企业事业单位档案管理基础.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流企业事业单位档案管理基础.精品文档.江苏省档案人员培训-企业事业单位档案管理基础考点1.企事业单位文件材料是在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。文件材料的本质属性是信息记录材料、记录的信息是原生信息、信息记录内容广泛、信息记录方式多样。多选2.企事业单位档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。档案本质属性就是文件材料。文件材料转化为档案的前提条件是必须有保存价值。从发展过程方面揭示企事业单位是先行使用完毕或告一段落的文件材料。改错3.档案与文件材料的区别：更改补充方面。企事

2、业单位文件材料具有更改渐全性，但是企事业单位档案具有原始性，档案的内容绝不容许更改。制备数量方面单元组合方面。多选4.在企事业单位综合管理性文件材料和档案中，文字材料占绝大多数。单选表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文字材料，是一种工具性材料，多数是从便于管理的需要出发编制而成。单选5.企事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用（现行作用），也即文件材料在传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。依据作用，执行作用，推动作用，记实作用。单选、多选6.企事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。7.

3、文件材料管理的内容：文件材料的运转（即：指企事业单位文件材料形成后的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程）。文件材料的积累（即：指企事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程）。文件材料的整理（即：指依据一定原则和方法，对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别组卷和编目等处理的过程）。文件材料的归档（即：按照归档制度的要求，将经过整理的企事业单位文件材料移交档案部门保存的过程）。管理的基本要求：管理集中统一、运转有序高效、积累及时完整、保存安全可靠。8.收文运转共14个环节，可分为4个阶段。第一是收进（签收、启封、登记）；第二

4、是阅办（分文、传阅、拟办、批办）；第三是承办（承办、催办、注办）；第四是后处理（整理、归档、清退、销毁）。9.基本建设工程项目施工文件材料的运转分为9个环节，四个阶段。第一是收发阶段（收进验收、登记分发）；第二阶段使用阶段（调剂使用、现场收集、变更汇总）；第三阶段整理阶段（材料整理、竣工材料编制）；第四阶段移交归档阶段（材料移交、归档保存）。10.企事业单位文件材料的积累范围是各项工作中应产生和形成的各种文件材料的条目总汇。规范性、包容性、可塑性三个特点。11.综合管理性文件材料的组卷方法：按问题、作者、名称、时间、地区。12.案卷编目的主要内容：编写页号、卷内“文件”目录、备考表、案卷封面、

5、案卷背脊。案卷题名结构：综合管理性案卷，作者-内容-名称；科技案卷，项目名称（代字、代号）-内容-名称。13.归档制度内容：归档范围、时间、份数、要求、手续。14.综合管理性文件材料归档时间一般在第二年的上半年内由各部门向档案部门移交归档。科技文件材料的归档时间分为五种：按项目结束时间归档；按工作阶段归档；按子项目结束时间归档；按年度归档；随时归档。15.企事业单位档案业务管理工作的主要内容：档案的收集；整理；保管；鉴定；检索；编研；利用；统计。16.企事业单位档案工作规章制度的制订要求：综合性、系统性、适用性。17.企事业单位档案收集工作是指档案部门按照有关制度的规定，接收企事业单位内部各部

6、门应归档的文件材料、各所属单位应移交的档案和征集散存在社会上对本单位有用的文献资料的一项工作。收集内容：各部门移交归档的文件材料、所属单位的档案、撤销单位的档案、与单位有关的零散文件。18.档案分类原则在具体应用时应把握：档案分类类目的设置，同位类设置必须采用同一划分标准。16819.档案分类的基本方法：职能、问题、组织机构、年度、对象、专业、地域、档案载体分类法。20.企事业单位档案的编号是档案部门用来反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符号，起着固定档案整理成果，反映档案分类和排列顺序，指引查找档案的作用。21.档案分类类目的标识，就是指对企事业单位档案分类体系的各个类目给定类目代号。22

7、.档案编号要求：唯一性、合理性、稳定性。编制时有全宗号、类号、案卷号、件页号。23.档案保管工作的物质条件：档案库房、档案装具、档案保护设备、包装材料。24.企事业单位档案鉴定工作必须坚持整体性、全面性、历史性、发展性四个方面的原则。多选25.企事业单位档案鉴定基本方法是直接鉴定法。26.鉴定程序分为鉴定前的准备工作、价值鉴定工作和善后处理工作三个阶段。27.一次加工编研成果：发文汇集、专题汇编、图样汇编、文集。28.档案数据库的三种类型：目录型、事实型、全文型文件材料归档前的检查？（问答？100）企事业单位文件材料的归档是指将企事业单位内部各职能部门和所属单位在各项工作和活动中产生和形成的、

8、具有保存价值的文件材料，按照归档制度移交给企事业单位档案部门集中保存的过程。对归档文件材料的检查包括三个方面：归档文件材料质量是否符合要求。国家对公务文书和科技文件材料的名称、内容、格式、编制方法、载体材料和书写材料等都有具体的质量要求。对于存在质量问题的文件材料一定要采取补救措施，从根本上解决问题，保证档案质量。检查归档文件材料是否完整齐全。对不完整齐全的文件材料，要及时组织补充收集，齐全后才能系统整理。是否经过系统整理。应根据国家有关业务标准和规范，全面了解其整理情况，包括分类是否科学，组卷是否合理，编目是否完整，整个案卷是否符合国家有关规定的质量标准。档案工作的基本原则？（问答？112）

9、档案法第五条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”这一规定阐明了我国档案工作的基本原则，作为国家档案事业一部分的企事业单位档案工作也必须遵循这一基本原则。（一）基本原则包含以下三方面的主要内容：统一领导、分级管理。维护企业事业单位档案的完整与安全。其中，企事业单位档案的各种门类、每个门类的各个项目、每个项目的所有文件材料完整率都要达到百分之百；维护其安全，一要改善保管条件，尽可能地延长档案寿命，二是严守档案秘密，维护国家安全和单位合法权益。便于企业事业单位和社会对企业事业单位档案的利用。要及时准确、提高效率，达到为企事业单位各项工作和活动服务，甚至为社会服务的目的。（二）基本原则的内在关系。统一领导、分级管理是组织原则，决定了企事业单位档案工作的具体组织管理形式维护企事业单位档案的完整与安全是工作基本要求，体现了档案工作的质量要求便于企事业单位和社会对档案的有效利用是档案工作的根本目的，突出了档案工作的服务性质。