保安部管理体系.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流保安部管理体系.精品文档.保安部管理手册保安部管理体系目录第一节 保安部部门职能 保安队长岗位职务说明书 保安员岗位职务说明书 夜班保安员岗位职务说明书第二节 保安管理制度 消防安全管理制度 保安部管理规定 保安部工作质量标准 保安部日常礼仪与礼貌用语 保安部卫生管理制度 保安部门协调文件名称保安队长岗位职务说明书文件标号ZW-XZ-04页 码共 2 页批准日期职位名称保安队长 所属部门办公室活动范围停车场、监控室直接上级行政主管运用工具对讲机、雨具、手电筒、文具直接下级保安员工作联系各部门负责人制定日期200888执行部门办公室监督/考核部
2、门办公室职位概要 对来往车辆、人员进行合理安排、检查,保证酒店的营运以及财产安全基本职责1. 制定并完善保安人员的工作规范、工作流程;2. 负责组织保安人员的日常操练;3. 做好保安员的工作技能及服务意识培训;4. 了解员工的工作态度、工作能力、以及思想状况,做好员工的考评和沟通交流;5. 组织和安排部门的日常工作,做好员工的排班、排休;6. 检查每天白班、夜班值班记录,了解值班情况,排除工作隐患;7. 营业时做好车辆的停放,并对车辆的牌照做好记录;8. 上下班时监督各部门员工打卡,根据考勤制度进行纠正并处理;9. 对外来人员、车辆进行检查与登记并引导去向;10. 负责组织对员工进行防火、防盗
3、等安全知识的宣传和培训;11. 认真落实酒店关于安全方面的政策,规章制度、监督并检查店内一切不安全因素并上报;12. 检查负责区域内的及各部门消防器材的检查;13. 维护员工进餐秩序。14. 完成上级临时交办的其它工作。工作流程日常工作流程8:30之前 打卡上班,根据值班记录询问夜班值班情况8:30-8:50 对停车场卫生进行清扫与员工一起做卫生8:50-9:00 早例会,并检查员工的仪容仪表9:00-10:00 消防器材安全检查并做好记录(如灭火器、消防栓等) 协助做完酒店外围玻璃的卫生10:00-10:30 早餐时间10:30-11:00 对开市前的工作进行安排,并做好停车准备11:00-
4、14:00 带领队员负责安排进餐客人的车辆停放及安全检查14:00-14:30 收市时水、电的检查14:30-16:30 午休、进餐16:30-17:00 晚上开市前的工作安排及准备工作17:00-20:50 带领队员负责安排进餐客人的车辆停放及安全检查、收市时水、电等安全的检查20:50-21:00 晚例会,交接班、安排夜值人员和交待注意事项工作流程周期工作流程1.每周日组织员工沟通1次(14:30-16:00)2.每周二进行一次消防检查(与办公室、工程部配合)3.每周进行一次卫生大扫除权 限1.员工的排休、班和半天的事假权2.本部门员工的工作分配权、人事建议权3.对所有出入本酒店一切人员、
5、车辆的检查权4.对员工进餐浪费有制止权和处罚建议权任职条件年龄/教育背景高中、男性、年龄22岁以上培训经历保安工作相关训练经验有一年以上相关工作经验或者服兵役经验技能技巧较强的观察能力;有一定的忧患意识态度责任心强,原则性强,有耐心工作条件工作场所:停车场环境状况:室外危 险 性:无薪资待遇职务(岗位)级别:工资标准:福利待遇:文件名称保安员岗位职务说明书文件标号ZW-XZ-09页 码共 2 页批准日期职位名称保安员所属部门保安部活动范围停车场、监控室直接上级保安队长运用工具手电筒、雨具、对讲机直接下级无工作联系酒店各部门制定日期200888执行部门办公室监督/考核部门人力资源部职位概要 负责
6、酒店财产、员工、顾客及车辆的安全保卫工作基本职责1. 负责监督员工上下班打卡,并保管好考勤机,发现问题及时反馈至人事主管;2. 文明值岗,维护好酒店大门口的交通秩序,引导车辆行驶和行人通过,保障车辆和行人安全,使酒店大门口畅通无阻; 3. 负责指挥来酒店进餐 客人车辆的有序停放,并保证其安全和作记录;4. 负责整个停车场、花坛的清洁以及外围玻璃的卫生;5. 负责一切进出酒店人员、车辆的检查以及员工上下班迟到、早退、上班时间会客、打电话等违纪行为的纠正和记录;6. 发现与酒店无关的、影响酒店营业的人员一律阻拦并驱赶,对于形迹可疑者,要密切关注,并报各部门负责人;7. 对进餐的客人要做到彬彬有礼,
7、而且随时为顾客提供方便;8. 负责酒店内的安全检查并做记录,防止意外发生;如遇到突发事件,要反应敏捷,及时赶到现场并听从上级指挥,妥善处理;9. 完成上级临时交办的其它工作。工作流程日常工作流程8:30-8:50 打卡上班并做停车场卫生;8:50-9:00 开例会;9:00-10:00 做外围玻璃卫生;10:00-10:30 进餐;10:30-11:15 听从保安队长分配的工作任务,做好开餐前迎客停车的准备工作;(注:9:00-11:00,轮流值班,确保一人站岗,负责车辆、人员进出。)11:15-14:00 为顾客礼貌停车并做车辆的信息记录;14:00-16:00 非值班人员休息,值班人员上班
8、,负责车辆、人员进出的登记管理;16:00-16:30 进餐;16:30-17:15 听从保安队长安排的工作任务,做好开餐前的准备工作;17:15-20:30 规范引导顾客停车并做好车辆的信息记录;20:30-21:00 进餐、打卡下班。工作流程周期工作流程权 限1、对违纪行为的监督权、报告权2、对出入人员的检查权任职条件年龄/教育背景男性、20岁以上、初中以上学历培训经历有过相关工作培训经历经验具有酒店保安工作经验或退伍军人技能技巧有一定的格斗技巧,有敏锐的观察力态度机智、勇敢、品德端正、反应敏捷工作条件工作场所:停车场环境状况:室外危 险 性:无薪资待遇职务(岗位)级别:工资标准:福利待遇
9、:文件名称夜班保安员岗位职务说明书文件标号ZW-XZ-10页 码共 2 页批准日期职位名称夜班保安所属部门保安部活动范围酒店各区域直接上级保安队长运用工具手电筒、雨具、对讲机、笔记本直接下级无工作联系各区域制定日期200888执行部门办公室监督/考核部门人力资源部职位概要 负责酒店防火、防盗等安全工作,确保顾客和酒店员工的人身及财产安全基本职责1. 服从保安队长的管理;2. 按规定班次准时接班、换岗,值岗中精神饱满,处理事情机智、勇敢、迅速、果断;3. 严格检查下班员工的随身物品,杜绝酒店物品被带出流失;4. 对晚归的员工进行询问并作记录,并于第二日早上上报各部门经理;5. 熟知酒店和所有安全
