人事信息管理规定.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流人事信息管理规定.精品文档.人事信息管理规定第一条 目的 为健全员工信息管理，推进公司人事管理的规范化和系统化，特制定本规定第二条 人事信息管理分7阶段 1招聘选拔阶段 2实习、试用阶段 3转正阶段4培训阶段 5内部调动阶段 6晋升、降职阶段 7离职阶段 第三条 招聘选拔各业务主管人事主管面试初次筛选准确、全面准 确人事主管各业务主管准备招聘资料人员增补申请控制点说明与备注对应岗位工作流程时 效总经理审批准 确总经理审核人员名单确定时 效综合比较 l 各业务主管口头向总经理申请人员增补，总经理直接通知人事主管进行招聘。第三条 实习、试用新进人

2、员按公司通知时来公司报到，携带2张1寸近期彩色免冠照片、身份证复印件、健康证复印件、从业资格证书复印件、学历学位证书复印件及其它资料，填写人事信息表，由人事主管建立员工档案。新员工从报到第一天开始进入实习期或试用期，依照新劳动合同法规定，公司和员工双方约定实习期和试用期的期限。第四条 转正3 1 试用期满后，由新员工本人向直属领导提交试用期员工转正申请审批表。根据员工在试用期间工作表现及业务能力，直属领导给予综合评价后提交总经理审核；3 2 总经理给予意见并签字确认后方可效；3 3 转正员工次月起按转正后岗位发放薪资。第五条 培训5 1 在试用期内员工必须参加的培训，由员工自己承担培训费，转正

3、后与公司签定培训协议可报销试用期内自己承担的与公司工作有关的培训费用；公司正式员工因工作需要参加各类培训者，均需填写员工培训登记（审批）表；5 2 公司派遣参加培训的员工，培训期间所发生的培训费、交通费、住宿费均由公司全额负担；5 3 公司派遣参加培训的员工须于培训前与公司签定培训协议，根据受训时间的长短或费用的高低约定服务期和违约金，第六条 内部调动6 1 员工或公司内部提出内部调动申请表；6 2 业务主管与总经理审批；6 3 人事主管备案；第七条 晋升、降职7. 1 根据日常员工工作情况和考核结果，由直接上级主管领导提名，人事主管审核，上报总经理批准；7. 2 发文任命由人事主管备案并通知

4、业务主管及个人；第八条 离职8 1 离职员工需填写员工离职申请与手续交接清单，业务主管根据情况给出审批意见后，交由人事主管申报总经理处，经总经理确认；8 2 总经理同意离职后，员工方可办理离职移交手续，公司应及时安排其他人员接替其工作和职责；8 3 根据公司薪酬管理办法，员工当月工资统一次月结算，当月离职员工在次月的20日-30日以内持员工离职申请与手续交接清单到人事主管处结算工资；8 4 员工离职申请与手续交接清单必须有离职员工业务主管、人事主管、总经理签字确认后方可生效；由人事留存。第九条 公司人事信息管理公司员工的人事信息由人事统一进行管理。员工人事信息包括从实习和试用开始，直到离职的全

5、部信息。第十条 附表应聘登记表应聘人员面试记录表人事信息表试用期员工转正申请审批表内部调动申请表员工培训登记（审批）表人员晋升（降职）审批表员工离职申请与手续交接清单员工离职手续确认单新疆贝蕾尔应聘登记表应聘岗位： 填表日期：一、 贝蕾尔承诺您在应聘中提供的全部信息及资料，我们将予以严格保密，绝不泄露，如有信息泄露而对您的职业生涯产生不良影响，我们将承担一切责任。二、 基本情况姓名性别出生年月照片民族身高体重血型籍贯重要病史身份证政治面貌现住地址户口所在地E-mail联系方式学历毕业院校及专业学习/工作简历起止时间学习/工作单位专业/职位三、 外语、计算机掌握情况（程度指不会、一般、熟练）外语

