人事及行政文员工作职责1.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流人事及行政文员工作职责1.精品文档.规章制度（讨论稿）工程部、财务部、人力资源部、行政部、材料成本部、开发部、市场策划部、销售部第一章 行政管理制度总 则为保证公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。工作制度一、 工作时间（一） 公司上班时间为周一至周五的8:0017:30,每天中午11:3014：00午餐和休息时间。（二） 员工每周单休，可在礼拜六和礼拜天二天选休一天，根据部门情况协调。（三） 公司可根据季节调整作息时间，书面通知各部门。二、考勤制度（一） 各项目部要指定专人负责考勤，严格遵守考

2、勤制度。（二） 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月初报财务，员工工资将按实际出勤天数发放。（三） 考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，公司有权对各部门考勤情况进行检查、核对。（四） 员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。（五） 员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。三、请销假制度（一） 员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。（二） 员工因业务需要外出工作，要由部门负责人统一安排，部门负责人外出工作，应及时通告总

3、经理。四、着装、礼仪、礼节规定（一） 员工在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。（二） 员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。（三） 员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。五、环境卫生、安全保卫制度（一） 各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。（二） 各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。六、各种办公设备的使用制度（一）

4、电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。（二） 员工不得用办公电话拨打私人电话，爱护公司财物。七、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。（二）员工的权利与义务 ：一、公司员工（一） 凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是XX房地产开发有限公司的员工。（二） 公司员工有义务做到：1、 热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。2、 热爱和关心公司，维护公司的名

5、誉、荣誉和权益。3、 忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。4、 团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。（三） 与义务相一致，公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；有辞职的权利。二、员工工资（一） 工资形式与发放形式1、 公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。2、 公司实行下发薪制度，每月10日为发薪日。3、 工资调升条件公司依据员工的能力、绩效、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条

6、件如下：（1） 部门或个人超额完成年度任务、指标的；（2） 在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的；（3） 遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的；（二） 年终奖1、 根据公司经营情况、员工实绩发放年终奖，原则上一年发放一次。2、 年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。3、 有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：（1） 年内因个人原因辞职或被公司辞退的；（2） 工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；（3） 职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的；（4） 年终考核不能胜任本职工作的；（5） 全年事假、病假累计30天以上的。（三） 员工浮动工资1

7、、 公司每月从员工工资应发额中扣除部分（按照合同约定执行）作为浮动工资，每年度发放一次。2、 员工离开公司时，须办理完规定的各种手续，然后发放浮动工资。对于受到除名或开除处分的员工，公司有权取消其浮动工资，作为对公司损失的补偿。三、员工福利（一） 工作满半年享受医疗保险（二） 工作满一年享受养老保险（三） 人身意外保险（四） 年休假（五） 有薪假期（六） 伙食补助四、员工培训（一） 培训方式及内容岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。岗前培训由各部门自行组织。在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。由公司行政部组织。加强培训：

8、即对部分员工进行新技术、新技能的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。外出参观学习：即派往其他优秀企业进行考察、学习。员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。五、奖惩（一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。（二）对于模范遵守公司规章制度，以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号。（三）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。（四）建立员工的人事档案，及时记录员

9、工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据。（三）员工的任免、调配和解聘、辞退一、 员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限（一） 部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副总经理提出，报公司大会批准，部门经理以下人员的聘用解聘、任免、调配等由公司正、副总经理研究后批准执行。（二） 员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照公司规定的名额及程序进行。二、 员工升职（一） 升职条件3、 将任职务的职位出现空缺；4、 由于公司发展需要增加新的部门或职位；5、 其他原因引起的职位空缺等。（二） 升职者应具备的条件1、 具有在公司工作的良好业绩，经

10、济效益明显，工作效率高，计划性强；2、 具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；3、 具有做好新职工作的自信心、责任心；4、 个人品德好，团结协作精神强；5、 身体健康。（三） 升职审批权限及程序1、 根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写申请表，报行政部；2、 升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研究批准；3、 升任部门经理的由总经理审核，报公司大会批准。三、 员工免职或降职具有下列情况之一者，可以办理免职或降职1、 调任新职务的。2、 不能胜任所担任职务的。3、 违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。4、 公司裁减项目、部门、职务的。5、 其

