名扬企划部门管理制度程序文件.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流名扬企划部门管理制度程序文件.精品文档. 名扬服饰有限公司推广部管理手册分目录一、前言2二、部门职能2三、组织结构2四、岗位职责21、推广部经理岗位职责22、广告文员岗位职责33、物料跟单员岗位职责34、信息文员岗位职责45、平面设计师岗位职责6、室内设计师岗位职责7、陈列设计师岗位职责五、管理规范41、市场调研管理规范42、促销管理规范73、品牌管理规范94、广告制作发布规定10六、操作流程121、市场调研管理流程122、促销管理流程123、品牌管理流程134、广告申请与制作流程14七、工具表格15一、 前言推广部作为公司营销中心的一个职能
2、部门,主要负责公司市场推广与形象策划的研究、组织、实施及相关业务管理。本手册详细描述了推广部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导推广部的业务工作,是推广部的基础管理文件。二、 部门职能1、 负责公司市场推广形象策划的研究、组织、实施及相关业务协调与管理。2、 建立并维护公司推广与形象管理系统,了解行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定推广与形象管理策略。3、 编制公司年度广告预算及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各区域市场广告推广工作。4、 编制公
3、司年度产品销售促销预算及实施计划与方案,管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动,评估促销效果,改进促销方案。5、 依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务。6、 根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责与管理。7、 负责品牌形象开发的工作、VI与SI的制定与完善工作。8、 负责推广道具与陈列道具的设计与配发、终端形象陈列的跟进与监督工作。三、 组织结构根据推广部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:企划部经理室内设计师物料专员策划文案陈列设计师平面设计师四、 岗
4、位职责1、 推广部经理岗位职责(1)、行政隶属上级主管:营销中心副总经理直接下属:物料专员、策划方案、室内设计师、平面设计师、陈列设计师(2)、主要职责A 主持推广部全面工作,负责制定本部门工作计划、安排、总结、汇报推广部的各项工作,并对各项业务进行工作指导与业务报批。B 负责本部门人员的工作协调与业绩考评。C 传达营销中心副总经理下达的指令,完成副总经理交办的任务。D 向副总经理汇报反映推广部发生的重要事项;E 组织主持推广部的有关会议和活动;F 负责推广部对外联络和有关的业务处理工作;G 负责组织对公司市场形象与推广策划的拟订、检查、修订及执行。H 部门工作程序,研究、分析并提出改进工作意
5、见和建议。I 配合和协助其他部门工作新店开业工作,组织室内设计师及时测量店铺并对其进行及时的装修设计、物料配发、陈列指导。J 负责组织对各个店铺装修进行进度和质量跟踪。K 安排平面设计师配合各类策划活动宣传辅料的设计。L 负责组织对店铺进行不定期或定期的形象监督检查,达到形象统一之目的;M 对推广部的营运成本进行合理控制,并尽量降低各类费用;N 利用各种途径,提高品牌知名度;O 编写推广部管理程序和文件规定;P 审核推广部程序文件的发布实施;(3)、管理责任:A对推广部的全面工作完成情况和完成质量负责;B对传达常务副总经理指令的及时性和准确负责;C对常务副总经理汇报反映服饰中心发生重大事项的及
