人力资源考试三级.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流人力资源考试三级.精品文档.广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划的统一。狭义的人力资源规划是指为实施企事业的发展战略,对企事业人力资源的需求和供给进行预测,使企业人力资源供给和需求达到平衡。人力资源规划可分为长期规划(5年以上),中期计划(1-5年),和短期计划(一年以内)人力资源规划的内容:战略规划,组织规划,制度规划,人员规划,费用规划。战略规划是根据企业总体发展战略的目标,是大政方针,是人力资源规划的核心是关键性规划。组织规划主要包括组织信息的采集,处理和应用,组织机构设置,组织调查,诊断和评价,设计与调
2、整。制度规划是重要保证,HR制度体系建设的程序,制度化管理。人员规划是对HR现状分析,企业定员,人员需求与供给预测和人员供需平衡。费用规划:企业人工成本,HR管理费用,包括HR预算,核算,审核,结算,以及HR费用控制。HR规划与企业其它规划的关系,企业规划的目的是使企业的各种资源彼此协调并实现内部供求平衡。HR规划是企业规划中起决定性作用的规划。HR规划又被称为人力资源管理活动的纽带。企业工作分析,劳动定员定额等HR管理的基础工作是HR规划的重要前提。工作岗位分析的作用:1,工作岗位分析为招聘、选拔、作用合格的员工奠定了基础。使人尽其材,岗得其人,能位匹配。工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了
3、依据。工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤。工作岗位分析使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件,充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质,任务职责,权限和职务晋升路线,结合自身的条件制定职业生涯规划,愉快的投身于本职工作中。工作岗位分析的主要来源:书面资料,任职者的报告(可以通过访谈,工作日志等方法),同事的报告 ,直接观察。岗位规范又叫劳动规范,岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位或对
4、某类员工劳动行为素质要求等所作的统一规定。岗位规范包括:岗位劳动规则,定员定额标准,岗位培训规范,岗位员工规范。岗位规范的结构模式:1.管理岗位知识能力规范2.管理岗位培训规范3.生产岗位技术业务能力规范5.其他种类的岗位规范,4.生产岗位操作规范(岗位的职责和主要任务.岗位各项任务的数量和质量要求以及完成期限.完成各项任务的程序和操作方法.与相关岗位的协调配合程度)工作说明书:是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等 事项所作的统一规定。工作说明书的内容:1.基本资料 2.岗位职责3.监督与岗位4.工作内容和要求5.工作权限
5、6.劳动条件和环境7.工作时间 8.资历9.身体条件10.心理品质要求 11.专业知识和技能要求12.绩效考评岗位规范与工作说明书的区别:1.从其所涉及内容看,两者对岗位人员规范有所交叉2.二者突出的主题不同 3.从具体的结构形式上看,工书呈多样化,而岗位规范一般按标准化原则,统一制定并发布执行起草和修改工作说明书的步骤:形成初稿,开会讨论,定稿签字。工作岗位设计的基本原则:明确任务目标的原则.合理分工协作的原则.责权利相对应的原则改进岗位设计的基本内容:1.岗位工作扩大化(横向扩大化与纵向扩大化) 与丰富化(任务多样化.明确任务意义.的整体性.赋予必要的自主权.注重信息的沟通与反馈)2.岗位
6、工作满负荷(是进行岗位设计的最基本的原则和要求)3.岗位的工时制度4.劳动环境的优化(影响劳动环境的物质因素:1.工作地的组织2.照明与色彩3.设备仪表和操纵器的配置)影响劳动环境的自然因素 企业定员,又叫劳动定员或人员编制。 HR作为生产力的基本要素,是必要条件,制定企业的用人标准,需要加强企业定编,定岗,定员,定额工作。人员编制可分:行政编制,企业编制,军事编制。制定企业定员的方法:1按劳动效率定员2按设备定员3按岗位定员4按比例定员5按组织机构、职责范围和业务分工定员定员的作用:1合理的劳动定员是企业用人的科学标准2是企业HR计划的基础3是企业内部各类员工调配的主要依据4有提高员工队伍的