10、设施,认真检查酒店范围内的一切不安全因素,杜绝事故隐患,确保酒店万无一失;6. 交接班时认真做好交接班记录,要清楚明了,并且交待注意事项,如有可疑形迹及时上报,并做好值班与接班的签字手续;7. 完成上级临时交办的其它工作。权 限1、对违纪行为的监督权、报告权 2、对出入酒店人员检查权任职条件年龄/教育背景20岁以上、中专以上学历培训经历有相关工作的培训经历经验具有酒店保安工作经验或退伍军人技能技巧有一定的格斗技巧,有敏锐的观察力态度机智、勇敢、品德端正、反应敏捷工作条件工作场所:全店范围环境状况:室内危 险 性:无薪资待遇职务(岗位)级别:工资标准:福利待遇:消防安全管理制度一)消防安全教育、
11、培训制度 1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。 2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。 3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。 4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。 5、对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。 6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。 7、消控中心等特殊岗位要进行专业培训,经考试合格,持证上岗。 (二)防火巡查、检查制度 1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。 2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对单位进行一次防火检查并复查追
12、踪改善。 3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名。 4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改。 5、 对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚。 (三) 安全疏散设施管理制度 1、 单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。 2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。 3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正
13、常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。 4、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁。 5、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。 (四)消防控制中心管理制度 1、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。 2、做好消防值班记录和交接班记录,处理消防报警电话。 3、按时交接班,做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续。无交接班手续,值班人员不得擅自离岗。 4、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复。 5、非工作所需,不得使用消控中心内线电话,非消防控制中心值班人员禁止进入值班室。 6、上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等,
14、离岗应做好交接班手续。 7、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管。 (五)消防设施、器材维护管理制度 1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。 2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。 3、消防设施和消防设备定期测试: (1)烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施,保安部参加,每个烟、温感探头
15、至少每年轮测一次。 (2)消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次,检查其是否完整好用。 (3)正压送风、防排烟系统每半年检测一次。 (4)室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次。 (5)其它消防设备的测试,根据不同情况决定测试时间。 4、消防器材管理: (1)每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。 (2)派专人管理,定期巡查消防器材,保证处于完好状态。 (3)对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。 (4)各部门的消防器材由本部门管理,并指定专人负责。 (六)火灾隐患整改制度 1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。 2、在防火安全检查中,应对所发现的火灾隐患
