合同管理制度1.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流合同管理制度1.精品文档.公司管理文件文件编号: 签发: 合同管理制度第一条 目的加强合同管理，规范合同法律行为，防范经营风险，保护公司利益。根据合同法及其他相关法规，结合公司实际，制订本制度第二条使用范围基伍国际有限公司及其分公司。 第三条 合同的起草与签订1、合同范本均由法务部根据相关规定起草，具体内容由各部门负责，由法务部审定。 2、签订合同，必须遵守国家法律、政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿。合同上必须很清楚的注明应付金额，付款日期，付款方式、银行帐号等内容。合同必须有报价单做附件，报价单原则上都必须三家以上的公司比价;3、合同

2、由法定代表人和其授权人人在授权范围内签署。 4、签订合同实行洽谈、审查、批准独立制约原则，经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。合同均须经过评审、批准方可签订。 5、经济合同除即时结清不需要书面形式外，一律采用书面形式。 6、合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 第四条 合同的审查批准1、合同审查批准程序为： 经办人申报部门负责人审查法务部审查法定代表人或法定代表人授权代表批准 2、申报 由经办人填写合同会审表，附合同签约文本，报送部门负责人。经办人为合同签订的第一责任人，对合同拟定、签订和履行负直接责任。 3、部门负责人审查 部门负责人负责对合同的审查，签署

3、明确的审查意见。 4、法务部审查 除日常作业合同（销售、采购、加工）、流动资金借款、保险等格式化合同外，凡合同标的超过3万元的合同及其他重要合同均送交法务部审查。 5、合同批准 所有合同均经由法定代表人或法定代表人授权委托人批准。 第五条 合同的履行1、合同依法成立，即具法律约束力，一切与合同有关的部门人员必须严格执行合同所规定的义务，确保合同实际和全面履行。 2、合同签约人和部门经理应随时了解、掌握合同履行情况，及时发现和处理问题。 3、对未严格履行合同责任和义务的行为人应要求立即纠正，对因此而造成后果和损失的相关人员追究其相应责任。 4、合同履行完毕的标准，以合同条款或法律规定为准。 第六

4、条 合同的变更、解除1、合同履行中遇不可克服的困难，需变更、解除合同，应在法律规定或合理期限内与对方当事人协商，达成一致。 2、对方当事人不履行或难以履行合同，应及时提出变更或解除合同。 3、对方当事人提出变更、解除合同，应从维护公司利益出发，从严控制。 4、变更、解除合同按本制度“合同的审查批准”规定和程序执行。 5、因变更、解除合同而使公司利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法明确对方的相应责任，并在变更和解除合同的协议中明确规定。 第七条 纠纷处理1、坚持以事实为依据，法律为准绳的原则，以合同规定为原则。 2、以双方协商为基本方法。双方友好协商，公平合理，互谅互商，达成协议，解决

5、纠纷。协商不成的，提交仲裁或诉讼。 3、签约人对纠纷的处理具体负责到纠纷处理终结为止。 4、重大法律纠纷，法务部参与处理。 第八条 合同管理1、合同管理由公司总经办负责。 2、合同签订后，经办人应将合同文本送交总经办. 3、总经办需要对已签订的合同进行登记，负责做好合同台帐。 附则 1、对在合同签订、履行过程中：收受贿赂、与他人串通、出卖公司利益,玩忽职守导致公司遭受损失，故意违反本管理制度的人员，公司追究有关人员的责任，并责令其承担全部损失。 2、对检举、揭发属实的，公司给予一定奖励并予以保密。对认真执行本管理制度为公司带来利益的人员，予以表彰和奖励。 3、本管理制度由公司董事会负责修订并解释。 4、本管理制度自公司董事会审议通过后生效执行。 财务部 2010-6-7