7、素质搞好定员核心是保持先进合理的定员水平,就是各类人员定员数量的高低宽紧程度。定员原则1必须以企业生产经营目标为依据2必须以精简、高效、节约为目标(产品方案设计要科学、提倡兼职、明确的分工) 3各类人员的比例关系要协调4要做到人尽其才,人事相宜5要创造一个贯彻执行定员标准的环境6应适时修订定员标准是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。企业定员标准的分级:国家,行业,地方,企业。劳动定员标准的分类:单项定员标准,综合定员标准。定员标准的具体形式:效率定员标准,设备定员标准,岗位定员标准,比例定员标准,职责分工定员标准定员标准的先进性、技术性、科学性、可行
8、性、法定性和统一性。定员标准应有以下三大要素:概述,正文(一般要素和技术要素,可增设附录),补充。定员标准的层次划分可按篇、章、条段排列条文、最后排列目录。行业定员标准包括:根据不同生产类型和生产环境、条件,提出不同规模企业各类人员比例控制幅度 规定各类人员划分的方法和标准 对本标准涉及的新术语给出确切定义 对企业各工种、岗位的划分,其名称、代号、工作程度、范围、职责和要求 各工种、工序的工艺流程及作业要求 采用的典型设备与技术条件 用人的数量与质量要求定员表的设计:表的编号,表的接排,表格的画法,表头的项目设计HR管理制度是企业运行的物质载体,是企业HR资源管理具体操作的规范体系,是达到企业
9、的战略目标,实现企业人力物力和财力资源有效配置的最佳方式。以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。其实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本约束机制,主要依靠外在于个人的,科学合理的更改权威实行管理。制度化管理的优点:个人与权力相分离 以理性分析为基础 适合现代大型企业组织的需要制度规范分为:1企业基本制度2管理制度3技术规范4业务规范5行为规范HR管理制度体系:基础性管理制度和员工管理制度HR管理制度体系的特点:体现了HR管理的基本职能(录用、保持、发展、考评、调整) 体现了物质存在与精神意识的统一HR的原则:1共同发展原则2适合企业特点3学习与创新并
10、重4符合法律规定5与集体合同协调一致6保持动态性制定HR管理制度规划的基本要求:1从企业具体情况出发2满足企业的实际需要3符合法律和道德规范4注重系统性和配套性5保持合理性和先进性HR管理制度规划的步骤:提出草案、讨论、修改完善制定具体HR管理制度的程序:1概括说明原因2说明有谁来做3目标、程序和步骤4依据和基本原理5详细规定类别层次和期限 6表格、量表7做出明确规定8作原则规定9做明确详细的规定10作必要的说明审核HR费用的基本要求:合理性、准确性、可比性审核HR费用的方法:1注重内外部环境变化,进行动态调整2比较分析费用使用趋势3保证企业支付能力和员工利益HR费用支出控制的作用:1在保证员
11、工利益,工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段 2降低招聘、培训、劳动争议等HR管理费用的重要途径 3为防止滥用管理费用提供了保证HR费用支出控制的原则:及时性原则、节约性原则、适应性原则4权责利相结合原则HR费用支出控制的程序:1制定控制标准2HR费用控制的实施3差异的处理。内部招募:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低 缺点:可能造成内部矛盾、抑制创新、年龄较大外部招募:1带来新思想和方法2有利于招聘一流人才3树立形像的作用 缺点:1筛选难度大,时间长2进入角色慢3招募成本大4决策风险大5影响内部员工的积极性选择招聘渠道的步骤:1分析单位的招聘要求2分析潜在应聘人员的特点3
