什么是ERP呢.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流什么是ERP呢.精品文档.什么是ERP呢?下面我们用一个小故事来说明什么是ERP一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？” (订货意向)妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤。你看吗？”(商务沟通)妻子：“没问题，我会准备好的。” (订单确认)妻子记录下需要做的菜单 (MPS计划)，具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料 (BOM物料清单)，发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋 (BOM展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花

2、汤需要4个鸡蛋 (共用物料)。打开冰箱一看 (库房)，只剩下2个鸡蛋 (缺料)。来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”(采购询价)小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。” (经济批量采购)妻子：“这有一个坏的，换一个。”(验收、退料、换料)回到家中，准备洗采、切菜、炒菜 (工艺线路)，厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲 (工作中心) 。妻子发现拨鸭毛最费时间 (瓶颈工序，关键工艺路线) ，用微波炉自己做烤鸭可能来不及 (产能不足) ，于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的 (产品委外)。下午4点，接到儿子的电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下

3、。” (紧急订单)“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。” (不能并单处理)“好的，肯定让你们满意。” (订单确定)“鸡蛋又不购了，打电话叫小店送来。”(紧急采购)6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还不送来？”(采购委外单跟催)“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了。“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？” (呵呵，又是紧

4、急订购意向，要求现货)“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。” (哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期)。 送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了 (设备采购) ，最好能再雇个小保姆 (连人力资源系统也有缺口了)。丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”(通过审核)妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”(最后就是应收货款的催要)现在还有人不理解ERP吗？常见的物料成本，生产成本，预算管理方法我们和产品

5、系列ERP带来的好处一、对老板的好处 1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。 2. 建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。 3. 建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。 4. 由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。 5. 由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。 6. 系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。 7. 系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。 8. 系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。 9. 系统可以反映各项异常状况，且提供相

6、关资料，方便解决问题。 10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。 11. 系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。 12. 系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。 二、对部门经理的好处 1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对. 2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜. 3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户.4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本,

7、从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化. 6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性. 7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略.8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价. 9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪. 10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公

8、司创造更大的效益. 11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略. 12. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析. 13. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整. 三、对物控、生管的好处 1. 可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期。 2. 可随时掌控材料的采购到货状况。 3. 可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产，出货安排。 4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析，从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务。 5.

9、 通过产品主计划，可一次将成品、半成品工令开单，减少工作量。 6. 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出，由物控查核，并可直接将其转入采购系统，产生采购订单。 7. 开立制令单的同时，可知晓每种材料的库存、已分配及可领料数量。 8. 可设定派工单完工计划，并可通过查询计划完状况，从而进行生产调控。 9. 加工中心生产排程，可随时掌控各种资源的超短荷情况，从而做出相应的调配。 10. 加工中心绩效分析，可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等。 11. 产品主计划进度追踪表，可按销售订单查询到生产安排情况、已领料套数、未领料套数及入

10、库数量。 12. 制令单进度和订单进度随时反映。 13. 生产线在制品移转管制及每站投入、产出、在制分析。 14. 移转入库超量控制及入库时间管制。 15. 逾期未完工制令单资料追踪表，可及时对逾期制令单作出处理。 16. 超领料限制及补料程序管制。 四、对品管的好处1. 使用品管作业使整个运作流程，更合理化、完整化。 2. 对于进料方面的记录更加完整化，便于追溯、分析及后续的改善。 3. 能够对于整个生产过程进行详细的记录，以便于后续的分析及改善。 4. 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏，以便于作业相应的调整。 5. 能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。 6. 能够取

11、消大量的手工检验报告，提高效率，减少不必要的人为错误。 7. 多个环节的品管作业，能够对产品进行多重认证，减少后续不必要的重复作业。 五、系统对会计的好处1. 每月的各项财务报表及时结出：如财务人员每月提供的资产负债表、月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。 2. 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。 3. 在资金流的掌握及调配：能及时查询工厂资金占用、结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。 4. 各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员

12、审核记帐，方便工厂内部管理的内部监督、内部控制。 5. 成本结算轻松完成。每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。 6. 财务人员结帐时有个特点：前松后紧，即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。 7. 系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。 8. 预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。 9. 提供多角度的分析统计的功能：如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等 10

13、. 对于两岸三地的作业工厂来说，数据库之间的资料互转，业务之间的往来、财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。 六、对业务的好处1. 提供完整的客户基本资料文件，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询； 2. 可以方便快捷的录入销售订单，掌控客人的受订量，随时提供接单日报表； 3. 已出货部分系统自动扣帐，实时提供未交订单明细，方便与客人核对P/O残； 4. 提供订单在线生产状况分析，可以准确了解当前的生产状况，快速回复客人交期； 5. 提供核准单价管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况； 6. 提供订单预测用量分析表，可以对客人的Forecast部

14、分进行物料需求的运算，提前备料； 7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐； 8. 提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险； 9. 提供本公司料号与客人料号的对照表，可以直接以客人料号进行订单处理、出货单打印、查询管理等，大大提高了作业效率； 10. 提供订单版本控管，可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息； 11. 可按期间、存货、客户提供销售趋势分析报表，了解销售趋势、市场走向，为未来的生产、销售计划提供第一手资料； 12. 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list，能够满足外

15、销客户之需求，而不需重复作业； 13. 真正做到了资源共享，只要有权限，进入系统一查，客户的订、出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复、处理客户问题。 七、对工程的好处 1. 可以对同一产品设计多个BOM版本； 2. 可以用产品结构相近的BOM直接进行复制，减少输入； 3. 通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系； 4. 可以进行不同产品之间的BOM结构比较； 5. 可以维护材料的替代关系； 6. 可以一次进行多个产品BOM的变更； 7. 可以维护主产品的联副产品资料； 8. 同一产品可以维护多条加工工艺； 9. 可以对各类资源及个别资