6、时性和准确负责;D对推广部各职能管理中心之间的工作协调性负责;E对推广部下发的各类文件通知、中心规范管理手册和员工手册的规范性、有效性、及时性和准确性负责;F对市场部档案管理的及时、完整、保密性负责;G对检查服饰市场部各级各部门执行保密程序的有效性负责;H对推广部各类会议的组织安排的及时性、圆满性负责;I对市场部公关工作负责;(4)、任职资格:A语言表达、文字写作及沟通能力强;B对公司产品、营销模式以及加盟方式有充分的了解;C了解公司各项经营策略,对市场有敏锐的洞察力,判断能力强;D具备严谨的工作态度和敬业精神;E有较强的组织、管理能力。F具备亲和力,处事有艺术,能有效平衡全局利益;2、 策划
7、文案岗位职责(1)、行政隶属上级主管:推广部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A 在推广部经理的领导下,负责公司广告方案与促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B 负责编制公司年度广告与销活动预算,编制、提交年度广告与促销方案,制定具体类别及分配比例,协调各区域促销活动推进时间与方案选择。C 负责与广告委托方(广告公司、媒体)的业务联络,起草广告文案与广告策划方案,制作与管理广告品,评估广告效果,提出改进与调整建议。D 负责各区域广告事务的工作指导与审批管理,对各项广告投入进行备案,提交季度广告分析报告。E 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促
8、销活动分析报告。F 负责公司企业形象的策划与实施,负责公司产品商标管理。G 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。H 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。I 负责公司产品包装、广宣品及企业刊物的策划与制作。J 完成推广部经理交办的其他任务。(3)、任职资格:A语言表达、文字写作及沟通能力强;B文字功底扎实,创新能力强C具备管理协调能力,对公司产品、营销模式以及加盟方式有充分的了解;D了解公司各项经营策略,对市场有敏锐的洞察力,判断能力强;E具备策划设计的相关知识;有严谨的工作态度和敬业精神;F有较强的组织、管理能力;G具备亲和力,处事有艺术
9、,能有效平衡全局利益; H熟悉各类媒体特征,具备丰富的广告运作经验;3物料专员岗位职责(1)、直接上级:推广部经理(2)、直接责任:A新店开业不回仓物料的下单、跟进B各专卖店不回仓物料、辅料的补单及跟踪。C准确无误地完成各供应商的结算。D呈核报销单。E各门店广告物料的定单及跟进F业务资料及各类表单的归档留存。(3)、管理责任:A办公用品的申购与保管。B部门通知政策、促销活动执行方案等及时向各部门传达。C物料管理与配送。D账目资料核对与提交(4)任职资格:A有效率、有质量的完成各项工作;B有耐心、心理素质佳,具备较强的服务意识;C能熟练操作各类办公软件;D熟悉公司各类产品及业务操作流程;E具备严
10、谨的工作态度和敬业精神;4平面设计师岗位职责(1)、直接上级:市场部经理(2)、直接责任:A配合各类策划活动的宣传辅料的设计;B对专卖店广告辅料、各类活动宣传作品、推介产品进行设计、制作跟踪; C每季度画册设计与制作跟踪;DVI更新跟踪;E了解行业资讯、提升专业技能;F个人办公用品的整理、保管;H及时完成上级下达的任务;I电脑、扫描仪等设备的定期保养与维护;(3)任职资格:A创意设计能力强;B对印刷,制作流程较熟悉;C有强烈的求知欲;D有严谨的作风和敬业精神;E有鉴赏专业作品的能力;5室内设计师岗位职责(1)、直接上级:市场部经理(2)、直接责任:A确定铺址后,及时前去测量店铺;B对店铺进行室
