变得普通的不能再普通的工具,如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认,谁掌握的知识多,信息量大,信息处理速度快,批量大,谁的效率就高,谁就能在各种竞争中立于不败之地。 1. 2 管理信息系统概述管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的,是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的
13、是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。管理信息系统是企业的信息系统,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用如下:(1) 用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据。(2) 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。(3) 利用指定的数据关系式分析数据,客观预测未来。(4) 向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。(5) 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。1. 3 物资信息系统开发的意义信息已成为继劳动力、土地、资本之后的
14、又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资 管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。第2章 国内外现状的研究2. 1 国外现状计算机的发明应用,被视为人类的
15、第三次重大的科学技术革命,是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”,是手的延长,而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”,是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具 及途径。在西方国家,计算机系统的发展有以下四个阶段:第一阶段(1954-1964)电子数据处理阶段(EDP)。 此阶段以单项数据处理为主,如财务管理、物资管理、工资管理等。第二阶段(1964-1974)管理信息系统阶段(MIS)。在这期间,由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展,使得计算机应用系统从单项应用的 EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段,使得 MIS日渐成熟,具有了控制、预测、辅
16、助和决策的功能。第三阶段(1974-1980)决策支持系统阶段(DSS)。在此阶段解决的主要是面向高层管理,大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。第四阶段(1980-)智能管理系统阶段(IMS)。这个阶段强调的是综合管理功能,多维服务模式,人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。据统计,目前,美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成;物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成;计划管理是8090%;在计算机应用发展较快的国家中,计算机应用于经济管理的占80%;用于科技计算的占8%,用于生产过程控制的占12%;由此可以看出,经济管理是计算机应用的主要领域。2. 2 国内状况
17、由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低,大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年,管理信息系统的开发应用是从1973年开始的,83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此,信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,信息数字化,传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径,值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时,我国要迎头赶上,就必
18、须利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统,以便取得巨大的社会效益和经济效益。由于物资管理在社会大生产中占用重要地位,其计算机化在发达国家已达到95%以上,而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在80年代初开始的。起步虽晚,但发展快。特别是微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。第3章 资产管理系统运用的原理3. 1 超市管理 随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高,人们对生
19、活质量及工作环境的要求也越来越高。书籍做为人类的精神食粮,在现代社会中越来越受到重视,大量的书籍出现在市场上,人们有了各种各样不同的选择。与此同时,为了管理大量的超市商品,超市商品超市也大量的出现,超市的管理问题也就提上了日程。随着超市商品的大量增加,其管理难度也越来越大,如何优化超市的日常管理也就成为了一个大众化的课题。 在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于超市的日常管理已是势必所然,而且这也将为超市管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理来了明显的经济
20、效益和社会效益。主要体现在:极大提高了超市工作人员的工作效率,大大减少了以往入出存流程繁琐,杂乱,周期长的弊端。 基于超市管理的全面自动化,可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,可以节约不少管理开支,增加企业收入。超市的管理的操作自动化和信息的电子化,全面提高了超市的管理水平。 随着我国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,超市管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快超市管理自动化的步伐,提高超市的管理业务处理效率,建立超市管理系统已变得十分心要。 入库、库存、出库还是现在企业超市供销管
21、理的常规基本模式,虽然,最近又出现了很多新的管理模式,如:基于零库存思想的沃尔玛特管理方式,但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。所以如何设计好超市管理系统,尽可能地减少超市管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。超市供销管理的核心是入库、库存和出库之间的联系,如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。另外,经办人信息和厂家信息管理也是超市管理中一个必不可少的部分,它提供着与入库和出库相关的地一些信息,使得整个系统更加完整,更加实用。 通过对超市管理日常工作的详细调查,搜集了大量的资料,从系统结构的组织,功能的实现,技术的要求以及可行性等多方面进行考虑,。3. 2超市
22、管理中的条码技术应用 条码的应用在现代的大型超市管理中不可或缺。像WALMART(沃尔玛)、易初莲花(CP)等世界著名大型超市,从纵向到横向,从商品的流通、供应商的选择到客户及员工的管理,都已充分使用条码。对条码的使用主要体现在以下几处:1、商品流通的管理;2、客户的管理;3、供应商的管理;4、员工的管理。5、商品流通的管理3.2.1超市中的商品超市中的商品流通包括:收货、入库、点仓、出库、查价、销售、盘点等,具体操作如下:收货:收货部员工手持无线手提终端,通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料,通过扫描货物自带的条码,确认货号,再输入此货物的数量,无线手
23、提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合,便把货物送到入库步骤。入库和出库:入库和出库其实是仓库部门重复以上的步骤,增加这一步只是为了方便管理,落实各部门的责任,也可防止有些货物收货后需直接进入商场而不入库所产生的混乱。点仓:点仓是仓库部门最重要,也是最必要的一道工序。仓库部员工手持无线手提终端(通过无线网与主机连接的无线手提终端上已经有各货品的货号、摆放位置,具体数量等资料)扫描货品的条码,确认货号,确认数量。所有的数据都会通过无线网实时性地传送到主机。查价:查价是超市的一项繁琐的任务。因为货品经常会有特价或调整的时候,混乱也容易发生,所以售货员手提无线手提终端,腰挂小型条码打
24、印机,按照无线手提终端上的主机数据检查货品的变动情况,对应变而还没变的货品,马上通过无线手提终端连接小型条码打印机打印更改后的全新条码标签,贴于货架或货品上。销售:销售一项是超市的命脉,主要是通过POS系统对产品条码的识别,而体现等价交换。注意:条码标签一定要质量好的,一是方便售货员的扫描,提高效率;二是防止顾客把低价标签贴在高价货品上结账所造成的损失。盘点:盘点是超市收集数据的重要手段,也是超市必不可少的工作。以前的盘点,必须暂停营业来进行手工清点,期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。直至现代,还有的超市是利用非营业时间,要求员工加班加点进行盘点,这只是小型超市的管理模式,也不适
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