11、他原因等。四、 员工的调配（一） 调配权限：部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利，总经理具有在全公司范围内调配员工的权利。（二） 调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动申请表”，经批准后报办公室备案，业务主管以上员工须报总经理批准。五、 员工的解聘有下列情况之一者，公司可以解聘员工：1、 双方一致同意的；2、 员工不能胜任；3、 员工自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排的；4、 员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的；5、 其他原因。六、员工的辞职有下列情况之一者，员工可以申请辞职1、 认为专业不对口，不能发挥技术专长的；2、 认为劳动条件恶劣，危害员工安全与健康的

12、；3、 认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；4、 认为公司侵犯了员工的合法权益的；七、员工的辞退有下列情况之一者，公司有权将其员工辞退1、 违反公司保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序的；2、 由于员工未履行职责或有失职、过失行为，给公司造成经济损失或严重后果的；3、 工作态度恶劣，损害公司利益和形象的；4、 有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的；5、 无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到记过以上处分的。八、员工的除名1、 员工违法犯罪，视为自动解聘，公司立即将其除名或送国家司法部门处理。2、 员工自行离职（一年内旷工10天以上或无故

13、旷工3天以上），公司予以除名处理，一切后果有自行离职者自负。九、办理辞职或辞退手续的程序（一）凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告，并填写解除劳动关系合同书、物品移交表交所在部门。经部门经理批准后，送办公室审核，报总经理批准。（二） 凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门经理填写员工辞退审批表，送办公室审核，被辞退者按通知时间办理离职手续。（三） 凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资或浮动工资中扣除，情节严重的公司有权追究法律责任。1、行政部工作职责人事及行政文员工作职责文员工作

14、职责(1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责A 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F 部门经理交办的其他事宜。文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立

15、与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

16、14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。办公室行政考核办法标准1办公室主任：负责本部门全面工作，组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量；对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任；对资源配备进行有效管理，并负责与其它部门/单位的协调与沟通；对本部门工作有指挥权、考核权。2办公室副主任/助理：在办公室主任直接领导下进行工作，协助主任处理日常事务，主任不在期间，主持办公室工作；协助主任负责文秘方面的工作；协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作；协助主任负责车辆调配和管理工作；负责收集各部门/单位的工作汇报、总结，并整理成文，提

17、供公司领导参阅；负责会议安排、通知、记录，检查督促会议布置情况，编写会议纪要，检查落实情况；负责节假日和公司的值班安排。3办公室主办科员：协助主任负责公文类文件的管理；负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理；协助主任负责文印室、档案室工作；负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作；完成领导交办的其它工作任务。4办公室收发员：负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发；负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作；做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损；完成领导交办的其它工作任务。5档案管理员：编制各类档案的检索工具，做到帐、物、卡相符，各种

18、清单齐全准确；熟悉档案内容，做到查找迅速无误；严格档案查、借阅制度，提供优质服务；收集、整理利用工作中的反馈信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息；按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见；定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制；及时、准确做好档案的统计工作；严格遵守保密制度，严禁非工作人员随意进入档案库房。6办公室打字员：负责公司文件和材料的打印和复印工作；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养；负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作；负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各

19、种机密文件、材料的保密工作；负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作；负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏；完成领导交办的其它工作任务。企业人力资源管理制度第一章 总则第一条为进一步加强人力资源管理，使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化，更好地促进企业发展，根据劳动法、公司法、企业法等法律法规的有关规定，结合我公司实际，特制定本制度。第二条坚持效率优先，兼顾公平、公正、的原则，正确处理企业、员工之间的利益分配关系，调动各方面的工作积极性。第三条建立、完善和维护适应我公司发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。第四条运用法律法规、内部管理制度等手段，调整好劳动关

20、系，保护劳动主体双方的合法权益，使劳动关系稳定和谐、健康。第五条通过不断提高人力资源管理水平，促进我公司发展。第三章 员工的招聘与录用第九条根据公司发展和工作需要，在一定的范围内，按照一定的程序和方法，择优录用选拔管理人员、技术人员和工人到新的岗位工作。第十条对被录用员工，实行全员劳动合同制，合同期限从一年到五年，第一期合同期满，按照一定的条件续签第二期合同。第四章 干部管理规定第十一条加强矿中层领导班子建设，建成适应市场经济体制要求的、富有生机与活力的新的用人机制。按照年轻化、知识化、专业化的标准，优化我矿干部队伍结构，建设一支高素质的干部队伍。第十二条充分体现组织原则；公开选拔、平等竞争原

