基于ASP酒店采购管理系统论文.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流基于ASP酒店采购管理系统论文.精品文档.摘 要 酒店采购管理系统是一个酒店不可缺少的部分,它的内容对于酒店的决策者和管理者来说都至关重要,所以酒店采购管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。本系统是在Windows Xp 平台下,运用ASP技术实现,后端数据库采用SQL SERVER 2000作为数据库服务器,前端开发工具使用Macromedia Dreamweaver 8。系统设计了六大模块,基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、查询统计模块、往来管理模块和系统设置模块六部分。本系统具有操作员使用简单、界面直观等优点。本
2、系统介绍了对酒店采购管理系统的详细的需求分析,然后给出了设计方案和具体实现的步骤。设置了用户的权限,便于管理员的操作,能进行采购信息的管理与查询,加强了酒店采购管理,降低采购成本,提高系统工作效率、管理水平和服务质量,对酒店提升竞争力具有十分重要的意义。关键词:酒店采购管理,商品采购,商品入库查询Abstract Hotel Procurement Management System is an indispensable part of the hotel, and its content for the hotel for both policy makers and managers i
3、s essential, so the hotel procurement management system should be able to provide users with adequate information and means of quick query. This system is in Windows under the Xp platform, utilizes the ASP technology realization, rear end the database uses SQL SERVER 2000 to take the database server
4、, front end the development kit uses MacromediaDreamweaver 8.System design six big modules, foundation information module, purchase administration module, stock management module, inquiry statistics module, intercourse administration module and system establishment module six parts.This system has t
5、he operator to use, the contact surface simply direct-viewing and so on the merits.This system introduced to the hotel purchase management system management system detailed demand analysis, then has given design proposal and the concrete realization step.Has established users jurisdiction, is advant
6、ageous for managers operation, can carry on the purchase information the management and the inquiry, strengthened the hotel purchase management, reduces the purchase cost, enhances the system working efficiency, the management level and the grade of service, has the extremely vital significance to t
7、he hotel promotion competitive power. Keywords: hotel procurement management, commodity procurement, commodity storage inquiry目 录中文摘要英文摘要第一章 引 言1第二章 系统分析32.1 需求分析32.2 可行性分析4第三章 系统总体设计63.1开发及运行环境63.2 系统功能模块63.3 详细功能介绍73.4 系统登录流程图9第四章 数据库的设计与实现114.1 数据库需求分析114.1.1 系统数据流程图114.1.2 数据字典144.2数据库概念结构设计144.