6、语种： 阅读程度： 听说程度： 写作程度：计算机掌握情况：四、 家庭成员状况姓名与本人关系工作单位常住地址联系电话五、 其它1本人性格特点：2本人兴趣爱好：3本人今后的职业发展方向：六、 填表承诺我保证提供的以上信息真实可靠，并明白误述或故意隐藏事实会成为此次应聘拒绝或我今后被解雇的原因。我同意对此表中的有关信息进行调查核实。签字： 日期： 年 月 日面试记录表姓名出生日期性别籍贯专业学历谈话记录目前有无工作工作状况离职时间离职原因仪表态度语言衣冠讲究 自然得体 随便大方 傲慢 拘谨清晰流利 一般 含糊不清工作专业知识及特殊工作技能专长：过去工作性质及经验：评语：用人部门经理签字 拟予录用 备

7、用 不考虑面试记录表姓名出生日期性别籍贯专业学历谈话记录目前有无工作工作状况离职时间离职原因仪表态度语言衣冠讲究 自然得体 随便大方 傲慢 拘谨清晰流利 一般 含糊不清工作专业知识及特殊工作技能专长：过去工作性质及经验：评语：用人部门经理签字 拟予录用 备用 不考虑入 职 表姓 名：出生年月日：学 历：孩子出生年月日：现任职岗位：入职时间：填表人： 审核人： 审批人：试用期员工转正申请审批表姓名部 门岗位学历毕业院校专业试用期年 月 日至 年 月 日考勤统计(由业务主管填写)出勤情况病假事假迟到早退处罚奖励业 务主管批意见试用期考核情况：试用期不合格按期转正提前转正，转正日期： 年 月 日。主

8、管签字： 总经理审批意见 同意转正 不同意转正总经理签字： 人员晋升（降职）审批表员工姓名职 位部 门到职日期晋升 降职原因说明转调详情由 部调至 部职 位由 岗调至 岗薪 金由 元调至 元生效日期业务主管人事主管总经理人员晋升（降职）审批表员工姓名职 位部 门到职日期晋升 降职原因说明转调详情由 部调至 部职 位由 岗调至 岗薪 金由 元调至 元生效日期业务主管人事主管总经理内部调动申请表类别主管申请自我申请（请在上栏内打）姓名性别出生日期年龄所在部门到职日期职称拟调任部门现任工作内容申请原因部门意见调任部门意见总经理意 见薪资调整 由 元调至 元； 其他备注：内部调动申请表类别主管申请自我

9、申请（请在上栏内打）姓名性别出生日期年龄所在部门到职日期职称拟调任部门现任工作内容申请原因部门意见调任部门意见总经理意 见薪资调整 由 元调至 元； 其他备注：员工培训登记（审批）表编号： 填表日期: 年 月 日姓 名性别出生日期文化程度部门职 务参加培训名称培 训类 别上岗 转岗 职称 学历 考察 进修 新员工培训 其他培训地类别公司 本市 外地（说明）培训承办单位名称培训占用工作时间全业余 半业余 全脱产培训起止日期 培训费用（或预支）该培训费用包含 伙食费 住宿费交通费 津贴费申请核准：业务主管: 人事主管意见： (此栏目在培训课程结束后填写)报销核准：人事主管意见：总经理审批:员工离职申请与手续交接清单部门职位姓名申请离职原因：离职程序项次部门办理事项处理状况承办人签（字）章一所属部门1、 离职申请单2、 移交清册3、 单位内公务保管品4、 借货款项偿还情况5、 业务应收帐款6、 其他事项（请注明）已 未已 未已 未已 未已 未已 未二人事部1、 考勤卡2、 文具事务用品等缴交3、 扣款办理4、 固定资产借用归还情况5、 图书借阅归还情况已 未已 未已 未已 未已 未三其他其他事项请注明审核确认业务主管业务主管总经理