呼叫中心企业文化.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流呼叫中心企业文化.精品文档.重庆工程学院毕 业 设 计 论 文学生姓名 王 小 芹 学生学号 1 2 0 2 8 0 1 3 2 所在院系 管 理 学 院 所学专业 商 务 管 理 指导教师 赵 雪 莉 2014年 11 月 10 日重庆工程学院毕业设计(论文)任务书拟题单位 重 庆 工 程 学 院 审题人 题目全称 主要任务: 起止时间: 2014 年 9 月 1 日 至 2014 年 11 月 10 日 学生姓名 王小芹 专业 商 务 管 理 班次 1 2 0 2 8 0 1所属系部(或指导单位) 管 理 学 院 指导教师 赵 雪 莉 设
2、计地点 重 庆 工 程 学 院 2014年 11 月 10 日毕业设计(论文)进度计划表起止时间工 作 内 容9月1日至9月12日完成选题及提纲写作9月15日至10月1日完成初稿10月2日至10月15完成一改、二改工作10月16日至11月1日完成三改定稿11月1日至11月10日截稿指导教师确认:重庆工程学院毕业设计(论文)成绩考核表学生姓名 系 管理工程 专业 商务管理 班次 1202801题目全称 指导教师 1、指导教师评语 签名:_年 月 日2论文评阅教师评语: 签名:_年 月 日3. 毕业答辩专家组评语: 签名:_年 月 日4. 毕业设计(论文)成绩:设计过程(分)40%毕业论文(分)6
3、0%答辩(优秀论文需)总分5. 毕业设计(论文)评选 年 月 日浅谈呼叫中心企业文化学生:重庆工程学院管理学院1202801班 王小芹指导教师:重庆工程学院管理学院 赵雪莉 助教摘 要:随着市场经济和科学技术的发展,各种各样的销售和服务方式让生活变得越来越便捷,在人们对服务和沟通要求越来越高的同时,电话销售和电话服务的需求也越来越大。所以当一个企业的收益可以通过电话系统获得时,就需要建立一个强大的呼叫中心,以充分利用电话系统的经济性和方便灵活性,并通过提高电话用户的满意度和员工的工作效率来增加收益,但随着呼叫中心队伍不断壮大,各大呼叫中心也面临着严峻的竞争形势,呼叫中心要想在激烈的竞争中生存和
4、发展,必须不断加强企业文化的构建。关键词:呼叫中心 企业文化 企业文化构建 企业文化理念落实。目 录第一章、绪论2第二章、呼叫中心企业文化分析32.1企业文化理念浅析32.2企业理念的内涵32.3呼叫中心行业的特殊性42.4提供的产品是服务42.5员工流动性高于其他行业42.6多数企业重形式而不落实5第三章 呼叫中心企业文化的构建63.1糟糕的企业文化=糟糕的客户服务63.2停止数字管理63.3旧习难改-团队领导和坐席代表管理73.4糟糕的企业文化=糟糕的领导力7第四章、呼叫中心企业文化的组成94.1改变心智模式,建立积极心态。114.2员工自主管理114.3全员参与管理11第五章 呼叫中心企
5、业文化建设的重要性125.1首先要确立正确的价值观念135.2建立利益共同体145.3以人文本,发挥人才的积极性145.4树立呼叫中心企业良好的形象155.5呼叫中心企业文化的构建必须与本单位的实际、员工的内在要求相结合155.6加强制度化建设,使企业文化的构建贯穿于企业发展的全过程165.7提炼企业精神16第六章 呼叫中心企业文化理念的落实166.1从上到下的贯彻,从下到上的落实176.2重视坐席的发展前景规划176.3加强培训,讨论学习176.4宣传推广,使职工将发展要求,管理制度转化成日常行186.5让理念更好的为呼叫中心的经营管理服务18第七章 结论20致谢21参考文献22第一章、绪论
