北京市工作居住证系统用户操作指南.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流北京市工作居住证系统用户操作指南.精品文档.附件: 北京市工作居住证系统用户操作指南 北京市人力资源和社会保障局二二二年五月目 录第一部分 系统功能说明2第二部分 单位系统操作流程2第三部分 个人系统操作程19第四部分 申请资格要求31第五部分 办理流程32第六部分 申报材料要求33第七部分 网上填报注意事项37第八部分 特别提示38第九部分 工作居住证用途39第一部分 系统基本功能介绍注册管理系统主要包括以下几项功能:一、网上申请功能业务申请:根据用户不同需求可申请发证,延续证书使用期,变更证书信息,注销、补办证书二、查询功能查询功能:申请
2、信息查询,制证查询及证书办理进程查询等。第二部分 单位系统操作流程一、 单位注册(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站,点击“人才引进”:点击进入图1北京市人社局首页区域截图点击进入(二)点击进去显示:图2北京市工作居住证系统登录链接页面(三)进入“聘用单位资料注册”界面,填写单位信息并保存(注意:不具备高新技术企业资格的单位,在聘用单位分类处选择“其他”;妥善保管单位用户名和密码,后期登陆系统使用):图3聘用单位资料注册页面(四)按照北京市工作居住证相关规定提供纸质材料,到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批(开通系统)。二、 新办证件申请(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(点击进
3、入图4北京市人社局首页(二)点击进去显示点击进入图5北京市居住证系统登录链接页面 (三)点击箭头所选项(不需录入“单位全称”,“单位密码”)点击进入 图6工作居住证登陆系统界面(四)下拉菜单内选择“口令方式登陆”,填写单位用户名和密码(单位注册时设置的登录名及密码),点击登录即可4、点击登录1、下拉选择“口令”2、输入用户名3、输入密码图7北京市工作居住证系统登陆界面点击登录点击登录图8北京市工作居住证系统登入提醒页面(五)进入单位系统后,点击注册员工,输入员工姓名、身份证号码,注册员工用户名和密码,点击保存即可(不可重复注册);点击登录图9北京市居住证系统员工注册登录界面点击注册图10员工注
4、册信息填写页面(六)保存后退出系统即可,进入个人系统。注:(注册个人帐号成功后24小时后方可使用);(七)个人用与单位同样的登录方式登陆,但需输入个人登录名及密码。然后,填写个人信息。信息填写无误后保存提交。单位再次登录系统,在审核员工申请栏内点击审核员工申请,同时点击打印北京市工作居住证申请表。(注:北京市工作居住证申请表须由A4纸打印,一式三份);(八)审核员工申请点击进入图11审核员工申请登录页面点击进入图12审核员工信息列表页面点击登录点击进入图13企业审核意见页面(九)点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息,然后,选择审核通过,审核意见填写“意见”,点击保存(个税
5、及社保信息为单位填写,填写近期6个月情况即可,扣缴单位如实写,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称,并提交人事代理服务协议);(十)填写完成后提交即可;查询员工办理情况显示“单位已提交,未办理完成”即可提供相关所需纸质材料,到窗口审批材料。(十一)点击所选项出现下图点击登录图14企业员工申请查询登录界面点击登录图15审核通过员工信息列表页面三、证件续签(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站 (步骤同上)(二)登陆单位系统,如果有员工需要续签,系统会自动提示;图16企业员工居住证续签提醒页面点击登录图17北京市工作居住证续签登录界面(三)点击菜单“办理员工申请”中的“证件续
6、签申请”;(四)将个人持证期间3年个税、社保填写完整,扣缴单位一项应如实填写单位名称,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣代缴单位名称(须提交代扣代缴人事服务协议);(五)点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。注意事项:1、续签申请表用A4纸打印;2、工作业绩需填写具体成果(字数合理,不得随意更改申请表格式)。 四、 居住证变更业务(一)聘用单位变更:1.原单位在五个工作日内登陆北京市人力资源和社会保障局网站(点击登录图18北京市工作居住证注销登录界面2.新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站,进入单位系统点击箭头所指,申请聘用单位
7、信息变更;点击登录图19北京市工作居住证变更登录界面3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”;出现下图:输入变更员工信息(三项必填),点击“查询”;图20北京市工作居住证变更申请页面4、填写“离职日期”,“新单位名称”,“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后,选择审核结果“同意”;5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销(原单位已做注销情况下才可做延期注销,延期注销有效期6个月)。点击登录图21北京市居住证个人申请延期注销登录界面(二)居住地变更:1.先由个人提交
8、申请(详见个人操作流程); 2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”,审核员工申请,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;点击登录图22北京市工作居住证地址变更登录界面4.点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。(三)随往人员变更:1.先由个人提交申请(详见个人操作流程);2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;点击登录图23北京市工作居住证随往人员变更登录界
9、面4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。(四)一般资料变更:1.先由个人提交申请(详见个人操作流程);2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;点击登录图24北京市居住证一般资料变更登录界面4.点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。(五)工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请:依据个人条件进行办理,步骤同以上信息变更。(六)证件补办:1.先由个人提交申请(详见个人操作流程
10、);2.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(3.进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”,审核个人的证件信息无误后,选择审核结果“同意”;点击登录 图25北京市居住证补办登录界面4.点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。(注意事项:补办所提供照片必须与原证照片同版)(七)员工年检:点击登录图26北京市居住证证书年检页面点击保存图27北京市居住证年检办理页面1.单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站(2.点击保存后,即可到居住证窗口提交材料。五、查询员工办理情况图28北京市居住证查询办理页面(一)可在此处查询已提交的在办业务,以及对
