个人时间管理修订版.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流个人时间管理修订版.精品文档.封面个人时间管理（修订版） 如何设定工作的优先顺序 制定高效计划的方法 如何控制和使用你的时间 将你的精力用在刀刃上 五十分钟系列读物Crisp出版公司Menlo Park California封二时间管理修订版Marion. E. Haynes编辑：Michael. G. Crisp排版：Interface工作室封面设计：Amy Shayne美工：Ralph Mapson封三作者简介Haynes一位在壳牌公司工作年的人力资源管理资深人士。于年月日退休。他退休之前是休斯顿Pensions Relations公司的

2、经理。自年以来，他一直是Retirement Planning这个国际组织的董事会成员并在年至年当任该组织的总裁，在至年期间，他是该组织Editorial的董事长。Haynes现与妻子Janice生活在美国阿肯色州的Springdale。他致力于写作，发表演说，服务公众和旅游。封四时间管理简介该书跟大部分同类书籍不同的是，它独特的针对个人的设计版面能使读者获得极大的参与。“拿着铅笔边读边做题目”是本书的一大设计特点。本书富含大量练习和个案分析。这些都将使读者有充分的参与感。本书的宗旨是为了让读者能更好的利用时间本书适用于以下范围 个人研习缘于该书的自我特色，您只需抽出一小会功夫，找个安静的场所

3、，准备好铅笔做练习就成了。您将不仅得到重要的反馈，更重要的是您将学到有助于自身提高的实战理念。 车间和小组该书对于那些准备进入车间和小组的员工来说是一本理想的读物。根据已有数据，阅读本书将提高其参加的质量。在培训中，要在观念的解释和运用上多花时间。培训教师也可在课程初期将本书发给学员同他们一起学习。 远程培训将复印材料寄给那些不能参加培训的学员 非正式学习小组得益于本书简洁的版面和费用低廉，确实是适合非正式学习小组选用出于本书用户的其他想法和目的，它还有可能有更多的别的用途。有一点可以肯定：即使读了几遍，它仍然不失为不错的，易于浏览的参考材料。封五前言个人时间管理第一版获得了极大的成功，在美国

4、发行了万多本，并且再版畅销个国家。修订版除了保留了第一版的特色外，新加入了两个章节：节省时间的电子革命，旅游人士如何节约时间的诀窍。个人时间管理将让你成为一个成功的时间管理者。显然，它不能代替你去管理时间，因为管理毕竟是我们自己的责任。高效的时间管理是自律的经验,而你就是通向成功的关键。运用本书中的原理和技巧,你就可以合理安排时间从而减少工作压力多做事情本书根据内容需要收集了案例分析、调查表、完成进度表和相关练习。随着学习的不断深入，你会感受这些内容的确能够帮助你从不同方面理解，这样势必强化你的学习效果。更好地掌握时间其实全靠你自己。你如果积极的学完这本书并积极的运用所学知识，你就一定会有收获

5、的。祝你们成功好运！Marion Haynes封六内容紧急时分第一部分时间管理原则时间管理有哪些基础 什么控制你的时间？ 关于时间的三次测验 案例分析：通过经验学习黄金时间 自我测试 第二部分时间管理技巧计划 长期计划的帮助 短期计划的帮助 案例分析：办公室里的又一天普通的时间浪费 自身时间浪费 环境时间浪费 案例分析：程序还真管用时间管理的五个诀窍 第三部分节约时间的电子设备电话加强 保持联络 传真 会议选择 电脑加强 第四部分旅行者省时的诀窍这趟旅行重要吗？ 选择最佳旅行模式 等待和在飞行的时间内 旅馆里如何省时 第五部分行动计划运用你所学知识 设立每日做事进程表 时间分析 提高统筹时间的

6、计划 进程调查 第六部分结论 尖壳里的时间管理 第一页时间管理原则第二页紧急时分不知你是否希望一天能有个小时呢？毫无疑问的是这多出的时间足以缓解我们目前巨大的压力。我们日常生活中留下了太多的没有及时完成的工作：没有及时回复的信件，没时间写的文章，没来得及拜访的好友，当我们真的来算得时候，发现它们确实挺占时间。但是，一天小时就能解决所有问题吗？我们会不会又一次出现像小时都不知怎么分配使用，要是去分配使用三十小时该怎么办呢？，这令我们感到沮丧。做母亲的工作是永远不会完成的，而像经理、学生、教师还有其他任何人。在我们停下手头工作去衡量得失时，我们就会发现这种两难处境比时间短缺更强烈；造成这些的根本原

