信息系统项目管理师论文(包含九大管理).doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流信息系统项目管理师论文(包含九大管理).精品文档.论文1:需求开发与范围管理2010年4月至2011年12月,我参加了F市供电局配电自动化综合安防管理平台项目,并担任项目经理。F市供电局配电自动化综合安防管理平台以“防火、防盗、防事故”为核心,以计量自动化系统为基础,整合其他独立的安防系统,实现“人防、物防、技防”相结合,有效解决低压配电房的安全保障问题,并为配电自动化提供专业化的支撑平台。本文结合我的实践,以配电自动化综合安防管理平台项目为例,讨论需求开发和范围管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉
2、及范围广,项目干系人众多。我们借助项目干系人分析及原型系统进行需求获取,对产品范围与项目范围分开进行。通过变更委员会进行了范围变更控制,有效避免了项目范围的蔓延。此外,本文也讨论了该项目中范围管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。一、项目概况随着社会国民经济的飞速发展,随着配电自动化的推进,供电部门对低压配电网的可靠性要求越来越高,高可靠性配电设备不断推陈出新、配电自动化程度日益提高,配电房周围环境日益复杂等因素都对低压配电房的安全保卫工作提出了更高的要求。 F市供电局配电房的安防信息分散在多个系统中,如配电房的建筑消防系统、线路防盗智能门禁系统、视频监控系统等等。多
3、系统多信息来源造成了安防工作中重要安防信息响应速率低、监控与安防人员之间分工不明确、安防人员工作效率低等致命的缺陷。 配电自动化综合安防管理平台以“防火、防盗、防事故”为核心功能,以广泛部署的计量自动化系统为基础,整合其他独立安防系统,实现低压配电房安防信息的集中处理、实时报警、数据存储与统计分析,并向相关现场安防责任人派发电子工单功能,实现安防报警的闭环管理。 配电自动化综合安防平台可划分为两个相对独立的层次: A:现场数据采集层:负责原始报警的采集,所处理的报警类型包括消防报警、防盗报 警、生物入侵报警、智能门禁报警、电缆被盗报警、充气机报警、可燃气体报警、视频监控。 B:中心应用层:负责
4、报警的发布、存储、统计、分析,并实现报警的闭环处理流程。 配电自动化综合安防平台以地市网为基础,即在地市网设立一个安防监控中心,以管理地市网的所有安防报警。根据合同约定,在2011年12月底,我公司应当完成5个县区网配电自动化综合安防平台建设,并实现对全市365个配电房的监控。我担任该项目的项目经理,主要负责项目管理,此外,还参与部分需求开发与系统设计工作。(二、需求开发与项目范围管理)该项目是一个信息系统集成项目,特点是涉及范围广,项目干系人众多。项目的范围管 理影响到项目的成功。该项目存在两个互相关联的范围:产品范围和项目范围。产品范围定 义信息系统的要求,项目范围定义项目要完成的工作。产
5、品范围是项目范围的基础。因此首先必须明确定义产品范围,即进行需求开发。 针对项目的特点,我们首先对项目干系人进行了分析,将平台用户分为四类: 1)地市局安防管理员:主要关心安防管理的绩效。 2)县区局安防管理员:主要负责本区安防管理 3)县区安防中心值班人员:实行24小时值班制,负责所有安防报警的接警与处理。 4)现场安防责任人:负责所辖配电房安防报警的处理。 平台的最终用户超过300人,对所有用户进行全面的需求调查显然不现实。这里,我们采用的分类抽样的方法。 首先我们与客户协商,由市局安防管理员担任甲方项目经理,负责项目的接口。然后,我们按照项目干系人的分类,与甲方项目经理协商,确定了12名
6、用户代表为需求调查对象。 随后,于2010年4月在市局召开了需求调查会议。在会议之前,我们进行了精心的准备,使用图形工具制作了一个原型演示系统,目的是为用户提供直观的感受,启发用户,以便于需求的获取。另外,我们还使用公司提供模板编制了需求调查表,在会议之前发送给与会人员,让用户事先做好准备。需求调查会议由甲方项目经理组织,由于事先准备充分,通过一天的会议,获取了大量的第一手的用户需求。 会后,我们和甲方项目经理一起对用户的需求进行整理与分析,编制了用户需求说明 书(征求意见稿),对于被拒绝的需求,也进行了记录并说明拒绝需求的原因。然后,将会议纪要和需求说明书下发进一步征求反馈意见。最后,在20
