中小民营企业绩效管理问题研究.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流中小民营企业绩效管理问题研究.精品文档.中小民营企业绩效管理问题研究在市场竞争日趋激烈的今天,利用人力资源来获取竞争优势已得到了管理者和学者们的共识。而绩效管理作为现代人力资源管理的核心问题,也逐渐被中小民营企业所重视。近年来,我国中小民营企业发展迅速,为社会稳定、经济发展做出了不可忽视的贡献。但中小民营企业在实施绩效管理时的落后性制约了其进一步发展。本文在进行了大量问卷调查与深度访谈的基础上,首先对中小民营企业进行界定,介绍了绩效管理的相关理论。然后通过对我国中小民营企业员工绩效管理现状的调查,对绩效管理存在问题的原因进行分析。最后针对中小
2、民营企业的特点,并结合绩效管理在中小民营企业中实施的实践经验,提出中小民营企业有效实施绩效管理的相应对策。希望能对我国中小民营企业完善绩效管理体系有所帮助。 关键词 中小民营企业,人力资源管理,绩效管理,对策Title Research on Performance Management in the Medium and Small -sized Private EnterprisesAbstract: As the market competition is getting intense increasingly, making use of human resources to obt
3、ain competitive advantages has been the consensus of managers and scholars. Performance management, the core problem as modern human resources management, is taken into account by medium and small-sized private enterprises gradually. In recent years, Chinas medium and small-sized private enterprises
4、 have developed rapidly. They had made noticeable contributions for social stability and economic development. But the backwardness in the implementation of performance management in medium and small-sized private enterprises will restrict their further development. Firstly, the definition of the me
5、dium and small-sized private enterprises and performance management theory are introduced based on a lot of questionnaires and depth interviews in this paper. Then through the investigation of present situation of performance management in small and medium-sized private enterprise, the causes of the
6、 performance management problem are analyzed . At last, in combination with the practical experience and character of performance management in medium and small-sized private enterprises, some suggestions of performance management are put forward. I hope it can help to medium and small-sized private
7、 enterprises improve performance management system in China.Keywords : medium and small sized private enterprises, human resources management , performance management , counter measure1 引言近年以来,我国中小民营企业不断发展壮大,为社会稳定、经济发展做出了不可忽视的贡献。许多中小民营企业在创业之初规模小,业务单一,人员精干,管理处于可控阶段。但随着业务的发展管理层次的增加,管理幅度的扩大,管理必须系统化、规范化
8、,这就要求企业必须实行绩效管理。当前很多中小民营企业在人力资源开发与管理方面受家族管理模式的影响,仍然沿袭着传统的、以经验判断为主的绩效管理方式。绩效管理作为人力资源管理中的一个中心环节,没有能够真正为人力资源管理的其他环节提供决策依据。并且,与此相伴的另外一个问题是大多数中小民营企业对绩效管理过程中涉及的绩效考核的目的与作用,指标的构建、评价方法的选择等存在困惑,企业的大部分员工都对绩效管理存在着不满。因此,进一步增进中小民营企业对绩效管理工作的了解,客观分析绩效管理工作存在的问题,已成为中小民营企业经营管理工作中的重要任务。一、 中小民营企业绩效管理概述2.1 中小民营企业概述2.1.1
9、中小民营企业的界定中小民营企业并没有严格定义,而只是个相对的概念。通常,中小企业按照以下三种标准划分:企业雇用人数;产值或销售额;固定资产价值。不同国家和地区在划分大中小企业的标准方面并不完全一致。根据国家经贸委、国家计委、国家财政部、国家统计局共同研究制订的 2003年中小企业标准暂行规定规定,工业领域内中小型企业标准为:职工人数2000人以下,或销售额3亿元人民币以下,或资产总额4亿元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数300人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上,其余为小型企业。建筑业中小型企业须符合标准为:职工人数3000人以下,或销售额3亿元以下,或资产总额
10、4亿元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数600人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以下。零售业中小型企业须符合职工人数500人以下,或销售额1.5亿元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额3000万元及以上。其余为小型企业。此外,交通运输、邮政、住宿和餐饮业等行业在新标准中也有相应规定。对什么是民营企业,怎样界定民营企业,目前理论界也存在着不同的看法和争议。目前对民营企业概念的界定比较流行且具有代表性的观点主要有以下三种:(1)以“国有国营”作为界定标准。认为“在我国社会主义市场经济条件下,民营经济是指除了国有国营以外的所有的所有制形式和经营方式