7、因还是我们对问题的假设。大量的工作害不了我们。我们知道开足马力长时间工作，其结果是成就感伴随着疲倦。在我们回首一个月或是一年的工作时，不是繁重的工作而是怀疑和疑虑，而且开始觉得这些未完成的工作压得我们喘不过气来。需求已经迫使我们到了挫折的悬崖边上。我们承认，我们做了那些本不应做的事，而拉下了那些需做的事。几年以前一位有经验的经理告诉我：“你最大的危险是光抓紧急的，而忽略重要的。”他说的不能再对了。事实是紧急事情层出不穷，而解决他们又会招致指责。我们在处理紧急事件和重要事件的时候，不断地感到紧张。问题在于重要的事情很少能在今天或者这个星期内搞定，而紧急事件就需要马上行动压力无时无刻不在，而且还会

8、有更多无尽的要求。现在连家都不再是一个堡垒了，不再是一个远离紧急事件的地方，因为电话会带来紧急的要求。暂时一个事件看起来是不可抗拒和重要的，他们占据了我们的精力。但从时间方面看欺骗的含义少了；回顾那些搁置一边重要的工作，带着没有完成工作的失落感。我们认识到我们已经成为紧急事件这个暴君的奴隶。第三页时间管理的基础时间是一种独特的资源，每一天，我们都得到同样多的时间，你不可能不用它或停止它。时间是不可替代的每一分钟就得有六十秒。时间管理与其它管理是一样的，它来自于分析和计划。要明白运用时间管理的方法，不仅要知如何使用时间，而且要询问在实际操作中，他们碰到哪些具体问题。只有这样，你才能知道如何在团队

9、教育中提高你的实际水平。时间管理是一种个人研习过程，它得适合你的风格和环境。要下决心去掉坏习惯；如果你使用本书介绍的方法，你就会从中收益。接下来的调查问卷将帮助你认识到当前的管理经验，我们将帮助你进行管理态度和实际操作的改进。. 在你看完该书之后，这些测验将确认你将把重点放在哪些部分。第四页你怎么利用一周的个小时的？选择一个符合你情形的答案，然后检查你所选择的答案，从中发现哪些是可以用时间管理加以该进的。通常有时很少 你通常能把时间用到你真的想做的事情上吗？ 你通常感到很匆忙而且被迫做那些你真的不想做的事情吗？ 你是否有一种工作完成后的成就感？ 你是否比你的同事花更多的时间去工作？ 你是否常常

10、将工作带回家或在周末去完成？ 工作量大你是否感到有压力？ 对于你的工作表现你是否有内疚感？ 你认为你的工作有意思吗？ 当你有需要时，是否能找到整块不被打扰的时间吗？ 你能控制你自己的时间吗？ 你是否保持做经常性的计划工作？ 只要你中意，你就可以去度假和过长周末吗？ 你是否推迟做那些困难，麻烦，讨厌的工作？ 你是否总是做那些生产性的工作？ 当你偶尔放松一下的时候，你是否感到内疚？第五页什么控制你的时间？利用时间最好的开始是在多大程度上你能有效的使用它。不可能有人能完全控制一天的时间。总会有这样的或那样的人或事来打扰你。但不管怎样，我们还是可以控制和管理时间的，这些时间也许比我们意识到的还要多得多

11、。有些时候我们工作的时间是固定的。比方说在学校，或在上班。即便是在这样的场所里，我们也会有机会去安排任务和活动以及决定做事的先后顺序。安排这些活动其实就是让你学会控制时间。第六页控制你的时间做为雇员，为了达到公司的目标，你有计划的安排工作；在学校里，你得安排时间去学习相关课程。在这些情形下，你通常把时间用于专门的任务。在安排和做这些事情也有不同的控制度的。你做哪些事情有哪些相应的控制度呢？（圈出你的控制度）我有足够的控制10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 我无权控制无权控制的可控制的第七页时间的三个测试分析最近你是如何利用时间是开展时间管理的第一步。你必须有具体的、可信的信息才能决定

12、改进的机会。最有效的方法收集信息是建立一张时间表。本书页提供了样表。学习完该表以后，以后你就得从重要性、适用性、有效性三个方面去看待手头的工作，从而提高工作的效率，一份详尽的分析可为你平均每周节省个小时。重要性的测试：首先，你应该确认每项任务是否重要，确认过程中不仅是看到它好才这么做，而它必须是重要的。很普遍的是我们做事情时都忽略它的用处（举例来说，月报里头有一部分信息我们就再也没用过）对于将你的工作集中到主要因素上，重要性的测试是很有帮助的。适用性的测试：一旦一项重要工作确定下来，下一步就是决定该由谁去做（比方根据技能水平和部门来确定谁比较合适）大致来讲，工作都能分配给合适的人去做。你会发现