21、则；注重实绩、择优原则。严格按照精干高效，科学合理地配备干部职数。第十三条管理人员与技术人员的考核制度（一）管理人员与技术人员考核，是依据一定的标准，按照一定的程序、方法，对其在工作中表现出来的内在素质和做出的成绩进行评价，并把它作为使用、选拔、监督干部的重要依据。（二）管理人员与技术人员考核的主要内容是德、能、勤、绩四个方面。包括思想觉悟、政策水平、组织纪律、道德品质、群众观念、事业心、文化理论知识、决策能力、组织能力等完成工作任务情况等。（三）为了保证考核结果准确，考核要采取领导与群众相结合、定期考核与不定期考核相结合、定性考核与定量考核相结合的办法，坚持严格、全面、公开的原则。第五章 管

22、理人员与技术人员的职称评聘制度第十四条职称的评聘必须坚持专业技术职务工作的政策性和原则性。矿属各单位要根据上级下达的设岗编制和实际工作需要，合理设置各级专业技术职务，逐步完善专业技术职务评聘制度，建立平等合理的竞争机制，不得因人设岗，搞平衡照顾，更不得乱开政策口子，突破评聘标准另搞一套，要严格执行有关政策规定，调动和发挥专业技术人员的积极性。第六章 领导干部的回避制度第十五条领导干部在执行公务时，凡涉及到自身职务提升、工作调动、奖惩、工资晋升、住房等问题时，必须主动申明并实行回避，不得参与具体业务工作，也不得以任何形式指示、暗示他人干预或施加影响。第十六条领导干部在执行公务时，凡涉及到直系亲属

23、和近亲属的职务提升、工作调动、职称评聘、奖惩、工资晋升、招工、聘干、毕业生分配、军转干安置、培训、住房、入党等问题时，必须主动申明并实行回避，不得参与具体业务工作，也不得以任何形式指示、暗示他人干预或施加影响。 第七章员工档案管理制度第十七条员工档案要实行专业保管，专职负责。第十八条档案必须做到人档相符，卷内资料完整，分类明确。第十九条档案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原则。第二十条档案要登记造册，编码入柜，以便查找。第二十一条 严格执行员工档案查阅、借用制度。第八章 员工的培训第二十二条 工人的培训（一）被录用的员工无论是一般工种还是特殊工种，上岗前都要经过人力资源部、生产技术安全部等

24、部门组织的安全知识与业务技能操作培训。经过考核合格后，由公司有关部门分别发放安全工作资格证和岗位培训合格证，持证上岗。（二）根据工作的中、长期发展规划，有计划、有组织、有步骤地对在职员工分别进行在岗培训和短期培训及业余培训，确保员工素质不断提高，不断适应我矿发展的需要。第二十五条管理人员与技术人员的培训（一）重点抓好现职领导干部资格培训。按照部下达的计划，及时做好参培人员的选送工作。在职六种领导岗位任职资格培训学制三个月。（二）按照上级关于抓紧培养优秀中青年干部的要求，做好优秀中青年干部任职资格培训。优秀中青年干部任职资格培训学制四个半月。（三）人力资源部要把领导干部岗位任职资格培训工作纳入干

25、部工作计划，按干部管理权限由矿有关部门分别组织实施。优秀中青年干部可采取领导提名，组织人事部门考察的办法，确定参加培训人选。并据此制定年度培训计划。培训和使用要相结合，认真做好对培训人员的考核工作，并建立培训档案。第九章员工的调整与流动以定岗、包岗为基础，本着精干高效的原则调配人员，满足生产需要。第二十三条严格控制外部人员调入，要求调入人员年龄男45岁以下、女40岁以下，中专以上文化程度，并缴纳安置基金。第二十四条员工在矿内部流动时，首先由本人写出申请，调出调入双方的队、分线领导签署意见，并经矿务会研究批准后方可办理调动手续。第二十五条为了保证矿井安全生产，从事采掘工作的、重要技术工作的、缺员

26、岗位的人员，原则上不准调动。 第十章员工的解雇与辞职第二十六条员工的解雇。员工违约、违纪，依据劳动法、职工奖惩条例等劳动法规的规定，对符合解雇条件的，按照一定的程序予以解雇。因经营状况不佳，需要实行经济性裁员时，按照劳动法、公司法、工会法的规定经公司批准后，方可实施。第二十七条员工的辞职。员工自愿辞职，首先由员工本人提出申请，所在单位领导同意，经公司人力资源部批准，可办理辞职手续，并享受一定数额的经济补偿。未经批准，自行辞职的，不得享受经济补偿待遇。第十一章 薪酬管理第二十八条年度工资总量基数按照当年我矿经营成果及预测工资增长幅度，报公司人力资源部确定。实行总量控制，绝不超提。第二十九条按照岗