7、10年5月,甲方项目经理确认了用户需求说明书。根据用户需求说明书,我们又编制了软件需求说明书和项目范围说明书,至此需求开发完成,产品范围确定,项目范围也得到了明确。 我们使用Microsoft Project 2003,按照系统对项目范围进行进一步分解,编制了WBS和WBS字典。项目范围说明书和WBS一起构成了项目的范围基线。虽然我们定义了项目的范围,但是范围变更是不可避免的。为了管理范围的变更,我们 建立了变更控制委员会,成员包括甲方项目经理、我方项目经理(本人)、技术经理和工程 经理。所有的范围变更请求(包括用户提出的变更和我公司在项目实施过程中提出的变更) 都要由变更控制委员会进行审批。
8、在项目进行过程中,各地方的用户又陆续提出很多变更。 现场项目人员按照管理规程对变更请求进行了记录,由设计人员对变更的影响进行评估,最 后由变更控制委员会进行审批。在进行审核时,我们主要从变更的必要性和对项目的质量与 进度的影响等方面进行讨论,在与甲方项目经理达成一致后,做出批准或者拒绝的决定。其 中,某用户提出部分配电房已经光纤覆盖,数据集中器上行通道改用以太网上行,通过评估,我们发现,使用以太网上行可以有效降低运维成本,同时节省投资,但是考虑到部分旧台区未覆盖,形成2种上行方案并存,增加开发工作和维护难度,会对项目进度造成较大影响,因此建议在下期工程中实现该功能。 (三、总结)通过范围管理,
9、我们有效地避免了范围的蔓延,使项目可以按期、高质量的交付,同时也提高了用户的满意度。当然,我们的范围管理工作也有不足之处。例如,项目范围中包括数字化消防图纸录入,但是在系统部署时才发现,大量的建筑消防设备只能提供纸质消防图纸,对于纸质消防图纸的数字化是否包括在项目范围之中我们和甲方有不同的理解。最后,为了不影响进度,我们将纸质消防图纸的电子化工作进行了外包。究其原因,是由于我们在开始时对项目范围定义不严格。在进行项目总结时,这些问题都作为经验教训写入项目总结报告,纳入公司的项目管理知识库。我们真诚希望,在公司未来的项目实施中,不会出现类似的失误,从而实现项目管理过程的持续改进。 论文2:风险管
10、理2010年4月至2011年12月,我参加了F市供电局配电自动化综合安防管理平台项目,并担任项目经理。F市供电局配电自动化综合安防管理平台以“防火、防盗、防事故”为核心,参照计量自动化系统的模式,用一套综合系统整合其他独立的安防系统,实现“人防、物防、技防”相结合,有效解决低压配电房的安全保障问题,并为配电自动化提供专业化的支撑平台。本文结合我的实践,以配电自动化综合安防管理平台项目为例,讨论风险管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。我们通过风险识别与分析确定了需求不明确,客户不配合等四个高优先级风险,制定了风险应对计划,并详
11、细说明了对需求风险的应对过程。此外,本文也讨论了该项目中风险管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。一、项目概况随着社会国民经济的飞速发展,随着配电自动化的推进,供电部门对低压配电网的可靠性要求越来越高,高可靠性配电设备不断推陈出新、配电自动化程度日益提高,配电房周围环境日益复杂等这些都对低压配电房的安全保卫工作提出了更高的要求。 F市供电局配电房的安防信息分散在多个系统中,如配电房的建筑消防系统、线路防盗智能门禁系统、视频监控系统等等。多系统多信息来源造成了安防工作中重要安防信息响应速率低、监控与安防人员之间分工不明确、安防人员工作效率低等致命的缺陷。 配电自动化综合
12、安防管理平台以“防火、防盗、防事故”为核心功能,参照广泛部署的计量自动化系统,用一套综合系统整合其他独立安防系统,实现低压配电房安防信息的集中处理、实时报警、数据存储与统计分析,并通过移动电话向相关现场安防责任人派发电子工单功能,实现安防报警的闭环管理。 配电自动化综合安防管理平台可划分为两个相对独立的层次: A:现场数据采集层:负责原始报警的采集,所处理的报警类型包括消防报警、防盗报 警、生物入侵报警、智能门禁报警、电缆被盗报警、充气机报警、可燃气体报警、视频监控。B:中心应用层:负责报警的发布、存储、统计、分析,并实现报警的闭环处理流程。 配电自动化综合安防平台以地市网为基础,即在地市局设