13、干那些你完全能胜任的工作是非常容易决定的。有效性的测试：第三种分析就是时刻持续检测任务。当你做一项重要工作事而觉得满意时，这时，你就要去想还有没有更好的方法呢？这么做使得你做事情更快，更有效。第八页有效时间控制分析用你自己的话，根据你的现有工作情况，列出有效利用时间的机会，要用第页出现的三种测试方法。重要性的测试适用性的测试有效性的测试仅有三种可以更好利用你时间的方法 不做那些不是很急的工作 更有效的做事情 找寻那些可以帮你做事的人第九页利用好时间的好处在你做好时间管理后，你会在以下一些活动得到好处： 生涯规划设计自己的职业规划并实施它。积极的实施它，对你自己的前途负责。 阅读它对于如今复杂的

14、世界更加显得重要。更多的时间将会被用来学习相关业务材料，新课题和休闲活动。 沟通多余的时间将会允许你改善和加强人际关系活动。 休息你需要计划休息时间。当你在工作计划中没有休息的时间，你的健康便会因此受损甚至垮掉 思索改善的结果是产生了更好的方法和新机会。更多的时间将会让你把计划考虑的更清楚并且迎接更大的挑战。第十页案列分析从经验中学习三个月以前，Sheila 渴望能升到主管的位置。在她所在部门Sheila已经工作了4年，Sheila对她自己的能力充满自信而且她的同事都很能干和深富经验。今天，她对于是否升她做主管不是很有把握。看起来她一天的工作总是没有尽头。在上班的时候分配工作和检查工作占据了很

15、多时间。而且，还不断有人拜访，电话也是一天响个不停。好不容易到了晚上休息时间，她还得阅读和回复信件，准备报表，填写表现评估等。沮丧之际，Sheila邀请她的朋友Carol一起吃午餐。席间，Sheila说有重要的事情要告诉Carol。她说不打算再当主管了，因为她不可能面对一周小时的工作。Carol听完她的话以后表示也许有其他办法。如果仅仅因为是时间的问题，不妨看看Sheila是如何用她的时间的，这也许会有用的。Sheila描述了她典型工作的一周以后，Carol问了一些问题：既然Sheila的下属那样能干和深富经验，那为什么还要花那么多时间去分配和检查工作？哪些是没有预约的来访者？可否不见他们中的

16、某些人？部门秘书可否应接电话并把电话转给相关人员或者把不是很紧急的电话在更适合的时候转来。带着这些建议，Sheila答应在日后工作中会用好自己的时间。第十一页考虑Sheila 的工作情形回答下列问题看起来这次谈话是否有效？如果拜访者是雇员，她如何避免出现这种工作因此被中断的情况？当她没有电话，没有接待来访者时，她是否应该考虑设立一个“不被打扰的时间”呢？如果是这样的话，应该设在哪个时间比较合适呢？ Sheila 觉得她要分配部门内所有工作并检查工作，有没有一种更有效的方法呢？ 为了更好的管理她的时间，还有其他别的方法吗？第十二页你如何去做当你碰到以下情形时？以下列出的都是一些可以改善时间管理的

17、情形，阅读每个例子并选择一个你认为是最好的答案。 当Jean每周整理时间卡时，她总会花两个钟头在统计员工的病假，和其他假期上。她也清楚发薪部门会做同样的工作并把结果告诉所有部门的负责人。Jean应该怎么做？ 继续统计工作 停止统计工作 向其主管提供统计副本并提出停止该项工作的要求 John喜欢面试求职人员。他在挑选人才方面很有一套。如今John已是经理了，而且也有他的一个下属专门负责此事，他仍然每周花费个小时在这上面。结果是，他经常把工作带回家去做。John应该怎么做？ 继续做这件事情。他是经理有权去做他想做的事。 分派一些行政方面的工作给他的下属去做，那样的话，他就有时间做面试了。 不再做面