6、一个企业能够存在并且长期的在行业的大潮中被客户迅速的识别出来,那么它一定是有着自己独特的企业文化理念,比如像“沃尔玛”的永远让顾客买到最便宜的商品“的理念,决定了它在全球范围内实施着最低价的商品采购战略,其一切经营管理手段都与此理念,在呼叫中心行业里,特别是外包型的呼叫中心,主要是通过外包形式为其他企业提供相关的服务,企业文化理念更加不可忽视。呼叫中心企业文化是企业在长期的经营管理实践中,逐渐培育成的,占据主导地位,并为全体员工所认同和遵守的企业价值观、企业精神、经营理念以及行为规范的总和,其内容包括物质文化、行为文化和制度文化,以及处于核心地位的精神文化。企业文化反映一个企业特有的、为社会所
7、公认的品格、素质、精神、作风,以及公众形象等文化积淀,对于企业的发展产生重大的影响和作用。如国旅行界技术最先进、规模最大的呼叫中心携程旅行网,经营理念:Customer-(以客户为中心) Teamwork-团队(紧密无缝的合作机制) Respect-敬业(一丝不苟的敬业精神) Integrity-诚信(真实诚信的合作理念) Partner-伙伴(伙伴式的“多赢”合作体系) 服务理念:Convenient-便捷(不让客户做重复的事) Thorough-周全(为客户做一切可能做到的事) Reliable-可靠(不让客户担一点-心) Intimate-亲切(让客户听我们的微笑) Profession
8、al-专业(让客户感觉我们个个是专家)sincere-真诚(全心全意地为客户着想),并且秉持“以客户为中心”的原则,通过团队间紧密无缝的合作,以一丝不苟的敬业精神,真实诚信的合作理念,创造“多赢”伙伴式合作体系,从而共同创造最大价第二章、呼叫中心企业文化分析2.1企业文化理念浅析一个企业之所以能够长期的在行业的大潮中被客户迅速的识别出来,那么它一定是有着自己独特的企业文化理念。技术是不断更新的,而文化因素永存。技术可以外借,而文化只有自生。文化这个东西是一团空气,但它却是呼叫中心从优秀到卓越的分水岭。尽管你很难把握住它,但文化的建立、融合、传承和根植于每一个员工的血液是非常重要的。在众多的行业
9、领域里,呼叫中心的员工流失率远远高于其他行业,这种状况和呼叫中心服务的特殊性有很大的关系,我们的一线员工在每天重复的打电话过程中,会感觉枯燥、单调,而且会想到福利待遇不是很高,前景规划也不明朗,每天大量的客户拒绝还会造成一定的心理压力,这些都是导致呼叫中心员工流失率居高不下的原因。我们企业应该帮助员工转移这种压力,或者说将这种压力转化为我们团队的内驱力呢?我觉得总结起来就是四句话:用正确的价值观引导人,用积极的文化感染人,用创新的机制激励人,用温暖的氛围凝聚人。2.2企业理念的内涵笼统的讲,企业经营理念是指在特定的社会经济条件下通过社会实践所形成的企业全体成员所恪守的企业使命、企业愿景、经营思
10、想、行动准则、业务领域等,是为推动企业正常运营及其持续发展而构建的价值体系,是判断经营状况所要依据的准则,是企业员工融为一体的共识理念。2.3呼叫中心行业的特殊性面对的直接客户是企业与其他行业有所不同,呼叫中心面对的直接客户是企业,为有需求的企业提供相应的呼叫服务。这就要求呼叫中心在树立自己的文化理念上要更多的要站在客户企业的角度去考虑,任何问题都是企业对企业,这是不容忽视的一点,在对外上,经营理念是一面旗帜,是企业特质的核心。2.4提供的产品是服务众所周知,呼叫中心所提供的并非是具体的产品,而是无形的客户服务。具体提供服务的一线员工就是我们的座席。大家都知道,给产品定规格尺寸等要求都是很容易
