中国科学院研究生院校园卡管理办法.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流中国科学院研究生院校园卡管理办法.精品文档.院发计财字2008217号关于印发中国科学院研究生院校园卡管理办法（试行）的通知院属各单位、各部门：中国科学院研究生院校园卡管理办法（试行），经2008年8月14日院长办公会审议通过，现予以印发，请遵照执行。本办法自2008年8月15日起施行。 附件：中国科学院研究生院校园卡管理办法（试行）二八年八月十五日 附件中国科学院研究生院校园卡管理办法（试行）（2008年8月14日院长办公会审议通过）为了稳步推进我校数字化校园建设，确保校园“一卡通”各应用系统的正常运转，实现统一系统管理、统一身份识别、统一

2、信息服务、统一账户结算的管理和服务目标；规范校园卡工作人员和校园卡用户的行为，方便广大师生利用学校的各种资源，使校园卡管理工作有章可循，特制定本办法。第一章 总则第一条 计划财务处是校园卡管理中心的主管单位，负责校园卡系统资金的收付、监管、对公账户管理以及系统运行过程中的组织协调等工作。第二条 校园卡管理中心是校园卡系统的日常管理与服务部门，负责校园卡系统的运行管理、系统维护与服务工作。校园卡管理中心的日常业务包括：校园卡持卡人的信息采集、制卡、补卡、解挂、解冻、账户查询；商户设立申请的受理、批准后的信息服务；系统的日常监控、维护等。校园卡管理中心各校区日常业务受理点只办理补卡、解挂、解冻、账

3、户查询等普通业务。第三条 人事处负责教职工校园卡信息的审核，学生处负责学生校园卡信息的审核，教务处负责任课教师校园卡信息的审核，学校相关部门负责协助做好持卡人有效身份注册、注销等管理工作。第四条 校园卡的所有权归学校所有，学校有权确认校园卡的发放对象、使用权限分配、校园卡收回等事宜。第二章 校园卡的基本属性与分类管理第五条 校园卡分为记名卡和不记名卡两类，每位持卡人仅限办理一张校园卡。不得转借和转让。第六条 记名卡的适用范围为：本院正式在编教职工、学校聘用项目人员、部门聘用项目人员、退离休人员、在读硕博士研究生以及国际交流生（按照交流协议来校学习的外国留学生）、任课教师/导师、干部培训学员。第

4、七条 不记名卡为临时卡，适用范围为：在学校短期工作或学习人员，以及作为周转卡短期使用。第八条 记名卡的正面印制持卡人的照片、姓名、学工号等个人基本信息。记名卡具有校内商户消费、圈存转账、图书借阅等功能。第九条 不记名卡的正面印制卡号，仅具有校内商户消费功能。第十条 记名卡的有效期设置。学校各类工作人员持卡人的卡片一般按三年有效期设置；超过有效期后，持卡人本人可到校园卡管理中心办理有效期变更手续（具体延长限期根据学校人事管理制度确定）。学生持卡人的卡片有效期一般按学生的正常毕业年月设置。因学制变更需延长卡片有效期的，持卡人本人可持相关证明到校园卡管理中心办理有效期变更手续。第十一条 不记名卡的有

5、效期设置一般不超过一年。需延期者，持卡人须持相关部门证明提前到校园卡管理中心办理变更手续。第三章 校园卡的申领、挂失、解挂、解冻以及补卡第十二条 首次申领校园卡时，须由申请人本人或学校业务管理部门持相关证明到校园卡管理中心办理。不记名卡的申领需由用人部门出具证明在校园卡管理中心备案。第十三条 校园卡遗失后，持卡人可通过校园卡网站、圈存机等自助方式，或直接到校园卡管理中心办理校园卡挂失手续。因持卡人挂失不及时造成的损失由持卡人本人承担。第十四条 因写卡错误或网络故障导致消费流水未能及时上传，从而造成校园卡冻结，持卡人须持本人有效身份证到校园卡管理中心现场办理解冻手续。办理解冻后，校园卡方可继续使

6、用。第十五条 校园卡遗失或损坏后，持卡人可持有效身份证件到校园卡管理中心申请补办相同类别的校园卡。补办卡后，持卡人仍可继续使用校园卡系统中原账户内的剩余资金。第十六条 校园卡挂失后，如找回原卡，持卡人须持有效身份证到校园卡管理中心办理解挂手续。办理解挂后，原卡仍可继续使用。第十七条 正式在编教职工办理退休手续时，本人持人事处开据的证明到校园卡管理中心交回工作证（卡），换领退休证（卡）。第四章 校园卡收费标准与个人账户管理第十八条 首张记名卡由学校免费发放。第十九条 不记名卡申领须缴纳制卡工本费，标准30元/每张。第二十条 不记名卡持卡人在校内水控类商户（浴室、开水房等）消费时，校园卡系统将按照