18、试了，除非他下属的工作量已经超过他的承受能力。 Alexis考虑目前工作的时候，发现费用统计的结果是不精确的，经费错误的使用了，而且往往要两个月以后，帐目才会做对。为了得到及时精确的信息，Alexis每周花个小时去做自己这方面的纪录。Alexis应该怎么做？ 继续做纪录。只有这样才能得到正确的帐目。 停止自己做纪录，使用财务部门提供的信息。 跟财务部门的想办法，找到一种能使Alexis得到所需信息的方法。第十三页Patrick是人事部门的助理。一个月总有那么几次，员工总会要他做一些退休收益的估算报告。Patrick是用手工完成的，每一次做这些报告都要分钟。Patrick应该怎么做？ 继续他目前

19、的工作，看起来他做得不错。 不再做估算报告，除非该员工年内将退休。 开发并使用电脑来做这个报告，使它更贴近用户。更易操作。Carol每季度都把用电脑做好的报告发给办公室人员。一些同事告诉他，他们并不用这份报告。Carol应该怎么做？ 不理睬这些反映，继续发放报告。 停止发放报告，看会发生什么状况。 在所有的办公室员工中做一项调查，以调查为根据，在报告中做改动。Janice每天都接到到份医疗保险方面的询问，每一宗她都要答复，这占据了她绝大部分的工作时间。Janice应该怎么做？ 继续提供个人服务，因为他们有权知道。 设计一份回执把所有的咨询结果都写到里头，并把回执寄给会员。 研究最近的咨询，找出

20、问得最多的问题，针对这些问题用字处理软件提供个人服务。第十四页黄金时间在考虑一天的工作计划时，记得把你工作精力高峰考虑进出是一个不错的想法。有些人的工作高峰是在白天，而有些人却是在晚上，还有些人是在下午。如果可能的话，尽量将你的工作计划安排在你的黄金时间段里。你不可能总是能够自己控制时间，但想想把那些需要集中精力干的话安排在你的黄金时间段里，而把阅读、回信和回电这些行政性的工作安排在午后，当然，前提条件是你的黄金时间是在早晨。下面的这个图有助于你发现你的精力分布状况。典型精力分布 Prime Time 8:00 a.m. Noon 5:00 p.m.第十五页画出你的精力分布图在下面的表中标出你

21、工作的起始时间，然后画出你的精力分布状况图，要标出黄金时间。 _a.m. Noon _p.m. 1. 你会利用你的精力分布合理安排工作吗？我会不会为了跟好的利用你的黄金时间段，你会在这段时间里做什么？第十六页设定优先级在机会超过资源时，通常就需要作决定了。这儿有些更体现时间利用的方法。由于时间不能被再造，你必须决定哪些是该做的哪些是不该做的。设定优先级有两个步骤：把要做的事情列出来。设定他们的优先程序（参看附页）运用法则来分出你要做的事情。类优先级别“必做”这些都是紧急的事情。一些诸如重要客户的需求处理，经理层的决议等等。类优先级别“应做”这些事情都没有很急的期限，但对于提高表现又是非常重要的

22、。类优先级别“最好去做”这类事情可根据需要废除，推迟，或在有空的时候去做。，类级别的确定是根据你列在单上的事件所发而定。优先级别也可随着具体情况的变化而变化。“应做”的事情可能在明天就会变成“必做”的。“必做”的没准明天又变得不那么重要了。这一切都是取决于环境的改变。显而易见的是，对那些不是很急的事情花时间去办是不值得的；但从另一方面来说，值得花时间去做的都是那些高度优先的事。好的计划会让你在时间分配上大有所获的。用后面的表格来设定优先级。第十七页我这个星期的优先级别必做的事情应做的事情最好去做的事情事情如有需要，可复印使用。第十八页设定优先级的标准判断对于你所做的事情你是最好的评判。没有完成

23、工作的罪恶感会促使你的判断。相对性当你比较工作或任务时，你心中会明白哪些工作要先做，哪些工作要后做。时刻得问自己这个问题“现在做什么才算用好了时间？”限时期限对于设定优先级不失为一种好方法。但通常这种定限期的做法往往会被忽略。为了完成任务应该规定期限。第十九页一日两小时如果你每天有多余的两个小时，你打算怎么用？在下面的选择项前打或者加进你自己的想法。做更多的计划做更多的阅读在新的工作项目中花更多的时间花更多的时间与家人和朋友在一起开始一个锻炼程序在私人财务方面花更多的时间养成一个嗜好处理那些曾推迟的工作加入你自己想做的事情第二十页检讨工作表列出更好的利用时间的办法：有效利用时间的主要障碍是：假