11、做到的,只要零件设备严格执行标准化生产,就能够达到客户的要求,让客户满意,而给人定标准定要求,并不是很容易能够达到预想的效果,有形的产品是死的,而人是活的。现在各家呼叫中心都在说要制定人性化的管理模式,那到底人性化的标准又是什么呢?我想哪家呼叫中心也罗列不全一条条的标准,而我们优质的服务都要靠我们的座席通过一通通的电话服务得以体现,服务的标准是永远也制定不全的,所谓的标准化与人性化也就自然有很多的不确定性。这种状况下,企业文化理念就显得很重要,一切不确定的因素都可以在公司及员工共同的理念之下得以平衡,服务的标准也可以在统一的文化理念之下得以实施。2.5员工流动性高于其他行业在众多的行业领域里,
12、呼叫中心的员工流失率是居高不下的,这种状况和呼叫中心服务的特殊性有很大的关系,当然其中也有公司在人力资源管理上面的一系列管理和规划的缺失。一线员工在每天重复的打电话过程中,福利待遇不是很高,前景规划又不是那么的明朗,每天大量的客户拒绝造成的心理压力,各种KPI指标的考核标准,再加上有些公司对一线员工的发展规划并不重视,就造成了呼叫中心今天员工流失率高的局面。人员的不稳定性对企业理念的传播和渗透是很不利的,这样会造成公司资源的重复浪费,同时理念的渗透效果也不会很好,进而影响到企业的效益。2.6多数企业重形式而不落实很多呼叫中心对于企业文化理念的宣传都是几句漂亮的口号,几条醒目的标语,这只是外在的
13、形式。那些标榜的标语,一段时间内员工可能还会稍微注意一下,看得多了也就麻木了,不当回事了,这种形式是好的,但真正的落实到员工的内心了吗?我想这还远远不够。企业文化理念是一种纽带,是企业员工的信仰,也是公司和员工之间的一种心理契约,要达到效果就要让每一名座席都知道,都尽可能的理解领会,让理念深入每一名座席的心,在每一个座席身上都有烙印,在企业每一角落链环上都能闪烁,让那些新加入呼叫中心行业的每名座席,都有一种责任感和归属第三章 呼叫中心企业文化的构建呼叫中心的企业文化应该大致可以理解为这样一个状态,那里的人很自豪来这里工作和处理客户问题。如果企业文化不好,员工不期待来这里工作,这样可以有深远的影
14、响。往往很难看到它是什么,什么是不缺乏一种企业文化,但是当企业文化是不正确时你是知道的。我们都应该知道如果呼叫中心的企业文化长期存在的问题,对公司客户服务的声誉会造成负面影响,这是它的底线3.1糟糕的企业文化=糟糕的客户服务呼叫中心的企业文化,可以对公司客户服务标准和公司的声誉产生至少负面影响,如果某些东西不正确,那么至少在6至9个月之前公司的资产负债表就会有明显的反应。许多呼叫中心很大程度上依赖于数值指标作为他们客户服务标准的温度测量。它往往是呼叫中心经理或更高级的管理者留意的这些数字。3.2停止数字管理根据设计,所有在当今世界上的呼叫心都走入了一个误区。用数字管理是许多呼叫常见的错误,如服
15、务水平或平均呼叫处理时间(AHT)。如果呼叫中心的座席代表感觉不到经理为他们提供了妥善做好本职工作的框架,他们开始反感,那么“他们”和“我们”的心态开始形成。槽糕的企业文化遗留的时间越长,越难将其带回正轨。3.3旧习难改-团队领导和坐席代表管理辅导座席代表从管理数字到管理人这个方法的改变时非常困难的,理解对于客户什么是真正重要的。这是一个行业的过错,作为一个团队的领导者往往有不支持这个观点,他们往往只知道如何解释和控制统计数据。很少有企业做团队领导的管理开发工作,因此团队领导者在管理上存在真正的质量差异。在每个呼叫中心和整个行业中,这种听任沉浮的心态为什么在这个水平上会有这么多不一致。呼叫中心