27、位测评、劳动成果大小、工作环境差异分别实行吨煤费用工资、销售额费用结算、经营承包等不同形式进行分配工资。详见天安一矿效益工资分配办法。第三十条员工的基本工资制度（一） 经营者年薪制度矿长、副矿长、三总师等实行年薪制。年薪由基薪和风险收入两部分组成。基薪标准根据我矿资产净值、税利水平、生产经营规模和我矿员工平均收入水平确定；风险收入以基薪为基础，根据我矿生产经营成果、责任大小、风险程度等因素确定，最高为基薪的1.5倍。（二） 一般员工的岗位技能工资制在岗位劳动评价的基础上，对一般员工实行以劳动技能、劳动强度、劳动责任、劳动条件为基本劳动要素的岗位技能工资制，并根据每年企业经济效益和当地生活费用价

28、格上涨的指数变化，作适当调整。详见天安公司岗位技能工资制度试行办法。第三十一条其它工资问题的处理规定 （一） 被录用新员工工资处理经过有关录用程序，对于新录用的员工根据每个岗位的技术含量及对生产经营的重要程度等具体情况而定：对于大中专毕业生原则上应有一年的见习期，见习期满后执行定级工资标准；对于一般人员或技工学校毕业生原则上执行不少于半年的熟练期。熟练期满后，执行定级工资。对于新录用的复员（转业）军人，不再执行熟练期工资标准。根据其军龄的长短和岗位不同，自录用之日起，执行定级工资标准。新录用员工的定级手续由公司人力资源部统一办理。对我矿特聘的技术拔尖人才或其他人员，其工资待遇分别按照有关文件执

29、行。（二） 员工岗位变动的工资处理 矿属各单位因员工的正常流动引起岗位（职位）变动的，其工资标准执行新岗位的岗位工资标准。其技能工资标准的处理为：（1）井上下员工岗位变动，由地面调到井下从事辅助工作的，技能工资增加一级，调到井下从事采掘工作的，技能工资增加两级；由井下辅助调到采掘岗位的，技能工资增加一级。井下员工非因工负伤或其它原因调到地面工作的，采掘员工实际工作满10年（工龄部折算）保留原技能工资不变，满5年不满10年的，技能工资降低一级，不满5年的，技能工资降低两级。井下辅助员工在井下实际工作满15年的，调到地面工作以后，技能工资不变；不满15年的，技能工资降低一级。从事采掘的员工调到井下

30、辅助的，从事采掘工作实际年限满5年的，技能工资不变；不满5年的，技能工资降低一级。从事地面工作员工调到井下工作，从事井下辅助工作的员工调到采掘工作，只能享受一次高定技能工资待遇。（2）从事地面工作的员工变动岗位的，其技能标准不作变动。（3）员工因工负伤（包括职业病）需要岗位变动的，按照劳部发1996266号文件规定处理。（4）对所有变动岗位的员工，都给予一定的学习熟练期，学习熟练期满经考核后方可上岗。否则，安排到员工再就业中心或劳务市场重新培训学习，其工资待遇按相应规定执行。第三十二条津（补）贴的管理津（补）贴，仍按照现行的平天安人有关文件规定的标准执行。第三十三条有关假期及加班加点工资支付

31、员工在享受年休假、探亲假、婚假、丧假期间的工资支付，其日工资标准均以岗位工资加技能工资作为计算基数；根据实际需要安排员工在法定标准工作时间以外工作的工资支付标准，按照劳动法和工资支付暂行规定（劳部发1994489号）以及中华人民共和国劳动部关于（劳动法）若干条文的说明（劳部发1994289号）的有关规定执行。第三十四条员工工资增长机制为维护员工的长远利益，充分发挥工资对促进生产和提高效益的经济杠杆作用，调动员工的工作积极性，我矿将根据经济效益情况和公司的统一安排，每隔一定时期对员工档案内技能工资适当调整。第十二章员工的社会保障第三十五条严格执行国家颁布的各项社会保障政策，认真贯彻职工工伤保险、