24、设我一周有多余的五个小时，我会怎么用呢？列出实在费时又对我工作的目标没有多大帮助的事情：第二十一页如何控制你的时间最合理的运用你的黄金时间找出越多越好为突发事件留有时间尽可能的删除或减少分心事作出日度和周度工作计划删除不重要和不合适的任务设定责任优先级别目标第二十二页自我测试下面的测试综合了本书第一章出现的规律。找出你已经用到的。检查那些你没有用到的项目，看其中是否有你值得改善的机会。 我知道我的黄金时间段 我已经调整我的工作进程，已期最大的利用我的高峰时间。 我已经做好了我自己的工作职责概述。 我已经计划好了下一季度的工作内容。 我已经删除了所有那些不重要和不适合的工作。 我已经学会了有效的

25、处理日常工作。 不管任何时候我都会尽可能合理的做事。 我针对每个星期要完成的工作做工作计划。 我每天都有日程工作计划。 我每天都为突发事件留有时间。 我明白我不可能做所有的事情而且我必须做最好的选择。第二十三、二十四页空白页第二部分时间管理的方法第二十五页计划计划是一个复杂的过程。有些人比较擅长，而有些人则不行。有些人似乎被工作完全困住了，根本抽不出时间去做计划。计划不仅可以缓解时间短缺的压力，好的计划更可以构造你的未来。计划给你带来两大方面的好处。第一方面，计划可以告诉你从怎样达到你的目标；第二方面，计划可以告诉你需要哪些资源。计划让你按步骤办事。计划包括短期计划和长期计划。在本书中，长期计

26、划里面应包括那些在未来三个月里你将作的工作以及那些期限超过一个星期的工作。短期计划应包括你今天或者这个星期希望完成的工作以及为了完成长期计划所开展的步骤。第二十六页我的时间结构长期目标：写下下一季度的工作目标，把那些需要超过一个星期完成的工作标出来：短期目标：写下本周需要完成的工作和那些为了完成长期目标所开展的工作。第二十七页长期计划的帮助计划的帮助是有效时间管理的重要组成部分。对于任何人要记住所有的事情都是不现实的。以下介绍了几种计划的帮助：行动计划书，工作表，工作进程图和PERT表格。从中选择我们用得上的工具，利用这些时间管理工具将为我们的工作带来良好的次序。一种需要注意的情形不要面面俱到

27、的阐述你的计划。别花那些多余的时间在画时间图和更新时间计划上。也就是说，你的计划应该是帮助你节约时间而不是浪费时间。不管你所选择的时间技巧是什么，你的主工作日志应该包含所有的行动。并且标明每项工作的预期完成时间和实际时间。当你的计划中需要他人的共同参与时，一定要跟进，并且注明跟进日期。同样的，对每一步其他人员参与的工作都要有完成日期的标识。合适的选择长期计划的帮助行动计划书工作进程图PERT表 工作日志第二十八页行动计划书行动计划书在内容上也有很大的不同。最常见的应包括完成工作所需的步骤。此外还可加上起讫日期，成本估算和责任人。样表行动计划书目标：五月三十一日前校对和印刷WORKBOOK行动步

28、骤估计所需时间预计完成时间所涉及的责任人撰写稿件天月日自己打印稿件天月日秘书校对天月日自己和秘书设计封面天月日画图员定稿天月日主编校对天月日自己和秘书改错天月日主编设计图案天月日画图员制版天月日印刷厂交书月日印刷厂第二十九页行动计划表目标：行动步骤预期完成时间成本所涉及的责任人元时间第三十页工作进程表工作进程表形象化的描述除了每个工作任务的每个步骤。建立一个这样的表格，先列出该工作的每个步骤并且估算出所需时间。并且把这些步骤注明到图表的左侧，把日期注明到图表的底部。在图表中用每一条横线代表一个步骤，横线起始端是计划开始的日期，终止端是任务结束的日期。表做好以后，你就可以清晰地看到整个任务的连续

29、流程。工作进程表会因为图表功能加强而更为有用，通常会用其他颜色的直线来表明实际工作中的起讫日期。样图目标：五月三十一日前出版和印刷WORKBOOK步骤和预期完成时间：撰写草稿天校对天打印草稿天改错天校对天画插图天封面设计天制版天定稿天交稿 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10DATE4/1 4/15 5/1 5/15 5/31第三十一页使用工作日程表选择一个工作并且用工作日程表把它画下来。目标：行动步骤以及预期完成时间第三十二页PERT图PERT代表的是程序评估和审阅技术。它是一种描绘计划处理的混合图表。做一张PERT表，需要列出所有的步骤并估算每一部所需要的时间。然后画出这些步骤时间的相