13、立一个安防监控中心,以管理本地市网的所有安防报警。根据合同约定,在2011年11月底,我公司应当完成5个县区网配电自动化综合安防管理平台建设,并实现对全市365个配电房的监控。该项目总投资550万人民币,我担任该项目的项目经理,主要负责项目管理。(二、风险策划与识别)风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对项目目标产生某种正面或负面的影响。风险是客观存在,是不可避免的。风险管理就是要对项目风险进行认真的分析和科学的管理,避开不利条件,少受损失,取得预期的结果并实现项目的目标。 我们首先成立了风险管理小组,由我任组长,成员包括技术经理和质量保证人员。然后, 对项目的风险进行了识别。 该项目是
14、一个信息系统集成项目,特点是涉及范围广,项目干系人众多。通过对项目的 分析,采用头脑风暴法和公司提供的风险清单,我们识别出了11个风险。随后,通过的风 险可能性和影响的分析,利用风险优先矩阵,我们识别出了4个高优先级的风险: A:需求不明确的风险:由于项目干系人众多,如果需求开发不全面,很有可能遗漏重 要需求。 B:客户不配合的风险:由于项目要在 5个县区网部署平台,并且需要接入365个配电房的安防系统,因此当地客户的配合至关重要,否则极有可能无法按期交付。 C:用户可能不恰当使用系统的风险:系统的最终用户知识水平参差不齐,部分用户可能不会正确的使用系统,从而导致系统不能发挥应有的作用。 D:
15、报警漏报的风险:由于是安防系统,要求报警准确率是100%,如果漏报,后果非 常严重。 针对这些风险,我们制定了相应的应对措施。 例如,对于需求不明确的风险,我们执行了严格的需求开发过程。首先我们与客户协商, 由F市供电局安防管理员担任甲方项目经理,负责项目的接口。然后,我们按照项目干系人的分类,与甲方项目经理协商,确定了12名代表为需求调查对象。随后,于2010年4月在F市供电局召开了需求调查会议。在会议之前,我们进行了精心的准备,使用图形工具制作了一个原型演示系统,目的是为用户提供直观的感受,启发用户,以便于需求的获取。另外,我们还使用公司提供模板编制了需求调查表,在会议之前发送给与会人员,
16、让用户事先做好准备。需求调查会议由甲方项目经理组织,由于事先准备充分,通过一天的会议,获取了大量的第一手的用户需求。会后,我们和甲方项目经理一起对用户的需求进行整理与分析,编制了用户需求说明书(征求意见稿),对于被拒绝的需求,也进行了记录并说明拒绝需求的原因。然后,将会议纪要和需求说明书下发进一步征求反馈意见。最后,在2010年5月,甲方项目经理确认了用户需求说明书。根据用户需求说明书,我们又编制了软件需求说明书和项目范围说明书,至此需求开发完成,产品范围确定,项目范围也得到了明确。其他风险的应对措施也与此类似。(三、风险跟踪与监控)风险分析与应对计划完成后,在项目的进行过程中,我们还持续的对
17、风险进行跟踪与监控。 根据项目管理计划,我们在每周一的项目例会中,都要对风险进行评估,确认已识别风险的状态,并检查是否有新出现的风险。在每个阶段的管理评审中,还要对本阶段的风险管理作出评价。 例如,在平台试运行的过程中,某县区网的安防中心值班人员没有严格按照规程操作, 在对建筑消防设施进行例行测试时。没有按照规程在系统中将设备设置为测试状态,测试过程中系统里产生了大量火警(按照设计这些测试状态的火警应当被屏蔽),错误的火灾报警被发送到现场责任人处,引起了不必要的恐慌。通过对这一事件的分析,我们认为用户可能不恰当使用系统的风险已经发生,原因是用户不理解测试状态的意义。这次是误报,如果用户在正常状
18、态下将设备设置为测试状态,下次就可能是漏报,后果更为严重。对此风险,我们最初制定的应对措施是编制完善的用户手册和对用户进行培训。用户培训已经完成,但是由于用户较多,接受集中培训的只是部分用户代表,理想的情况是经过培训的用户对其他的用户进行二次培训,但是显然大多数用户并没有得到系统的培训。针对这种情况,我们修改了培训方式,首先对我公司的项目实施人员进行培训,使他们具备相应的培训技能。然后,他们在县区网实施项目的过程中,按照培训规程对当地的用户进行现场培训;此外,每个县区网的实施人员和当地的安防人员组成虚拟团队。共同推进系统的应用。通过以上措施,用户的误操作率大为减少,项目的推进速度得到了保证。通