32、医疗保险、失业保险、养老保险等方面的法律法规。第三十六条矿所属各单位及员工个人，要按时足额缴纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金等各项社会保险费。第三十七条对符合离（退）休条件的人员，由公司人力资源部审核合格后上报集团公司有关部门审批。凡经河南省劳动和社会保障厅确认符合退休者，自确认之次月起退出生产工作岗位，享受退（离）休待遇。第十三章附则第三十八条本办法如有未尽事宜，参照法律法规和公司的相关文件执行。第三十九条本办法由人力资源部负责解释。第四十条本办法自发布之日施行。公司车队管理办法一、车辆管理1、本公司的车辆由仓储部管理，并指派专人负责对车辆调度。2、车辆应由专职驾驶员驾驶，需由他人驾驶时

33、，应告知车辆性能、状况并到车队调度处备案。专任驾驶员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。3、各部需要使用车辆时，应事先填写“用车通知单”一式二联，经单位主管领导核准后交仓储部车队调派(主管领导不能核准的部门，由主管领导签批授权委托书到车队备案)。4、“用车通知单”应详细填写用车时间、路径、起止目的地。5、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。6、车辆到达目的地后，按对方要求妥善停置车辆。7、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。二、驾驶员管理1、公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理有规章制度，安全驾车。并遵守本公

34、司其它相关有规章制度。2、驾驶员应爱惜公司车辆，平时注意保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。3、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆，以保持车辆的清洁。4、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整。5、驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。6、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费，实际出车路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停放在公司安全地方，并将车门锁好。7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、驾驶员对车队调度的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向部长反映

35、。出厂后以生产销售为主，听从用车部门的工作安排。9、驾驶员全年安全行车，未出交通事故的，按公司安全管理制度规定执行。发生交通事故，除取消安全奖外，交通事故由驾驶员按2003年车队承包合同的规定承担损失。三、车队服务范围及费用分配1、车队服务范围：销售部要求送货上门的客户（产品售价中包含运费）不包括主机厂相关人员的其它业务要求，制造部外加工单位（产品装饰费中已含运费的除外），采购部（外协加工单位不含运费，外购件除外），财务部、质管部、仓储部的零星用车。2、车队各类车型费用标准按2002年标准和统计口径执行。3、内部费用以“用车单”为准，按各部实际用车里程数与标准单价计算。4、对于不属车队服务范围

36、的用车，用车部门填写“用车单”一式二联，经用车部门主管领导审核批准后交到车队进行费用核算，按实际用车里程与实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格，扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费（含抵款）利润的50%作为奖励及二次分配基金。5、公司责任的急件产品发生的运费由责任部门承担，外单位用车的运费由用车人向外协厂收取（包括抵款收取），未收回的外单位运费则由用车人工资承担。采购部调拔材料用车费用如含在调拔单价中则由采购部承担运费。6、属于车队服务范围的实际发生费用（财务核算扣除折旧）与分摊到各部门的消耗之差为车队当月的利润情况。费用超标按5%扣罚车队工资，年末拉通计算。7、不

37、属于车队服务范围的费用，月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。8、修理费、燃油费超标按车队承包合同考核。公司人事考核制度一、总则第一条 目的(一)本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。(二)本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作业务能力，以及努力程度的评价，找出并确定人才开发的方针、政策，改善原有的教育培训工作，进而促进人事管理工作的公正和民主，提高工作热情和带动生产率。第二条 人事考核的用途人事考核的评定结果，将用于以下诸方面。(一)教育培训，自我开发。(二)合理配置人员。(三)晋升、提薪。(四)奖励。第三条 适用范围本规定适用者范围是“就业规则”第三条

38、所规定的职工。然而，下列人员除外：(一)兼职、特约人员。(二)连续出勤不满6个月者。(三)考核期间休假停职6个月以上者。第四条 用语的定义本规定中使用的专用术语定义如下：(一)人事考核为了实现第一条规定的目的，以客观的事实为依据，对成绩、能力和努力程度，进行有组织的观察、分析、评价及其程序。(二)成绩考核对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。(三)态度考核对职工在职务工作中表现出来的工作态度进行观察、分析和评价。(四)能力考核通过职务工作行为，观察、分析和评价职工具有的能力。(五)考核者人事考核工作的执行人员。(六)被考核者接受人事考核者。(七)考核执行机构负责人事考核有关事

