写字楼的物业管理服务.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流写字楼的物业管理服务.精品文档.写字楼的物业管理服务一、写字楼概述(一)写字楼的含义现代写字楼是指拥有一定规模的面积,具有良好的建筑和现代化的设施,以及优质的物业管理服务,能够满足现代社会办公的各种需要的楼宇。写字楼都具有现代化的设备,如有电脑控制的楼宇自动化系统、中央空调系统、通风设备、保安监控设备、自动给水滤水设备、消防自动报警设备、应急自备电力设备以及自支控制的高档与升降机,而且环境优越、通讯快捷、交通方便,在宽阔的停车场或地下车库相匹配。这种现代写字楼主要用于大公司或大企业从事各业务活动的场所。(二)写字楼的类型目前,我国写字楼的类型
2、尚无统一标准,专业人员主要依照其所处的地理位置、规模、功能进行分类。1、 筑面积大小,可以分为四种(1)小型写字楼:建筑面积一般在1万平方米发下:(2)中型写字楼:建筑面积的一般在13万平方米;(3)大型写字楼:建筑面积一般在3万平方米以上;(4)超大型写字楼;建筑面积一般在十几万甚至在几十万平方米以上。例如:2004年建成的使用的南迪波恩大,高达6097.5米,建筑面积达17.65米,共108层,其中最高的13个层为数字电视各设备楼,32个层面为办公室,40个层面为公寓套房,11个层面为停车场是,其余是购物及商务区。2、 写字楼的功能划分,可以分为三种(1)写字楼:就是指其基本上只有办公一种
3、功能,而没有其他功能;(2)商住写字楼:是指既能提供办公,同时又能提供宿舍的写字楼;(3)综合性写字楼:是指以办公为主,同时又具备多种,如:公寓、商场、展厅、餐厅等多种功能。3、按惯例分,可分为三个等级(1)甲级写字楼:是指具有优越的地理位置和交通环境,建筑的自然状况良好,建筑质量的达到有关建筑条例或规范的要求;其收益能力新建成的写字楼相仿:有完善的物业管理服务,包括24小时的维护、维修与保安服务。(2)乙级写字楼,是指具有良好的地理位,建筑物的自然状况良好,建筑质量达有关建筑条例或规范要求;但建筑物的功能不是最进的,有自然磨损存在,收益能力低于新建成的同类建筑物。(3)丙级写字楼:是指物业的
4、使用年限已较长,建筑物在某些方面不能满足新的建筑条例或规范要求;建筑物存在较明显的物理磨损和功能陈旧,但能满足低收入的需求;因租金较低,尚可保持一个合理的出租率。三写字楼的特点1、建筑规模大,办公单位集中,人口密度大写字楼多为高层建筑,楼体高、层数多、建筑面积大,办公单位集中期间可以拥有几十甚至上百家单位工作人员以及往业客人将形成巨大的人流将会无颖增加管理工作难度。2、建筑、设备既现代又先进3、功能齐全、自在体系现代写字楼一般还拥有自己的设备层、停车场,以及会场、商务、娱乐、餐饮、健身房等工作与生活辅助设施。进而满足租户在楼内高效率工作的需要。因此,造成其管理与服务内容的复杂化。同时也为客户的
5、工作和生活提供很多方便,满足他们高效率办公工作的需要。4、使用时间集中,人员流动性大一般来说,写字物业使用时间集中,多数在早8点以后、下午6点以前。上班时间整个物业是人来人往、川流不息,下班后是人去楼空,冷清异常。这一特点决定了写字楼物业管理也必须相应的特殊安排。6、经营管理要求高,时效性强由于现代写字楼本身规模大、功能多、设备复杂先进,加之进驻的多为大型客户,自然的管理要求服务较高;另外,由于写字具有收益性物业的管理特性,高的出租(售)率是、其获得良好稳定收益的保证。经营管理不当,就不能赢得客户,甚至会马上失去已有的客户,而当期会空置即意味着当期损失,所以其经营管理的时效性极强。二、写字楼的
6、物业管理(一)写字楼物业管理的模式1、小而全的管理模式由一个的物业管理企业对一幢办公楼实施全面的物业管理,多为“麻雀虽小五脏俱全”,是目前较为普遍的做法。具体如下:(1)发展商在物来建成后将日后的管理委托给某一家物业管理企业,包揽管理和服务。(2)发展商在物业管理建成后与某一家物业管理企业联手组建管理公司,以弥补自身管理经验与人才的匮乏。(3)发展商自己组建物业管理,聘请境外著名物业管理集团为顾问。2、规模化、集约化管理模式物来管理随着市场文化越来越趋向于规模化、集约化发展。规模化、集约化的物业管理企业实施高品位、专业化管理,具有严格的服务标准、运作规范和作业规范,配备高水平的管理人才。在此前
