办公室操作技巧.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流办公室操作技巧.精品文档.百乔罗经典培训课程2010年11月22-24日（周一-周三） 上海培训对象：职场所有人员授课老师：张卓老师课程费用：4580元/人报名电话：Excel目标：1. 掌握公式与函数等精准数据计算操作2. 掌握图表制作，为财务分析提供直观、可靠信息3. 掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具4. 了解分析Excel中整合数据分析系统案例的构建一、 数据的创建1. Excel表格建立原则1.1. 文本格式和数值格式的区别1.2. 日期格式2. Excel中单元格格式的规范和原理2.1 数字、日期输入技巧3. 快速准确输入

2、数据4. 外部数据收集导入1.1. 导入文本文件1.2. 导入网页上的数据二、 表格的修饰及美化1. 单个表格的特殊格式的修饰应用2. 多表格的修饰及美化3. 条件格式1 对满足条件的单元格设置格式1.1 特殊数字格式1.2 边框和底纹1.3 在同一单元格输入多行数据2 单个表格的特殊格式的修饰应用3 多表格的修饰及美化3.1 工作表组的查看4 条件格式4.1 对满足条件的单元格设置格式5 数据有效性5.1 禁止输入不规范数据6 工作表的保护三、 数据分析1. Excel 中公式建立方法和相关工具2. 使用自动求和进行计算3. 选择性粘贴4. 公式复制的特殊应用5. 绝对引用四、 数据输出1.

3、 排序a) 简单排序b) 高级排序2. 筛选3. 数据透视表a) 透视表使用的场景、前提b) 透视表的创建以及各个字段多代表的含义4. 组及显示明细数据课程模块内容数据的创建1.1表格的修饰及美化1.11数据分析2.1 1.11.1图表1 什么是图表2 Excel如何生成图表2.1嵌入式图表2.2工作表图表3 图表的组成部分4 创建图表的方法1 为图表指定序列2 给图表添加新序列3 删除图表系列4 数据透视图数据输出1 打印区域1.1分页符2 标题行重复Word目标：l 掌握高级文档管理功能l 了解模板、域的使用l 学会长文档的处理技巧l 掌握邮件合并的使用l 学会修订与审阅文档，了解宏的录制

4、及运行l 掌握常用窗体控件的使用l 学会文档的保护以及与其他应用程序的协作课程模块内容输入技巧及中文特殊格式排版2 Word中文特殊格式排版2.1 首字下沉2.2 双行合一3 如何写好英文文档3.1 拼写和语法检查3.2 翻译3.2.1 同义词库文档的编辑技巧1. 快速打开经常访问位置的文件2. 快速定位到上次编辑位置（SHIFT+F5）3. 全部保存、关闭打开的Word文档4. 快速插入大写人民币5. 输入上标、下标6. 用动态方式醒目显示重要信息Word复杂表格的制作1. 页面的设置2. 自动套用格式3. 合并、拆分单元格4. 绘制斜线表头5. 文本框的使用6. 设置表格中的标题行重复其他

5、Word文件的制作1. 制作宣传海报2. 制作组织结构图3. 模板审阅1. 批注2. 修订2.1 保护文档2.2 以审阅方式发送2.3 取消文档保护2.4 接受或拒绝修订Word文档排版技巧1 常用技巧1.1 更改快捷键，方便常用功能的使用1.2 缩略输入较长的常用文字正确掌握文档的排版1 文档排版技巧1.3 什么是样式和格式1.4 如何使用样式和格式对文档进行排版1.5 文档结构图的用途1.6 如何修改现有的格式1.7 快速为长文档编排目录2 页眉页脚的设置2.1 添加页眉页角2.2 如何让文档中的页眉页角不同2.3 添加页码2.4 如何设置封面、目录和正文有不同的页码高级查找和替换1 格式

6、替换1.1 对未采用样式的段落快速应用样式2 特殊字符替换2.1 去除从网页转换的内容中的多余标记2.2 去除多余的空格2.3 去除分页符、分节符2.4 综合应用示例文档的保护1 Word文档保护2 格式的设定限制3 编辑的限制4 如何利用窗体来进行文档的保护制作统一的信封、标签1 信封的制作2 什么是邮件合并3 如何将外部数据合并到Word当中4 邮件合并文档的处理方法PowerPoint目标：l 掌握PPT中各种对象元素的使用（图形，图像，图表，多媒体）l 掌握快速绘制图形的各种技巧及多种常用图形的绘制l 能够使你事半功倍的利器：模板和母板的使用l 使你的演示文稿更具吸引力：自定义动画的使

7、用l 掌握PPT中其他的辅助工具：自定义界面，文稿打包，排练计时，自定义播放课程模块内容创建PowerPoint文稿技巧4 创建幻灯片的基本技巧5 文本框和文本占位符6 字体格式的基本设置7 更改字体、全文更改字体8 项目符号和编号对不同对象的操作方法1 插入图片2 插入和复制图片的区别3 快速调整图片大小4 设置透明色 4.1 前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单 一色调时。才适合设置透明背景5 快速调整多个对象的对齐或分布 5.1制作招聘流程6 插入Excel图表7 制作相册8 插入Flash动画与Word 的协同工作1 与Word交换文本 1.1 前提：希望发送的标题用“

8、标题一”标题九“样式，不希2 望发送的文字用“正文”样式 2.1从PPT到Word加入背景音乐和影片1 加入背景音乐1.1单张幻灯片的音乐背景1.2贯穿整个演示文稿的背景音乐1.3使用Windows Media自定义音乐播放时间2 加入影片 2.1可在PowerPoint中播放的影片文件类型 2.2插入影片PowerPoint会议演示技巧1 动画的设置进入的效果退出的效果动作路径强调的效果播放顺序与时间控制2 图表动画设置超链接1 文字超链接2 图形或图片超链接3 动作按钮4 用超链接打开其他文档母板1、母板2、超链接3、母版动画幻灯片在会议中的放映技巧1 放映时在幻灯片上涂写2 跳转到某张幻

9、灯片3 Windows XP显示属性设置讲师：Jason 张卓l 软特约资深Office讲师/MVPl PMP美国项目管理协会成员（PMI）l 微软认证讲师 MCTl 微软金话筒讲师l 微软Office专家俱乐部成员（OTEC）l 微软首批Office2007讲师l Dell公司特约讲师有6年上百家企业职业化办公能力Office培训经验，熟悉Office在不同行业及企业不同职能部门中的应用技巧和方法，所有教学案例都来自于企业，并且可以进行中、英文双语授课，独有的风趣幽默的授课风格以及互动性极强的教学方法深受企业客户的欢迎。教育背景/工作经历l 湖南大学 通信工程 工学学士l 美国项目管理协会PMPl 微软认证网络工程师MCSE , MCDBA03-05计算机世界传媒集团Office讲师05-09微软(中国)有限公司Office产品TS03-至今多家培训/教育机构特约Office讲师同时还是电脑爱好者、PC微电脑世界杂志办公软件专栏作者中国石油摩根大通中化化肥阿尔斯通约翰迪尔施耐德电气宝马中国上海贝尔上海德尔福上海辉瑞上海浦东航油英孚教育丹麦大使馆沃尔沃建筑设备卡特彼勒近期培训企业