30、互关系。这些步骤的编号显示成圆形的，而且完成这些步骤的时间显示在接下来的圆圈里。必须完成的步骤需按照适当的顺序和清晰的路径显示出来。进行中的步骤可以被放到不同的路径中去。PERT图不仅代表不同步骤之间的关系，而且易于发现主路径。在下面的例图中，主路径表现出来的是一条打断的路线。这条最长的时间路径，通过网络，能识别必须准时完成的重要步骤，以确保总目标的完成。给那些以完成步骤的着色有助于增强图表的可视性。完成的时间也可以注明在预期时间的旁边。以保证沿着主路径都有一条清晰的纪录。列图目标：在月日前审核并出版WORKBOOK具体行动步骤和预期完成时间：撰写草稿天校对天打印稿件天改错天校对天画图天设计封

31、面天制版天定稿天出书8123567910 15 10 5 10 3 2 154 0 5第三十三页练习画PERT图选择一个项目并用PERT表现出来目标：采取的步骤和预期完成的时间第三十四页短期计划帮助长期计划里的行动必须随你的其他要求而集中和设立优先程序。这些离散的步骤变成你短期计划中的一部分。短期计划最好基于周度和日度的安排下展开。周度计划一份周度计划里面应该包括本周内你想完成的工作和任务。周度计划可以从周五开始，也可以从周一早晨开始。（很多人把沟通放在这段时间）周度计划可以简单也可以详细。接下来的例表可以用来做短期计划。一旦完成任务，你的周度计划就可以作为很方便的，可以被反复参考。每天的任务

32、可以被放到每天的日历里去，按照事情的先后顺序摆放。第三十五页周度工作计划第周目标：行动优先级别预期完成时间所需时间 第三十六页日度计划每天工作的重点是最大限度的利用时间。如果你养成做日度计划的习惯，你的许多行动便会被记录下来。这对于你拟定和发展每日工作计划是最好的开始。标出有优先级的计划是集中精力到重要事情的最好的方法。根据你的日度计划，按部就班的工作。如果有突发事件发生，确定它的优先级然后作出相应的处理。不要用突发事件做为误导你的借口。在每天工作结束的时候，回顾那些已经完成的工作并且记下需要完成的工作。在明天的工作计划里头重新设定他们的优先级。工作计划的形式并不重要。它可以写在方便的地方日历

33、，白纸，你自己设定的格式。许多文具店都有风格不同的工作计划表出售。以下的例表是一个简洁的列表。下一页的列表就比较详尽。运用每日工作计划来开展你的工作。里面应该包括会议和议程并且要把完成的项目的时间也加上去。例表工作计划安排旅行计划参加点的预算会议完成资金报告预定周三的会议室致电保险商去看牙医第三十七页每日工作计划日期：需要完成的任务完成需要注明的约会：要打的电话完成：要接见的人完成：第三十八页会议计划表你是否经常需要与你的同事沟通来完成你的日常工作？通常造成这种工作被打断的局面会使你的同事分心。而有效的解决这个问题的方法则是会议计划表。首先，输入那些你需要经常联系的人员名单，在每个你需要联系的

34、人名下面注明所做事宜。当你需要召集会议时，就选出其中的优先项。圈除非重点项目和那些用其他方式能做得更好的项目。第三十九页会议计划表名字：名字：名字：名字：名字：名字：名字：名字：名字：第四十页好的计划员的特点以下的句子描述了各种计划的特点。按照你的理解，哪些反映了是优秀计划员所具有的。 学会在两个时间期限里识别和运行是十分重要的。预期结果允许在近期内有助于达到长期目标的情况。 一份主要的工作日历可以帮助你计划工作。但是要注意的是：详细的计划必须加入到你的工作日历里去。 当事情忙得做不过来时，每日工作计划可以使你的注意力集中到最优先的事项上去。 使用合理的话，行动计划书、行动图，和PERT图都是极好的计划帮手。 与同事及同僚共同制定可以使分歧最小化。使用会议计划是其中的一个有效方法。 为个人贴身定做的计划是最有效的计划。应根据个人的情况去利用计划的观念，步骤和工作表。第四十一页案例分析：办公室的又一天早晨点分，麦仑来到了办公室。他来的这么早就是为了完成昨晚没有完成的工作，这些工作已在他的办工桌上积压成堆了。麦仑打开灯开始浏览昨天的信件。刚开始看时，突然意识到他也不能处理这些信件因为他需要他同事的帮助。于是，他把这些信件放到一边，去看一份申请，这份申请与