11、内装修设计;C跟进专卖店的装修进度;D拓展视野,吸收新的专卖店形象设计理念,留意专卖店灯箱、装修等行。E. 业资讯及时完成上司下达任务;F个人办公用品的整理与保管;G部门资料的归档与留存;(3)、任职资格:A创意设计能力强;B有强烈的求知欲;C有严谨的作风和敬业精神;D有鉴赏专业作品的能力;6、陈列设计师岗位职责(1)、直接上级:市场部经理(2)、直接责任:A跟进店铺陈列工作,及时向店铺传达公司最新陈列模式;B跟进新开店铺的陈列与形象,包括验收货场的装修,物料配备的合理性;C定期抽查店铺,对终端形象的进行监督与指导工作; D对上级委派的任务负责;E对陈列方案的可行性和有效性负责;F对部门资料的
12、保密性和规范性负责;G对店铺定期作出陈列培训;(3)、管理责任:A对公司陈列资料、公司资料的管理;B对店铺人员的有效管理;C对陈列计划和模式的有效实施管理;(4)、任责资格:A语言表达能力强,善于沟通、组织协调管理能力强;B了解货品款式、陈列风格;C对市场有敏锐的洞察力,判断能力强;D具备货品摆场等专业技能;E具备严谨的工作态度和敬业精神;推广部管理制度(程序文件)(一) 目标管理程序第一章 总则第一条 为确保公司营销战略规划、品牌推广计划落实到实处,并实现目标管理,市场推广部特制订本程序。第二条 目标管理的核心在于建立部门的目标管理体系,使市场推广部及其员工,和相关部门都有相应的工作目标,并
13、制订实施措施、确定执行制度、明确组织实施方向和严格考核,从而实现工作绩效最大化。第二章 目标制订的依据第三条 公司及其品牌所处的行业形势、市场发展的变化趋势以及部门对品牌推广的研究是市场推广部制订目标计划的依据和基础。第四条 市场推广部通过市场调研、行业分析所获得的各项调查、分析、预测资料和公司现有资源、营销战略方针、品牌管理制度等相关前提是市场推广部制订目标计划的重要考虑因素。第三章 目标的编制程序第五条 根据公司所制订的品牌各阶段整体推广目标,特制订年度、季度、月度目标计划。第六条 组织市场推广部门进行市场调研、可行性分析论证,形成工作目标方案第七条 市场推广部门将根据目标计划与阶段管理,
14、完成目标的制订、执行、评 估与修正的整个流程。第四章 目标的执行第八条 市场推广部在目标执行过程中,将建立检查和实施评估考核措施,确保公司与部门目标能落实到责任部门和责任人。第五章 目标的实施第九条 市场推广部将根据目标制订实施进度安排表,并定期或不定期的进行检 查和评估第十条 市场推广部建立工作目标管理表格和实施方案,将目标的展开情况,实施过 程中的计划、协调、检查、考核等情况登记在案,以实现公司目标管理的标准化。第六章 目标的检查和考核第十一条 各职能项目组目标计划的进度检查和绩效考核由市场推广部完成。第十二条 市场推广部定期组织目标计划实施情况跟进讨论会,从中发现问题、分析原因、研究对策
15、并提出整改措施。(二) 品牌策划推广管理程序第一条 为有力有效实现公司品牌的整体营销目标,使公司各项营销推广措施建立在完善的市场调研基础上,并对公司品牌各分布区域市场竞争状态具有较强的针对性,特制订本程序。第二条 市场推广部制订的营销策划方案是在公司已制订的各个阶段总体营销目标的基础之上,针对目标市场的发展变化进行充分 市场调研,确定各区域市场的营销目标和阶段性目标,具体制订的实施执行方案。第三条 营销策划方案由服饰中心总经理提出,有市场推广部尽心市场调研并拟订详 细的实施方案,报总裁批准后实施。 第二章 营销推广目标 第四条 营销策划推广所要实现的总目标是由市场推广部年初制订,并经总裁批准事
16、实的公司年度经营目标和长远经营目标。第五条 营销策划推广所要实现的具体目标是根据公司已经确定的公司总体经营目标,根据各个区域市场的市场环境、各个阶段公司应实现的营销目标,而确定的不同区域和不同时间的区域性和阶段性营销推广目标。 第三章 营销市场调研第六条 市场推广部各项营销推广目标和各项营销策划方案的提出和实施,都必须建 立在详尽、真实、全面的市场调研基础之上的。第七条 市场推广部根据收集到的各项信息资料,结合公司品牌已经进入地区的经济发展水平、消费能力、人文环境等,测算公司品派已经进入市场的市场容量、消费增长率,评价公司在该市场占有率及所处的行业位置、市场位置!第八条 市场推广部根据公司各门