8、2.1 实体属性描述174.2.2.酒店采购管理系统E-R图184.3数据库逻辑结构设计194.4数据表设计204.4数据库连接26第五章 详细设计285.1 用户登录模块设计285.2采购管理模块设计325.3系统设置主要功能模块详细设计35第六章 系统测试406.1 系统测试理论406.1.1 测试目的406.1.2 测试步骤406.2 酒店采购管理系统的测试41参考文献42第一章 引 言伴随着时代的进步,科技的发展,传统的办公方式已经极大地束缚了人类的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应
9、该去除的弊端。经济大环境的变化使得规模经济的优势不再突出。固定的硬设备、人员数量、大量资金等资源投入占企业效益的比重变少,而软投入如管理、人力资源价值、服务、品牌附加值、渠道等要素资源的投入却能增加企业的效益。“速度冲击规模”的速度经济概念已经向企业提出。那么对于日益发展壮大的企业集团,怎样才能找到一套功能强大可任意拓展、低运行成本、安全可靠的管理解决方案,来跟上企业的发展,跟上时代的发展呢? 我们认为最好的办法是利用Internet这个工具,架构自己的供需链管理平台,使无处不在的互联网为你所用,实现无处不在的管理目标。让Internet像电一样融入到酒店企业的管理之中,提高企业在新经济时代的
10、核心竞争力,通过对Internet的高效率使用,在激烈的市场竞争中,首先打赢第一仗“信息战”。正是基于对Internet的这种深刻认识,针对中国企业特点提出了基于Internet的网络商务管理解决方案。 本系统酒店采购管理系统是一个酒店企业不可缺少的部分,它的内容对于酒店的决策者和管理者来说都至关重要,所以酒店采购管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能以为人们深刻的认识。它已经深入到人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。使用计算机对酒店采购信息进行管理,具有着手工管理无法比拟的优点。例如,检索迅速、查找方便、可靠性高
11、、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高酒店采购信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。众所周知,当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的年代,因此,加强酒店采购管理继续单纯依靠以手工管理的方法,不但需要耗用大量的人力、物力和财力资源,而且由于人工管理存在着大量的不可控因素,造成了酒店采购管理的某些不规范, 工作效率低,难以达到预期的目的。随着办公自动化的兴起,各单位纷纷建立起适合自己单位特点的信息管理系统。本酒店采购管理系统详细地设计了六大模块,基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、查询统计模块、往来管理模块和系统设置
12、模块六部分。基本实现能够直接“透视”仓库存储情况,酒店的人员可以实时监控仓库内物资的进、出以及存储状况,为酒店下一步的采购计划和某些过量储备的促销计划做好准备。完善对商品采购信息的归口和管理,加强了酒店采购管理,降低采购成本,提高系统工作效率、管理水平和服务质量,对酒店提升竞争力具有十分重要的意义。第二章 系统分析2.1需求分析通过调查,我们了解到以下几点影响因素:第一,绝大多数酒店的工作人员文化水平并不高,无法使用高级的计算机语言或者进行比较复杂的计算机设置和操作。第二,系统是很多不同级别的人员共用的,对管理权限要有比较清晰的区分,不能存在混淆以避免误操作或者机密外泄。第三,酒店的客户可能会
13、从不同的方面提出需求信息,系统要满足不同条件下的查询要求。第四,通过系统可以使管理人员更合理的分配酒店物资储备,清晰采购和消耗的情况。第五,系统应该兼备良好的结账功能和自我防护和备份功能,并且方便进入系统和退出系统。考虑上述因素,我们可以对系统提出以下功能上的要求:(1)为应对操作人员计算机水平有限的问题,使绝大多数人在接触和学习该系统以后能很快的熟练操作,应该在设计过程中注意从顺应人的正常思维、方便人操作的角度着手,努力使其具有一个有良好的人机界面。(2)由于该系统的使用对象较多,而且人员的级别不同。所以设计要求有一个好的、规范的权限管理。(3)为满足顾客在不同角度提出要求后快捷方便的实现数
14、据查询,要求系统支持多条件查询。(4)同时,为使酒店客户以及供应商的信息实时更新,并及时存储和提取,系统还应具备基础信息管理与查询功能。(5)通过酒店采购管理系统,我们还应该能够直接“透视”仓库存储情况,酒店的人员可以实时监控仓库内物资的进、出以及存储状况,为酒店下一步的采购计划和某些过量储备的促销计划做好准备。完善对商品采购信息的归口和管理。(6)同时,该系统还应具备方便、健全的结账功能。数据的计算可以自动完成,尽量减少人工干预。并在外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据安全。 2.2 可行性分析1.经济可行性由于ASP 程序设计采用结构化设计思想,且具有语言简单易
