企业行政管理中存在的问题及对策.doc

《企业行政管理中存在的问题及对策.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业行政管理中存在的问题及对策.doc（1页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、281 理论研究 企业行政管理中存在的问题及对策 杨心君 （汾西矿业集团物流贸易有限责任公司 , 山西 介休 032000） 摘 要： 随着我国经济的发展，企业发挥着越 来越重要的作用。但是在企业管理中问题也日益显 现。行政管理作为企业继续运营和发展的重要 部分，对企业的稳定发展起着关键作用。因为企业行政管理存在着一些问题，所以企业需要采取相关措施进行改善。 关键词： 企业行政管理；人员素质 ；解决方案 DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.07.254 1 企业行政管理内容 企业的行政管理体系， 是企业的中枢神经系统，行 政管理体系推 动和保证着企业的技术、生产、资金

2、、经营、发展几大块业务的顺利、 有效进行和相互之间的 协调。企业行政管理具有权 威性、及时性、纵 向性，企业行政管理通 过计划工作、组织工作、指 挥工作、控制工作 来发挥企业行政管理的作用。 2 企业行政管理中 存在的问题 2.1 企业行政管理体制不完善 在企业行政的实际操 作中，企业没有完善的管理 体制，没有做到 分工明确，责任到人。所以 出现了工作之间的相互推 诿，办事效率越 来越低；因为管理体制的 不完善，没有完善的决策部 门对问题进行决 策导致很多管理中的失误，但是因为没有完善的监督机制和惩罚机制， 即使管理存在问题也不 能进行责任问责，使得部门、 机构、各级责任 人之间形同虚设，严重

3、 影响了员工之间的办事 效率，导致了人，财， 物的大量浪费。 2.2 照搬党政机关行政管理模式 企业不同与政府在行 政管理机 制上不能照搬，不 同企业对于行政 管理的投入和重视度不 同，现在很多企业照搬党政 机关，导致资金， 精力过于集中在行政管 理上，忽视了其他方面的管 理。加上党政机关 有很多问题，照搬导致企 业之间出现只做表面工作， 按部就班，不讲 实效这些问题，浪费了企 业大量的人力物力财力却 不出效率，而且不 利于企业的持续发展。 2.3 企业行政人员素质较低 企业行政人员都是通 过招聘会进行招聘的，这些 人的学历普遍不 高，加上行政专业的学生 很少，所以大家才刚刚踏入 社会时没有工

4、作 经验，甚至有些还没有专 业知识的学 习。所以一开始 也接触不到行政 工作，再加上没有良好的 工作培训，员工只会按照自 己的意志去处理 问题，导致出现很多不应该出现的常识性问题。即使是专业行政人员， 但是在学校只学习到了 理论知识，遇到实际问题还 是不会解决。这些 都导致了企业矛盾越来越突出，行政效率越来越低。 2.4 企业行政管理工作脱离现实 企业行政管理中经常 出现管理工作脱离实际的 问题，因为行政管 理部门之间没有经常的 联系，各部门之间只是按照自 己的部门进行决 策，不考虑企业的实际情 况，会出现一些不同的意见 和冲突，但是部 门之间的 不沟通导致问 题越来越严重，加上行政部门 对业

5、务的了解较 少，所以形成了一种矛盾越来越激烈的情况。 3 针对企业行政管理存在问题提出的对策 3.1 完善企业行政管理体制 因为企业行政体制的 不完善，导致了管理体系混 乱。改变这些现 状应该完善行政体制，企 业做到分工明确，责任到人。 每个人有了自 己的责任之后就不会在 有相互推诿的现象；企业还应 该设置相关的决 策部门，合理的决策部门 能提高决策能力，提高企业 的效率；企业还 应该建立 健全完善的监督机制，监督 机制的完善保证了工作的 细化， 提高了管理效 率。 3.2 确保行政管理之间的合理性 企业和 政府的行政管理有所不同， 政府可以用相同的行政管 理不 同范围的地区，但是企业因为性质

6、不同，行政管理的侧重也不能相同。 企业要合 理选择和设计行政组织机构， 行政管理做到与企业实际相 互 结合。比如 在规模较大的企业就应该 有较为完善的行政机制，不 能因 为缺乏组 织性或者权威性而导致企业 之间不能前进，但是对于规模 较 小的企业， 可以相应缩小行政管理体 系，因为行政管理的发挥的 能力 较小，不需 要耗费较大的精力在行政 管理上。所以企业应该确保 行政 管理 之间的合理性才能确保企业高效的进行。 3.3 提高行政人员的整体素质 人才是 企业发展的核心因素，所以 企业在发展的时候应该重 视提 高行政人 员的整体素质。首先企业在进 行人员招聘的时候就应该选 拔 出比较优 秀，综合

7、能力较强的员工，不 能只凭笔试成绩就决定员 工的 去留，招聘 人员应该在复试的时候进 行多方面的问答，为公司挑 选出 综合能力较好的员工。 对刚刚 上岗的员工，企业应该进行 上岗培训，在培训中重点强 调 企业文化， 让员工对企业有较好的了解 然后还应该进行定期的知识 能 力的培训， 确保员工 能够熟悉公司内 容，有利于企业的良好发展。 对 于有一定 经验的员工，在培训过程中 可以去参观同行业的十佳 企业， 去找到其他企业好的方面去学习，增加企业的竞争能力。 3.4 企业工作的开展要联系实际 企业的 发展应该是经济效益和社 会效益的统一，在企业行政 管理 中，应该根 据企业的实际情况制定符 合企

8、业良好发展的方案，企 业行 政管理要 和实际相结合，必要的时候企 业可以让行政部门到各部门 去 了解情况，确保在行政过程中做出有效的决策管理。 4 结语 企业行 政管理中会出现一些问题， 但是我们不能因为有 问题 而止 步不前，企业应该将行政管理和实际情况相结合，还可以在行政管理， 行政决策， 行政监督等方面入手找到 适合的解决方案。企业行政 管理 中还应该 注意不断的调整企业行政机 构，健全企业行政管理的领导 机 制，定期评 价业绩，择优使用行政管理 人才。在这样的不断调整中 帮 助企业加强经济效益。 参考文献： 1 赵 遐 . 我 国 企 业 行 政 管 理 的 问 题 及 对 策 J. 东 方 企 业 文 化 ,2014,(24):196-196. 2 洪元丽 . 浅析国有企业集团内部控制存在 的问 题及对策 J. 经济 研究参考 ,2014,(29):89-91. 3 辛义 , 田茜 . 我国企业行政管理中存在的问题及 对策研究 J. 知 识经济 ,2016,(2):73. 作者简介： 杨心君 (1972-), 男，河南方城人，助理政工师。 万方数据