12、确定适合的招聘来源4选择合适的招聘方法招聘会的程序:准备展位、准备资料和设备、招聘人员的准备、与协作方沟通联系、招聘会的宣传、会后的工作。内部招募的方法:推荐法、布告法、档案法外部招募的方法:发布广告、借助中介(人才交流、招聘洽谈会中低人才,猎头公司高级人才)、校园招聘、熟人推荐,网络招聘(成本低,速度快,余地大,范围广,不受时间地点限制)简历的筛选:分析简历结构2审察简历的内容3判断是否符合岗位技术和经验要求4审查简历的逻辑性5对简历的整体印象筛选申请表:1判断应聘者的态度2关注与职业相关的问题3注明可疑之处提高笔试有效性:1命题是否恰当2确定评阅计分规则3阅卷及成绩复核人员录用策略:多重淘
13、汰式(飞行员) 补偿式(高考) 结合式(研究生)信度与效度:信度是指可靠性或一致性。效度是指有效性或精确性人员配置的原理:1要素有用原理2能位对应原理3互补增值原理4动态适应原理5弹性冗余原理 (决策层管理层执行层操作层)企业劳动分工的作用:1工作简化和专门化2不断改革劳动工具3配备工人,发挥每个劳动者的专长4大大扩展了劳动空间企业劳动分工的形式:1职能分工2专业分工3技术分工企业劳动分工的原则:1把直接生和工作和管理工作、服务工作分开2把不同的工艺阶段和工种分开3把准备性工作和执行性工作分开4把基本工作和辅助工作分开5把技术高低不同的工作分开6防止劳动分工过细带来的影响企业的劳动协作,就是采
14、用适当的形式,把人事各种局部性工作的劳动者联合起来,共同完成某种整体性的工作。劳动协作形式:以简单分工为基础的协作是简单协作,以细致分工为基础的协作是复杂协作。企业内部协作的基本要求:1尽可能地固定各种协作关系2实行经济合同制3全面加强计划、财务、劳动人事等管理保证协作关系的实现。作业组:是企业中最基本的协作关系和协作形式。以下情况需要作业组:1生产作业需工人共同完成2看管大型复杂的机器3工人的工作彼此密切相关4为了便于管理和交流 5为了加强工作联系6没有固定的工作地为了便于动和分配工作也需要组成作业组工作地组织:1合理装备和布置工作地2保持工作地的正常秩序和良好的工作环境3正确组织工作地的供
15、应和服务工作工作地组织是劳动空间组织的重要内容。对过细劳动分工的改进:1扩大业务法2充实业务法3工作连贯法4轮换工作法5小组工作法6兼岗兼职7个人包干负责员工配置的基本方法:1以人为标准2以岗位为标准3双向选择为标准5S:seiri (整理),seiton(整顿),seiso(清扫),seiketsu(清洁),shitsuke(素养)security(安全)劳动环境优化:照明与色彩2噪声3温度和湿度4绿化劳务外派:从引进的主体可分公派和民间两种类型。从国际劳务合作方式看一种是走出去,一种是请进来外派劳务项目的审查:1填写完整准确的外派劳务项目审查表2与外方劳务人员签订的合同,以及外方与劳务人员
16、签订的雇用合同3项目所在国政府批准的工作许可证证明4外方的当地合法经营及居住身份证明 5劳务人员的有效护照及培训合格证有下列情形的不批准出境:1刑事案件的被告人和公安机关或者人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人 2人民法院通知有未了结民事案件不能离境的3被判处刑罚正在服刑的4正在劳动教养的 5国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或给国家利益造成重大损失的劳务外派的基本程序:1、 个人填写劳务人员申请表,进行预约登记 2、外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选。3、外派公司与雇主签订劳务合同4、录用人员递交办理手续所需的有关资料。5、劳务人员接受出