11、的总称。”简单地说,就是认为民营经济就是非国有国营经济,民营企业就是非国有国营企业。(2)以“经营”的归属作为界定标准。认为“民营经济就是由民间人士、民间机构、民间力量经营的经济,是一种与国营经济相对应的概念,是一种非国营非国有经济的经营方式和组织形式。”民营企业就是指由民间人士、民间机构、民间力量经营的企业,它包括“个体私营企业、乡镇企业、民营科技企业、新老集体企业、合作制或股份合作制企业、股份制企业、三资企业、国有民营企业。”(3)以“所有制”作为界定标准。认为“所谓的民营经济,实质上就是指非国有经济,而民营企业就是指非国有企业,它主要包括新型的集体企业、部分乡镇企业、私营企业、个体企业、
12、股份制企业、外商和港澳台侨胞投资的企业等。”以上的对民营经济和民营企业的具有代表性的三种界定观点,都有一定的道理,都从不同的角度来揭示了民营企业的“民营”这个特征。本文中笔者将以民营企业中的私营企业作为研究对象。综上所述,本文中的中小民营企业主要指的是规模比较小,在市场经济中不起主导作用的,而且绝大多数是家族式的企业。 2.1.2 中小民营企业的特点与大型企业相比,我国中小民营企业具有以下的一些特点:(1)投资少,见效快中小民营企业投资规模小,能够迅速投产进入生产经营状态,并能根据市场变化迅速做出反应,投资少、见效快;但同时也存在着资本规模小,技术构成低,产品附加值低,市场竞争力弱,企业寿命短
13、的问题。(2)组织架构简单,机制灵活高效中小民营企业的管理层次少,一般为三到四层。企业的管理者一般都是企业的创立者之一,他们是企业组织结构的最上层,中层管理人员一般都是企业管理者的亲信或是家庭成员,底层就是工作人员。其管理机构简单,机制灵活,创新性强,成长迅速和决策快捷。(3)专业化分工协作不发达中小民营企业的所有者往往同时就是经营者,使得所有者能直接对企业的生产经营全过程进行控制。这使企业的管理缺乏明确的分工,缺乏标准化、规范化的管理制度。(4)员工的流动率高、满意度低中小民营企业人才存量少,规模小,对员工可发展的潜力不是很大,员工的流动率很高,人力资源管理水平明显落后,很多企业的员工满意度
14、低。内部关系表现出不应有的复杂,组织的整体效能明显较差。(5)个体对企业的贡献度大,影响也大在中小民营企业中,也有许多有才能的人,但是这种人不会很多。所以一旦出现这种人以后,他就会对企业有很大的贡献,由于这种贡献使企业本身对他有了一种依赖,使他对企业的影响也就加大了。(6)企业内部管理人员职责模糊在中小民营企业中,各部门之间在职责上没有清晰的界线。即某一个部门的管理人员同时也直接负责另外一个部门的管理工作;企业中的一些关键性部门的经理能对另外一个并非他们直接负责的部门的运作和决策制定施加显著的影响。同时企业管理人员职责的模糊性还表现在企业最高管理者工作角色的多样性。中小民营企业中的最高管理者主
15、要进行本企业战略的制定,但他同时也是高水平的生产线经理。2.1.3 中小民营企业在国民经济中的地位与作用我国中小民营企业主要存在和发展于劳动密集型产业中,中小民营企业已经成为我国国民经济发展的重要组成部分。我国中小民营企业的社会经济功能对于我们这样一个人口众多的发展中国家具有以下重要意义: 第一,中小民营企业作为吸纳社会就业的主力军,不仅直接影响我国劳动力资源的社会配置,而且关系我国经济与社会持续、稳定、健康发展。众所周知,就业问题现在是将来也会是困扰我国现代化进程的严重问题。在我国社会经济发展中,我们面临多重就业压力,必须同时处理城乡新增劳动力就业、现存失业和企业下岗人员再就业、各类企业冗员
16、和农村剩余劳动力转移等一系列复杂问题。对于正处在经济转轨与社会转型特殊阶段的社会经济发展来说,解决社会就业问题,不仅有利于社会经济的持续增长,而且更有利于保持社会的稳定。因此,加快我国中小民营企业发展,充分发挥中小民营企业解决社会就业问题的作用,应该成为我国的长期国策。第二,中小民营企业集群发展对于促进产业化分工和协作的形成,构建合理的产业组织结构,增强产业的国际竞争力起着基础性作用。近年来,浙江、广东地区中小民营企业集群发展的实践,探索出了一条我国中小民营企业现代化、国际化的新型路径,也形成了区域经济发展的内在机制,营造了区域经济发展的创新环境。第三,中小民营企业的改革和发展是我国经济体制改
17、革和企业制度创新的先导。改革开放以来,我国企业改革和体制创新的成功经验基本都来自中小民营企业。还应该看到的是,我国中小民营企业一开始就是在市场竞争中发展起来的,以竞争为基础的市场经济机制在这部分企业身上有相对比较充分的体现,它们为广大国有大、中型企业的改革和发展提供了一定的示范作用,同时,也对这些企业形成了一定的竞争压力,促使国有大、中型企业加快改革和提高管理水平。第四,中小民营企业经营管理的规范化和现代化将极大改善全社会市场经济秩序和企业经营环境。目前我国中小民营企业仍然普遍存在经营管理不规范、企业素质差等问题,严重制约了企业的成长,也不利于全社会市场经济的健康发展。因此,努力提高中小民营企
18、业经营管理水平,不仅能加快中小民营企业发展,而且能规范和净化全社会企业的市场竞争环境,促进社会经济的可持续发展。2.2 绩效管理概述2.2.1 绩效与绩效管理一个组织的绩效至少取决于对三个因素相互作用的控制,这三个因素是资本、技术和人力资源。由资本获得的收益可以通过精密的会计制度来评测,由技术获得的收益可以通过与此相似的控制系统来评估。组织的人力资源对生产力的贡献难以精确衡量,只能通过一段时间员工的工作结果与员工的工作行为来评价。员工的工作绩效,是指他们经过考核并被组织认可的工作行为、表现、工作能力及结果。对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人来说,则是上级和同
19、事对自己工作情况的评价。绩效具有以下三个特点:多因性、多维性及动态性。(方振邦,2003)绩效管理指的是管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织的目标保持一致的手段及过程。绩效管理从广义上说包括绩效管理的基础性工作(目标管理和工作分析)、绩效指标的设定、绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核、绩效反馈和绩效考核结果利用几个环节;从狭义上说绩效管理通常被看作一个循环,这个循环的周期通常分为四个步骤,即绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核与绩效反馈面谈。企业实施绩效管理可以节约管理者的时间、避免冲突、提高员工工作动机水平、促进组织内部信息流通和企业文化建设,从而使人力资源管理成为一个完整的系统。2.