16、改善企业文化的最大障碍和干扰是团队领导者,你需要得到他们的支持才能工作。即使一个企业文化不好,座席代表不希望来这里工作,这是管理和领导的责任,而不是工作人员的错,因为他们没有注意到这个信号。3.4糟糕的企业文化=糟糕的领导力没有人从一开始就建立拥有糟糕企业文化的呼叫中心,但是随着时间的推移由于糟糕的领导力,出现了槽糕的企业文化。通过管理数字、行动计划或惩戒都不能实现良好的呼叫中心企业文化。团队领导者和呼叫中心经理必须走出他们的办公室,必须与座席代表和他们的经理进行沟通。当坐席代表告诉问题时,团队领导者必须准备采取行动,不管它是多么的难受。是座席代表每天在最前面与客户交流,而不是经理,因此,这些
17、人一定能感受到做伟大的工作需要什么样的积极的企业文化和工作环境。以下三点对于呼叫中心企业文化的构建有一定的影响!(1)激励功能积极的、向上的价值观念及行为准则,可以形成强烈的使命感和持久的行为动力。心理学的研究表明,人们越能认识行为的意义,行为的社会意义越明显,越能产生行为的推动力。倡导企业文化的过程,正是帮助员工寻求工作意义建立社会动机,从而调动积极性的过程。积极向上的企业精神及文化传统本身,就是一把员工自身激励的标尺。衙门通过对照自己的行为,找出差距,从而产生改进工作的驱动力。(2)导向功能对企业成员个体的心理、性格、行为起导向作用,即对个体的价值取向和行为取向起引导作用。对企业整体的价值
18、取向和行为取向起导向作用。不同的企业文化有不同的价值观,有不同的组织制度,不同的文化产生不同类型的企业。(3)凝聚功能凝聚力是衡量一个企业是否有效运转的关键。一般来说,好的企业会使企业员工感受到很强的归属感,并对其产生强大的凝聚力。在一个没有凝聚力的企业里,各种管理缺少秩序性,员工一盘散沙,企业发展乏力。第四章、呼叫中心企业文化的组成企业文化可以说像是一团空气,但它却是呼叫中心从优秀到卓越的分水岭。尽管你很难把握它,但文化的建立、融合、传承和根植于每一个员工的血液的非常重要的。当呼叫中心还处于几十个坐席阶段的时候,服务文化只是管理人员的个人魅力的延续,管理者的一言一行无不对整个团队的服务理念和
19、服务价值产生深远影响。而呼叫中心发展到几百个坐席的时候,很多时候管理者连自己的员工都无法完全认识,再想依靠之前的那种个人文化的传递去影响整个团队的做法几乎失效。如果在这个时候不通过在整个呼叫中心建立完整的服务文化体系,管理者会发现在整个中心的服务文化完全处于一个失控状态,各种“流派”、各种“思想”充斥其中,整个中心很难以一个整体的服务体现来面对客户了。文化建设的目的在于改变员工的心智模式和行为方式,不仅依靠外在压力和激励,更要提高员工工作的内驱力和凝聚力,建立员工对于工作的持续意愿。我们的实践也表明,改变持否态度的管理方式和组织文化,代之以积极肯定的管理能力,培养员工的自信心和能力优势,建立为
20、员工取得成功进行庆功的企业文化,员工的工作激情、工作能力和工作绩效能得到很快提升。管理的改进首先是员工个人的改变,然后才是组织的改进,组织改进的深度和速度取决于组织中个人发生改变的深度和速度。文化是管理的高层次,其核心是精神管理,通过企业文化的培育,管理文化模式的推进,使员工形成共同的价值观和共同的行为规范。实行文化管理的全部着眼在于“人”在于针对人的灵魂、情感、需求、态度、潜能,力求达到人与人、人与组织之间的和谐协调。优秀的企业文化会产生一种尊重人、关心人、培养人的良好氛围,产生一种精神振奋、朝气蓬勃、开拓进取的良好风气,激发组织成员的创造热情,从而形成一种激励环境和激励机制。这种环境和机制
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- 呼叫 中心 企业文化
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