17、境培训 6、劳务人员到检疫机关办理国际旅行健康证明书预防接种证书。7、外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续 8离境前缴纳有关费用。聘用外国人要提供下列有效文件:1拟聘用的外国人履历证明2聘用意向书3拟聘用外国人原因的报告 4拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明5拟聘用的外国人健康状况证明6法律、法规规定的其他文件还需要满足下面条件:1年满18周岁,身体健康2具有从事该工作所必须的专业技能和相应的工作经历 3无犯罪记录4有确定的聘用单位5持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件外国人到中国就业还要:1申请就业证2申请居留证培训需要分析就是1采用科学的方法弄清谁最需要培训2为什么要培训3
18、培训什么等问题,并进行深入探索研究的过程培训需要分析具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提,是现代培训活动的首要环节培训需要分析的具体作用:1有利于找出差距确立培训目标2有利于找出解决问题的方法3有利于进行前瞻性预测分析 4有利于进行培训成本的预算5有利于促进企业各方达成共识培训层次分析:1战略层次分析2组织层次分析3员工个人层次分析培训对象分析:1新员工培训需求分析2在职员工培训需求分析培训阶段分析:1目前培训需求分析2未来培训分析培训需求分析的实施程序:一、做好培训前期的准备工作:1建立员工背景档案2同各部门人员保持密切联系3向主管领导反映情况4准备培训需要调
19、查二、制定培训需求调查计划:1工作的行动计划2确定工作的目标3选择适合的方法4确定内容三、实施培训需求调查工作:1提出动议或愿望2调查、申报、汇总需求动议3分析培训需求4汇总培训需求意见确认四、分析与输出培训需求结果:1对培训需求调查信息进行归类、整理2对培训需求进行分析、总结3撰写培训需求分析报告分析培训需求要关注:1受训员工的现状2受训员工存在的问题3受训员工的期望和真实想法实施培训需求要注意:1了解受训员工的现状2寻找受训员工存在的问题3确定受训员工期望能够达到培训效果 4调查资料收集后,要从中找出培训需求培训需求分析报告包括:1需求分析实施的背景 2开展需求分析的目的和性质 3概述需求
20、分析实施的方法和过程4阐明分析结果 5解释、评论分析结果和提供参考意见 6附录 7报告提要培训需求信息的收集方法:1面谈法(个人面谈法和集体会谈法)2重点团队分析法3工作任务分析法4观察法5调查问卷培训需求分析模型:一循环评估模型 二全面性任务分析模型 三绩效差距分析模型 四前瞻性培训需求分析模型二包括:1计划阶段2研究阶段3任务和技能目录阶段4任务或技能分析阶段5规划设计阶段6执行新的或修正的培训规划阶段三的环节:1发现问题阶段2预告分析阶段3需求分析阶段培训规划的内容:1培训项目的确定2培训内容的开发3实施过程的设计4培训资源的筹备5培训成本的预算6评估手段的选(1如何考核培训的成败2如何
21、进行中间效果的评估3如何评估培训结束时受训者的学习效果4如何考察在工作中的运用情况)年度培训计划:1目的2原则3培训需求4培训的目的或目标5培训对象6培训内容7培训时间8培训地点9培训形式和方式 10培训教师11培训组织人12考评方式13计划变更或者调整方式14培训费用预算15签发人制定培训规划的步骤和方法:1培训需求分析2工作说明3任务分析4排序5陈述目标6设计测验7制定培训策略8设计培训内容 9实验培训师的培训与开发:1授课技巧和培训2教学工具的使用培训3教学内容的培训4对教师的教学效果进行评估 5意义培训的准备工作:1确认并通知参加培训的学员2培训后勤准备3确认培训时间4相关资料的准备5
22、确认理想的培训师培训的实施与管理:1前期准备工作2培训实施阶段3知识或技能的传授4对学习进行回顾和评估5培训后的工作培训效果信息的种类:1培训及时性信息2培训目的的设定合理与否的信息3培训内容设置方面的信息4教材选用与编辑5教师选定6培训时间选定7培训场地选定8受训群体选择.9培训形式选择10培训组织与管理方面的信息培训效果评估的指标:1认知成果2技能成果3情感成果4绩效成果5投资回报率培训效果信息的收集方法:1通过资料2通过观察3通过访问4通过培训调查培训效果的跟踪与反馈:1受训者与培训内容的相关性2受训者对培训项目的认知程度3培训内容4培训环境 5培训的进度和中间效果6培训机构的培训人员,
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