16、进行逐项登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改情况记录。 3、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位消防安全责任人报告,并由单位上级主管部门或当地政府报告。 4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送公安消防机构。 (七)用火、用电安全管理制度 1、用电安全管理: (1)严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。 (2)电气线路、设备安装应由持证电工负责。 (3)各部门下班后,该关闭的电源应予以关闭。 (4)禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
17、2、用火安全管理: (1)严格执行动火审批制度,确需动火作业时,作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。 (2)动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离,并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用,结束作业后应即时归还,若有动用应如实报告。 (3)如在作业点就地动火施工,应按规定向作业点所在单位经理级(含)以上主管人员申请,申请部门需派人现场监督并不定时派人巡查。离地面2米以上的高架动火作业必须保证有一人在下方专职负责随时扑灭可能引燃其它物品的火花。 (4)未办理“动火许可证”擅自动火作业者,本单位人员予以记小过二次处分,严重的予以开除
18、。 (八)易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度 1、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任。 2、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放。 3、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验,出入库应进行登记。 4、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛之间不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱的间距不小于零点五米,主要通道的宽度不小于二米。 5、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行,仓库工作人员应坚守岗位,非工作人员不得随意入内。 6、 易燃易爆场所
19、应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。 (九) 义务消防队组织管理制度 1、 义务消防员应在消防工作归口管理部门领导下开展业务学习和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标。 2、 要结合对消防设施、设备、器材维护检查,有计划地对每个义务消防员进行轮训,使每个人都具有实际操作技能。 3、 按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。 4、每年举行一次防火、灭火知识考核,考核优秀给予表彰。 5、不断总结经验,提高防火灭火自救能力。 (十)灭火和应急疏散预案演练制度 1、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。 2、组织全员学习和熟悉灭火和
20、应急疏散预案。 3、每次组织预案演练前应精心开会部署,明确分工。 4、应按制定的预案,至少每半年进行一次演练。 5、演练结束后应召开讲评会,认真总结预案演练的情况,发现不足之处应及时修改和完善预案。 (十一)燃气和电气设备的检查和管理制度 1、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用。电气设备应由持证人员定期进行检查(至少每月一次)。 2、防雷、防静电设施定期检查、检测,每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录。 3、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好
21、,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。 4、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。 5、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。 6、电器设备、开关箱线路附近按照本单位标准划定黄色区域,严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排除隐患。 7、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源。 8、除已采取防范措施的部门外,工作场所
22、内严禁使用明火。 9、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人离火灭。 10、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识,每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定。 (十二)消防安全工作考评和奖惩制度 1、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励。 2、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家治安管理处罚条例或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚: (1)有下列情形之一的,视损失情况与认识态度除责令赔偿全部或部分损失外,予以口头告诫: A、使用易燃危险品未严
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