中国石油加油站管理系统总部级系统-非油业务-用户操作手册打印20090821.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流中国石油加油站管理系统总部级系统-非油业务-用户操作手册打印20090821.精品文档.中国石油加油站管理系统总部级系统非油品业务用户操作手册版本 V 0.6X2008-11中国惠普有限公司中国石油规划总院2022年5月中国石油加油站管理系统总部级系统非油品业务用户操作手册版本 V 0.6X2008-11项目负责人 司徒永 和冬梅 编 制 人 员专业名称 编 制 审 核信息工程 郑宇 邱文访 张海雪 和冬梅 江翔 杜燕民 陈宇 姜明 刘硕 郑玮 王巍 郭海涛 陕晓磊 参编单位及分工参编单位参编人员工作内容中国惠普有限公司郑宇 江翔 陈宇 刘硕
2、张海雪系统集成商;咨询商中国石油规划总院郑玮 王巍郭海涛依托单位文档信息标题中国石油加油站管理系统-总部级系统非油品业务用户操作手册创建日期2008年05月14日打印日期文件名存放目录作者修订记录日期 描述作者2008-09-01增加采购订单打印及重新下发、订单价格更新郑宇2008-09-10增加POS接口监控与变价授权郑宇2008-11-30删除调整促销郑宇2009-4-7其他新增功能郑宇2009-4-9增加维护供应商子范围;删除便利店零售价格维护张海雪文档审批编号审批单位审批人职务审批意见日期注:审核单位包括:组长、总体组、项目经理组、销售公司、信息部。目 录一、主数据管理11便利店主数据
3、管理11.1创建便利店主数据11.1.1目的11.1.2前提11.1.3创建便利店主数据11.1.4复核便利店主数据81.2修改便利店主数据91.2.1目的91.2.2前提91.2.3更改便利店主数据91.2.4复核便利店主数据102商品品类管理102.1品类创建102.1.1目的102.1.2前提102.1.3品类维护112.1.4复核品类信息122.2品类维护132.2.1目的132.2.2前提132.2.3品类维护132.2.4复核品类信息142.3维护品类层级152.3.1目的152.3.2前提152.3.3维护品类层级152.3.4创建品类152.3.5层次分配162.3.6复核品类
4、层级结构173商品主数据管理183.1创建商品基础数据183.1.1目的183.1.2前提183.1.3创建商品基础数据183.1.4复核商品基础数据213.2修改商品基础数据233.2.1目的233.2.2前提233.2.3修改商品基础数据233.2.4复核商品基础数据243.3更新省地市商品主数据253.3.1目的253.3.2前提253.3.3更新省市商品主数据263.3.4复核省地市商品主数据483.4申请商品条形码523.4.1目的523.4.2前提523.4.3申请商品条形码523.4.4复核商品条形码533.5创建捆绑商品,特殊商品,代收费商品,只计值商品543.5.1目的543
5、.5.2前提543.5.3创建捆绑商品,特殊商品,代收费商品,只计值商品543.5.4特殊商品683.5.5代收费商品693.5.6只记值商品693.5.7复核捆绑商品商品主数据693.6维护捆绑销售713.6.1目的713.6.2前提713.6.3维护捆绑销售713.7为新商品制定可经营加油站753.7.1目的753.7.2前提763.7.3为新商品制定可经营加油站763.7.4复核商品可经营加油站783.8为加油站分配可经营商品793.8.1目的793.8.2前提793.8.3为新加油站分配可经营商品793.8.4复核加油站可经营商品813.9调整加油站可经营商品状态823.9.1目的82
6、3.9.2前提833.9.3调整加油站可经营商品状态833.9.4查询商品库存833.9.5复核加油站可经营商品状态854供应商主数据管理864.1创建供应商主数据864.1.1目的864.1.2前提864.1.3创建供应商主数据874.1.4复核供应商主数据904.2更新供应商主数据924.2.1目的924.2.2前提924.2.3更新供应商主数据924.2.4复核供应商主数据934.3扩展供应商主数据944.3.1目的944.3.2前提944.3.3扩展供应商主数据944.3.4复核扩展供应商主数据964.4维护供应商子范围974.4.1目的974.4.2前提984.4.3维护供应商子范围
7、98二、非油品业务1021供应商合同与采购价格管理1021.1创建供应商合同1021.1.1目的1021.1.2前提1021.1.3相关事务代码概览1031.1.4创建供应商合同流程1031.2更新供应商合同1071.2.1目的1071.2.2前提1071.2.3相关事务代码概览1071.2.4更新供应商合同流程1071.3维护采购价格1101.3.1目的1101.3.2前提1101.3.3相关事务代码概览1101.3.4维护采购进货价格1111.4维护采购信息记录1161.4.1目的1161.4.2前提116供应商和商品主数据已经维护。1161.4.3相关事务代码概览1161.4.4维护采购