17、店在市场分布情况,采用实地调查的方式,对公司所在的各个区域市场的市场地位、主要竞争对手、竞争对手营销推广策略进行分析。第九条 市场推广部将采用发放调查表格、网络调查、电话回访、销售过程中询问等方式、调查公司品牌在消费者心目中的形象和服务、产品、购物环境满意度,以评估公司品派在市场上的知名度和美誉度。 第四章 营销推广方案策划第十一条 市场推广部根据已掌握的信息资料和各类市场调查的基本资料,对公司 品牌在进入市场的总体市场地位、主要竞争对手和市场竞争态势进行评价,分析公司品牌主要优势和需提升的问题。第十二章 市场推广部根据实地市场调查和门店提供条调资料,对公司门店所在各个区域市场的市场位置、主要
18、竞争对手和市场竞争态势进行评价,分析公司各门店在各个区域市场的市场占有率、市场开拓程度、存在的机会和面临的问题。第十三章 市场推广部根据上述分析,确定具有可行性和针对性的区域和阶段性目标,以及达到目标的营销策略和具体的销售促进措施,整体实施方案和实施程序,向服饰中心总经理提交具有可操作性的营销策划方案。 第五章 营销推广方案策划的审批第十四章,营销策划方案经服饰中心总经理审阅后,根据服饰中心总经理的审阅意见进一步补充相关资料,由服饰中心总经理报总裁审批批准后实施。第六章 实施和反馈第十五条 营销策划方案实施由市场推广部负责主持,各职能部门根据本中心职责要求全力配合执行。第十六条 营销策划方案在
19、实施过程中,市场推广部应密切注意实施动态,做好相关中心的协调工作,并重点指导个门店按方案实施规范程序执行到位。第十七条 营销策划实施过程中,市场推广部还应随时注意通过销售部门收集方案实施过程中的反馈信息,根据市场环境的变化和竞争对手反应对策划方案进行适当调整,报服饰中心总经理批准后实施。第十八条 营销推广方案实施后,市场推广部应根据策划方案实施效果,向服饰中心总经理提交策划方案实施总结报告。第十九条 市场推广部营销策划作业具体细节将依照营销策划推广作业流程图和作业说明执行(三) 促销活动管理程序 第一章 总则第一条 为促进中域休闲服饰全国市场促销活动的标准化和规范化,能够更好地完成品牌推广和产
20、品促销任务,特制订本程序。 第二章 促销活动的特征第二条 中域休闲服饰实行加盟连锁终端运营机制,在统一的市场运作体系下, 因细分(区域)市场特征不同而呈现差异化,导致促销活动既有统一因素又有区域性。第三条 营销推广策略的执行实施阶段即为促销轰动开展的过程,促销方案要求 具有可操作性又能满足甚至诱导目标市场的需求!第四条 行业市场的变化以及区域特征要求市场推广部既有全国性的促销策略和措施,又有针对性更强的区域性的促销活动。 第三章 促销方案的制订、执行和评估第五条 在营销策略的指导下,各省代理及加盟商须提前一个月将所在区域的市 场现状和消费需求通过文字的形式汇总到市场推广部门。第六条 市场推广部
21、根据反馈情况及各阶段节假日情况来制订全国促销活动方案。第七条 企业策划部门对各区域反馈的市场信息或要求,按照策划推广标准及原则进行分类统计,并对统计情况进行研究分析。第八条 市场推广部根据分析结果和讨论意见撰写全国性促销活动方案。第九条 市场推广部把促销活动方案提交给服饰中心总经理,根据服饰中心总经理意见进行修改并对修改后的方案达成一致意见。第十条 最后把促销活动方案提交给总裁审核,根据总裁意见修改后批准,则在公司全国市场执行批准后的促销活动方案。第十一条 在促销推广活动方案执行过程中,市场推广部有全过程监控和指导的权利和责任。第十二条 市场部各区域经理具有在所辖区域贯彻执行促销方案的义务,各
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