19、过风险管理,我们有效地减少的风险的影响,使项目可以按期、高质量的交付,同时 也提高了用户满意度。 当然,我们的风险管理工作也有不足之处。例如,在现场建筑消防设备的接入过程中, 我们才发现部分建筑消防设备不具备智能接口,或者智能接口已经损坏,无法接入。这些消 防设备都是列入合同范围,必须要完成智能接入的。由于已经是项目后期,设计已经无法更 改了。最后,为了不影响进度,我们将消防设备智能接口开发的工作进行了外包,由于时间 要求较紧,因此开发费用相对较高,增加了项目成本。究其原因,是由于我们在开始时对风 险识别不全面,没有及早识别出该风险。在进行项目总结时,这些问题都作为经验教训写入 项目总结报告,
20、纳入公司的项目管理知识库。我们真诚希望,在公司未来的项目实施中,不 会出现类似的失误,从而实现项目管理过程的持续改进。 论文3:质量管理2010年4月至2011年12月,我参加了F市供电局配电自动化综合安防管理平台项目,并担任项目经理。F市供电局配电自动化综合安防管理平台以“防火、防盗、防事故”为核心,以计量自动化系统为基础,整合其他独立的安防系统,实现“人防、物防、技防”相结合,有效解决低压配电房的安全保障问题,并为配电自动化提供专业化的支撑平台。本文结合我的实践,以配电自动化综合安防管理平台项目为例,讨论了质量管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉
21、及范围广,项目干系人众多。我们按照组织的质量方针,制定了质量管理计划,针对各个阶段制定了有针对性的质量标准与测试方法。在项目管理过程中,我们重视发挥 QA 的作用,重视技术评审与质量评审,取得了良好的效果。此外,本文也讨论了该项目中质量管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大信息系统集成同行有所借鉴。一、项目概况随着社会国民经济的飞速发展,随着配电自动化的推进,供电部门对低压配电网的可靠性要求越来越高,高可靠性配电设备不断推陈出新、配电自动化程度日益提高,配电房周围环境日益复杂等因素都对低压配电房的安全保卫工作提出了更高的要求。 F市供电局配电自动化配电房的安防信息分散在多个系统中,如配电房
22、的建筑消防系统、线路防盗智能门禁系统、视频监控系统等等。多系统多信息来源造成了安防工作中重要安防信息响应速率低、监控与安防人员之间分工不明确、安防人员工作效率低等致命的缺陷。 配电自动化综合安防管理平台以“防火、防盗、防事故”为核心功能,以广泛部署的计量自动化系统为基础,整合其他独立安防系统,实现低压配电房安防信息的集中处理、实时报警、数据存储与统计分析,并向相关现场安防责任人派发电子工单功能,实现安防报警的闭环管理。 配电自动化综合安防平台可划分为两个相对独立的层次: A:现场数据采集层:负责原始报警的采集,所处理的报警类型包括消防报警、防盗报 警、生物入侵报警、智能门禁报警、电缆被盗报警、
23、充气机报警、可燃气体报警、视频监控。 B:中心应用层:负责报警的发布、存储、统计、分析,并实现报警的闭环处理流程。 配电自动化综合安防平台以本地网为基础,即在地市局网设立一个安防监控中心,以管理本地市网的所有安防报警。根据合同约定,在2011年12月底,我公司应当完成5个县区网配电自动化综合安防平台建设,并实现对全市365个配电房的监控。我担任该项目的项目经理,主要负责项目管理,此外,还承担部分需求开发与系统设计工作。二、质量策划 质量是过程、产品或服务满足明确或隐含需求的能力。项目质量包括产品质量与过程质 量。项目的实施过程,也是质量的形成过程。质量管理是项目管理的重要方面之一,包括质 量管
24、理职能的所有活动。 我公司的质量方针:强化管理、优质服务、科技创新、质量第一、满足顾客的要求和 期望是我们永恒的主题。按照这个方针,我们对项目的质量管理进行了策划。 通过对公司的质量管理过程进行剪裁,我们编制了项目的质量管理计划。 质量管理计划首先对质量管理的组织和职责进行了明确。项目配置了一名兼职QA,负 责项目的质量保证工作。另外,在配置了两名专职的QC,负责平台的测试工作。 该项目是一个信息系统集成项目,特点是涉及范围广,项目干系人众多。项目分为平台 开发与系统部署两个阶段,两个阶段质量要求有较大的区别。在质量管理计划中,针对各个 阶段制定了有针对性的质量标准与测试方法。例如,在系统部署
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