合同评审管理程序.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流合同评审管理程序.精品文档.1.0 目的通过对客户产品要求的评审和协调评审活动的控制,确保公司能够完全理解客户要求,并能按照客户的要求交付产品。2.0 适用范围 适用于公司所有客户订单的评审和协调订单产品要求评审工作3.0 相关部门 市场部,工程部,物控部,品质部,财务部。4.0 程序内容4.1 市场部接到订单后,需首先对合同进行初步评审,评审内容包括货物名称,型号,颜色,数量,加工,交货期,详细要求,付款方式,包装要求,运输要求等),再由市场部经理复审。4.2 由市场部发出订单评审表并组织工程,物控, 品质和财务进行订单评审4.2.1 工程
2、部: 根据生产确认书的要求,对机种结构,软件,配件及其他技术问题进行评估。4.2.2 物控部: 根据物料库存,采购或客供料及生产能力进行评审。4.2.3 品质部: 综合客户要求的质量准则和验收标准进行评审。4.2.4 财务部: 评审合同中的价格及成本结算方式。4.2.5 市场部: 综合其他部门的评审结论,并对其他客户要求进行评估。包含分批交货方式,交付方式,L/C议付条款等)4.3 各部门一致通过时,则表明已接受此合同。反之,如交货期不能通过评审,则由物控 根据生产实际情况回复交货期,由市场部同客户协商确认后,方可生效。若协商不一致,则需要取消订单(注:物控需综合各部门情况提供准确信息,此信息需交由总经理审批)。4.4 订单评审完成后,出具生产确认书。4.5 如客人需更改已通过评审后的订单,则需重新按以上步骤对合同进行评审4.6 如本公司需更改已通过评审的合同,则需知会市场部,并在得到客户确认后方可更改(由市场通知其他部门)。5.0 相关文件5.1 生产确认书5.2 订单评审表
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