7、提下,将部分管理项目的专业服务分解发包给具有相应资质折专业服务公司 ,同一专业服务公司,如保安、维修保养、保洁绿化等。物业管理企业按契约实行管理质量总控制。规模化、集约化使物业管理企业同时管理多幢写字楼,形成规模,而承担专业服务公司,同一专业服务公司可承担多幢办公楼的专业服务,规模化、集约化管理模式提高管理品位和水准,大大降低了费用成本,受到用户青睐,也为物业管理自身发展创造了良好条件。国家各政府主管部门十分重视和扶植高规格、高水准和已相当管理规格的集团公司,鼓励其扩大物业管理市场份额,提高示范性,使之成为物业管理发展的行业领头羊,以带整个物业管理行业的健康发展。二写字楼物业管理的目标写字楼的
8、租户将以高效率的工作目的为主要目的,相应地管理与服务必须满足他们这一需要一般来讲,物业管理企业对写字楼实施管理与服务时,应确立以下目标:1、在管理过程中,道德首先是要为业主和用户创造与保持一个安全、舒适、快捷的工作与生活环境所谓安全:是指让业主及用户在大楼里工作、生活有安全感。具体包括人身安全、财产安全和消防安全。一旦发生意外,要及时、救护,报、并保护现场。所谓舒适是指在写字楼内创造一个优美的环境,让业主及用户在大楼内工作、生活都能感觉到舒服、方便。具体做法是要确保大厦内各种设备处于良好运行状态的同,利用写字楼内的裙楼、地下室等。开辟必要的停车、商场、会议、娱乐、餐饮等生活服务设施,满足租户的
9、基本需要,进而为其创造方便,舒适的工作和生活环境。所谓快捷是指让业主及用户在大楼内,可随时与世界各地联系,交换信息,抓住商机。2、应确保延长大楼的使用年限及其功能的正常发挥写字楼建成后,由于使用和自然力的作用而发生一定的损坏。自然力的作用因素主要有震力、重力、风力、大气与水的侵蚀作用等;在使用过程中,由于人为因素的作用而受到损坏。如设计、施工质量较差、建筑材料不合格、使用不当等情况。因此,随着时间的推移,房屋结构部位、维护部、装修、上下水及其部位各加强管理,就会影响到物来功能的正常发挥。如电梯中途停止运行;清水管、便池漏水,屋面漏雨,煤气、供、空、供、供电中断,装饰怪脱落等,以上这些情况的发生
10、,不仅使房屋的作用和功能不能正常发挥,还会过达到危房程或损坏,以至影响用户工作、生活的正常进行。实施良好的不间断的专业管理服务,不仅仅能使在于确保物业在整个使用周期内作用和功能的正常发挥,还可以延长物来的寿命。保障物业的经济利益。3、完善写字楼管理不仅使物业管理保值,而且可以使物业增值物业管理就是通过不间断地维修养护,进行旧楼更新改造、室内装修等,不仅能使物业及其设备处于完好状态和正常进行,而且可以提高物业的档次和适应性,使物保值增值,也更容易招徕顾客,出租或出售这些房屋获取更多的租金或利润,从而产生较高的经济效益。4、写字楼管理应与“全国优秀大厦标准”要求相结合“全国城市物业管理优秀大标准”
11、,要求对大厦的房建筑及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、和环境容貌等项目的维护、修缮和整治达到一定的标准。(三)写字楼物业管理的内容与要求写字楼的的维护、维修与环境管理的内容包括以下几项:1、装修与管理监督业主和使用人对写字楼进行二次装修,以确保楼定结构和附属设施、设备不受破坏2、房屋管理及维修养护在管理过程中,一定要做到大及栋号、楼层有明显的引路标志;无违反规划乱搭乱建;大厦外观完好、整洁;房屋完好率达98%以上,零修合格率达100%,并建立的回访制度和做好回记录。3、设备管理及维修保护做到设备良好,运行正常,设备及机房环境整,配备所需各种专业技术人员,维修和操作员要持证上岗。实行24
12、小时值班,在最短的时间内处理完突发的运行故障,保证供电系统25小时正常运行,出现故障立即排除;消防中心及消防系统配备齐全,完好无损,可随时启用;电梯按规定时间运行,安设施齐全有效,、照明及其他附属设施完好;给排水系统通畅,汛期道路无积水,楼内、地下及车库无积水和浸沧发生;无超标噪音和严重的泄漏水现象,冬季室内温度不得低于16C,“三废”排放要符合国家环保标准。4、清洁服务要实行标准化的保洁,制订完善的清洁细则,明确需要清洁的地方清洁和次数,并没有专人负责、监督。同时要设垃圾、果皮箱、垃圾中转站等保洁设备。5、绿化服务绿化管理既是一年四季日常性的工作,又具阶段性的特点,必须按、照绿化的不同品种、