39、务的机构。 二、考核计划与执行第五条 考核执行机构由人力资源部负责人事考核的计划与执行事务。第六条 考核者训练(一)为了使人事考核统一、合乎实际，需要进行考核者训练工作。(二)考核者训练按照要求制订训练计划，予以实施。第七条 考核者的原则立场为了使人事考核能公正合理地进行，考核者必须遵守下列各原则：(一)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。(二)必须消除对被考核者的好恶感、同情心等偏见，排除对上、对下的各种顾虑，在自己的信念基础上作出评价。(三)不对考核期外以及职务工作以外的事实和行为进行评价。(四)考核者应该依据自己得出的评价结论，对被考核者进行扬长补短的指导教育。三、考核的分类

40、第八条 人事考核的分类人事考核对被考核人员的分类如下。(一)E(Extra 临时工阶层)临时工。(二)J(Junior作业层).级职工。(三)S(Senior中间管理层).级职工。(四)M(Management经营决策层).级职工。第九条 考核的等级(一)S出色、不可挑剔(超群级)。(二)A满意、不负众望(优秀级)。(三)B称职、令人安心(较好级)。(四)C有问题、需要注意(较差级)。(五)D危险、勉强维持(很差级)。 第十条 人事考核表人事考核表，按上述人员分类，分为作业层人事考核表，中间管理层人事考核表、经营决策层人事考核表。四、考核的实施第十一条 实施期与考核期(一)人事考核的实施期一年

41、次， 月和 月。(二)考核观察期如下：1.与 月的实施期相对应的考核观察期，从 月日起至第二年的 月底，为期 个月。2.与 月的实施期相对应的考核观察期，从 月日起至 月 日，为期 个月。第十二条 考核者(一)人事考核按职务等级进行，原则上进行两种层次的考核，即第一次考核和第二次考核。(二)一次、二次考核的担当者，即考核人员，原则上按下表中规定执行。(三)在考核期间，如果考核者遇到人事调动，被调离现职务，则考核者所担当的考核工作，进行到被调离日为止，由后任者担当考核者，把考核工作继续推进下去。(四)因一次考核者缺勤或其他原因而不能继续进行考核时，由二次考核者代行其事，而二次考核可以因此而省略掉

42、。(五)因二次考核者缺勤或其他原因而不能继续进行考核时，则二次考核可以因此而省去。(六)在职务级别层次很少的单位或部门，二次考核可以省略。(七)因一次、二次考核者都缺勤或其他原因而不能继续进行考核时，则由总务部长对此作出决定。企业员工奖惩制度第一条 为了加强企业管理，教育员工遵守国家法规和政令，遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常工作程序，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制订本制度。第二条 本制度的制订原则是：1有章可依，有章必依，违章必分，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度；2精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。第三条 本制度适用于公司本部及下属各公司。第四条 本制度由

43、公司行政部负责贯彻并督察实施情况。第五条 本公司员工的奖励分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖。（一）员工有下情况之一者，可用于“奖金”或“记大功”1对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。2办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。3适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。4在恶劣环境下，冒着生命危险尽力职守者。5对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。6研究改善生产设备，有特殊功效者。（二）员工有下列情况之一者，可于“记功”1对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。2执行临时紧急任务能依限完成者。3协且（一）项1至3款人员完成任务确有贡献者。4利有废料

44、有较大成果者。（三）员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”1品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。2领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。3预防机械发生故障或抢修工程命名生产不致中断者。4品行端正，遵守规章、指导，堪为全体员工楷模者。5节省物料，有显著成绩者。 （四）其他对本公司或公众有利益的行为具有事实证明者，亦予以奖励。第六条 员工奖励，以嘉奖3次等于记功1次，记功3次等于记大功1次。第七条 本公司员工的惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”。（一）员工具有下列情况之一者，应予以“免职或解雇”处分1假借职权，营私舞弊者。2盗窃公司财物，或挪用公款，或故意毁损公物

45、者。3携带违禁品进人工作场所者。4在工作场所聚赌或斗殴者。5不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。6利用工作时间，擅自在外兼职者。7逾期仍移交不清者。8泄漏公司机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使公司蒙受重大损失者。9品行不端，严重损及公司信誉者。10仿效上级主管人签字，盗用印信者或擅用公司名义者。11连续旷工3天或全年旷工达7日以上者12记大过达2次者。（二）员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分1直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。2故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。3违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为情节较轻者。4泄漏机密或虚报事实者。5品行不端有损公司信誉者。6在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。7在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。8全年旷工达对日以上者。（三）员工具有下