20、2.2 绩效考核的相关方法绩效考核又称绩效考评,是对员工的工作行为与工作结果全面地、系统地、科学地进行考察分析、评估与传递的过程。绩效考核作为绩效管理中极为重要的一环,不能与绩效管理等同起来。绩效管理是一个完整的管理过程,侧重于信息沟通与绩效提高,伴随着管理活动的全过程,并且有事先的沟通与承诺;而绩效考核只是管理过程中的局部环节与手段,侧重于评估与判断,只出现在特定的时期,是一种事后的评估。(张晓彤,2004)常用的绩效考核的方法主要有以下几种:(1)关键绩效指标(Key Performance Index) 是通过对组织战略目标实现的关键成功因素进行分析,衡量组织绩效的一种目标管理指标。关键
21、绩效指标体系是指衡量组织绩效的一组目标管理指标,也称关键绩效指标体系。(2)目标管理法 就是每个员工根据公司的总目标、建立其特定的工作目标,并且自行负责计划、执行、考评的管理办法。简单的说目标管理就是引导各级员工的工作迈向企业整体的预期目标的一种管理方法。(3)平衡记分卡 平衡记分卡法是将企业的远景、使命和发展战略与企业的业绩评估系统联系起来,把企业的使命的战略转为具体的目标和评测指标,以实现战略与绩效的有机结合。它要求将绩效评估指针分成四个不同的象限种类,分别为顾客象限、财务象限、内部流程象限及学习成长象限。(4)360 度考评 360 度反馈也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服
22、务的客户等对他进行评价,通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的。3 中小民营企业绩效管理现状调查及分析3.1 中小民营企业绩效管理现状调查为了了解中小民营企业绩效管理的现状,作者选择了长沙、益阳等地的25家中小型民营企业,并参照绩效管理调查的相关内容,设计了调查问卷,就中小民营企业绩效管理现状进行了调查研究。此次调查共发放问卷200份,回收问卷157份,其中有效问卷148份。调查对象主要集中在零售业与制造业,共 19家,约占总数的76%。本人另选取有代表性的五家企业进行深度访谈调查,调查数据统计如下:3.1.1 调查对象的基本情况:(1)调查对象的员工总数:调查对
23、象主要针对中小民营企业,其员工总数详细分布如下表:表1-1 调查对象企业员工总数情况分布表员工人数企业数百分比少于100人8家32%100-500人13家52%500-1500人4家16%(2)调查对象人力资源部门的特征:表1-2 调查企业人力资源管理部门情况统计表是否设有专门部门负责人力资源管理工作企业数百分比有1664%无936%被调查企业64%设立了专门的部门负责人力资源管理工作,但在访谈与实际中我还发现很多的企业都是由办公室等行政部门来负责人事工作。对人力资源管理的认识明显不足。(3)企业领导者学历状况分布:调查结果显示,大多中小民营企业的领导者的学历不高,大专及以下学历的领导者占69
24、%。高层管理都文化素质不高,现有管理经验难以适应企业发展需求。表1-3企业领导者学历状况分布表初中及以下高中或中专大专本科硕士及以上4%18%47%28%3%二、 中小民营企业人力资源绩效管理的现状(1)对绩效管理的目的的认识:表1-4调查企业对绩效管理目的的认识情况统计表目的薪酬与绩效结合确定员工的绩效目标传递公司战略其它百分比76%28%20%44%以上数据表明,大多数企业实施员工绩效管理的主要目的均基于加薪,发放年终奖等人事决策的需要。绩效管理的主要目标是追求企业短期业绩的提升,而忽略了员工的发展这一主要目的。而绩效管理也没有与公司的战略目标结合起来。(2)参与绩效管理制度的制定情况:表
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