16、源进行维护； 10. 可以随时进行各类资源的生产能力调整； 八、对仓管部的好处 1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途，已分配，已请购等数量更为全面。 2. 库存查询方式灵活便利，如可查历史某时点库存，可查某类或某个仓库存货的库存，可只查当天有交易发生的存货库存。 3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况，及时了解到材料是否该采买，以确保生产所需。 4. 可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。 5. 仓管做帐简单，轻松，及时，准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生，美观大方，快捷灵活。 6. 每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及

17、会计帐的盘盈亏数字。 7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。 8. 仓库资料可与其它部门实时共亨，不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。 9. 库存异常存货有专门报表统计，以便仓库作业人员有针对性的查核。 10. 为配合财务所需，对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。 九.对采购部的好处1 资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。 2 信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。 3 指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。 4 财务记账，采购入库单据会自动抛转到帐务系统，便于

18、财务人员对帐与记帐。 5 可直接按营业部门所接客户订单安排采购。 6 系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。 7 可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。 8 统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。 9 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。 10. 采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。 11. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。 12. 供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。 13. 提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、

19、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。 14. 提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策 十、对MIS的好处1. ERP系统软件具有安装上的简易性,业务上的专业性,作业上的实用性,和使用上的人性化.这些优点使MIS人员学习和维护ERP系统容易上手,以利于提高品质,提高效率. 2. ERP有益于MIS人员对本公司(工厂)内的计算器硬件及网络架构有更深入的了解,以便于MIS人员更好的维护和管理. 3. 通过ERP实施和导入使MIS人员对计算器安全和网络安全有更深入的了解,可以增强他们的计算器专业知识. 4. 通过ERP的学习和使用,使MIS人员可以对SQL数据库的自动备份和还原数据库功能有

20、更深的理解. 5. 通过ERP的学习和使用, 使MIS人员学到关于远程遥控联机的新的知识. 6. 通过ERP的导入过程.使MIS人员从一个计算器操作者逐步成为一个具有计算器专业知识的系统管理员. 7. ERP有益于MIS人员对Windows系列操作平台系统有更深入,更专业,更系统的学习和使用. 8. 在ERP实施过程中一定会遇到一些困难和问题,这些问题的处理和解决对增强MIS人员的实务经验有很大的帮助. 9. 通过ERP的导入实施,给MIS人员提供了多学习一些专业知识和技能的机会,为MIS人员工作经验值加重法码. 10. ERP有很强的逻辑性和系统流程条理性,MIS人员深入的学习和了解后如果变

21、通的把条理性的工作模式,方法带入到更多工作当中也会提高他的工作品质和效率. 11. 有益于MIS人员对工厂的作业流程有更深入,细致的了解. 12. 促进MIS人员与公司(工厂)内部各个部门之间的配合及协调,从而加强团队意识. 13. 通过对ERP系统的了解,学习,使用,维护和管理.对MIS人员素质也是一个很大的提高 管理软件的功能量化1库存下降3050。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.41.5倍，库存周转率提高50%。2延期交货减少80。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就

22、使销售部门的信誉大大提高。3采购提前期缩短50。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。4停工待料减少60。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。5制造成本降低12。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。6管理水平提高，管理人员减少10，生产能力提高1015。产品的组合销售管理软件工具软件（远程，OA，票据类）硬件办公设备等经营分析（1）、流动比率=流

23、动资产/流动负债；（2）、速动比率=速动资产/流动负债；（3）、应收帐款周转率=赊销净额/平均应收帐款净额；（4）、存货周转率=销货成本/平均存货；（5）、资产负债率=债务总额/总资产；（6）、净资产收益率=税后净利润/净资产；（7）、销售利润率=税前利润/销售净值；（8）、成本费用利润率=税前利润/销售货成本；（9）、全员劳动生产率或人均创利；（10）、年均销售（利润）增长率资产管理比率又称运营效率比率，是用来衡量企业在资产管理方面效率的财务比率。资产管理比率包括：存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率等。（1）存货周转率。它是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各

24、环节管理状况的综合性指标。它是销货成本被平均存货所除而得到的比率，或叫存货的周转次数，用时间表示的存货周转率就是存货周转天数。其计算公式如下：存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低，它影响到企业的短期偿债能力，是整个企业管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变现能力。（2）应收账款周转率。它是指年度内应收账款转为现金的平均次数，说明应收账款流动的速度。用时间表示的周转速度是应收账款周转天数，也叫平均应收账款回收期或平均收现期，它表示企业从取得应收账款的权利到收回款项转换为现金

25、所需要的时间。其计算公式如下：一般来说，应收账款周转率越高，平均收账期越短，说明应收账款的收回越快，资产利用效率越高；否则，企业的营运资金会过多地呆滞在应收账款上，影响正常的资金周转。（3）流动资产周转率。它是销售收入与全部流动资产的平均余额的比值。其计算公式为：流动资产周转率反映流动资产的周转速度。周转速度快，会相对节约流动资产，等于相对扩大资产投入，增强企业盈利能力；而延缓周转速度，需要补充流动资产参加周转，形成资金浪费，降低企业盈利能力。（4）总资产周转率。它是资产平均总额与销售收入的比值。其计算公式为：公式中的“平均资产总额”为年初资产总额与年末资产总额的平均数。该项指标反映资产总额的周转速度，周转越快，反映销售能力越强。企业可以通过薄利多销的办法，加速资产的周转，带来利润绝对额的增加。总之，各项资产的周转指标用于衡量企业运用资产赚取收入的能力，经常和反映收益能力的指标结合在一起使用，可全面评价企业的收益能力。