13、不同习性、不现季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,安排不同的措施落实,无破坏、践踏及随意占用经绿地现象。6、保安服务制订全面的保安工作计,建立有效的保安制度,消除一切危机或影响业主与使用人生命和身心健康的外界因素。具体包括:(1)根据写字楼的布局和总面积、幢数、出入口处、公共设施数、业主及用户人数,配保安固定岗位和巡逻岗位和实际人数。(2)确定保安巡逻的岗位合格和路线,做定时、定点、定线巡逻与突击检查相结合,特别注意出入口、隐蔽处、仓库、停车场等处。(3)建立24小固定值班、站岗和巡逻制度,做好交接班工作。(4)完善监控系统,在主要入口处、电梯内、贵重物品存放及容易发生事故的区域或重点部
14、位安排闭电视监控器,发现异常采取相应的补救措施。7、写字楼的商务服务写字楼的商务中心应配备一定的现代化设备,以提高工作效率各工作效益,主要设备及用品有:电视、电话、打印机、中英文处理机、传真机、电脑、装订机、口述录音机、影视设备、投影仪与屏幕以及其他的办公用品等。当然,商务中心设备的配备,可根据服务项目的增加而逐步添置 。必须选用知识全面、经验丰富、有责任心的工作人员和一套健全的工作程序。商务中心人员文化素质、品德修养要高,商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人商务中心的服务质量的评价,是以服务的精确、周到、快捷为出发点。要做到服务周到、快捷。商务中心提供的服务项目一般有:(1)翻译服
15、务,包括文件,传真、证明书、合同等。(2)秘书服务,包括各类文件的处理,归档;(3)办公自动化服务;(4)整套办公设备各人员配备服务;(5)临时办公设备各人员配备服务;(6)长话、传真、电讯服务;(7)商务会谈、会议安排服务:(8)商务咨询、商务信息查询的服务;(9)客户外出期间代转传真、信件等;(10)邮件、邮包、快递等服务;(11)电脑、电视、录像、幻灯、手机租赁服务;(12)报刊、杂志订阅服务;(13)印刷文件、名片等印刷服务:(14)成批发送商来信函服务;(15)报刊剪报服务;(16)秘书培训服务;(17)客户的电讯设备代办、代装服务。8、写字楼的客户服务在写字楼市场竞争日趋白热化的今
16、天,谁能为客户提供更好的服务、更方便舒适的环境,谁就能拥有更多的客户,谁就能在市场的竞争中立于不败之地。写字楼的客户服务主要的指前服务,具体包括:(1)问讯服务各留言服务;(2)信件报刊收发、分栋、传送服务:(3)个人行李搬运、寄送服务;(4)出租车的现时服务;(5)航空机票的订购、确认服务;(6)提供旅游活动安排服务;(7)全国及世界各地酒店预订服务;(8)文娱活动安排的及组织服务;(9)外币兑换服务;(10)花卉外购、递送服务;(11)洗衣、送衣的服务;(12)代购清洁物品服务等;(13)其他各种委托代办服务。第五节商业楼宇的物业管理一、商业楼宇的类型和特点一商业楼宇的类型1、大型购物中心
17、亦称社区风购物中心,中集购物、悠闲、娱乐、教育文化、餐饮、会议、展示于一体的商业中心,代表着未来社区商业发展的趋势。其经营面积在几千至数万平方之,拥有商业文化、娱乐、服务4项功能,并辅以绿地、停车场、公共设施,形成一个多功能的消费活动场所。2、大型综合超市大型综合超市是标准食品超市与大众用品商店的综合体的,衣、食用品齐全。一次性购买,可以基本满足消费者的需求。按其经营面积可以分成:大型综合超市(25005000平方米),超大型综合性超市(500010000平方米)。超大型综合超市还需配备与面积相适应的停车场。3、大型仓储式商场仓储市场是采取储销一体、低价销售、提供有限服务的销售方式。营业面积在
18、10000平方米以上,设有较大规模的停车场。仓储式商场实际上是有零售的方式来完成批发的功能 ,降低了法人会员和个人采购成本。仓储式商场的采取了的会员制基本上是以固定顾客为销售对象,这是区别于其他类型超市的最有特点。4、大型百货商场具有特色的商品的、汇聚,形成的大而全的零售经营场所,如妇女用品,儿童用品、鞋帽、钟表、家电产品、体育用品等。具有综合性强,商品经营分工细、品种、门类、花色、规格较多的特点。一般来说,这类商场面积大,通常在500010000平方米,按若干商品部进行分类分层设置。5、便利店便利店是采用超级市场销方式各管理技术,以食品、饮料和小商品为经营内容的小型商店,营业面积在80100
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