8、信息记录1172补货/订货管理1262.1便利店采购1262.1.1目的1262.1.2前提1262.1.3相关事务代码概览1262.1.4便利店采购1262.2创建开放式采购订单1332.2.1目的1332.2.2前提1332.2.3相关事务代码概览1332.2.4创建开放式采购订单1332.3便利店主动补货1372.3.1目的1372.3.2前提1372.3.3相关事务代码概览1372.3.4便利店主动补货1372.4制定新品或促销品首笔订单1482.4.1目的1482.4.2前提1482.4.3相关事务代码概览1482.4.4制定新品或促销品的首笔订单(直流)1482.4.5制定新品或促
9、销品的首笔订单(协配)1602.4.6制定新品或促销品的首笔订单(直送)1642.5配送中心采购1682.5.1目的1682.5.2前提1682.5.3相关事务代码概览1692.5.4配送中心采购1692.6采购订单重新下发1772.6.1目的1772.6.2前提1772.6.3相关事务代码概览1782.7采购订单打印1812.7.1目的1812.7.2前提1812.7.3相关事务代码概览1812.8采购订单价格的更新1852.8.1目的1852.8.2前提1852.8.3相关事务代码概览1852.9发票打印1882.9.1目的1882.9.2前提1882.9.3相关事务代码概览1882.10
10、分配采购申请的供应商1912.10.1目的1912.10.2前提1912.10.3相关事务代码概览1913退货管理1953.1便利店采购退货流程1953.1.1目的1953.1.2相关事务代码概览1953.1.3创建便利店退货申请单1953.1.4根据退货申请单创建退货单1973.1.5审批便利店退货单2033.2便利店配送退货流程2053.2.1目的2053.2.2前提2053.2.3相关事务代码概览2063.2.4根据退货申请单创建退货单2063.2.5审批便利店退货单2113.2.6修改便利店退货单2143.2.7创建配送退货交货单2163.3便利店站间调拨流程2193.3.1目的219
11、3.3.2前提2193.3.3相关事务代码概览2193.3.4便利店站间调拨单2193.3.5审批便利店站间调拨单2213.3.6修改便利店站间调拨单2243.4采购退货手工调整退货价格2263.4.1目的2263.4.2前提2263.4.3相关事务代码概览2273.4.4输入退货价格2274配送中心库存管理2284.1配送中心收货2284.1.1目的2284.1.2前提2284.1.3相关事务代码概览2284.1.4配送中心收货2294.2配送中心货物分拣流程2344.2.1目的2344.2.2前提2344.2.3相关事务代码概览2344.2.4创建分配表2344.2.5创建分配表后续凭证2
12、364.2.6创建配送交货单2374.2.7根据便利店采购需求分配配送数量2394.3配送中心发货2414.3.1目的2414.3.2前提2414.3.3相关事务代码概览2414.3.4配送中心发货2424.4配送中心采购退货2454.4.1目的2454.4.2前提2454.4.3相关事务代码概览2454.4.4配送中心采购退货2454.5配送中心退货出库2524.5.1目的2524.5.2前提2524.5.3相关事务代码概览2524.5.4配送中心退货出库2524.6配送中心接收便利店退货2574.6.1目的2574.6.2前提2574.6.3相关事务代码概览2574.6.4配送中心接收便利
13、店退货2574.7配送中心库区转储流程2624.7.1目的2624.7.2前提2624.7.3相关事务代码概览2624.7.4配送中心库区转储2624.7.5配送中心取消货物凭证2654.8配送中心报废流程2684.8.1目的2684.8.2前提2684.8.3相关事务代码概览2684.8.4配送中心报废2684.8.5复核商品报废情况2714.9配送中心盘点2724.9.1目的2724.9.2前提2724.9.3相关事务代码概览2724.9.4配送中心盘点2724.10配送中心单据打印2794.10.1目的2794.10.2前提2794.10.3相关事务代码概览2795结算管理2885.1控
14、股加油站配送商品结算2885.1.1目的2885.1.2前提2885.1.3相关事务代码概览2885.1.4控股加油站配送商品结算2895.2经销供应商付款前核对2945.2.1目的2945.2.2前提2945.2.3相关事务代码概览2945.2.4经销供应商付款前核对流程2955.3代销供应商付款前核对2985.3.1目的2985.3.2前提2985.3.3相关事务代码概览2985.3.4代销供应商付款前核对流程2995.4供应商发票校验流程3005.4.1目的3005.4.2前提3015.4.3相关事务代码概览3015.4.4经销供应商发票预制3015.4.5代销供应商代销结算前核对304
15、6供应商返利3066.1供应商返利协议创建3066.1.1目的3066.1.2前提3066.1.3相关事务代码概览3066.1.4供应商返利协议创建3066.2供应商返利协议更新3176.2.1目的3176.2.2前提3176.2.3相关事务代码概览3176.2.4供应商返利协议创建3187销售价格管理3237.1便利店配送加价3237.1.1目的3237.1.2前提3237.1.3相关事务代码概览3247.1.4便利店配送加价3247.2便利店零售价格维护(直接定价)3257.2.1目的3257.2.2前提3257.2.3相关事务代码概览3257.2.4基于地市的便利店零售价格维护3257.