7、正式卡的收费标准予以加倍收取。第二十一条 因遗失或者损坏等原因申请补办校园卡时，持卡人须缴纳制卡工本费30元/每张。第二十二条 记名卡持卡人办理离职、退学时，持卡人本人应持人事处或学生处开据的离校通知单及有效身份证件到各应用子系统管理部门（如图书馆等）办理相应的关闭功能，之后再到校园卡管理中心办理校园卡系统账户内剩余资金的清算及账户销户手续。持卡人办理清算和销户手续后，校园卡系统将不再向其提供账户查询，该校园卡也不能再次开通使用。第二十三条 硕士研究生、博士研究生完成集中学习任务回培养单位前，若不需再使用校园卡的功能，可到校园卡管理中心办理校园卡剩余资金清算手续，校园卡功能仍保留至毕业。第二十

8、四条 硕士研究生、博士研究生毕业，校园卡管理中心将关闭该批校园卡的功能；对该批校园卡对应的校园卡系统账户的剩余资金进行清算，并通过银行系统划转到学校发放给学生个人的建设银行卡内；对该批账户做销户处理。统一办理清算和销户手续后，校园卡系统将不再对相应持卡人提供财务查询，该批校园卡将不能再次开通使用。第二十五条 不记名卡达到有效期前，持卡人应及时到校园卡管理中心办理有效期延长或账户清算及销户手续（普通持卡人应持延续证明材料）。临时卡持卡人如未及时办理有效期延长或账户清算及销户手续，学校将自该校园卡到有效期的次日起从相应的校园卡系统账户内收取系统资源占用费（纳入学校的校园卡系统管理费账户）0.1元/

9、每日，直至该账户内的剩余资金为0元；之后，学校将对该账户作销户处理。学校对相应的不记名卡作销户处理后，校园卡系统将不再向持卡人提供财务查询，该校园卡也不能再办理清算和再次开通使用。第二十六条 对已销户的持卡人，如需重新办理同类校园卡，其收费按补办新卡标准执行。第五章 应用子系统、服务商户对公账户管理第二十七条 为有效共享校园卡系统资源，应用子系统管理部门可向校园卡管理中心提出应用子系统对接的书面申请，经计划财务处、网络信息中心批准后实施对接。第二十八条 应用子系统对接过程中所需的设备及其他费用原则上由应用子系统管理部门自行承担。第二十九条 校园卡消费系统的服务商户均应遵守校园卡服务商户管理实施

10、办法。服务商户申请设立或撤销时，须经计划财务处批准方可办理。各服务商户在申请设立时应同时指定专人负责商户结算。第三十条 除校内机构设立的服务商户所需的消费用POS机由校园卡管理中心免费提供外，服务商户所需的其他各类设备及接入费用原则上由商户自行承担解决。第三十一条 各服务商户不得拒绝持卡人正常的刷卡消费，并有责任和义务及时、主动、妥善地解决持卡人在消费过程中出现的各种纠纷。第三十二条 各应用子系统管理部门及商户应配合校园卡管理中心的统一管理，确保应用子系统稳定运行、设备完好及网络畅通。在必要时，校园卡管理中心可依据其对校园卡系统产生的潜在隐患及后果，确认并终止该应用子系统的对接服务或取消该商户

11、的使用权。第三十三条 在各应用子系统或商户中，由学校统一提供的设备如发生故障或损坏，属非人为因素造成的，其维修或更换费用由学校承担。属人为因素造成的，其维修或更换费用由其保管或使用者自行承担。第三十四条 服务商户的结算周期一般为每月一次。有特殊情况的，服务商户管理部门可与计划财务处商定结算周期。第三十五条 校外服务商户结算时，应同时按其所结算的实际消费额的千分之五缴纳管理费。第三十六条 计划财务处为校园卡系统设立卡片工本费和系统管理费专用会计科目核算。工本费管理纳入学校预算管理中，卡片工本费资金主要用于新卡的采购、发放和发售等；系统管理费资金主要用于系统日常运行管理的开支、设备的运行维护和更换等。第三十七条 因系统故障原因发生商户重复收费现象时，商户应服从学校对服务商户结算账户的调账处理（在系统内向持卡人做“商户退款”处理）。第六章 附则第三十八条 校园卡系统运行管理中的各类规范及操作细则由计划财务处另行拟订并发布实施。第三十九条 本办法自2008年8月15日起施行。第四十条 本办法由计划财务处负责解释。主题词：校园卡 办法 通知 中国科学院研究生院 2008年8月15日印发