15、学开发快捷等特点, 所以用ASP 开发酒店采购管理系统过程中,一些可预见的风险可降到最低,从而保证了项目的开发周期,节约了时间成本,也极大减少了对程序员的培训资金;ASP 开发的应用程序易于维护, 可降低产品后期的维护成本, 提高项目利润点,所以从经济角度来讲,ASP 开发办公自动化系统也是非常可行的。2. 技术可行性(1)完善的企业网络。企业经过这几年的信息化建设,己经具备相当的规模。办公室楼内的设施较完备,节点有预留,接入方便,为网络化办公奠定了良好的网络硬件基础。(2)功能强大的开发平台。目前的MIS 开发平台的功能已经十分强大。Microsoft SQL Sever 2000 企业版是
16、性能稳健的服务器平台。(3)Microsoft 的动态服务器网页ASP 技术,语法简单,很容易被程序员所接受,且调试起来也比较容易。它有着极为高效的开发工具VisualStudio 软件包。在构建WEB 应用程序中可以使用ASP 组件, 也可以使用其他能够使用COM 的语言建立ASP组件,从而实现更为强大的软件功能。3.结构可行性B/S 结构是随着Internet 技术的兴起, 对C/S 结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过WWW 浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓三层结构。B/S 结构,主要是利用了不断成熟的WWW 浏览器技
17、术, 结合浏览器的多种Script 语言和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。B/S 结构采用星形拓扑结构建立企业内部通信网络,特点是安全、快捷、准确。第三章 系统总体设计3.1开发及运行环境1.硬件平台: CPU:P41.8GHz。内存:256MB以上。2.软件平台:操作系统:Windows XP/ Windows 2000。数据库:SQL Server 2000。浏览器:IE5.0,推荐使用IE6.0。Web服务器:IIS5.0。分辨率:最佳效果1024768像素。3.2 系统功能模块 酒店若通过传
18、统的采购方式,由于计划,准备,财务,运营,采购和质量等等各方面涉及的环节较多,互相牵连制约的因素也很多,可以说情况也比较复杂。过程监控中对员工的监督以及信息的传达都造成了很坏的影响。这导致酒店运营过程中,顾客和员工的抱怨都很大。而通过计算机网络系统对企业进行全面的管理,便可以满足企业的现代化管理的要求。本系统完全基于ASP技术,在系统的设计与开发过程中严格遵守软件工程的规范,运用软件设计模式,从而减少系统模块间的偶合,力求做到系统的稳定性、可重用性和可扩充性。本酒店采购管理系统是由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、查询统计模块、往来管理模块和系统设置模块六部分组成,系统功能结构图如图3
19、.1所示:图3.1 系统功能结构图3.3 详细功能介绍(1)基础信息模块:该模块主要管理商品信息录入、供应商信息录入、商品信息查询、供应商信息查询。基础信息包括现有商品信息和供应商信息,详细地记载了现有商品的各个属性和供应商的各个属性,并且在此单元可以进行商品信息和供应商信息的查询,一目了然,便于管理。(2)采购管理模块:该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。此模块详细地录入了所需采购商品的品名,厂商,规格,质量等等详细细节,为采购的明确性提供了保证。(3)库存管理模块:该模块主要包括管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品价格调整。库存管理模块的建立,是对采购模块
20、的保障,在商品进行有效采购之后,需要有一个详细的完善的库存管理,这样在整个酒店采购管理流程上才能节约时间,降低成本,提高效率。(4)查询统计模块:该模块主要管理商品入库查询、入库退货查询。商品的储备查询需要明确,为满足顾客在不同角度提出要求后快捷方便的实现数据查询,要求系统支持多条件查询。(5)往来管理模块:该模块主要管理入库退货结账、商品入库结账和入库结账查询。任何企业的运营都是为了盈利,所以在结账方面,需要仔细。这里,数据的计算可以自动完成,尽量减少人工干预。并在外界环境如停电、网络病毒等诸多原因干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据安全。 (6)系统设置模块:该模块主要管理添加操作员、更
21、改操作员密码、删除操作员。由于系统的使用对象较多,而且人员的级别不同。所以据要求设计有一个好的、规范的权限管理。3.4 系统登录流程图 图3.2 系统登录流程图如图3.2所示,通过输入正确的操作员用户名和密码进入酒店采购管理系统。用户名错误或密码错误提醒并返回重新登陆。登陆成功后显示主界面,出现六个模块,实现功能操作。例如,输入用户名jdd和密码19861226后,系统通过判断用户名和密码是否存在并且是否正确,如果正确则进入系统主界面。如果输入的用户名或者密码中有一者不存在,则出现“请输入正确的用户名和密码”的提示框,如果有一者没有输入,则出现“用户名为空”或者“密码为空”的提示框。系统将跳出
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