16、2.5基于地市和便利店等级的便利店零售价格维护3327.2.6基于便利店零售价格维护3327.2.7基于省价区零售价格维护3337.2.8基于地市价区零售价格维护3347.3站内变价授权3357.3.1目的3357.3.2前提3357.3.3相关事务代码概览3357.3.4便利店价格授权维护3368促销活动管理3398.1制定促销3398.1.1目的3398.1.2前提3398.1.3相关事务代码概览3398.1.4制定价格直降促销3408.2撤销促销3488.2.1目的3488.2.2前提3488.2.3相关事务代码概览3498.2.4撤销促销3498.3创建买赠计划3518.3.1目的35
17、18.3.2前提3518.3.3相关事务代码概览3518.3.4创建促销3518.3.5促销内创建免费的商品3538.4制定卖赠促销3558.4.1目的3558.4.2前提3558.4.3相关事务代码概览3558.4.4卖赠促销3569POS接口监控3609.1POS接口监控3609.1.1目的3609.1.2前提3609.1.3相关事务代码概览3609.1.4POS接口监控:36010地市中央仓调拨36410.1地市中转仓(全资)向全资便利店调拨36410.1.1目的36410.1.2前提36410.1.3相关事务代码概览36410.1.4创建调拨单36410.1.5审批调拨单36510.1
18、.6中转仓调出36610.1.7调入店调入36810.2地市中转仓向控股便利店调拨36910.2.1目的36910.2.2前提36910.2.3相关事务代码概览36910.2.4创建跨公司间配送单36910.2.5审批控股配送单37010.2.6创建中转仓发货单37110.2.7中转仓发货37310.2.8开具公司间发票37410.2.9调入店调入37511礼品领用37511.1礼品汇总领用37511.1.1目的37511.1.2前提37611.1.3相关事务代码概览37611.1.4创建转储单376一、 主数据管理1 便利店主数据管理1.1 创建便利店主数据1.1.1 目的根据地市和省提交的
19、便利店信息,HOS创建便利店主数据。1.1.2 前提 便利店主数据申请单通过审核。1.1.3 创建便利店主数据1. 要访问该事务,请从下表中选择一个导航选项:SAP 菜单后勤 - 零售 - 主数据 -地点数据- 地点-创建事务代码WB012. 输入地点,地点概要文件和参考地点:(1).地点概要文件有两个可选项,分别是z001配送中心和z002便利店。(2.)参照地点由两个可选项,分别是1000便利店和1001配送中心。3. 选择回车。4. 在组织数据标签中,填写公司代码,采购组织,销售组织,分销渠道,地区和销售办事处字段:(1)分销渠道:配送中心填写10,便利店填写20.(2)地区填写:区外大
20、区填写,区内不填写。(3)销售办事处填写省公司。5. 填写日历和销售组字段:(1)日历使用加油站日历。(2)销售组填写地市公司。配送中心不需要填写这个字段。6. 在名称标签中,填写标题和名称字段:名称第一栏填写便利店全称,第二栏填写便利店联系人。7. 在检索项标签中,填写搜索项:搜索项填写加油站简称。8. 在街道地址标签中,填写门牌,邮政编码,国家和地区字段:9. 填写邮政信箱和公司邮政编码:10. 维护通信方式:11. 点击评估/库存管理标签。12. 填写销售组织零售价格和分销渠道零售价:由于参考了便利店1000,所以控制数据一般都已经填写好了,不需要修改,默认即可。13. 点击消费者。14
- 配套讲稿:
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