11、被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。六、单位办理业务 (一)单位信息变更:1.登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入单位系统点击菜单“办理单位申请”中的“单位信息变更”;2.选择需要变更的项目,并输入相应数据;点击登录图29北京市居住证系统企业信息变更登录界面点击登录 图30北京市居住证系统单位信息变更填报页面3、输入变更原因后,点击“提交”确认提交后,即可到居住证窗口提交材料。(二)单位名称变更: 1.提示:如单位名称变更,个人证件要求变更单位名称信息(非聘用单位变更)具体流程参照补办程序。2.登陆北京市人力资源和社会保障局网站,进入单位系统点击菜单中“办理单位申请”中的“单位名称变
12、更”;3、输入新单位名称、变更原因,点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。点击登录图31北京市工作居住证系统单位名称变更页面(三)单位年检:1.登陆北京市人力资源和社会保障局网站,点击菜单中“办理单位申请”中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。点击进入图32北京市工作居住证系统单位年检提醒页面点击保存图33北京市工作居住证系统单位年检页面(四)单位业务查询图34北京市工作居住证单位业务查询页面可在此处查询在办业务,以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。第三部分 个人系统操作流程一、 个人新办操作流程(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(点击进入图3
13、5北京市人社局首页区域截图(二)点击所选点击进入图36北京市工作居住证系统登录链接页面 (三)点击箭头所选项(直接点击“登陆系统”,其他信息不用录入)点击进入图37北京市工作居住证系统登录链接页面(四)填写个人登录名及密码,点击登录即可4、点击登录3、输入密码2、输入用户名1、点击进入,选择“口令”图37北京市工作居住证系统登录页面(三)输入个人注册的账号密码,点击进入个人系统点击登录点击登录图38北京市工作居住证系统登入提醒和申请登录页面 1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”; 2、依据个人情况选择或者输入个人信息;(四)基本信息 1、将个人基本信息填写完整; 2、上传照片必须与提
14、供纸版照片为同版,上传的照片文件,格式不正确、或者大小不符合系统要求,系统均会给出提示信息; 3、户口所在地按照户口本填写完整;图39网报申请基本信息填写页面(五)学习培训信息 1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写; 2、毕业日期按学位证日期填写;图40网报申请学习培训信息填写页面 (六)工作单位信息 1、参加工作日期必须晚于毕业时间(实习期不算参加工作时间); 2、主要工作业绩,具体突出业绩;图41网报申请工作信息填写页面(七)特长、成果及奖惩信息 1、依据个人条件填写; 2、输入完毕确认无误后,点击“保存”,系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息,
15、点击“确定”上传照片 ;点击保存图42网报申请特长、成果及奖惩信息填写页面 3、上传照片后点击“下一步”,进一步完善个人信息。点击进入图43网报申请特长、成果及奖惩信息填写页面2(八)新增工作简历点击进入图44网报申请工作经历信息填写页面 1、点击新增,增加个人工作简历; 2、按第一次正式参加工作起填写(不含实习期、试用期)时间连贯,如有中断两个月以上需说明原因。(例如失业无工作,填写“待业在家”即可)3、 所有工作简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入教育培训简历列表。(九)新增教育培训简历 1、点击新增,增加个人教育简历; 2、从高中学历填起直至最终提供学历;(高中如有复读请注明复读信息;
16、如本科为成考、自考需注明即可) 3、所有教育培训简历信息填写完毕后,点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。点击进入图45网报申请教育培训信息填写页面(十)科技成果奖惩信息列表1、依本人条件填写;(不作为必要填写项)2、点击“下一步”进入随往人员信息列表。图46网报申请个人成果信息填写页面(十一)随往人员信息列表 1、如有配偶、子女随往点击增加,填写随往人员信息;点击进入图47网报申请随往人员信息填写页面(十二)提交申请 1、填写“申请原因”点击“提交申请”;点击提交图48网报申请信息提交页面(十三)出现“工作居住证申请提交成功”,等待单位受理即可,单位确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交
17、材料。图49网报申请提交成功页面截图二、 工作居住证个人信息变更 (一)随往人员变更:1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入个人系统; 2、点击菜单“证件信息变更”中的“随往人员变更”; 3、点击“新增”按钮,按系统要求输入随往人员信息,填写完毕后,说明“变更原因”,点击“提交申请”等待单位受理; 4、单位审核通过确认个人信息填写无误,即可到居住证窗口提交材料。点击进入图50随往人员变更登陆界面图51随往人员变更填报页面(二)居住地变更: 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入个人系统; 2、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”; 3、输入新住址名称,说明“个人办理原因”;点击
18、“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认; 4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。点击进入图52居住证地址变更登陆界面图53居住证地址变更申请提交页面 (三)一般资料变更: 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入个人系统; 2、点击菜单“证件信息变更”中的“一般资料变更”; 3、更新相关个人信息并说明“个人办理原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击确认; 4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。点击进入图54一般资料变更登陆界面图55一般资料变更申请提交页面(四)其它变更: 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网
19、站进入个人系统; 2、箭头项依据个人条件变更点击进入点击进入点击进入图56其他变更登陆界面(五)证件补办: 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入个人系统; 2、点击菜单“特殊业务”中的“证件补办”; 3、说明“补办原因”,点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息,点击“确认”; 4、单位审核通过确认个人信息无误后,即可到居住证窗口提交材料。点击进入图57证件补办登陆界面图58证件补办申请提交页面 (六)个人证件注销: 1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站进入个人系统; 2、此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销(非聘用单位变更注销); 3、点击菜单“特殊业务”中的“
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